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Zusammenarbeit ist in vielen Projekten unerlässlich, aber die Koordination großer Personengruppen kann ohne die richtigen Tools schwierig, mühsam und geradezu frustrierend sein.
ONLYOFFICE DocSpace zielt darauf ab, diese Probleme zu beheben, und tut dies bereits seit einiger Zeit. Mithilfe von KI wird ONLYOFFICE DocSpace jedoch noch besser. Hier ist wie.
Was ist ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE-Dokumente
ONLYOFFICE Docs ist eine Online-Office-Suite. Es ermöglicht Benutzern die Bearbeitung verschiedener Dateitypen wie Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formulare.
Siehe unter ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE DocSpace ist ein Online-Dienst für die Zusammenarbeit an Dokumenten, der darauf abzielt, die Zusammenarbeit an großen Projekten einfacher denn je zu machen.
Es basiert auf dem Konzept von Räumen, bei denen es sich um effektiv gestaltbare Räume handelt, in denen Sie andere zur Zusammenarbeit einladen können. Sie können problemlos Dokumente, Präsentationen, Bilder, PDFs und mehr in diese Räume hochladen und festlegen, wie viel jeder Mitarbeiter bearbeiten oder darauf zugreifen kann diese Dokumente, indem Sie ihnen unterschiedliche Rollen zuweisen.
Es ist ein leistungsstarkes Tool für nahezu jeden kollaborativen Arbeitsbereich und dient allein dazu eine neue und bessere Möglichkeit, mit Kunden und Partnern an Dokumenten zusammenzuarbeiten . In letzter Zeit ist es jedoch noch besser geworden.
ONLYOFFICE DocSpace hat einen ChatGPT-basierten KI-Assistenten direkt in das Programm integriert. Das bedeutet, dass Sie den ChatGPT-Chatbot für eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsfälle und Funktionen direkt aus ONLYOFFICE DocSpace nutzen können.
Das Einrichten des Plugins ist einfach und kann dazu beitragen, Ihren Arbeitsablauf über die bereits beeindruckenden Funktionen hinaus, die ONLYOFFICE DocSpace bereits nutzt, weiter zu optimieren.
So richten Sie das ChatGPT-Plugin ein
Die Installation und Einrichtung des ChatGPT-Plugins für ONLYOFFICE DocSpace ist super einfach, auch wenn Sie keine Erfahrung damit haben. Es gibt nur vier Schritte.
1. Zuerst müssen Sie Folgendes tun Erstellen Sie ein kostenloses ONLYOFFICE-Konto . Sobald Sie sich angemeldet haben, müssen Sie zu einem Dokument navigieren.
2. Sobald Sie sich auf Ihrer Dokumentseite befinden, müssen Sie nur noch zu navigieren Plugin Manager oben links im Dokument. Klicken Sie darauf.
3. Hier sehen Sie alle derzeit verfügbaren Plugins für ONLYOFFICE DocSpace. Da es hier einige gibt, können Sie durch sie scrollen, bis Sie die mit der Bezeichnung gefundene finden ChatGPT , oder verwenden Sie stattdessen die Suchleiste.
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4. Es gibt noch einen letzten Schritt, bevor das Plugin betriebsbereit ist. Um ChatGPT in externen Programmen nutzen zu können, benötigen Sie einen API-Schlüssel. Erstellen Einer dieser Schlüssel ist einfach , und sobald Sie Ihr eigenes haben, müssen Sie es nur noch in das Plugin eingeben, und schon sind Sie fertig.
Sie haben jetzt Zugriff auf Ihren ganz eigenen KI-Assistenten, vollständig innerhalb von ONLYOFFICE DocSpace.
Was Sie damit erreichen können
ChatGPT ist ein leistungsstarkes KI-Tool, das Sie in Ihrem Arsenal haben sollten und das Sie für viele Zwecke nutzen können. Unabhängig von Ihrer Branche, Aufgabe oder Ihrem Ziel kann ChatGPT KI nutzen, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Hier sind einige der großartigen Möglichkeiten, wie dies geschehen kann.
Erstellen Sie Zusammenfassungen
Wenn Sie häufig mit großen oder zahlreichen Dokumenten arbeiten, kann das Durchlesen, Verstehen und Interpretieren dieser Dokumente viel Zeit in Anspruch nehmen. Hier kommen die Textanalysefunktionen des ChatGPT-Plugins ins Spiel.
Normalerweise müssten Sie jeden einzelnen Textabschnitt durcharbeiten, aber wenn Sie das ChatGPT-Plugin verwenden, müssen Sie nur einen Textabschnitt auswählen und ihn von ChatGPT für Sie zusammenfassen lassen.
Dadurch wird eine Zusammenfassung des von Ihnen ausgewählten Textes erstellt, die prägnanter und leichter verständlich ist als das Original. Sie können einen beliebigen Text auswählen, der so groß oder so klein ist, wie Sie möchten, und ChatGPT nutzt die Leistungsfähigkeit der KI, um ihn für Sie verständlich zu machen.
Schlüsselwörter extrahieren
Alternativ können Sie mit dem ChatGPT-Plugin einfach die Schlüsselwörter aus einem Text extrahieren, anstatt eine Zusammenfassung zu erstellen. Dadurch erhält man natürlich einen noch umfassenderen Überblick über den Inhalt eines Textes, kann aber auch eine gute Möglichkeit sein, ein grobes Verständnis eines Dokuments zu erlangen, bevor man mit der Lektüre beginnt.
Wenn beispielsweise einer Ihrer Mitarbeiter in Ihrem DocSpace-Raum von ONLYOFFICE ein Dokument mit Ihnen teilt, können Sie dieses Tool zur Schlüsselwortgenerierung verwenden, um ein Gefühl für das Dokument zu vermitteln, bevor Sie beginnen.
Erklären Sie die Bedeutung von Wörtern
Wenn Sie jemals ein Dokument gelesen haben, das besonders technisch war oder viele Wörter enthielt, mit denen Sie nicht vertraut waren, dann kann Ihnen auch das ChatGPT-Plugin von ONLYOFFICE DocSpace weiterhelfen.
Die Option „Text im Kommentar erklären“ eignet sich hervorragend, um eine Erklärung zu einem bestimmten Wort in den Kommentaren Ihres ONLYOFFICE DocSpace-Dokuments zu hinterlassen. Dies kann eine großartige Möglichkeit für Sie sein, einen Begriff besser zu verstehen, oder eine Möglichkeit, Fachjargon schnell und einfach jemandem zu erklären, der über weniger Fachwissen verfügt, wenn Sie Ihr Dokument teilen.
Alternativ können Sie das ChatGPT-Plugin verwenden, um stattdessen einen Link zu einer Website zu generieren, die das Konzept erklären kann.
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Finden Sie Synonyme
Wenn Sie ONLYOFFICE DocSpace zum Erstellen eines Dokuments verwenden und Schwierigkeiten haben, das beste Wort für eine bestimmte Situation zu finden, kann das ChatGPT-Plugin auch hier ein großer Segen für Sie sein.
Sie müssen lediglich ein Wort auswählen, das nicht ganz richtig ist, und ChatGPT kann dann als Thesaurus für Sie fungieren. Sie erhalten stattdessen fünf verschiedene Wörter, die Sie auswählen können, was sich hervorragend zur schnellen Verbesserung der Qualität Ihres Schreibens eignet.
Text übersetzen
Darüber hinaus kann das ChatGPT-Plugin von ONLYOFFICE DocSpace auch zum Übersetzen Ihrer Dokumente ins Französische und Deutsche verwendet werden. Dies funktioniert ähnlich wie jeder andere Übersetzungsdienst, allerdings mit einigen wesentlichen Unterschieden.
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In erster Linie erhalten Sie nicht nur eine Wörterbuchübersetzung, sondern auch die Fachkompetenz des Sprachmodells von ChatGPT, um eine natürliche und qualitativ hochwertige Übersetzung Ihres Textes zu liefern.
Darüber hinaus generiert das ChatGPT-Plugin diese Übersetzung in den ONLYOFFICE DocSpace-Kommentaren, sodass sie für jeden, der die Sprache spricht, leicht lesbar ist, ohne dass das Erlebnis für diejenigen unter Ihnen beeinträchtigt wird, die Englisch bevorzugen. Dies macht es ideal für multikulturelle Teams oder den Dokumentenaustausch.
Aus Text
Es gibt eine Menge verschiedener KI-Bildgeneratoren, aber der direkte Zugriff auf einen direkt aus ONLYOFFICE DocSpace heraus ist unglaublich praktisch. Wenn Sie an einem Dokument arbeiten und ein Platzhalterbild benötigen oder einfach nicht das perfekte Bildmaterial für das, woran Sie gerade arbeiten, finden, kann Ihnen dies im Notfall aus der Patsche helfen.
Im Gegensatz zu vielen KI-Bildgeneratoren können Sie mit dem ChatGPT-Plugin von ONLYOFFICE DocSpace KI-Bilder aus ganzen Textabschnitten generieren. Das bedeutet, dass Sie lediglich den Absatz auswählen müssen, für den Sie ein Bild wünschen, und mit wenigen Klicks erhalten Sie genau das.
Informationen nachschlagen
Sie können ChatGPT auch direkt über das Plugin von ONLYOFFICE DocSpace aufrufen. Dies ist dasselbe, als ob Sie direkt mit dem KI-Sprachmodell interagieren würden, und Sie können ihm beispielsweise Fragen zu fast allem stellen.
Wenn Sie sich bei einer Information nicht sicher sind, müssen Sie nur ChatGPT fragen, das Ihnen dabei helfen kann, im Handumdrehen herauszufinden, was Sie brauchen.
Code schreiben
In diesem Sinne kann ChatGPT auch zur schnellen und effektiven Generierung von Codeblöcken verwendet werden. Alles, was Sie tun müssen, ist, das DocSpace ChatGPT-Plugin von ONLYOFFICE zu verwenden, um direkt mit der KI zu chatten, und es wird in der Lage sein, sofort Code zu generieren, den Sie nach Belieben implementieren können.
Holen Sie mehr aus ONLYOFFICE heraus
ONLYOFFICE bietet mehrere verschiedene Lösungen, wie zum Beispiel ONLYOFFICE Desktop und ONLYOFFICE Docs, die jeweils dabei helfen, ein anderes Problem oder einen anderen Anwendungsfall in Ihrem Workflow zu lösen.
Das ChatGPT-Plugin kann auch in diesen Lösungen installiert werden, was bedeutet, dass ChatGPT Ihnen dabei hilft, alles so weit wie möglich zu optimieren, egal wie Sie Ihre ONLYOFFICE-Lösung nutzen.
Arbeite klüger
Wie Sie sehen, macht ChatGPT den bereits intelligenten ONLYOFFICE DocSpace noch intelligenter. Egal, ob Sie Dokumente erstellen möchten, die prägnanter oder besser geschrieben sind als je zuvor, oder einfach nur Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben möchten, ONLYOFFICE DocSpace ist eine großartige Lösung für Ihre Anforderungen.