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In den meisten Fällen machen Sie sich wahrscheinlich keine großen Gedanken über die Größe von Microsoft Word-Dokumenten. Im Vergleich zu Spielen, Videos und anderen großen Dateien nehmen sie nicht viel Platz ein.
Wenn Sie jedoch ein Word-Dokument online veröffentlichen, per E-Mail teilen oder aus anderen Gründen jedes mögliche Byte abschneiden müssen, finden Sie hier drei schnelle Möglichkeiten, die Größe Ihres Word-Dokuments zu reduzieren.
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1. Im DOCX-Format speichern
Ab Word 2007 werden Dokumente jetzt im DOCX-Format statt im DOC-Format gespeichert. Der einzige Grund, DOC zu verwenden, ist, wenn Sie Abwärtskompatibilität mit alten Textverarbeitungs-Apps benötigen.
Einer der Vorteile von DOCX sind weitaus kleinere Dateigrößen. Ein Dokument, das in DOC-Form einige Megabyte groß ist, würde als DOCX nur einige hundert Kilobyte beanspruchen.
Stellen Sie beim Speichern Ihrer Word-Dokumente sicher, dass Sie die Option DOCX Format. Wenn Sie bereits mit einer DOC-Datei arbeiten, öffnen Sie die Datei Tab in Word und wählen Sie Konvertieren auf der Die Info Tab. Sie müssen eine Eingabeaufforderung akzeptieren und einen neuen Dateinamen angeben.
2. Bilder komprimieren
Bevor Sie ein Bild in ein Word-Dokument einfügen, führen Sie alle Bearbeitungen durch in einem separaten Bildeditor . Wenn Sie in Word bearbeiten, wird die Originalversion beibehalten und Speicherplatz verschwendet.
Sie sollten auch die Einfügen > Bild Menü, um ein Bild von Ihrem Computer in einem platzsparenden Format wie JPG hinzuzufügen, anstatt es einzufügen. Beim Einfügen fügt Word das Bild als PNG oder BMP hinzu, die beide viel Platz beanspruchen.
Schließlich auf der Speichern als Menü können Sie auswählen Werkzeuge > Bilder komprimieren und wähle a Auflösung für alle. Je nach Dokument können Sie möglicherweise Bilder mit geringerer Qualität verwenden, um mehr Platz zu sparen.
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3. Schrifteinbettungen entfernen
wenn du Verwenden einer benutzerdefinierten Schriftart in einem Dokument und jemand, der diese Schriftart nicht installiert hat, öffnet sie, sie sieht nicht richtig aus. Um dies zu bekämpfen, können Sie in Word Schriftarten in Ihr Dokument einbetten, damit sie überall funktionieren.
Wie Sie sich vorstellen können, nimmt dies mehr Platz ein. Gehen Sie zu Datei > Optionen und auf dem Speichern Registerkarte, stellen Sie sicher, dass Sie das Häkchen entfernen Schriftarten in die Datei einbetten . Wenn Sie Schriftarten für eine bestimmte Datei eingebettet haben müssen, können Sie überprüfen Keine gängigen Systemschriftarten einbetten um universelle Schriftarten wie Arial wegzulassen.
Weitere Tipps findest du hier So löschen Sie eine zusätzliche Seite in Word und probiere diese unbedingt aus versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihnen den Tag erleichtern .
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Ben ist stellvertretender Redakteur und Onboarding Manager bei MakeUseOf. Er hat seinen IT-Job 2016 aufgegeben, um Vollzeit zu schreiben, und hat es nie bereut. Seit über sieben Jahren berichtet er als professioneller Autor über technische Tutorials, Videospielempfehlungen und mehr.
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