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Die meisten Profis und Freiberufler verwenden heutzutage Projektmanagement-Apps, aber die Konfiguration solcher Apps entsprechend Ihrem Projekt ist zeitaufwändig. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie zu viel Zeit damit verbringen, dass eine Projektmanagement-App funktioniert, dann ist es höchste Zeit, die Tara-App kostenlos auszuprobieren.
Tara ist eine intelligente Plattform, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, durch künstliche Intelligenz (KI)-gesteuertes Projektmanagement schneller im Spiel voranzukommen. In diesem Artikel werden die besten Funktionen dieser App beschrieben, die Sie kennen sollten, bevor Sie sie ausprobieren oder in Ihr Projektteam aufnehmen.
1. Drag & Drop in Taras Aufgabenschublade
Dies ist eine nützliche Funktion für die Entwicklungs- oder Servicebereitstellungsteams, die remote arbeiten. Die Aufgabenschublade kommt mit einer gestapelten Oberfläche und der Drag-and-Drop-Aktion zum Organisieren von Aufgaben. Damit können Sie eine Aufgabe nahtlos auswählen und per Drag & Drop verschiedenen Sprints zuweisen.
Diese Funktion des Tara app ist während der Sprintplanung für Teams nützlich, die Aufgaben aus ihrem Backlog beschleunigen möchten. Hier können Sie auch die Aufgaben-ID und den Autorennamen über jedem Aufgaben-Modal überprüfen. Darüber hinaus bietet der Task Drawer auch einen aktualisierten Sprint-Bericht für einen effizienten Workflow.
2. Integrieren Sie Apps von Drittanbietern, um Projekte und Aufgaben zu importieren
Das manuelle Einfügen von Daten aus anderen Anwendungen in Ihr Collaboration-Tool ist ein zeitaufwändiger und hektischer Prozess. Tara bietet die Funktion des Aufgabenimports aus Tools von Drittanbietern wie Trello und Slack.
Wenn Sie Trello oder Asana für die Aufgabenverwaltung verwenden, können Sie die Aufgaben und Projekte in wenigen einfachen Schritten in Tara importieren. Alles, was Sie tun müssen, ist auf zu klicken Arbeitsbereichseinstellungen und wählen Sie dann die Integrationen Tab . Wählen Sie nun entweder Trello oder Asana, um Aufgaben in Tara zu importieren.
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Tara ermöglicht auch die Integration mit Slack, wenn Sie letzteres für die Teamkommunikation verwenden. Nachdem Sie die Tara- und Slack-Integration mit doppelter Authentifizierung durchgeführt haben, erhalten Sie sofortige Updates von Slack-Konversationen innerhalb der Aufgaben.
3. Multi-Workspaces
Bildergalerie (3 Bilder) Expandieren Expandieren Expandieren Nah dranDiese Funktion bietet viel Flexibilität für Teams, die in mehr als einem Entwicklungs- oder Servicebereitstellungsprojekt arbeiten. Es ermöglicht Ihnen, zwischen Ihren persönlichen und Team-Arbeitsbereichen zu wechseln, um ein organisiertes Aufgaben-Dashboard-Erlebnis zu erhalten. Gleichzeitig können Sie zwischen Arbeitsbereichen für mehrere Projekte, Kunden oder Organisationen wechseln.
Das Erstellen, Verbinden und Wechseln zwischen mehreren Tara-Arbeitsbereichen ist einfach. Sie können beliebig vielen Arbeitsbereichen beitreten. Sie können auch jede Aufgabe oder jedes Projekt aus einem Arbeitsbereich aufteilen und zu einem anderen Arbeitsbereich hinzufügen.
4. Erweiterter Texteditor
Mit dem Texteditor von Tara können Sie den Text mit Aufzählungspunkten, nummerierten Listen und durchgestrichenen Schriftarten gestalten. Es verhindert auch Verzögerungen bei der Textauswahl und Cursorbewegung.
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Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine andere Person gleichzeitig eine Aufgabe oder Anforderung bearbeitet und speichert. Es macht Sie nicht nur auf das Überschreiben von Daten aufmerksam, sondern gibt Ihnen auch die Möglichkeit, die Daten zu speichern, bevor andere Änderungen vornehmen. Sie können das Markdown-Format auch beibehalten, wenn Sie Softwarecodes von GitHub importieren.
5. Smart Labels und Suche
Mit #Labels und Suche Optionen haben Teams eine höhere Geschwindigkeit und einen organisierten Workflow. Sie können Beschriftungen in die Aufgabenbeschreibung und die Titel einfügen. Andere Möglichkeiten zur Verwendung von Labels sind die Unterscheidung:
- Aufgabentyp
- Aufgabenstatus
- Aufgabenpriorität
Das neue Suchaufgaben Die Leiste auf der Sprintseite ermöglicht es Ihnen, jede Aufgabe sofort zu finden. Mit dem über die Sprints verteilten Such-Framework können Sie Aufgaben jedes Sprints anhand ihrer Titel suchen und identifizieren. Verwenden Sie einen Hashtag, um einen Labelnamen einzugeben, da Sie einer Aufgabe unbegrenzt Labels hinzufügen können.
6. Anforderungsmanagement
Die Anforderungsfunktion hilft Ihnen, Aufgaben zu gruppieren. Sie können Anforderungen verwenden, um neue Funktionen, Meilensteine oder Projekte hinzuzufügen.
Wenn Sie ein wachsendes Team haben, sorgt diese Funktion für einen saubereren Rückstand und ein besseres Anforderungsmanagement. Verwenden Sie es, um die Anforderungen auf mehrere Abteilungen zu verteilen und zu verteilen. So können Teams ihren Rückstand selbstständig verwalten und sich gleichzeitig auf die zugewiesenen Aufgaben konzentrieren.
Sie können auch Anforderungen für das ausgewählte Team erstellen. Es wird Ihnen helfen, das mühsame Zuweisen und Filtern der Anforderungen nach den Teamnamen zu überspringen. Das Tool ermöglicht es Ihnen, zwischen Ihrem allgemeinen Backlog und dem geteilten Backlog nach Team zu wechseln.
7. Aufgabenkommentare und Erwähnungen
Für eine fruchtbare Zusammenarbeit ist Echtzeitkommunikation notwendig. Tara macht die Kommunikation durch Funktionen zum Kommentieren und Beantworten von Aufgaben fließend. Jetzt können Sie Ihre Kommentare zu allen Aufgaben direkt über das Dashboard mit den Teammitgliedern teilen.
Wenn Sie eine Aufgabe öffnen, gibt es auf der rechten Seite einen Abschnitt, in dem Sie Kommentare hinterlassen oder mit anderen chatten können. Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Zusammenarbeit bei Aufgaben, Commits und Anfragen.
Sie können Ihre Teamkollegen auch markieren, indem Sie die Erwähnungsfunktion im Kommentarbereich, in der Aufgabenbeschreibung oder in einer Anforderung verwenden. Es wird die genannten Mitglieder benachrichtigen, damit diese sofort aufpassen können.
8. Aufgabenverlauf und Sortierung
Dies sind unverzichtbare Funktionen für eine schnellere Entwicklungserfahrung und eine verbesserte Produktivität am Arbeitsplatz. Das gesamte Team kann mit dem Aufgabenverlauf auf dem Laufenden und informiert bleiben. Jetzt müssen Sie sich nicht mehr über unerwartete Änderungen an einer Aufgabe wundern. Der Aufgabenverlauf ist die perfekte Lösung für diesen blinden Fleck.
Sie können die vollständige Liste der in einer Aufgabe ausgeführten Aktivitäten anzeigen, die von Statusänderungen bis hin zu Mitwirkendenaktualisierungen reicht. Diese wirkungsvolle Funktion sieht auf der Werkzeugoberfläche minimal aus.
Verwandt: Was ist ClickUp? Beste Projektmanagement-Funktionen Das Sortieren von Aufgaben nach Bearbeiter, Erstellungsdatum oder Aufgabenstatus ist auch mit der Aufgabensortierungsfunktion von Tara möglich. Mit diesen können Sie schneller durch die Aufgaben Ihres aktuellen Sprints navigieren.
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9. Tara-KI-Teams
Sie können jetzt mühelos mehrere Teams in einem Arbeitsbereich verwalten. Danke an die Mannschaften Besonderheit. Sie können mehr als einen Sprint gleichzeitig am selben Arbeitsplatz ausführen, um eine einfache funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Teams zu ermöglichen.
Ein Team zu erstellen und Mitglieder hinzuzufügen ist nur ein paar Klicks entfernt. Mit dem Tool können Sie auch zwischen den Teams wechseln und problemlos navigieren. Jetzt können Sie alle Ihre Teams von der Tara-Plattform aus organisieren – und bleiben gleichzeitig informiert und gewinnen Klarheit über den Release-Zyklus.
10.Zuordnung von User Storys
Während Agile große Projekte in kleine Sprints zerlegt, kann die Konzentration auf einen Sprint nach dem anderen dazu führen, dass man das Gesamtbild aus den Augen verliert. Die User Story Mapping-Funktion hilft Ihnen, den Überblick über das gesamte Projekt zu behalten und gleichzeitig die Flexibilität von Agile zu erhalten. Relevante Daten für das User Story Mapping erhalten Sie von der Fortschritt Registerkarte der Tara-App.
Es ermöglicht Ihnen, die Projekte und Probleme zu gestalten, indem Sie sich auf die Endbenutzer konzentrieren. Durch das Aneinanderreihen der einzelnen Geschichten können Sie auf der Karte die Aufgabe festlegen, die zuerst ausgeführt werden sollte. Sie können es auch verwenden, um Ihre Ziele und Metriken zu definieren.
Projektmanagement leicht gemacht mit KI und ML
Mit den oben genannten Funktionen des Projektmanagements und der Zusammenarbeit können Teams Dienstleistungen oder Produkte schneller als je zuvor erfolgreich bereitstellen. Dies sind die nützlichsten Funktionen für das Aufgaben- und Sprintmanagement für die funktionsübergreifende Teamproduktivität. Bevor Sie jedoch Geld in eine Projektmanagement-App investieren, sollten Sie bewährte Tipps berücksichtigen, die sicherstellen, dass Sie das geeignete Tool auswählen.
Teilen Teilen Tweet Email Leitfaden zur Online-Aufgabenverwaltung: 10 Tipps zur Auswahl der richtigen AppWenn Sie eine Aufgabenverwaltungs-App auswählen möchten, um Ihre Projekte effizienter zu verwalten, sollten Sie Folgendes beachten!
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Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nachdem er in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Geschäftsprozesse gesammelt hatte, begann er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix / Prime Video zu sehen.
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