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Ich benutze Yahoo Mail seit vielen Jahren und habe mehrere Entwicklungen des E-Mail-Systems durchgemacht, bis ich kürzlich gezwungen war, Google Mail zu verwenden.
Anfangs konnte ich Google Mail (auch bekannt als GMail) nicht ausstehen, da E-Mails organisiert sind, das Format und das Layout des E-Mail-Kontos und andere kleinere Details im Zusammenhang mit persönlichen Vorlieben. Doch nach einer Weile begannen diese kleinen Eigenheiten bei mir zu wachsen, und nach einer Weile stellte ich fest, dass ich Google Mail Yahoo vorzog.
Der größte Clou für mich ist, dass Google Ihnen POP3- oder IMAP-Zugang kostenlos zur Verfügung stellt, während Yahoo Sie für das Premium-Upgrade bezahlen lässt. Leider habe ich dieses langjährige Yahoo-E-Mail-Konto mit Tausenden von archivierten Dokumenten, Bildern und Gesprächen, die fast ein Jahrzehnt zurückreichen - also verwende ich weiterhin mein Yahoo-E-Mail-Konto.
Um die Sache noch interessanter zu machen, bin ich bei Yahoo Email Classic geblieben, um die Dinge einfach zu halten, während Yahoo das Beta-Upgrade durchgearbeitet hat, und ich habe nie gewechselt. Ich war schon immer ein Yahoo-Fan, wie mein kürzlich erschienener Artikel über die mobile E-Mail-Software Yahoo Go beweist und natürlich der Artikel über Yahoo Kalender. Wenn es um Yahoo-E-Mail geht, gibt es bestimmte Dinge, die ich am Classic-Format mag .
Organisieren Ihrer E-Mail
Die erste und wichtigste Möglichkeit, Ihre E-Mails zu optimieren und zu rationalisieren, besteht darin, E-Mails in einer für Sie sinnvollen Weise zu gruppieren. Wenn das bedeutet, E-Mails nach Themen zu organisieren, dann tun Sie dies. Wenn es für Sie einfacher ist, alle E-Mails von jedem Ihrer Kunden in einen separaten Ordner zu werfen, sollten Sie dies tun. Die Verwendung von E-Mail-Ordnern ist eine gute Möglichkeit, Ihr E-Mail-Erlebnis anzupassen und Ihren Haupt-E-Mail-Ordner aufgeräumt zu halten.
Bei Yahoo Mail könnte es wirklich nicht viel einfacher sein. In der linken Navigationsleiste sehen Sie einen Abschnitt mit dem Titel ' Meine Ordner “, was wahrscheinlich leer ist. Daneben sehen Sie das ' [Hinzufügen - Bearbeiten] ' Verknüpfung. Drücke den ' Hinzufügen '-Link und in einem Popup-Fenster können Sie den Namen Ihres neuen Ordners eingeben, und das ist alles. Dies ist eine einfache Möglichkeit, einen Ordner für jede potenzielle Kategorie zu erstellen, in der Sie oft viele E-Mails erhalten. Der nächste Schritt besteht darin, diese bestimmten E-Mails in Ihre Ordner zu verschieben.
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Wählen Sie einfach die E-Mails aus, die Sie in einen Ordner verschieben möchten, und klicken Sie dann auf ' Bewegung... ' Dropdown-Schaltfläche oben in Ihren E-Mail-Listen. Sie werden feststellen, dass jeder von Ihnen erstellte Ordner in der Liste angezeigt wird. Wählen Sie einfach das Verzeichnis aus, in das Sie diese E-Mails verschieben möchten, und Ihr Posteingang ist jetzt ein bisschen sauberer.
Optimierung neuer eingehender E-Mails
Sie haben also schöne Ordner erstellt und Ihren Posteingang schön aufgeräumt, nachdem Sie jahrelang alles aufgebaut und überladen haben, aber wie halten Sie ihn sauber? Genau wie wenn Sie das Haus abholen, nachdem die Kinder ein Chaos angerichtet haben, wissen Sie schon am nächsten Tag, dass sie dasselbe noch einmal tun werden. Wenn Leute dir neue E-Mails schicken, landet sie direkt in deinem schönen leeren Posteingang. Sie könnten sich immer daran arbeiten, alle neuen E-Mails in ihre jeweiligen Ordner zu verschieben und zu organisieren - aber warum das tun, wenn Sie den Prozess mit E-Mail-Filtern automatisieren können? Sie können auf das E-Mail-Filtersystem von Yahoo zugreifen, indem Sie das Optionen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihrer E-Mail-Listen.
schon mal selbst gegoogelt mach eine tiefe suche
Klicken Sie einfach auf ' E-Mail-Optionen ' und Sie werden feststellen, dass Yahoo-E-Mail viel besser anpassbar ist, als Sie wahrscheinlich dachten.
Wie Sie sehen, können Sie automatisch eine Signatur in alle Ihre E-Mails einfügen, Spam-E-Mails verwalten (Yahoo-E-Mails sind standardmäßig so konfiguriert, aber Sie können die Einstellungen nach Belieben anpassen) oder einen Urlaub konfigurieren automatische Antwort. Pop & Forwarding ist nur für Premium. Die Option, an der wir derzeit interessiert sind, ist die ' Filter ' Link, also fahren Sie fort und klicken Sie darauf.
In Yahoo Mail Classic sieht die Ansicht für Filter wie das alte Format aus, aber die Prämisse ist dieselbe. Sie können bis zu 100 Filter verwenden, was für meine Zwecke weit mehr als ausreichend ist. Um einen Filter zu erstellen, müssen Sie die drei obigen Abschnitte ausfüllen - den Filternamen (machen Sie es deutlich), die Regel für den Filter erstellen und dann den Ordner, in den die E-Mails verschoben werden sollen, wenn die eingehende E-Mail mit der Beschreibung übereinstimmt.
Die Regeln sind ziemlich einfach - Sie können eingehende E-Mails anhand von Wörtern oder Phrasen in der Kopfzeile, den Feldern An und CC, dem Betreff oder sogar Text im Text der E-Mail selbst filtern. Ja, Sie können auch ausgewählte E-Mails an Ihr Mobilgerät weiterleiten, indem Sie auf das kleine Kästchen unten klicken.
Wenig bekannte Funktionen von Yahoo Mail
Es besteht kein Zweifel, dass Yahoo Mail nicht ein E-Mail-Konto, über das Sie nach Hause schreiben werden. Es gibt jedoch ein paar kleine Funktionen, die Ihrem E-Mail-Erlebnis zumindest ein wenig Flexibilität verleihen, während Sie dort sind. Die erste Funktion ist die Möglichkeit, entweder alle Anhänge oder alle Bilder zu extrahieren, die an Ihre vorhandenen E-Mails angehängt sind.
Sie können diese Funktion verwenden, indem Sie entweder auf ' Meine Fotos ' oder ' Meine Anhänge ' im Feld 'Suchverknüpfungen' in der linken Navigationsleiste. Wenn Sie auf ' Meine Anhänge ' finden Sie beispielsweise Suchergebnisse für jeden einzelnen Anhang, den Sie jemals erhalten haben. Diese sind nach Dateitypen sortiert, wie hier gezeigt.
Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie kennt Sie haben eine Datei von jemandem erhalten, können sie aber nicht finden. Indem Sie die E-Mails umgehen und einfach nach Anhang oder Foto suchen können, können Sie die gesuchte Datei schnell finden.
Das Verfassen von E-Mails in Yahoo ist auch kein Grund zum Jubeln, aber es gibt ein paar kleine Funktionen, die es wert sind, erwähnt zu werden. Sie können Ihren E-Mails eine Hintergrundvorlage hinzufügen - entweder einfarbig oder einen dieser schrecklich nervigen 'Bildhintergründe'. In Ihre E-Mail können Sie HTML-Links wie in einem normalen Online-Editor (z Textabschnitt ein.
Obwohl Yahoo es Ihnen nicht erlaubt, sich über POP mit Ihrem Yahoo-E-Mail-Konto zu verbinden, ist es anscheinend in Ordnung, wenn Sie hinzufügen Sonstiges E-Mail-Konten zu Ihrem Yahoo-Webmail-Konto. Dies ist sicherlich eine effektive Möglichkeit, Benutzer daran zu hindern, andere Webmail-Konten zum Lesen von Yahoo-E-Mails zu verwenden, aber es ist auch eine großartige Möglichkeit, Benutzer so weit zu frustrieren, dass sie sich entscheiden, Yahoo vollständig zu vermeiden. Ich vermute (und hoffe), dass Yahoo diese kostenlose Beschränkung zu gegebener Zeit ändern wird. Beim nächsten Mal schalte ich die ' Alle neuen E-Mails ' sehen und beschreiben, wie das neue Layout von Yahoo sowohl besser als auch schlechter ist als die Yahoo Mail Classic-Version.
Mögen Sie Yahoo-E-Mails oder meiden Sie sie wie die Pest? Kennen Sie nützliche Funktionen des kostenlosen Webmail-Systems? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.
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Ryan hat einen BSc-Abschluss in Elektrotechnik. Er hat 13 Jahre in der Automatisierungstechnik, 5 Jahre in der IT gearbeitet und ist jetzt Apps Engineer. Als ehemaliger Chefredakteur von MakeUseOf hat er auf nationalen Konferenzen zur Datenvisualisierung gesprochen und wurde im nationalen Fernsehen und Radio vorgestellt.
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