Die 10 besten Add-Ons für Google Docs für professionellere Dokumente

Die 10 besten Add-Ons für Google Docs für professionellere Dokumente

Microsoft Word ist vielleicht das am weitesten verbreitete Textverarbeitungsprogramm, aber auch Google Docs gewinnt rasant an Popularität. Google Docs ermöglicht es mehreren Benutzern, dasselbe Dokument zu bearbeiten. Es ist auch die sicherere Option, ein Dokument online zu erstellen und zu speichern mit Google Docs als nur eine Kopie auf Ihrem Computer zu speichern.





Neben den regulären Funktionen unterstützt Google Docs auch eine Vielzahl von Add-ons, die Ihnen helfen, ein Dokument richtig zu formatieren. Diese Add-ons finden Sie unter der Menüoption Add-ons.



Hier sind einige nützliche Add-ons für Google Docs, mit denen Sie professionelle Dokumente erstellen können.





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1. Doc Builder

Diese Funktion wird verwendet, um Schnipsel zu erstellen und benutzerdefinierte Stile zu speichern. Das bedeutet, dass Sie damit Textschnipsel einfügen können, die Sie regelmäßig verwenden. Dinge wie die Struktur, die Sie verwenden, um einen bestimmten Dokumenttyp zu schreiben, oder die Lebenslauf-Vorlage Ihrer Wahl .

Wie benutzt man :



  1. Öffnen Sie eine Seitenleiste in Ihrem neuen Dokument.
  2. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
  3. Wählen Sie Doc Builder aus Ihrem Add-On-Menü.
  4. Wählen Sie beliebige Texte, Bilder, Formatierungen etc. aus älteren Dokumenten aus und fügen Sie diese direkt in das neue ein.

Herunterladen: Doc Builder (Kostenlos)

2. Seitenlayout-Tool

Verwenden Sie dieses Add-on, um benutzerdefinierte Seitengrößen festzulegen. Sie können damit auch benutzerdefinierte Seitenränder für Ihre Seite festlegen. Google Docs stellt sicher, dass die Seitengröße beim Exportieren des Dokuments als PDF beibehalten wird.



Wie benutzt man:

  1. Gehen Sie zum Add-On-Menü
  2. Wählen Sie Seitenlayout-Tool und geben Sie die gewünschte Seitengröße und die benötigten Ränder ein.

Herunterladen: Seitenlayout (kostenlos)



3. Textreiniger

Dieses Tool wird verwendet, um unnötige Formatierungen zu entfernen und einen Text zu bereinigen. Wenn Sie auswählen Klare Formatierung in Google Docs werden alle Ihre Formatierungen entfernt. Auf der anderen Seite können Sie mit Text Cleaner die Formatierung nur aus einem ausgewählten Bereich entfernen. Zeilenumbrüche und Leerzeichen werden ebenfalls entfernt.

Wie benutzt man:

  1. Wählen Sie den Textteil aus, der gereinigt werden soll.
  2. Wählen Sie Text Cleaner aus dem Add-On-Menü.
  3. Gehen Sie zur Konfigurationsoption.
  4. Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie beibehalten oder löschen möchten, und drücken Sie speichern .

Herunterladen: Textreiniger (Kostenlos)

4. Codeblöcke

Dies kann verwendet werden, um Ihrem Dokument formatierte Codes hinzuzufügen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Codedokumentation schreiben und möchten, dass andere Programmierer Ihre Arbeit kommentieren.

Wie benutzt man:

  1. Wählen Sie den Code im Dokument aus.
  2. Öffnen Sie die Seitenleiste Codeblöcke.
  3. Legen Sie die Sprache und das Thema fest.
  4. Sie können verwenden Vorschau um zu sehen, wie der formatierte Code im Text aussieht.
  5. Entfernen Sie den Hintergrund des Textes oder verwenden Sie ihn je nach Bedarf weiter.

Herunterladen: Codeblöcke (Kostenlos)

5. Tabellenformatierer

Dieses Add-on verfügt über mehr als 60 integrierte Designs und Tools zum Erstellen anpassbarer Tabellen.

Wie benutzt man:

  1. Wählen Sie einen Teil der Tabelle aus und gehen Sie zu Tabellenformatierer.
  2. Sie können verwenden Bewerben Sie sich für alle Tische um alle Tabellen im gleichen Stil einzurichten.
  3. Gehe zu Benutzerdefinierte Vorlage und legen Sie Ihre Spezifikationen für die Tabelle mit benutzerdefinierten Rahmen- und Zeilendesigns fest.
  4. Sie können eine Tabelle sehr schnell mit dem aufteilen Aufteilen und Zusammenführen von Tabellen hinzufügen Auf.

Herunterladen: Tabellenformatierer (kostenlos)

6. Übersetzen

Wie der Name schon sagt, können Sie mit diesem Add-on Textblöcke in Google Docs übersetzen. Das Translate-Add-on unterstützt derzeit Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Japanisch, weitere Sprachen werden voraussichtlich in Kürze hinzugefügt.

Wie benutzt man:

  1. Wählen Sie den Textblock aus, den Sie übersetzen möchten.
  2. Gehen Sie im Add-ons-Menü auf Übersetzen und wählen Sie die Sprache aus, in die Sie Ihren Text übersetzen möchten.
  3. Sie können Translate+ verwenden, um noch mehr Sprachoptionen zum Übersetzen zu erhalten.

Herunterladen: Übersetzen (kostenlos)

Notiz: Die Anwendung kann nur in den Browsern Chrome und Safari verwendet werden. Du kannst auch einen Thesaurus hinzufügen zu Google Docs für noch mehr Sprachoptionen.

Wenn Sie eine schnelle Navigation zu Google Drive-Dateien benötigen, können Sie die Linkauswahl verwenden. Diese Anwendung ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff auf andere Dateien, während Sie an einem Dokument arbeiten, wie Styleguides oder Referenznotizen.

Wie benutzt man:

  1. Führen Sie das Add-On aus und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die in Ihr Dokument eingefügt werden sollen.
  2. Einige Sekunden später wird die Originaldatei mit dem Titel des Dokuments verknüpft angezeigt.
  3. Klicken Sie auf den Link, wenn Sie zu Referenzzwecken zu der verknüpften Datei zurückkehren möchten.

Herunterladen: Linkauswahl (kostenlos)

8. DocSecrets

Eine Sicherheitsanwendung, mit der Sie für Ihr Dokument einen Kennwortschutz verwenden können. Sobald Sie DocSecrets anwenden, können nur Sie und die Personen, denen Sie das Passwort teilen, auf bestimmte Teile des Dokuments zugreifen und Änderungen daran vornehmen.

Wie benutzt man:

  1. Geben Sie im Seitenbereich von Doc Secrets ein Passwort ein.
  2. Geben Sie einen beliebigen geheimen Text in das ein Einfügung Gebiet.
  3. Um vorhandenen Text auszublenden, wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf Text zensieren um es zu verbergen.
  4. Teilen Sie Ihr Passwort mit den Personen Ihrer Wahl, und diese können den Text nach der Installation von Doc Secrets auf ihrer Google Docs-Seite sehen.

Herunterladen: DocSecrets (Kostenlos)

Notiz: Dieses Add-on sollte nicht für sensible Daten wie Finanzinformationen verwendet werden, da es keine vollständige Sicherheit garantieren kann.

9. Gesprochen

Es ist im Grunde eine Text-to-Speech-Anwendung, die Sie für Ihre Google-Dokumente verwenden können. Vorerst können Sie Speakd nur verwenden, um sich Text vom Programm vorlesen zu lassen. Während dieses Add-on natürlich für sehbehinderte Benutzer von großem Nutzen ist, kann es auch von normalen Benutzern verwendet werden, um eine Pause vom Starren auf den Computerbildschirm einzulegen.

Wie benutzt man:

  1. Wählen Sie den Textteil aus, der vorgelesen werden soll.
  2. Gehen Sie im Add-On-Menü zur Option Speakd und klicken Sie auf Play. Eine Roboterstimme liest Ihnen den Text vor.

Herunterladen: Gesprochen (Kostenlos)

Notiz: Speakd ist nicht zu verwechseln mit der Voice Typing-Option von Google Docs, mit der Sie diktieren Sie Ihre Inhalte mündlich und lassen Sie das Programm es ausschreiben.

10. Lucidchart-Diagramme

Verwenden Sie Lucidchart, um Ihrem Dokument alle Arten von Grafiken hinzuzufügen. Dieses Add-on kann anfangs etwas schwierig sein. Obwohl es das Erstellen von Diagrammen einfacher macht, müssen Sie Google Docs verlassen, um das Diagramm zu vervollständigen.

Wie benutzt man:

  1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten.
  2. Rufen Sie die Lucidchart-App auf, um das Diagramm im Detail zu erstellen.
  3. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Bild aus der Lucidchart-Seitenleiste einfügen.

Herunterladen: Lucidchart-Diagramme (Kostenlos)

Online bessere Dokumente erstellen

Mit Hilfe dieser Add-Ons müssen Sie nicht mehr zu Microsoft Word zurückkehren, um Ihr vollständiges Dokument zu erstellen und es dann online hochzuladen, damit Ihre Kollegen Ihre Arbeit sehen und ihre Eingaben hinzufügen können. Google Docs kann jetzt verwendet werden, um praktisch jede Art von Dokument zu erstellen, die Sie mit MS Word erstellen können. Und du kannst diese auch verwenden Tipps zu Google Docs, die Ihnen wertvolle Zeit sparen .

Hinzu kommen die anderen Vorteile, die die Online-Dokumentenerstellung bietet, und die Waage kippt zu Gunsten von Google Docs. Zumal Sie auch in der Lage sind Verwenden Sie Google Docs auf Ihrem Mobilgerät oder synchronisieren Sie mit Google Keep , das Notiz-, Such- und Tagging-Funktionen ermöglicht.

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Über den Autor Neeraj Chand(23 Artikel veröffentlicht)

Neeraj ist ein freiberuflicher Autor mit einem ausgeprägten Interesse an globalen Technologie- und Popkulturtrends.

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