Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern

Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern

Einer von Vorabend R Anmerkungen Viele versteckte Schätze ist die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen. Anstatt immer wieder dieselben Informationen einzugeben, bleiben Sie mit den Vorlagen von Evernote organisiert und können sich auf Ihre Projekte konzentrieren.





Mit ein paar grundlegenden Tipps zum Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen und der Art von Vorlagen, die Sie verwenden können, können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem Privatleben steigern.



Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Vorlage?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, benutzerdefinierte Vorlagen in . zu erstellen Evernote . Einige dieser Methoden erfordern ein wenig Aufwand Ihrerseits, oder Sie können einen Drittanbieterdienst mit Ihrem Evernote-Konto verbinden, um den Vorgang zu optimieren.





Verwenden Sie die native Evernote-Methode

Der einfachste Weg, eine Evernote-Vorlage zu erstellen, besteht darin, dies nativ in der App zu tun. Erstellen Sie ein Notizbuch und nennen Sie es 'Vorlagen' und füllen Sie es mit manuell erstellten Vorlagen. Sie können dann nach Bedarf Kopien dieser Notizen erstellen.

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Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, Vorlagen zu verwenden, aber Evernote verfügt auch über ein Vorlagendateiformat, das Sie auf Ihrem Computer speichern können. Wenn du deine Notiz in Evernote erstellst, kannst du sie als .enex-Datei . Beim Exportieren der Vorlage können Sie auswählen, ob die Tags eingeschlossen werden sollen oder nicht. Wenn Sie eine .enex-Datei auf Ihrem Computer öffnen, wird automatisch eine neue Notiz in Evernote erstellt.



Wenn Sie das Datum nicht jedes Mal manuell ändern möchten, wenn Sie eine neue Notiz aus einer Vorlage erstellen, öffnen Sie die .enex-Datei auf Ihrem Computer mit einer Notizblock-App wie Text Edit oder Notepad. Am Ende der Notiz müssen Sie den Text zwischen den und -Tags entfernen, wie im Screenshot unten gezeigt:

Transponieren verwenden

Sie können auch eine Evernote-Vorlage erstellen, indem Sie den Drittanbieterdienst Transpose verwenden. Transpose, früher bekannt als KustomNote , erleichtert Benutzern das Erstellen von Vorlagen mit einem WYSIWYG-Formular, das Sie ausfüllen und an Evernote senden können.



Um zu verstehen, wie der Dienst funktioniert und wie Sie ihn optimal nutzen können, lesen Sie unseren ausführlichen Überblick über Transpose . Sehen Sie sich das Video unten an, um Anweisungen zum Verbinden von Evernote mit Ihrem Transpose-Konto zu erhalten.

Mit den kollaborativen Funktionen von Evernote kannst du deine Vorlagen mit Teammitgliedern oder Kollegen teilen, sodass alle die gleichen Informationen teilen können.



6 Ideen für Evernote-Vorlagen zur Steigerung Ihrer Produktivität

Denken Sie an eine bestimmte Büro- oder Heimaufgabe, die Sie wiederholt in Evernote erledigen. Dies könnte der Ort sein, an dem Sie Ihre erste Evernote-Vorlage erstellen. Diese Vorlagen können als leere Platzhalter beginnen, können Ihnen jedoch viel Zeit zum Nachdenken ersparen.

Hier sind sechs meiner Ideen.

Vorlage 1: Listen

Mit Evernote gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, benutzerdefinierte To-Do-Listen, Einkaufslisten oder jede andere Art von Liste, die Sie regelmäßig erstellen möchten, zu erstellen und Informationen aufzuzeichnen. Wenn Sie die erste Notiz erstellen, können Sie eine nummerierte Liste, Aufzählungszeichen oder eine Checkliste verwenden, mit der Sie Elemente als erledigt markieren können.

Die Checkliste ist natürlich die beste Option für eine To-Do-Liste, aber wenn Sie es vorziehen, können Sie Zahlen oder Aufzählungszeichen verwenden. Sie können diese Vorlage auch für tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Ziele verwenden.

Vorlage 2: Planer

Wenn Sie Evernote als Planer verwenden möchten, müssen Sie eine Kalendervorlage herunterladen. Evernote bietet vier verschiedene Arten von Kalendern: jährlich, monatlich, wöchentlich und täglich. Nachdem Sie den gewünschten Kalendertyp ausgewählt haben, klicken Sie auf das In Evernote speichern und wählen Sie ein Evernote-Notizbuch aus.

Wenn Sie den Monats-, Wochen- und Tageskalender verwenden möchten, können Sie die Notiz einfach immer wieder in Ihrem Notizbuch duplizieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wählen Sie In Notizbuch kopieren, und wählen Sie einfach dasselbe Notizbuch aus, in dem Sie sich bereits befinden.

Wenn Sie extrem organisiert sein und einen vollständigen Planer erstellen möchten, können Sie dies in wenigen einfachen Schritten tun.

Speichern Sie zuerst die Monatskalender zu einem neuen Notizbuch. Sie werden dann die Notiz duplizieren, bis Sie 12 Kopien haben. Benennen Sie die 12 Exemplare in „1 – Januar“, „2 – Februar“, „3 – März“ usw. um. Geben Sie die Nummern vor jedem Monat ein, damit sie in der richtigen Reihenfolge erscheinen.

Sie können auch erstellen ein Inhaltsverzeichnis um auf jeden Monat von der ersten Seite aus zuzugreifen, und stellen Sie sicher, dass Sie das Präfix '0' verwenden, damit es oben in der Liste angezeigt wird. Anschließend können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Kopieren Sie den Link für jede Notiz, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Notizlink kopieren . Sie können diese Links dann verwenden und wie jeden Link in Evernote einfügen.

Sie können die Kalendervorlage verwenden, um Ihre Besprechungen, Ihre Ziele, Geburtstage oder alles andere zu verfolgen, was an einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit aufgezeichnet werden muss. Sie können diese Vorlage auch für Ihre Ziele verwenden, wenn Sie diese lieber an bestimmte Daten binden möchten.

Vorlage 3: Ausgaben

Egal, ob Sie Ihre Arbeitsausgaben zu Erstattungszwecken oder für ein persönliches wöchentliches oder monatliches Budget verfolgen, wie Sie Geld ausgeben, Evernote-Vorlagen können dies vereinfachen.

Wenn du Ausgaben für die Erstattung nachverfolgst, erstelle eine Notiz mit den Elementen, die du eingeben musst, um die Erstattung einzureichen, wie Ort, Datum usw. Anschließend kannst du mit der mobilen Evernote-App ein Foto des Belegs machen. Evernote hat ein Beispiel für eine Vorlage für die Kostenerfassung die du verwenden kannst.

Sie können Tags verwenden, um alle Notizen in einem Notizbuch zu speichern, aber organisiert zu halten. Sie können Tags wie Erstellt, Gesendet und Bezahlt verwenden, sodass Sie auf einen Blick leicht erkennen können, welche Belege ausstehen und welche bezahlt wurden.

Sie können auch die iOS-App ReceiptMate [Broken URL Removed] für 2,99 USD nutzen, um die Art und Weise, wie Sie Belege in Ihren Vorlagen speichern, zu verbessern. Wenn Sie mehrere Belege in einer Notiz speichern, können Sie mit der App die Gesamtsumme für Sie berechnen:

https://vimeo.com/69752483#at=1

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Obwohl Evernote es nicht einfach macht, in der App ein volles Budget zu erstellen, können Sie persönliche Ausgaben unterwegs wie alle laufenden Ausgaben für die Arbeit aufzeichnen. Sie können diese Informationen dann zusammen mit fotografierten Belegen in einen echten Budget-Tracker übertragen. Evernote fehlt ein echtes Tabellenkalkulationstool (Sie können nur eine einfache Tabelle erstellen), also ist es einfach nicht das richtige App für die Budgetierung Damit können Sie Ihre Einsparungen anhand Ihrer Ausgaben und Rechnungen berechnen.

Vorlage 4: Besprechungen

Abgesehen davon, dass Sie Ihre Meetings in einer Kalendervorlage verfolgen, können Sie Evernote auch verwenden, um detailliertere Aufzeichnungen darüber zu führen, was in jedem Ihrer Meetings passiert. Sehen Sie sich unseren ausführlichen Leitfaden zur Verwendung von Evernote-Vorlagen zur Verwaltung Ihrer Meetings an . Dies ist ein Ort, an dem es sehr praktisch sein kann, Ihre Notizen und Vorlagen mit anderen Evernote-Benutzern zu teilen. Mit dieser Vorlage kann jede Person während des Meetings Notizen protokollieren.

Bakari weist darauf hin, dass die Arten von Informationen, die Sie möglicherweise in Ihrer Vorlage haben möchten, Teilnehmer, Besprechungselemente, Entscheidungen und Aktionselemente umfassen.

Sie können Evernote-Benachrichtigungen auch verwenden, um Sie daran zu erinnern, die Tagesordnung vor dem Meeting mit den Meeting-Teilnehmern zu teilen.

Vorlage 5: Protokoll

Neben den Kosten für die Protokollierung gibt es noch andere Arten von Protokollen, die Sie mit Evernote führen können. Wenn es zu Ihrem Job gehört, Ihre Telefongespräche zu verfolgen, können Sie dies mit Evernote tun. Das gleiche gilt für jede Art von Zeiterfassung. Wenn Sie Ihre Aufgaben bei der Arbeit verschiedenen Budgetierungscodes zuordnen müssen, müssen Sie verfolgen, wie viel Zeit für jede einzelne Aufgabe aufgewendet wird. Sie können Ihre Zeit mit einer Vielzahl von Zeiterfassungstools auf Android erfassen, Mac-Software für die Zeiterfassung verwenden oder noch besser, verwenden Sie einfach die Pomodoro-Technik. Sie können diese Informationen in einer Evernote-Vorlage protokollieren.

Überlegen Sie wie bei jeder Vorlage, welche Elemente Sie in jeder Notiz benötigen und wie Sie sie organisieren möchten. Um ein Arbeitsprotokoll zu führen, können Sie für jeden Tag der Arbeitswoche eine Notiz erstellen und das Datum als Namen der Notiz verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie für die Arbeit einen Stundenzettel ausfüllen müssen.

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Sie können diese Methode auch verwenden, um die Lebensmittel, die Sie essen, Ihre Trainingseinheiten und mehr zu protokollieren.

Vorlage 6: Projektmanagement

Evernotes Projektplanvorlage gibt Ihnen einen grundlegenden Ausgangspunkt, um den Überblick über die wichtigsten Aufgaben zu behalten und wer für jede Aufgabe verantwortlich ist.

Je nachdem, wie viele Details Sie in Ihren Vorlagen benötigen, können Sie jederzeit weitere Informationen hinzufügen. Sie können Evernote auch verwenden, um eine SWOT-Analysevorlage oder sogar nur eine einfache Vor- und Nachteileliste zu erstellen.

Herunterladbare Vorlagen

Wenn Sie nach Inspiration suchen, finden Sie hier einige herunterladbare Vorlagen:

Vergessen Sie nicht, dass Sie mit Evernote und vielen Apps von Drittanbietern, die sich wunderbar mit dem Notizendienst kombinieren lassen, noch andere Möglichkeiten zur Maximierung der Produktivität haben.

Wie würden Sie Evernote-Vorlagen verwenden?

Beim Notizenmachen geht es darum, sich wiederholende Aufgaben aufzuschreiben. Vorlagen können Ihnen viel Zeit und Mühe ersparen. Nur ein wenig Zeit, die Sie damit verbringen, Ihren eigenen Bestand an Evernote-Vorlagen aufzubauen, kann genau das tun.

Verwenden Sie Vorlagen für alltägliche Aufgaben? Was sind deine besten Ideen für Evernote-Vorlagen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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Über den Autor Nancy Messieh(888 veröffentlichte Artikel)

Nancy ist Autorin und Redakteurin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit bei einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.

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