5 Apps, die Ihnen helfen können, die Flowtime-Technik für Produktivität zu nutzen

5 Apps, die Ihnen helfen können, die Flowtime-Technik für Produktivität zu nutzen

Zeitmanagement und Produktivität gehen Hand in Hand. Konzentration auf die Aufgabe und Improvisation sind der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität. Es gibt viele Techniken, um Zeit zu erfassen und zu verwalten, um Ihren Arbeitstag produktiv zu gestalten.





Das Ausprobieren verschiedener Zeitmanagement-Methoden wird Ihnen helfen, die eine Technik zu finden, mit der Sie sich wohl fühlen. Flowtime ist ein zeitgemäßer Zeitmanagement-Ansatz, mit dem Sie nach Ihren eigenen Regeln produktiv arbeiten können. Wenn Sie Ihre Zeit und Aufgaben mit der Flowtime-Technik verwalten möchten, werden Ihnen die folgenden Apps eine große Hilfe sein.



Was ist Flowtime-Technik?

Als modifizierte Version der Pomodoro-Technik entwickelt, können Sie mit dieser Zeitmanagement-Methode jederzeit eine Pause einlegen. Es gibt keinen vorprogrammierten Alarm, der Sie während der produktivsten Zeit unterbricht. Durch die Verwendung von Tools für diese Methode anstelle von Stift und Papier können Sie sie automatisieren und bequem machen.





Neben dem Überblick über die Gesamtzeit für die Aufgaben können Sie die Apps auch verwenden, um Ihr produktivstes Zeitfenster zu ermitteln, indem Sie die Daten überprüfen. Die Tools helfen Ihnen außerdem dabei, die Zeit von mehreren Geräten aus aufzuzeichnen.

1. Toggle-Track

Wenn Sie nach einer einfach zu verwendenden Option suchen, probieren Sie Toggl Track für die Flowtime-Technik aus. Sie werden auch die benutzerfreundliche Oberfläche hilfreich finden, wenn Sie von Stift und Papier zu Werkzeugen wechseln. Im Vergleich zu den anderen komplexen Zeiterfassungs-Apps, die eine Menge Setup erfordern, können Sie problemlos auf diese leichte App ohne Probleme zugreifen.



Beginnen Sie mit der Verwendung der Flowtime-Methode in dieser App, indem Sie die eingeben Aufgabennname und den Timer starten. Die Uhr wird die Zeiterfassung fortsetzen, bis Sie sie stoppen. Befolgen Sie den gleichen Vorgang für alle Aufgaben, die Sie im Laufe des Tages erledigen. Auf die gleiche Weise können Sie auch Ihre Pausen verfolgen.

Fügen Sie eine Pause in der hinzu Aufgabennname Spalte und starten Sie sie, wenn Sie eine Pause machen. Sobald Sie bereit sind zu arbeiten, stoppen Sie den Timer. So können Sie in dieser App Daten zu Ihren Aufgaben, Pausen und Sitzungen verfolgen und aufzeichnen.



Auf gespeicherte Daten können Sie später über das Berichte Abschnitt zu Analysezwecken. Nach dem Öffnen der Kalenderansicht von Toggl Track können Sie ein beliebiges Datum auswählen, um die Sitzungsdauer und das Aufgabentiming zu überprüfen, um Ihre Produktivität zu messen.

Herunterladen: Toggle Track für Fenster | macOS | Linux (Kostenlos)



2. TMetric

Sie können auch die Zeiterfassungs-App TMetric verwenden, um Ihre Zeit während des gesamten Flowtime-Prozesses zu verwalten. Dieses Tool bietet eine Zeitleistenansicht Ihrer täglichen Fokussitzungen und Pausen, sodass Sie sie auf einen Blick überprüfen können. Da es den vollständigen Zeitplan Ihrer Aufgaben und Ihr Timing anzeigt, können Sie Ihre Leistung leicht messen.

Um dieses Tool schnell zu verwenden, fügen Sie alle Aufgaben hinzu, bevor Sie Ihren Tag beginnen. Wenn Sie eine Aufgabe starten, starten Sie die Zeiterfassung und stoppen Sie sie, wenn sie abgeschlossen ist. Um den Überblick über die Pausen zu behalten, können Sie diese entweder am Ende des Tages hinzufügen oder den ganzen Tag zwischen den Aufgaben protokollieren.

Verwandte: Beste gamifizierte Apps für das Zeitmanagement

Diese App hebt Fokusperioden in Dunkelgrau und Pausen in Hellgrau hervor. Wenn Sie den Cursor auf einen beliebigen Aufgabeneintrag auf der Zeitachse setzen, können Sie die Gesamtzeit anzeigen, die für diese Aufgabe aufgewendet wurde. Es zeigt Ihnen auch die Zusammenfassung der Zeit, die für Aufgaben und Pausen aufgewendet wurde.

Um den Produktivitätsdatensatz eines vorherigen Tages zu überprüfen, wählen Sie das Datum aus und TMetric zeigt Ihnen die Zeitleiste für diesen Tag an.

Herunterladen: TMetric für Fenster | macOS | Linux (Kostenlos)

3. Stundenstapel

Mit diesem Tool können Sie Ihre Fokusstunden und Pausen mühelos verfolgen oder anzeigen. Wenn Sie ein Profi sind, hilft Ihnen die Wochenansicht von HourStack dabei, ein vollständiges Bild davon zu erhalten, wie Sie Ihre Fokusstunden in der letzten Woche verbracht haben. Sie können es auch als Kalender betrachten, der Ihnen die Aufgaben mitteilt, die Sie erledigt haben.

Um die Flowtime-Technik in HourStack zu starten, geben Sie eine Aufgabe ein, die Sie heute erledigen möchten. Sie können auch eine geschätzte Zeit dafür hinzufügen, um zu sehen, ob Ihre Schätzung richtig ist. Wählen Sie die Aufgabenkarte aus und klicken Sie auf Start wenn Sie mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Aufgabe erneut aus, um den Abschluss zu markieren.

Verwandte: Was ist Timeboxing und wie steigert es Ihre Produktivität?

Während der Pausen können Sie die Aufgabe auch pausieren, um eine genaue Zeiterfassung zu ermöglichen. Sie können auch eine andere Karte für die Pause erstellen, um dies zu verfolgen.

So machen Sie Ihren Laptop besser für Spiele

Es zeigt Ihnen nach jeder Woche die vollständige Kalenderansicht der tatsächlichen Arbeitszeiten und Pausen während der Fokusperiode. Die App zeigt auch die geschätzte Zeit an. So können Sie diese mit der tatsächlichen Arbeitszeit vergleichen.

Vier. Google Tabellen

Wenn Sie Ihrer langen Liste von Apps kein weiteres Tool hinzufügen möchten, nur um die Flowtime-Technik zu implementieren, können Sie auch Google Sheets verwenden. Diese App dient auch dazu, die Zeit jeder von Ihnen ausgeführten Aufgabe zu verfolgen.

Um die Flowtime-Technik mit Google Sheets zu implementieren, können Sie herunterladen diese Vorlage . Sie können auch Ihre eigene Flowtime-Vorlage für Google Sheet erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie Google Tabellen, indem Sie seine . besuchen Webseite .
  2. Benennen Sie die Datei als Flowtime-Vorlage oder was dir gefällt.
  3. Erstellen Sie Spalten für die Überschriften wie Datum , Aufgabe , Startzeit , Endzeit , Störungen , Arbeitslänge , Pausenlänge , und Arbeitsplatz .
  4. Umbenennen Blatt1 zu Woche (erster, zweiter usw.) oder Monat (Januar, Februar usw.)
  5. Füllen Sie dieses Blatt zu Beginn Ihres Arbeitstages sorgfältig aus.

Diese Vorlage dient auch als Analyse-Dashboard, mit dem Sie Ihre nächste Woche, die zwei Wochen oder den Monat planen können. Sie werden eine große Verbesserung Ihrer Produktivität feststellen, wenn Sie diesem Prozess einige Monate lang folgen.

5. Microsoft Excel

Vielleicht möchten Sie während der Arbeit offline bleiben, um Ablenkungen zu vermeiden. Jedoch, Sie möchten auch Ihre Zeit mühelos verwalten . In diesem Fall können Sie das Offline-MS Excel verwenden, das ohne Internetverbindung reibungslos funktioniert.

In Excel können Sie eine maßgeschneiderte Flowtime-Vorlage erstellen, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen. Sie können dies auch herunterladen Excel-Vorlage um sofort loszulegen.

  1. Öffnen Sie Microsoft Excel mit dem Desktop oder Startmenü Abkürzung.
  2. Klicke auf Neu oder Leere Arbeitsmappe .
  3. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer als Flowtime-Vorlage oder ein anderer relevanter Name.
  4. Ändern Sie die Namen der Spaltenüberschriften mit ähnlichen Texten wie im obigen Abschnitt 'Google Tabellen'.
  5. Umbenennen Blatt1 zu Datum , Woche , oder Monat, was auch immer du bevorzugst.
  6. Wann immer Sie eine Aufgabe beginnen, füllen Sie diese Vorlage aus, um der Flowtime-Technik zu folgen.

Die Flowtime-Vorlage, die Sie in Excel verwenden, sollte als Dashboard dienen, damit Sie verstehen, wie Ihre Arbeitstage ablaufen. Anschließend können Sie im Voraus planen, um zu minimieren Störung , Pausenlänge , und Arbeitslänge . Das Befolgen dieser Strategie sollte Ihre Produktivität im Arbeitsalltag immens steigern.

Erledige deine Aufgaben mit voller Aufmerksamkeit

Die Flowtime-Methode kann sich als perfekte Zeitmanagement-Technik herausstellen, um konzentriert zu bleiben. Verwenden Sie eines der oben genannten Tools, um die Technik in Ihrem Leben zu implementieren und Ihre To-Do-Listen besser zu verwalten.

Teilen Teilen Tweet Email Digitale vs. Papier-To-Do-Liste: Was ist besser?

Erfahren Sie, wie Sie Ihre täglichen Ziele und Aufgaben am besten digital oder auf Papier organisieren. Sehen Sie, worum es geht!

Weiter lesen Verwandte Themen
  • Produktivität
  • Produktivitätstipps
  • Zeiteinteilung
  • Aufgabenmanagement
Über den Autor Tamal Das(100 veröffentlichte Artikel)

Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nachdem er in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Geschäftsprozesse gesammelt hatte, begann er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix / Prime Video zu sehen.

Mehr von Tamal Das

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren