Was ist Dropbox? Das inoffizielle Dropbox-Benutzerhandbuch

Haben Sie schon einmal an Ihrem Laptop gearbeitet und festgestellt, dass Sie auf eine Datei zugreifen müssen, die auf Ihrem Desktop-Computer gespeichert ist? Ohne physisch an Ihrem Desktop zu sein, haben Sie kein Glück, es sei denn, Sie haben bereits den Remote-Zugriff eingerichtet.

Hier kommt Dropbox ins Spiel. Es fungiert als „magische Tasche“, in der Sie Dateien aufbewahren können, um geräteübergreifend darauf zuzugreifen. Lesen Sie weiter, während wir erklären, was Dropbox ist, wie Sie Dateien damit synchronisieren und alles andere, was Dropbox tun kann.

Was ist Dropbox?

Im Kern ist Dropbox ein Cloud-Speicheranbieter. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dateien auf den Servern von Dropbox zu speichern, wodurch Sie auf allen Ihren Geräten darauf zugreifen können. Betrachten Sie es als Flash-Laufwerk in der Cloud.

Falls Sie nicht wissen, was „Cloud“ eigentlich bedeutet, bezieht sich dieser Begriff auf Computerdienste, die über das Internet statt auf Ihrem lokalen Computer ausgeführt werden. Im Fall von Dropbox handelt es sich bei der „Cloud“ um Dropbox-Server, die Ihre Dateien speichern. Solange Sie sich bei Ihrem Konto anmelden können, können Sie von jedem Gerät aus auf diese Dateien zugreifen.

Wofür wird Dropbox verwendet?

Die meisten Leute verwenden Dropbox als Speicherort für ihre wichtigsten Dateien. Dies ermöglicht ihnen nicht nur, diese Dateien von jedem Gerät aus zu erreichen, sondern dient auch als eine Art Backup. Dies liegt daran, dass die Daten in Dropbox auch dann erreichbar sind, wenn Ihr Computer oder Ihr Telefon ausfällt.

Dropbox hat jedoch andere Verwendungszwecke. Zum Beispiel macht es das Teilen von Dateien mit anderen einfach und bietet ein einfaches mobiles Backup für Fotos. Wir werden beides in Kürze untersuchen.

wie man eine iso auf einen usb legt

Erste Schritte mit Dropbox

Lassen Sie uns die ersten Schritte mit Dropbox durchgehen, damit Sie die Funktionen selbst ausprobieren können. Besuchen Sie zunächst die Dropbox Basic-Startseite und melden Sie sich für ein kostenloses Konto an.

Preispläne von Dropbox

Zu Beginn bietet Dropbox einen Basic-Plan mit 2 GB kostenlosen Speicherplatz an. Wenn Sie mehr Platz benötigen, müssen Sie einen Blick darauf werfen Seite mit den Plänen von Dropbox . Privatpersonen können zwischen Plus und Professional wählen.

Plus kostet bei jährlicher Zahlung 10 US-Dollar/Monat und beinhaltet 2 TB Speicherplatz sowie einige zusätzliche Funktionen wie Smart Sync und das Löschen von Geräten aus der Ferne. Professional kostet 16,58 USD pro Monat und beinhaltet 3 TB Speicherplatz sowie noch mehr Funktionen wie Steuerelemente für gemeinsame Links und Wasserzeichen.

Dropbox bietet auch Business-Pläne, aber wir konzentrieren uns in diesem Leitfaden auf Einzelpersonen.

Dropbox auf all Ihren Geräten installieren

Nachdem Sie sich angemeldet haben, sollten Sie Dropbox auf allen Geräten installieren, die Sie regelmäßig verwenden. Dies kann zum Beispiel Ihr Desktop, Laptop und Telefon sein. Beachten Sie jedoch, dass Dropbox Basic Sie auf drei Geräte beschränkt. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.

Verwenden Sie die folgenden Links, um Dropbox herunterzuladen. Sie können sich auch auf der Dropbox-Website anmelden, um von überall auf Ihr Konto zuzugreifen.

Herunterladen: Dropbox für Windows oder Mac | Linux

Herunterladen: Dropbox für Android | ios

Besuch: Dropbox.com

So verwenden Sie Dropbox: Die Grundlagen

Nun, da Sie bereit sind, sehen wir uns die grundlegenden Anweisungen zur Verwendung von Dropbox an.

Der Dropbox-Ordner

Nachdem Sie Dropbox auf dem Desktop oder Laptop installiert und sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, wird ein neues Dropbox Ordner unter Ihrem Benutzerverzeichnis. Dies ist der „magische Ordner“, der das Herzstück der Dropbox-Erfahrung bildet. Alles, was Sie in diesem Ordner ablegen, wird mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisiert und ist überall dort verfügbar, wo Sie angemeldet sind.

Sie können diesen Ordner nach Belieben verwenden. Vielleicht arbeiten Sie an einem großen Papier und möchten alle Ihre Entwürfe und Materialien hineinbewegen. Oder vielleicht verwenden Sie es als Speicher für Ihre wertvollsten Fotos - es liegt an Ihnen.

Behalten Sie die Symbole im Auge, die neben dem Inhalt Ihres Dropbox-Ordners angezeigt werden:

Ein grünes Häkchen bedeutet, dass die Datei die letzten Änderungen erfolgreich synchronisiert hat.
Der blaue Kreis mit den Pfeilen bedeutet, dass eine Datei gerade synchronisiert wird.
Wenn Sie einen roten Kreis mit einem X sehen, stimmt etwas nicht und Dropbox kann die Datei/den Ordner nicht synchronisieren. Dies liegt normalerweise an einem ungültigen Dateinamen, einem Berechtigungsfehler oder daran, dass Ihnen der Dropbox-Speicherplatz ausgeht.

Klicken Sie in der Taskleiste (Windows) oder Menüleiste (Mac) auf das Dropbox-Symbol, um Informationen zu Dropbox anzuzeigen. Hier können Sie den Synchronisierungsstatus überprüfen, die Synchronisierung anhalten, die letzten Dateiänderungen anzeigen und vieles mehr. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Einstellungen um das Einstellungsfeld von Dropbox zu öffnen.

Bemerkenswert ist hier die Dropbox beim Systemstart starten Option auf der Allgemeines Tab. Wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen. Andernfalls müssen Sie Dropbox manuell starten, um Ihre Dateien zu synchronisieren. Unter dem Bandbreite Registerkarte können Sie die Anzahl der Netzwerkressourcen ändern, die Dropbox für Uploads und Downloads verwendet.

Eine der nützlichsten Funktionen von Dropbox ist Selektive Synchronisierung , befindet sich auf der Synchronisieren Tab. Auf diese Weise können Sie nur bestimmte Ordner auswählen, die mit Ihrem aktuellen Gerät synchronisiert werden sollen. Dadurch sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem Computer und Sie können jederzeit auf alles andere auf Dropbox.com zugreifen.

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, können Sie den Intelligente Synchronisierung Funktion statt. Auf diese Weise können Sie alles in Ihrer Dropbox von Ihrem Desktop aus sehen, ohne Festplattenspeicher zu belegen. Wenn Sie auf eine Datei klicken, um sie zu öffnen, synchronisiert Dropbox sie im Handumdrehen.

Verwenden von Dropbox auf Android oder iPhone

Auf Mobilgeräten können Sie mit der Dropbox-App auf Ihre Dateien zugreifen. Da die meisten Telefone nicht so viel Speicherplatz wie Computer haben, synchronisiert Dropbox nicht alle Ihre Dateien automatisch wie auf Ihrem Desktop.

Stattdessen können Sie alles in Ihrem Konto durchsuchen und Inhalte nach Bedarf öffnen. Es ist der Dropbox-Weboberfläche ziemlich ähnlich. Verwenden Sie die Dateien Tab auf der linken Seitenleiste (Android) oder der unteren Leiste (iOS), um alles in Ihrem Konto zu durchsuchen.

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Tippen Sie auf eine Datei, um sie in der Vorschau anzuzeigen, und verwenden Sie das Drei-Punkte-Symbol Speisekarte um weitere Optionen anzuzeigen. Die Stern Option ist praktisch, da Sie damit Ihre wichtigsten Dateien markieren können.

Mobile Dateien offline speichern

Bemerkenswert im Überlaufmenü ist auch das Offline verfügbar machen Schieberegler. Aktivieren Sie diese Option, um auf die Datei zuzugreifen, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben.

Bei Dropbox Basic müssen Sie dies leider für jede einzelne Datei tun. Das Offline-Speichern ganzer Ordner ist eine Plus-exklusive Funktion. Sie können jedoch immer die Export Schaltfläche, um eine Kopie der Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

Dropbox-Kamera-Uploads

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Eine der besten Funktionen bei der Verwendung von Dropbox auf Ihrem Mobilgerät ist die Kamera-Upload-Funktion. Auf diese Weise können Sie alle aufgenommenen Bilder automatisch mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisieren. Da Fotos eine der am meisten geschätzten Informationen auf unseren Geräten sind, können sie auf einfache Weise geschützt werden.

Öffne das Fotos Registerkarte in der linken Seitenleiste oder der unteren Navigationsleiste von Dropbox, um den Status zu überprüfen. Möglicherweise müssen Sie einschalten Kamera-Uploads unter Einstellungen (Android) oder Konto (iOS), falls es noch nicht aktiviert ist. Hier können Sie wählen, ob Sie auch Videos hochladen möchten und ob Uploads im Hintergrund laufen können.

Dropbox ist nicht die einzige App mit dieser Funktion. Wenn Sie viele Fotos zum Sichern haben, sehen Sie sich an die besten Möglichkeiten, Android-Fotos mit dem Cloud-Speicher zu synchronisieren und unser Vergleich von Dropbox, iCloud und Google Fotos auf dem iPhone .

Erweiterte Funktionen von Dropbox

Das ist alles, was Sie wissen müssen, um Dropbox zu verwenden, aber es gibt zusätzliche Funktionen, die es noch nützlicher machen. Und das kommt noch nicht einmal in Dropbox-Apps von Drittanbietern!

Egal, ob Sie einen Ordner der Öffentlichkeit zugänglich machen oder eine große Datei per E-Mail mit einem Freund teilen möchten, Dropbox macht es einfach, alles in Ihrem Konto freizugeben.

Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner in Ihrem Dropbox-Ordner auf dem Desktop oder klicken Sie auf Teilen Schaltfläche auf der Web- oder mobilen Schnittstelle. Von dort aus können Sie es mit einer bestimmten E-Mail-Adresse teilen oder einen Link erstellen, über den jeder darauf zugreifen kann.

Sie können ihren Zugriff festlegen auf Kann bearbeiten für volle Kontrolle oder Kann ansehen wenn Sie nicht möchten, dass andere Änderungen vornehmen. Ersteres eignet sich hervorragend für eine langfristige Zusammenarbeit.

Dateien anfordern

Neben dem Senden von Dateien können Sie mit Dropbox auch Dateien von anderen empfangen. Dies funktioniert auch, wenn Benutzer kein Dropbox-Konto haben. Es ist praktisch, um Fotos von Personen bei einer Veranstaltung, Beiträge für einen Wettbewerb und ähnliche einreichungsbasierte Szenarien zu sammeln.

Um es zu verwenden, klicken Sie auf Dateien > Dateianfragen auf der Dropbox-Website. Auf diese Weise können Sie eine neue Dateianforderung einrichten. Nur Sie haben standardmäßig Zugriff auf die empfangenen Dateien.

Versionsgeschichte

Dropbox ermöglicht es Ihnen, eine frühere Version einer Datei im Falle von versehentlichen Änderungen oder anderen Fehlern wiederherzustellen. Klicken Sie dazu in der Weboberfläche von Dropbox auf die Schaltfläche mit den drei Punkten in der Datei und klicken Sie auf Versionsgeschichte .

Hier sehen Sie alle Änderungen, die in den letzten 30 Tagen an der Datei vorgenommen wurden. Klicken Sie auf eines, um es anzuzeigen, oder wählen Sie Wiederherstellen um es zur aktuellen Version zu machen.

Wenn Sie die Datei kürzlich gelöscht haben, klicken Sie auf das Gelöschte Dateien Eintrag auf dem Dateien Seitenleiste. Hier können Sie Elemente wiederherstellen, die in den letzten 30 Tagen gelöscht wurden.

Dropbox-Papier

Dropbox bietet ein eigenes Tool zur kollaborativen Dokumentbearbeitung namens Paper. Es ist ein bisschen wie Google Docs, gemischt mit einem Notizdienst wie OneNote oder Evernote, da Sie damit Dokumente erstellen, ein Brainstorming durchführen und mit anderen zusammenarbeiten können.

Sie werden es wahrscheinlich nicht mehr mögen als Ihre aktuellen Tools für diesen Job, aber es ist einen Blick wert, wenn Sie vollständig in das Dropbox-Ökosystem eintauchen möchten.

Ein Dropbox-Leitfaden für den Rest von uns

Hoffentlich hat Ihnen dieses Dropbox-Benutzerhandbuch geholfen! Natürlich hat Dropbox noch viel mehr zu bieten, insbesondere in den kostenpflichtigen Plänen. Es ist eine leistungsstarke Plattform für alle, die mit vielen Geräten arbeiten und häufig Dateien an andere senden müssen.

Natürlich ist dies nicht der einzige Service dieser Art. Kasse der günstigste verfügbare Cloud-Speicher wenn Sie ein Upgrade durchführen möchten und Dropbox zu teuer finden.

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Über den Autor Ben Stegner(1735 Artikel veröffentlicht)

Ben ist stellvertretender Redakteur und Onboarding Manager bei MakeUseOf. Er hat seinen IT-Job 2016 aufgegeben, um Vollzeit zu schreiben, und hat es nie bereut. Seit über sieben Jahren berichtet er als professioneller Autor über technische Tutorials, Videospielempfehlungen und mehr.

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