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Es ist an der Zeit, über Google Docs und Microsoft Word hinauszugehen. Diese fantastischen Online-Dokumenteneditoren fügen modernen Textverarbeitungsprogrammen dringend benötigte Funktionen hinzu.
Ein Gespräch über Dokument-Apps führt immer zu den gleichen alten Namen: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho usw. Aber eine neue Art von Online-Dokument-Editoren adressiert die Mängel dieser beliebten Apps. Sie führen neue Fähigkeiten in die bescheidene Textverarbeitung ein, wie z. B. kollaborationsorientierte Funktionen für Autoren, wichtige Projekttools für die Teamarbeit und das einfache Entwerfen schöner Dokumente.
1. Luftzug (Web): Die beste Online-Docs-App für Autoren
Draft ist die beste Textverarbeitungs- oder Dokumenten-App für Autoren, sowohl online als auch offline. Tatsächlich ist es die beste Alternative zu MS Word und Google Docs, wenn Sie dazu neigen, viel zu schreiben. Es ist absolut schockierend, dass dieses raffinierte Tool kostenlos ist, und es hat mich überzeugt.
Sie können durch die vollständige Funktionsliste von Draft für alles, was es bietet. Hier sind die Highlights, die es besser machen als andere Online-Schreib-Apps:
- Versionskontrolle: Wenn Mitarbeiter Änderungen vornehmen, wird das Dokument nur auf ihrem Computer aktualisiert. Sie können diese Änderungen in Ihrem Dokument weiterhin akzeptieren oder ablehnen.
- Auskommentieren: Beim Schreiben möchten Sie vielleicht oft Varianten einer Zeile oder eines Absatzes ausprobieren. Aber bis Sie es richtig gemacht haben, möchten Sie das Original irgendwo speichern. Mit einem Tastendruck können Sie markierten Text in einen Kommentar (an derselben Stelle) umwandeln. Rufen Sie es mit einem weiteren Strich zurück in das Dokument.
- Alle Abschläge: Mit einfachen Markdown-Befehlen können Sie in jedem Dokument eine To-Do-Checkliste hinzufügen. Auch wenn Sie die Markdown-Sprache nicht kennen, ist es einfach, den einfachen Befehl zu lernen.
- Automatische Vereinfachung: Draft wird mit einem Bot geliefert, der das Geschriebene analysiert und eine einfachere Möglichkeit vorschlägt, dasselbe zu sagen.
- Hemingway-Modus: Ein 'Fokusmodus', in dem Sie nur schreiben und nicht löschen können. Die Idee ist von Hemingways Ratschlag „Schreib betrunken, redigiere nüchtern“ inspiriert, wo du ermutigt wirst zu schreiben, ohne deine Gedanken zu bearbeiten. Verwechseln Sie dies nicht mit der Hemingway-App für kreative Autoren.
2. ODER (Web): Docs-App mit Smart Tags für Studenten und Forscher
YADA (Yet Another Docs App) hat eine andere Sicht auf Dokumente, die manche Leute zum Wechseln bringen würde. Tatsächlich wäre es großartig, wenn Microsoft Word oder Google Docs diese Funktionen in ihre Apps integrieren würden.
Die Web-App führt Tagging in Dokumenten ein. Jede Zeile oder jeder Absatz eines Dokuments ist ein in sich abgeschlossener Block. Sie können diesem Block Tags hinzufügen, um die Suche später zu vereinfachen. Es ist ein praktisches Werkzeug zum Studieren, Forschen und für diejenigen, die viele Querverweise durchführen.
Schüler (und Lehrer) werden auch die Kartenfunktion lieben. Sie können Karteikarten vom Typ Q&A aus Ihrem vorhandenen Text und Ihren Tags erstellen. Auf diese Weise können Sie YADA verwenden, um im Unterricht Notizen zu machen und sie im Handumdrehen zu organisieren, indem Sie Tags hinzufügen, die Sinn machen, für welche Abschnitte sie relevant sind.
Die Tags können dann in verschiedenen Ansichten verwendet werden. Sie können beispielsweise mit Tags versehene Inhalte in einer Datei verwenden, um sie in einem anderen Dokument anzuzeigen. Da ist auch ein Folienansicht das macht aus den Lernkarten eines Dokuments eine Diashow.
3. Slick Docs (Web): Erstellen Sie schöne Dokumente mit Drag-and-Drop-Blöcken und -Vorlagen
Sowohl Google Docs als auch Microsoft Word bieten eine breite Palette von Vorlagen für Lebensläufe, Broschüren, Broschüren, Menüs usw. Slick Docs bietet diese auch, verbessert jedoch die Erfahrung, indem es Drag-and-Drop-Blöcke zum Ändern oder Hinzufügen von Elementen innerhalb eines Vorlage.
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, finden Sie eine Seitenleiste mit einer fortlaufenden Liste vordefinierter Blöcke. In einer Lebenslaufvorlage können Sie beispielsweise das Kopfzeilenprofil mit anderen Stilen austauschen oder diesen Block ganz entfernen. Jeder Block nimmt die volle Breite eines Dokuments ein.
Der Text und die Bilder innerhalb des Blocks können natürlich bearbeitet werden. Es ist ein voll ausgestatteter Texteditor mit allen Fähigkeiten einer guten Textverarbeitung. Die Bildbearbeitung bietet sogar zusätzliche Optionen wie das Hinzufügen einer Bildunterschrift oder des Alternativtexts, das Ändern von Stil und Größe und das Hinzufügen von Links.
Machen Sie sich beim Bearbeiten des Dokuments keine Sorgen, dass Slick Docs einen Überarbeitungsverlauf speichert, damit Sie zu einer früheren Version zurückkehren können. Sobald Sie ein Dokument fertiggestellt haben, können Sie es als PDF herunterladen oder online veröffentlichen, um eine gemeinsam nutzbare URL zu erhalten.
Vier. Hush Docs (Web): Datenschutzfreundliche Online-Alternative zu Google Docs
Wenn Ihr Hauptanliegen bei Google Docs der Datenschutz ist, ziehen Sie Hush Docs in Betracht. Sie müssen nicht einmal vollständig auf Hush Docs umsteigen. Sie können es für die Dokumente verwenden, die Sie online schützen möchten, während Sie für den Rest mit Google Docs fortfahren.
Die kostenlose Web-App wird mit einem voll ausgestatteten Textverarbeitungsprogramm geliefert, auf dessen Daten nur Sie oder alle Personen zugreifen können, mit denen Sie den Link teilen. Dieses Tool ohne Anmeldung funktioniert offline und speichert Dateien im Browser zwischen. Wenn Sie ein Konto erstellen, können Sie Dateien synchronisieren, um von überall darauf zuzugreifen.
Der Dokumenteditor selbst bietet die meisten Dinge, die Sie sich wünschen, wie neun grundlegende Schriftarten, Textformatierung (einschließlich Ausrichtung, Überschriften und Anführungszeichen), Leertaste-Benachrichtigung und Unterstützung für Links, Bilder und Videos. Es enthält auch einige erweiterte Formatierungen für mathematische Operationen. Leider werden keine Tabellen unterstützt.
Sehen Sie sich auch CryptPad an, das über Docs hinausgeht, um eine vollständige Online-Office-Suite zu erstellen, die privat und verschlüsselt ist. Es ist eine der besten Apps für kreative Teams zur Zusammenarbeit.
5. Wunderlich (Web): Teamdokumente mit Flussdiagrammen, Mindmaps, Wireframes, Aufgaben
https://vimeo.com/510836354
Whimsical bezeichnet sich selbst als visuellen Arbeitsbereich, der Dokumente oder Textverarbeitung mit den besten Eigenschaften eines Whiteboards kombiniert. Dieser Funktionsumfang macht es ideal für ein Team, von überall aus zusammen an einem Projekt zu arbeiten.
Der Dokumenteneditor beinhaltet alle üblichen Textformatierungen und Medien. Der Editor unterstützt auch Markdown. Außerdem hat es einige spezielle Formatierungsoptionen wie Aufgabenlisten (mit Drag-and-Drop) und einen 'Fokus-Modus', um alle Ablenkungen zu entfernen und zu schreiben. Bis zu zehn Mitarbeiter können mit der kostenlosen Version Dokumente in Echtzeit bearbeiten.
Aber die Magie passiert wirklich, wenn Sie die anderen Funktionen hinzufügen. Flowcharts ist eine einfache Leinwand zum Erstellen einer Reihe miteinander verbundener Boards, wobei jedes Element Elemente enthalten kann. Mind-Mapping kann als Einzel- oder Teamübung erfolgen. Sie können mit einfachen Designtools komplette Wireframe-Mockups von Apps und Websites erstellen.
Alles kommt dann in Ihrem Dokument zusammen, das diese anderen Elemente importieren oder mit ihnen verknüpfen kann. Sie haben dann einen Ort, an dem Sie Ihr gesamtes Projekt verwalten können. Kasse diese paar Beispiele wie Whimsical Docs für Wikis, Mitarbeiter-Onboarding, Besprechungsnotizen, Brainstorming und andere Arbeitsszenarien für kleine Teams eingesetzt werden kann.
Eine weitere ähnliche App, die es wert ist, ausprobiert zu werden, ist Nuclino , eine der besten Google Docs-Alternativen für Online-Dokumente. Nuclino enthält viele dieser Funktionen und verhält sich wie das, was Sie bekommen würden, wenn Trello und Google Docs ein Baby hätten.
Office-Suiten vs. Standalone-Apps
Egal, für welches dieser raffinierten Textverarbeitungsprogramme Sie sich entscheiden, Sie müssen zwischen einer vollständigen Office-Suite und einer eigenständigen App wählen. Google, Microsoft, Zoho und andere sind beliebt, da Sie innerhalb desselben Ökosystems schnell zwischen Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen wechseln können.
Dies ist zwar für Unternehmen nützlich, für Einzelpersonen und kleine Teams jedoch nicht erforderlich. Verwenden Sie Arbeits-Apps, die für Sie sinnvoll sind, unabhängig von ihrer gesamten Familie oder Suite. Während der COVID-Pandemie nutzte beispielsweise jeder Zoom, unabhängig von Microsofts Skype und Teams oder Google Meet. Warum sollte die Office-Produktivitätssuite anders sein?
Teilen Teilen Tweet Email Was ist Google Docs? So verwenden Sie es wie ein ProfiGoogle Docs kann mehr, als Sie vielleicht denken. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Google Docs zu beherrschen!
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Mihir Patkar schreibt seit über 14 Jahren bei einigen der führenden Medienpublikationen der Welt über Technologie und Produktivität. Er hat einen akademischen Hintergrund im Journalismus.
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