Benötigen Sie eine Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel oder PowerPoint? Hier sind 10 einzigartige Optionen

Benötigen Sie eine Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel oder PowerPoint? Hier sind 10 einzigartige Optionen

Sie benötigen Microsoft Project nicht, um ein Gantt-Diagramm für Ihr Projekt zu erstellen. Wenn Sie gerade erst mit dem Projektmanagement beginnen und keinen Zugriff auf eine solche Software haben, können Sie Microsoft Excel oder PowerPoint zum Tracking verwenden. Wenn das nach Ihnen klingt, ist eine Gantt-Diagrammvorlage möglicherweise genau das Richtige für Sie.





Wir haben eine Auswahl von 10 Vorlagen für Gantt-Diagramme für Excel und PowerPoint zusammengestellt, mit denen Sie Ihr Projekt erfolgreich starten können.





1. Detaillierter Gantt-Projektplaner (Microsoft Office)

Microsoft Office verfügt über eine großartige Vorlage, die Sie von der Website herunterladen oder über die Suche nach Vorlagen in Excel ( Datei > Neu > Nach Online-Vorlagen suchen ).





Wenn Sie die Aktivitätswerte ändern, wird das Balkendiagramm rechts automatisch aktualisiert. Sie können den Zeitraum, den Sie hervorheben möchten, auch anpassen, indem Sie eine Zahl eingeben oder eine aus dem Dropdown-Feld oben auswählen.

Diese Vorlage bietet einen schönen Farbkontrast zum einfachen Lesen und eignet sich hervorragend für ein detailliertes Projektmanagement.



2. Gantt-Diagramm mit mehreren Optionen (TeamGantt)

Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, welche Einträge Sie manuell eingeben möchten, um Ihr Gantt-Diagramm anzupassen, überprüfen Sie diese Option von TeamGantt. Die Arbeitsmappe verfügt über drei Registerkarten, darunter ein vollständiges manuelles Diagramm, ein manuelles Enddatumsdiagramm und ein manuelles Dauerdiagramm. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, die für Ihr spezielles Projekt zu verwendende Auswahl zu treffen.

Der Schlüssel am unteren Rand jeder Registerkarte des Gantt-Diagramms zeigt Ihnen, welche Zellen berechnet werden und welche manuell, um die Verwendung noch einfacher zu machen.





3. WBS Gantt-Diagramm (Vertex42)

Wenn Sie einen Projektstrukturplan für Ihr Projekt haben, könnte diese Vorlage von Vertex42 die richtige für Sie sein. Sie können Ihre PSP-Nummer pro Aufgabe eingeben, um einen einfachen Übergang von einem schriftlichen in ein visuelles Projektmanagementformat zu ermöglichen.

Die Vorlage hat oben einen Schieberegler zum schnellen Anzeigen verschiedener Zeiträume und unten einen kleinen Hilfebereich zur Unterstützung bei der Dateneingabe und den Einstellungen.





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Wenn Ihnen diese Vorlage gefällt, können Sie sich ansehen, was die Pro-Version bietet, indem Sie auf diese Registerkarte in der Arbeitsmappe klicken.

Vier. Umfangreiches Gantt-Diagramm (Vorlagenlabor)

Ähnlich wie das Template von Vertex42 funktioniert dieses von Template Lab gut mit einem bestehenden WBS. Es hat Plätze für Nummerierung, Aufgaben und vier Ebenen von Unteraufgaben sowie ein Ressourcenzuordnungsfeld. Sie können Ihre Dauer, tatsächliche Dauer, Fertigstellungsprozentsatz, voraussichtliches und tatsächliches Enddatum sowie Werte für zugewiesen, abgeschlossen und verbleibend angeben.

Das Balkendiagramm ist sehr gut lesbar mit einem guten Farbkontrast. Die Felder werden automatisch mit Ihren Eingaben aktualisiert, was diese Vorlage zu einem hervorragenden Gesamt-Gantt-Diagramm für detaillierte Projekte macht. Template Lab bietet eine Vielzahl anderer Gantt-Diagramm-Optionen, die Sie beim Besuch ihrer Seite ausprobieren können, aber diese heißt Gantt-Diagramm-Vorlage 08.

5. Unteraufgabe PowerPoint Gantt-Diagramm (Vorlage.net)

Wenn Sie PowerPoint für Ihr Gantt-Diagramm verwenden möchten, kann die Auswahl eingeschränkt werden. Aber diese Vorlage von Template.net bietet Ihnen eine großartige Option. Sie können Zeitachsenabschnitte, Unteraufgaben, Termine und Meilensteine ​​pro Woche einschließen.

Das Aussehen der Vorlage macht es super einfach zu lesen und ist gleichzeitig nützlich. Werfen Sie auch einen Blick auf die zweite Folie, die Ihnen Details zum Office Timeline PowerPoint-Add-In für automatische Diagrammaktualisierungen enthält.

6. Zeitleiste PowerPoint-Gantt-Diagramm (Büro-Zeitleiste)

Office Timeline bietet eine weitere schöne Vorlage für PowerPoint. Anders als bei Template.net ruft dieses hier keine Aufgaben und Unteraufgaben auf. Es ermöglicht Ihnen, sich auf die Dauer zu konzentrieren und diese mit einer Zeitleiste von Anfang bis Ende hervorzuheben. Sie können die Aufgabennamen jedoch auch mit einem farbcodierten Balken einfügen.

Wenn Sie bei einer PowerPoint-Gantt-Diagrammvorlage bleiben möchten, aber mit einem saubereren, aufgeräumten Erscheinungsbild beginnen, ist dies wahrscheinlich die gewünschte Vorlage.

7. Baseline- und Budget-Gantt-Diagramm (GanttExcel.com)

Wenn das von Ihnen verwaltete Projekt auch Grund- und Budgetkosten erfordert, ist die Vorlage von GanttExcel.com genau das Richtige für Sie. Geben Sie Ihre Aufgaben und Unteraufgaben ein, fügen Sie Ihre Dauer hinzu und sehen Sie, wie die Vorlage Ihren Zeitplan und Ihre Daten automatisch aktualisiert.

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Diese Vorlage verwendet Makros, um Ihre Eingaben zu ermöglichen. Denken Sie daran, dass Sie diese nach dem Herunterladen der Vorlage aktivieren müssen. Doppelklicken Sie dann auf Zellen, um eine vollständige Datenmenge einzugeben, einschließlich der Kosten pro Aufgabe, Ressourcen und Budgetnummern.

8. Stündliches Gantt-Diagramm (Büro-Zeitleiste)

Müssen Sie Ihr Projekt auf einen stündlichen Managementplan reduzieren? Auch für PowerPoint können Sie mit dieser Vorlage von Office Timeline genau das tun. Auf der Zeitleiste wird ein kompletter Tag angezeigt und Sie können die Aufgaben und Begleitzeiten minutengenau anpassen.

Während dies für einige zu viel Mikromanagement sein mag, ist es für andere eine Notwendigkeit. Es hängt von Ihrem Projekt und Ihren Vorlieben ab. Wenn also ein stündliches Gantt-Diagramm Ihren Anforderungen entspricht und PowerPoint Ihren Fähigkeiten entspricht, ist dies eine ausgezeichnete Vorlage.

9. Grundlegendes Gantt-Diagramm (FormXLS.com)

Für ein sehr einfaches Gantt-Diagramm mit manuellen Einträgen können Sie mit dieser Vorlage von FormXLS.com einen schnellen Blick auf Ihre Zeitachse werfen.

Sie geben einfach Ihre Aufgaben ein und passen die Zeitleisten dann manuell an. Jede Periode ist in Quartal und Monat unterteilt. Dies bietet eine schnelle Möglichkeit, Erledigungen pro Aufgabe anzuzeigen.

Detailliertere Gantt-Diagrammvorlagen bieten Daten und Dauer. Wenn Sie jedoch nur einen einfachen Überblick darüber haben möchten, wann Elemente geplant und abgeschlossen sind, ist dies eine gute Excel-Vorlage, die Sie ausprobieren können.

10. Präsentation PowerPoint-Gantt-Diagramm (FormXLS.com)

Sie möchten Ihr Gantt-Diagramm mit PowerPoint sauber und übersichtlich präsentieren? Dieser von FormXLS.com eignet sich gut zum Anzeigen einfacher Projekte. Alle Eingaben sind manuell, einschließlich des Balkendiagramms, also denken Sie daran, bevor Sie beginnen.

Für die unkomplizierte Präsentation Ihres Projektplans mit PowerPoint bietet diese Vorlage eine ordentliche und attraktive Möglichkeit.

Welche Tipps zu Gantt-Diagrammen können Sie teilen?

Wir haben Ihnen verschiedene Gantt-Diagrammvorlagen zur Auswahl gezeigt. Jetzt sind wir gespannt, wie Sie Ihre Vorlage verwenden.

Wenn Sie ein begeisterter Benutzer von Gantt-Diagrammen sind, haben Sie wahrscheinlich hilfreiche Tipps, um anderen zu helfen, die mit dem Projektmanagement-Tool nicht so vertraut sind. Wenn Sie nach weiteren Optionen suchen, werfen Sie einen Blick auf diese raffinierten Tools zum Erstellen von Projektzeitplänen .

Wenn Sie Tricks, Vorschläge oder allgemeine Nutzungstipps haben, die Sie teilen möchten, hinterlassen Sie uns bitte unten einen Kommentar!

Bildquelle: leungchopan/ Depositphotos

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Über den Autor Sandy-Schreibhaus(452 veröffentlichte Artikel)

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.

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