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Unterschriften bestätigen die Echtheit. Obwohl elektronische Signaturen nicht immer rechtsverbindlich sind, schaffen sie Vertrauen. Und das Hinzufügen einer elektronischen Signatur ist ziemlich einfach.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre elektronische Signatur einrichten und zu a . hinzufügen Microsoft Word-Dokument .
1. Verwenden Sie Word, um eine handschriftliche Unterschrift einzufügen
Wenn Sie es vorziehen, Ihren Word-Dokumenten eine persönliche Note zu verleihen, Entscheiden Sie sich für eine handschriftliche Unterschrift . Beachten Sie, dass diese Option die Verwendung eines Scanners erfordert.
Zuerst, unterschreibe ein weißes Blatt Papier . Dann scannen Sie es, um das Bild aufzunehmen und importieren Sie es in Ihren Computer. Sobald das Bild auf Ihrem Bildschirm erscheint, möchten Sie vielleicht beschneide es mit einem Bildeditor .
Wenn Sie zufrieden sind, speichere das Bild als gängiges Dateiformat wie JPG, GIF oder PNG. Dann geh zum Einfügung Menü oben in Microsoft Word und klicken Sie auf Bilder .
Wählen Sie Ihr Signaturbild aus Ihren Dateien und klicken Sie auf Einfügung . Dadurch wird die gescannte Signatur im Word-Dokument angezeigt. Größe ändern es nach Bedarf, dann Speichern Sie das Dokument .
2. Fügen Sie Ihrer gescannten Unterschrift zusätzlichen Text hinzu
Möglicherweise möchten Sie auch, dass Ihre elektronische Signatur ergänzenden Text enthält. Sie können Ihre Berufsbezeichnung, Kontaktdaten oder ähnliche Informationen mit einer integrierten Word-Funktion hinzufügen.
Fügen Sie mit der oben beschriebenen Methode Ihre gescannte Unterschrift in das Dokument ein. Geben Sie darunter den gewünschten Text ein.
Verwenden Sie Ihre Maus, um Wählen Sie den hinzugefügten Text und die Signatur aus . Klicken Sie dann auf Einfügung Menü oben in Microsoft Word und wählen Sie das Schnelle Teile von dem Text Teil des Panels.
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Wählen Sie von dort aus Auswahl in der Schnellteil-Galerie speichern . Diese Aktion öffnet ein Dialogfeld der Schnellteilgalerie mit der Meldung Neuen Baustein erstellen oben drauf.
Geben Sie im ersten Feld einen zutreffenden Namen ein. Wählen Autotext aus der Galerie-Dropdown-Box darunter. Dann klick OK . Sie können die anderen Felder so belassen, wie sie angezeigt werden.
Möchten Sie Ihre neue verbesserte Signatur verwenden? Klicken Sie auf eine gewünschte Einfügemarke im Dokument und gehen Sie dann zum Realisieren t-Menü. Wählen Schnelle Teile , dann Autotext . Wenn Sie auf die Option AutoText klicken, wird ein Menü aller erstellten Signaturelemente generiert. Wählen Sie den gewünschten aus, indem Sie auf seinen Namen klicken.
3. Verwenden Sie die HelloSign-Anwendung
HelloSign ist eine Anwendung für elektronische Signaturen, mit der Sie Dateien, die Signaturen erfordern, per Drag-and-Drop verschieben können. Zusätzlich zur Word-Funktionalität funktioniert es mit anderen Arten von Microsoft-Dateien sowie PDFs.
HelloSign hat Preisstufen , aber es gibt auch eine kostenlose Option.
Die kostenlose Version bietet Zugriff auf einen Dokumentsignierer. Außerdem können Sie drei Dokumente pro Monat unterschreiben.
Die Integration von Google Drive und Statusbenachrichtigungen sind weitere Vorteile, die im kostenlosen Paket enthalten sind.
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4. Verwenden Sie Google Docs-Add-Ons
Eine andere schnelle Möglichkeit, Ihrem Word-Dokument eine Signatur hinzuzufügen, besteht darin, das Dokument in Google Drive hochzuladen. Wenn Sie dies tun, können Sie die Funktionen von Google Doc verwenden, um eine Signatur in die Datei einzufügen.
HelloSign funktioniert auch direkt mit Google Docs über ein Add-on für dieses Programm. Um dieses Add-On zu verwenden, laden Sie es einfach aus dem Add-On-Store in Google Docs herunter.
Nach der Aktivierung können Sie eine neue Signatur zeichnen oder eine gespeicherte Version auswählen. Seien Sie versichert, dass alle in Google Docs signierten Dokumente auch in der Website-Version von HelloSign angezeigt werden.
Wenn Sie ein anderes Signatur-Add-On ausprobieren möchten, stehen Ihnen viele andere zur Auswahl. Um sie zu finden, klicken Sie einfach auf Add-ons Tab in einem Google-Dokument und wählen Sie Holen Sie sich Add-ons .
Geben Sie das Wort 'Signatur' oder ein verwandtes Wort in das Suchfeld des Add-ons-Shops ein und klicken Sie auf Eintreten . Ihre Optionen werden auf diesem Bildschirm angezeigt.
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Notiz: Die mobilen Versionen von Google Docs und HelloSign erkennen das Add-on möglicherweise nicht.
5. Konvertieren Sie Ihre Word-Datei in ein PDF zum Signieren
Sie können noch mehr Optionen zum professionellen Signieren Ihrer Dateien freischalten, indem Sie Ihr Word-Dokument als PDF speichern.
Öffnen Sie dazu Ihr Word-Dokument, gehen Sie zu Datei > Speichern als . Drücke den Speichern unter Dropdown-Menü und wählen Sie PDF . Befolgen Sie diesen Vorgang, wenn Sie in Windows oder auf einem Mac arbeiten.
Jetzt können Sie die Datei mit den drei unten beschriebenen Methoden signieren.
Verwenden Sie eine Web-App, um Ihr PDF zu signieren
DocHub ist ein Online-Signaturdienst, der mit PDF-Dokumenten arbeitet. Es bietet auch rechtsverbindliche elektronische Signaturen.
Die kostenlose Version von DocHub bietet etwas mehr Funktionen als HelloSign. Sie können jeden Monat fünf Dokumente unterschreiben, Sie können bis zu drei Unterzeichner für jedes Dokument haben und Sie können bis zu drei Unterschriftsanfragen per E-Mail an Personen senden.
Darüber hinaus funktioniert DocHub auf den Plattformen Android und iOS, bietet jedoch keine speziellen Apps. Rufen Sie stattdessen die DocHub-Website in einem Safari- oder Chrome-Browser auf Ihrem Smartphone oder Tablet auf. Melden Sie sich dann in Ihrem Konto an. Suchen Sie von dort aus nach dem Unterschrift Menü und tippen Sie darauf. Wählen Sie die gewünschte Signatur aus der Liste aus und berühren Sie dann einen Teil des Dokuments, um ihn einzufügen.
Sie können auch auf einem Touchscreen-Gerät neue Signaturen erstellen. Verwenden Sie einfach Ihren Finger, um die Unterschrift auf dem Bildschirm zu zeichnen. Es wird Teil des Menüs 'Signieren', sodass Sie es problemlos in ein neues Dokument einfügen können.
Verwenden Sie den Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC ist eine kostenlose Software, mit der Sie PDFs anzeigen, drucken und mit Anmerkungen versehen können. Nachdem Sie es heruntergeladen und Ihr Word-Dokument als PDF gespeichert haben, öffnen Sie das PDF im Programm. Dann wähle Ausfüllen und unterschreiben aus dem Menü Extras oder den rechten Optionsbereich. Finden Sie die Unterschrift Option und Symbol.
Klicken Sie darauf und wählen Sie dann die Option zum Hinzufügen Ihrer Signatur oder zum Initialisieren des Dokuments.
Neben jeder Option befindet sich ein Pluszeichen. Haben Sie schon einmal ein Dokument mit Adobe Reader signiert? Wählen Sie Ihre Signatur aus der Liste auf dem Bildschirm aus.
Andernfalls sehen Sie die Unterschrift Feld. Es fordert Sie auf, eine Unterschrift einzugeben, ein Unterschriftenbild zu importieren oder eines mit der Maus zu zeichnen.
Nachdem Sie einen dieser Schritte ausgeführt haben, klicken Sie auf Anwenden Schaltfläche, um die Signatur zu speichern.
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Starten Sie die Vorschau, um eine PDF-Datei auf Ihrem Mac zu signieren
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, ist Preview eine integrierte Anwendung, die das Signieren von Dokumenten ermöglicht. Speichern Sie Ihr Dokument als PDF und öffnen Sie es dann in Vorschau .
Drücke den Werkzeugkasten Symbol, dann die Unterschrift Symbol. Klicken Sie als Nächstes auf Signatur erstellen , dann Klicke hier um zu Beginnen . Drücke den Trackpad Registerkarte oben in der Box.
Sie können auch die Kamera Registerkarte für ein Bild einer Signatur, aber das ist eine weniger genaue Option.
Verwenden Sie bei ausgewähltem Trackpad-Reiter Ihren Finger, um die Unterschrift auf Ihrem Trackpad zu zeichnen. Dann klicke auf Fertig Taste. Wenn Sie auf die Signatur klicken, wird sie in das Dokument eingefügt und Sie können sie auch in der Größe ändern oder verschieben.
Wie signieren Sie Word-Dokumente am liebsten?
Sie haben nun mehrere Möglichkeiten, einem Microsoft Word-Dokument eine elektronische Signatur hinzuzufügen. Obwohl einige es zuerst als PDF speichern müssen, sind alle einfach zu bewerkstelligen.
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Kayla Matthews ist Senior Writer bei MakeUseOf und befasst sich mit Streaming-Technologie, Podcasts, Produktivitäts-Apps und mehr.
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