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Projektmanagement-Vorlagen sind ein wesentlicher Bestandteil bei der Replikation erfolgreicher Projekte. Mit den kostenlosen Vorlagen von Microsoft Excel können Sie Ihre einfachen Tabellenkalkulationen in leistungsstarke Projektmanagement-Tools verwandeln.
In diesem Artikel finden Sie einige der nützlichsten und kostenlossten Vorlagen für Microsoft Excel-Projektmanagement und Projektverfolgung, die Sie für Ihr nächstes Projekt verwenden möchten.
Timeline-Vorlagen für Microsoft Excel-Projekte
Werfen wir einen Blick auf die besten Vorlagen für Microsoft Excel-Projektmanagement.
Notiz: Wir behandeln hier sowohl native als auch Drittanbieter-Vorlagen. Um die vorinstallierten Excel-Tabellenvorlagen zu finden, öffnen Sie Excel und suchen Sie nach dem entsprechenden Stichwort aus dem Neu Dokument-Bildschirm.
Wenn Sie bereits in Excel sind, gehen Sie zu Datei > Neu um die Vorlagensuche aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwalten von Microsoft Excel-Vorlagen weiter unten.
Excel wird mit mehreren von Microsoft bereitgestellten Zeitleisten und Gantt-Diagrammvorlagen geliefert, integriert jedoch auch Vorlagen von Vertex42, einer der beliebtesten Drittanbieterressourcen für Tabellenkalkulationen.
1. Arbeitsplan-Zeitleiste
Die Vorlage Arbeitsplan-Zeitleiste eignet sich für ein Basisprojekt mit mehreren Phasen. Wenn Sie Ihre Daten in das Arbeitsblatt eingeben, wird die Roadmap automatisch aktualisiert.
Diese Vorlage ist mit Microsoft Excel 2016 vorinstalliert.
2. Datumsverfolgungs-Gantt-Diagramm
Gantt-Diagramme sind ein fester Bestandteil des Toolsets jedes Projektmanagers. Sie helfen Ihnen, den Ablauf Ihrer Aufgaben zu visualisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
Mit dieser Vorlage können Sie mit minimalem Aufwand ein umfassendes Gantt-Diagramm erstellen. Geben Sie einfach jede Aufgabe mit einer Beschreibung, der Person, der sie zugewiesen ist, einem Prozentsatz zur Angabe des Fortschritts, einem Startdatum und den zugewiesenen Tagen bis zum Abschluss ein. Diese Vorlage ist ein Microsoft Excel-Standard.
3. Projektzeitplan für Meilensteine und Aufgaben
Wenn Sie Meilensteine in eine grundlegende Zeitleiste integrieren möchten, ist diese von Vertex42 bereitgestellte Vorlage ideal. Es kombiniert die besten Elemente eines Gantt-Diagramms, also die Visualisierung des Aufgabenflusses, mit Meilensteinen, die über der Zeitleiste schweben.
Füllen Sie einfach die entsprechenden Tabellen aus, um das Visual zu füllen. Sie finden diese Vorlage, indem Sie in Excel suchen.
Excel-Projektplanvorlagen
Ein Projektplan ist ein Dokument, das möglicherweise Excel-Diagramme erfordert, aber ansonsten in Microsoft Word erstellt wurde. Bei einfachen Projekten können Sie jedoch nur mit einem Microsoft Excel-Dokument auskommen.
4. Einfaches Gantt-Diagramm
Wenn Sie das Vorlagen-Repository von Excel nach Projektplanvorlagen durchsuchen, finden Sie hauptsächlich verschiedene Gantt-Diagramm-Variationen, einschließlich dieses einfachen Gantt-Diagramms von Vertex42.
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Was es vom obigen Gantt-Diagramm unterscheidet, ist die Einbeziehung von Projektphasen. Diese Vorlage ist in Microsoft Excel enthalten.
5. Vorlage für Veranstaltungsplaner
Ein Projektplan ist wirklich nichts, was Sie normalerweise in Excel zusammenstellen. Wenn Sie jedoch ein kleines Projekt, wie eine Party, planen, benötigen Sie nur eine einseitige Vorlage, die die wesentlichen Aufgaben auflistet und Sie einen Zeitplan und ein Budget definieren lässt. Diese Vorlage von Office Templates Online ist ein guter Anfang.
Excel Project Tracker-Vorlage
Bei der Suche nach einem Tracker wird eine wilde Mischung aus persönlichen und geschäftlichen Excel-Tabellenvorlagen für das Tracking angezeigt. Sie können Ihre Suche jedoch eingrenzen, indem Sie die Kategorien auswählen, die sich auf die Projektmanagementaufgabe beziehen, mit der Sie sich befassen.
6. Aktivitätsbasierter Kosten-Tracker
Mit dieser Tracking-Vorlage können Sie sich einen Überblick über direkte, indirekte sowie allgemeine und administrative Produktkosten verschaffen.
7. Vorlage für die Projektverfolgung
Diese Vertex42-Vorlage ist unerlässlich, wenn Sie mehrere verschiedene Kunden, Projekte und/oder Ergebnisse bearbeiten. Es kombiniert Projektdetails, Ausgaben, Aufgabenstatus und Fälligkeitsdaten.
Vorlagen für Geschäftspläne
Microsoft Office hat eine eigene Kategorie für Businesspläne. Suchen nach Unternehmen und wählen Sie die Geschäftspläne Kategorie rechts.
Sie finden die folgenden Microsoft Excel-Vorlagen:
- Anlaufkosten
- Checkliste für den Businessplan
- Businessplan-Checkliste mit SWOT-Analyse
Weitere Businessplan-Vorlagen finden Sie in unserem speziellen Artikel.
Suche nach Online-Vorlagen
Konnten Sie in Excel nicht die genaue Projektmanagement-Vorlage finden, die Sie benötigen? Wenden Sie sich an eine Online-Ressource eines Drittanbieters, um eine größere Auswahl an Excel-Tabellenvorlagen zu erhalten. Wir empfehlen die folgenden Seiten.
Vertex42
Diese Website enthält einige großartige Projektmanagement-Vorlagen für Microsoft Office 2003 und höher. Die Site stellt fest, dass sich ihre Vorlagen hauptsächlich auf die Projektplanung beziehen. Alles, was komplizierter ist, erfordert möglicherweise Microsoft Project oder eine andere Projektmanagement-Software.
So ziehen Sie Audio aus einem Video
Auf der Seite für Projektmanagement , finden Sie eine Liste mit nützlichem Material, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Folgendes:
Jede Seite enthält einen kurzen Überblick über die Funktion der Vorlage, eine oder mehrere Vorlagen und weitere Tipps und Tricks für das jeweilige Projektmanagement-Tool. Es ist eine großartige Ressource für angehende Projektmanager.
TidyForm
TidyForm bietet eine respektable Auswahl an Vorlagen für das Projektmanagement von Microsoft Excel. Die beliebtesten Kategorien sind auf der Homepage aufgelistet. Wenn Sie nicht sofort erkennen, was Sie brauchen, wechseln Sie zum Unternehmen Abschnitt oder versuchen Sie die Suchfunktion.
Wenn Sie zum Ende eines Abschnitts scrollen, sehen Sie eine Liste mit beliebten Kategorien und verwandten Kategorien. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie versuchen, genau die richtige Vorlage zu finden.
Wir empfehlen folgende Seiten:
Suchen Sie noch nach der perfekten Vorlage? Möglicherweise müssen Sie benutzerdefinierte Excel-Vorlagen erstellen, um genau das zu erhalten, was Sie möchten.
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Verwalten von Microsoft Excel-Vorlagen
Sehen wir uns zunächst an, welche Vorlagen Sie bereits in Microsoft Excel installiert haben. Für diese Demonstration haben wir Excel 2019 verwendet, aber die Vorgehensweise ist in Microsoft Office 2013 und Office 2016 ähnlich.
Standardeinstellungen
Wenn Sie Microsoft Excel starten, enthält das erste Fenster, das Sie sehen, ein Suchfeld für Online-Vorlagen. Wenn Sie mit einer vorhandenen Arbeitsmappe beginnen, gehen Sie zu Datei > Neu um zur gleichen Ansicht zu gelangen.
Microsoft Excel wird mit einer Auswahl vorinstallierter Vorlagen geliefert. Sie werden unter dem Suchfeld aufgelistet. Sie können Ihre Favoriten anheften, indem Sie auf das entsprechende Symbol unten rechts in der Liste klicken.
Online nach weiteren Projektvorlagen suchen (Excel 2016)
Die Suche nach dem gewünschten Vorlagentyp ist der schnellste Weg, um ihn zu finden. Wenn Sie beispielsweise nach dem Begriff 'Projekt' suchen, werden möglicherweise auch Vorlagenkategorien neben den Vorlagen angezeigt, die Ihrer Suche entsprechen. Die Kategoriefunktion wird in Excel 2019 nicht mehr angezeigt.
Grenzen Sie Ihre Suche ein (Excel 2016)
Eine nette Funktion ist, dass Sie Ihre Suche eingrenzen können, indem Sie mehrere Kategorien auswählen. Auf diese Weise können Sie Vorlagen ausschließen, die möglicherweise mit Ihrem Keyword, jedoch nicht mit Ihrer gewünschten Kategorie übereinstimmen. Auf der anderen Seite stellen Sie möglicherweise fest, dass die perfekte Vorlage in Microsoft Excel nicht verfügbar ist.
Vorschau anzeigen und Vorlage erstellen
Wenn Sie auf eine Vorlage klicken, wird eine Vorschau mit einer kurzen Beschreibung der Bereitstellung der Vorlage angezeigt. Sie können die Vorlage auch aus der Vorschau heraus anheften; das Symbol sitzt oben rechts.
Um eine Vorlage herunterzuladen und zu verwenden, klicken Sie auf das Schaffen Schaltfläche, die eine neue Microsoft Excel-Arbeitsmappe mit der vorausgefüllten Vorlage öffnet.
Vorlage bereit, fertig, los
Da Sie nun über alle Projektmanagement-Vorlagen verfügen, die Sie jemals benötigen könnten, interessieren Sie sich vielleicht für zusätzliche Tools, Tipps und Tricks. Wussten Sie beispielsweise, dass Outlook hervorragend für das Projektmanagement geeignet ist?
Ebenso könntest du Verwenden Sie OneNote für das Projektmanagement . Und Sie könnten OneNote mit Outlook für das Projektmanagement integrieren? Die Möglichkeiten sind endlos.
Teilen Teilen Tweet Email Eine Excel-Vorlage für jeden AnlassÜberspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit der Leistungsfähigkeit von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl an Vorlagen für die automatische Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und mehr.
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Während ihrer Promotion begann Tina 2006 über Verbrauchertechnologie zu schreiben und hat nie aufgehört. Jetzt auch Redakteurin und SEO, Sie finden sie auf Twitter oder einen nahe gelegenen Wanderweg wandern.
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