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Als Berufstätiger oder Geschäftsinhaber vernetzen Sie sich jeden Tag mit Ihrem Team, um über verschiedene Apps gemeinsam an Office-Dokumenten zu arbeiten. Aber wie sieht es mit der Zusammenarbeit mit Ihren Kunden und Partnern aus?
Es ist an der Zeit, dass Sie den neuen ONLYOFFICE DocSpace nutzen – die neue und bessere Möglichkeit, mit Ihren Kunden, Geschäftspartnern, Auftragnehmern und Dritten an Dokumenten zusammenzuarbeiten.
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ONLYOFFICE DocSpace dient als Ihr persönlicher Bereich zum Arbeiten mit jedem Dokument auf jedem Gerät und mit mehreren Berechtigungsstufen, um sicherzustellen, dass Sie Zeit sparen und gleichzeitig Ihre Effizienz und die Ihrer Mitarbeiter steigern.
Was ist ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace ist eine innovative Plattform für die Zusammenarbeit an Dokumenten, die Ihnen von den Entwicklern des hoch bewerteten ONLYOFFICE, einer Software-Office-Suite und einem Ökosystem kollaborativer Anwendungen, zur Verfügung gestellt wird.
DocSpace erfüllt den Bedarf an einer benutzerfreundlichen, flexiblen, vielseitigen und sicheren Umgebung für die Dokumentenzusammenarbeit mit Parteien außerhalb Ihres Unternehmens, die jedoch für Ihr Wachstum und Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung ist.
Denken Sie an Ihre Partner, Sponsoren, Gönner, Lieferanten und Kunden. Und alle Dritten, mit denen Sie an einem bestimmten Projekt zusammenarbeiten. Mit DocSpace können Sie mit Ihren ausgewählten Personen Räume für unterschiedliche Zwecke erstellen und an den Dokumenten arbeiten, an denen Sie regelmäßig arbeiten – in Ihrem Büro oder überall unterwegs.
Arbeiten Sie auf Ihre Art mit anpassbaren Räumen zusammen
Die Zusammenarbeit in DocSpace beginnt, wenn Sie einen Raum erstellen.
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Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie haben den Zuschlag für ein prestigeträchtiges Projekt erhalten, bei dem verschiedene Interessengruppen mitwirken. Berater erstellen den Masterplan, Fachleute arbeiten an Präsentationen, Budgetierungsexperten streben nach maximalen Gewinnen, Finanziers teilen ihre Berichte und Anbieter beschaffen die besten Materialien. Und Sie möchten, dass alle zusammenarbeiten, um ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.
Wie stellen Sie also sicher, dass alle mit Ihnen zusammenarbeiten und schnell und effizient zusammenarbeiten?
Mit DocSpace können Sie einen Raum für die Zusammenarbeit mit allen Partnern oder verschiedene Räume für verschiedene Parteien erstellen. Alle Parteien können ihren Teil der Arbeit hochladen und über Dokumente, Bilder, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und ausfüllbare Formulare teilen sowie Audio- und Videoanrufe tätigen. Sie können ihre Eingaben und Entwicklungen einsehen und überprüfen und mit allen oder einigen wenigen zusammenarbeiten, um das gemeinsame Ziel zu erreichen.
Und jeder der Mitarbeiter kann über Mobil- und Desktop-Apps auf dem Gerät seiner Wahl arbeiten.
Ja, DocSpace ist ein leistungsstarkes Business-Tool, mit dem Sie im Handumdrehen Räume erstellen, Personen einladen, zusammenarbeiten und kommunizieren können, um alles zu erreichen, was Sie wollen. Darüber hinaus können Sie für jeden Mitarbeiter definierte Zugriffsebenen festlegen, je nachdem, welche Aktionen er ausführen soll.
DocSpace bietet verschiedene Arten von Räumen, um Ihren unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden.
In Collaboration Rooms besser zusammenarbeiten
In Collaboration Rooms können Sie Dokumente mit einem von zwei Co-Editing-Modi gemeinsam verfassen: Echtzeit oder Absatzsperre.
Sie können Teilnehmern die Berechtigung erteilen, Raumadministratoren zu sein und Dokumente anzuzeigen oder zu bearbeiten, Änderungen zu verfolgen, Kommentare abzugeben und vieles mehr.
Sie können Änderungen verfolgen und in Echtzeit über den integrierten Chat und Telegram kommunizieren. Oder stellen Sie eine Verbindung her, indem Sie Audio- und Videoanrufe über Zoom, Jitsi und Rainbow tätigen.
Arbeiten Sie in maßgeschneiderten Räumen gemeinsam an Ihren Zielen
Mit benutzerdefinierten Räumen können Sie Ihre Einstellungen anwenden, um Räume für jeden benutzerdefinierten Zweck zu nutzen.
Sie können Dokumente nur zur Ansicht freigeben oder eine Dokumentbearbeitung oder eine Dokumentüberprüfung anfordern. Sie können auch Mitarbeiter um Kommentare oder das Ausfüllen von Formularen bitten.
Arbeiten Sie in den kommenden Privaträumen sorgenfrei zusammen
DocSpace stellt sicher, dass Ihre Dokumente sicher und vertraulich bleiben. Die demnächst eröffneten Privaträume eignen sich ideal für Ihre sensiblen oder vertraulichen Dokumente. Jedes Symbol, das Sie in einem privaten Raum eingeben, wird Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Bald können Sie DocSafe-Privaträume erstellen, die Vertrauen und Seelenfrieden bieten.
Ihr Inhalt, Ihr Gerät, Ihr DocSpace
DocSpace bietet Ihnen den Komfort und die Optionen zum Teilen und Bearbeiten jeder Art von Dokument. Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, digitale Formulare, PDF-Dateien und E-Books. Sie können sogar Multimediadateien speichern und anzeigen.
Kompatibel mit der beliebtesten MS Office-Suite, können Sie dank der kollaborativen Online-Editoren von DocSpace problemlos Word- und Excel-Dateien sowie PowerPoint-Präsentationen anzeigen und bearbeiten.
Darüber hinaus kostenlos Desktop-Apps für Windows, Mac OS, Linux und kostenlos mobile Apps Für Android und iOS haben Sie die Freiheit und Flexibilität, auf jedem Gerät online oder offline zu arbeiten.
Sichere Zusammenarbeit mit den höchsten Sicherheitsstandards
Im ONLYOFFICE DocSpace können Sie sicher arbeiten. Es entspricht internationalen Sicherheitsstandards, einschließlich DSGVO und HIPAA.
ONLYOFFICE verwendet den branchenführenden Verschlüsselungsstandard AES-256, um Ihre sensiblen Daten im Ruhezustand zu schützen. Während der Übertragung werden Ihre Daten mit HTTPS-Protokollen gesichert.
Ja, bei DocSpace werden alle Ihre persönlichen Daten sorgfältig behandelt. Sie erhalten alle Steuerelemente und Tools wie JWT und flexiblen Zugriff zur Verwaltung Ihrer sensiblen Daten. Darüber hinaus können Sie den Anmeldevorgang steuern und Datenlecks verhindern.
Sie können jedoch jederzeit einen vertrauenswürdigen Ort wählen und verschiedene Cloud-Speicherlösungen von Drittanbietern wie DropBox oder OneDrive anbinden, um Ihre Räume zu sichern.
Beginnen Sie mit der Zusammenarbeit mit Ihrem zukunftsfähigen ONLYOFFICE DocSpace
Sie werden feststellen, dass ONLYOFFICE DocSpace ein unschätzbar wertvolles Werkzeug ist und es Freude macht, damit zu arbeiten. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und intuitiven Navigation durch Räume und Einstellungen. Melden Sie sich einfach an und Sie können im Handumdrehen mit der Arbeit beginnen.
Darüber hinaus ist DocSpace mit seinem implementierten, aktuellen Technologie-Stack zukunftssicher. Sie können die Funktionalität durch KI-Integration und Plugins wie ChatGPT erweitern.
Zweifellos wäre ONLYOFFICE DocSpace eine sinnvolle Geschäftsinvestition. Also hol dir das Startup-Plan Jetzt ist es für einen begrenzten Zeitraum kostenlos. Alles was Sie tun müssen ist registrieren . Beginnen Sie dann mit der Erstellung Ihrer Kollaborationsräume und laden Sie Ihre Partner in Ihren neuen DocSpace ein.