Was ist ClickUp? Die 10 besten Projektmanagement-Funktionen

Was ist ClickUp? Die 10 besten Projektmanagement-Funktionen

Die meisten Fachleute verwenden separate Apps für To-Do-Listen, Kalender, Aufgabenzeitpläne, Projektmanagement, Dokumentenverarbeitung, Kommunikation und Zusammenarbeit.





Was wäre jedoch, wenn Sie eine App verwenden könnten, um alle zu erledigen? Ja, das ist richtig! Mit Produktivitäts-Apps wie beispielsweise ClickUp können Sie mehrere Dinge an einem Ort erledigen. Erfahren Sie mehr über die Funktionen von ClickUp und wie Sie kostenlos loslegen können.



Was ist ClickUp?

ClickUp ist eine der am besten bewerteten Produktivitätsplattformen für jedes Geschäft oder jeden freiberuflichen Auftritt. Große Unternehmen wie Google, Booking.com, San Diego Padres und Uber nutzen ClickUp für die Produktivität am Arbeitsplatz.





ClickUp ist als Cloud-basierte App, Desktop-App, Smartphone-App, Chrome-Erweiterung, E-Mail-Add-Ons und Sprachassistenten verfügbar. Im Folgenden sind die Kernfunktionen der ClickUp-App aufgeführt:

  • Prozessmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Zeiteinteilung
  • App-Integrationen von Drittanbietern
  • Vollständige Anpassung des Arbeitsbereichs
  • Teamzusammenarbeit und Berichterstattung
  • Eigene ClickUp-Aktionen

Verwandt: ClickUp vs. Asana: Was ist besser für das Projektmanagement?



Wenn Sie die App ausprobieren möchten, können Sie mit der Für immer frei Plan mit 100 MB Speicherplatz für Anhänge, unbegrenzte Mitglieder und unbegrenzte Aufgaben.

Herunterladen: ClickUp für Fenster | macOS | Linux | ios | Android (Kostenlos)



Erste Schritte mit ClickUp

Um ClickUp verwenden zu können, müssen Sie sich anmelden und dann Ihr ClickUp einrichten Arbeitsplatz .

Für ClickUp anmelden

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr ClickUp-Konto einzurichten:



  1. Besuche den ClickUp-Website .
  2. Geben Sie auf der Anmeldeseite die Details ein wie Vollständiger Name , Email , und Wählen sie ein Passwort .
  3. Klicken Sie nun auf Spielen Sie mit ClickUp .

4. Auf dem Bestätige dein Konto Geben Sie auf dem Bildschirm den Geheimcode ein, den Sie in Ihrer E-Mail erhalten.

5. Sie geben jetzt die Willkommen Bildschirm für Arbeitsplatz erstellen.

Einrichten Ihres ClickUp-Arbeitsbereichs

Nachdem Sie sich angemeldet haben, a Willkommen Bildschirm führt Sie durch das erste ClickUp Arbeitsplatz erstellen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

  1. Klicke auf Lass es uns tun! um dir zu geben Arbeitsplatz ein Name.
  2. Klicken Nächste um deine zu personalisieren Arbeitsbereiche Benutzerbild. Ein Bild fallen lassen für einen Avatar oder wählen Sie die Farbe für die Initiale Ihres Namens. Klicke auf ich bin bis jetzt zufrieden .
  3. Als Nächstes müssen Sie ein Farbschema für Ihr ClickUp-Design auswählen.
  4. Wählen Sie aus, wie viele Personen die App verwenden.
  5. Klicken Nächste und wähle welche aus KlickApps Sie wollen. Sie können die Liste der ändern KlickApps wann immer du willst. Klicken Sie nun auf Sieht gut aus .
  6. Wenn Sie Aufgaben aus anderen Apps importieren möchten, können Sie dies tun. Wenn Sie keine Lust haben, klicken Sie auf Nein danke .
  7. Klicke auf Spielen Sie mit ClickUp um Ihren ClickUp-Arbeitsbereich zu betreten.

Sobald Sie die eingerichtet haben Arbeitsplatz , können Sie Aufgaben erstellen, jemandem Aufgaben zuweisen, mit dem Team kommunizieren und wissen, wer was tut. Sie können auch mit den Kunden zusammenarbeiten und Arbeitsfortschrittsberichte in Echtzeit teilen.

Routineaktionen bei ClickUp

Es gibt einige Routineaktionen, die Sie auf ClickUp ausführen müssen, um Ihre Projekte produktiv zu halten. Jetzt bist du in deinem Arbeitsplatz , Sie können neue hinzufügen Räume . Räume sind wie Abteilungen in Ihrem Unternehmen.

  1. Klicken Sie auf der linken Seite auf Neuer Raum .
  2. Geben Sie einen Namen für ein Platz und klicke Nächste .
  3. Sie können die anpassen Platz durch Auswahl von Farbe, Avatar, öffentlichem Arbeitsbereich, privatem Arbeitsbereich, Status, ClickApps und Ansichten.
  4. Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Platz die Sie zuvor erstellt haben.
  5. Klicken Sie nun auf der rechten Seite auf das Kästchen mit der Aufschrift Aufgabennname .

Geben Sie der Aufgabe einen Namen und klicken Sie dann darauf, um die Vollansicht zu öffnen. Hier können Sie Fälligkeitsdatum, Verantwortlicher, Status, Anhänge, Priorität, Unteraufgaben und Checklisten hinzufügen.

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In dem Aufgabe können Sie Kommentare eingeben, um Anweisungen für die Beauftragten zu hinterlassen. Sie können Beauftragte, Beobachter oder Einzelpersonen mit @ markieren, um automatische Benachrichtigungen zu erhalten. Du kannst hinzufügen Abhängigkeiten indem Sie auf die Horizontale klicken Drei-Punkte-Menü .

Vorlagen sind der beste Weg, um Ihre Aufgabenverwaltung in ClickUp zu automatisieren. Vorlagen erhöhen die Produktivität, indem sie die Zeit für die Aufgabenorganisation verkürzen.

  1. Klicke unten links auf deinen Avatar und wähle dann Vorlagencenter .
  2. Klicken Sie nun auf das Anwendungsfälle und wählen Sie dann die Geschäftsart aus.
  3. Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie dann Benutze Template um eine Aufgabenverwaltungswarteschlange in Ihr zu importieren Arbeitsplatz .

Verwandte: Online-Handbuch zur Aufgabenverwaltung: Tipps zur Auswahl der richtigen App

Sie können den Aufgaben jetzt Ressourcen und Anweisungen zuweisen, um das Projekt in Gang zu setzen. Mit ClickUp können Sie Apps von Drittanbietern hinzufügen, sodass Sie andere Apps von einem Ort aus verwenden können. So fügen Sie externe Apps hinzu:

  • Klicken Sie auf den Avatar und wählen Sie dann Integrationen .
  • Sie sehen nun eine Liste von Apps, die Sie zu ClickUp hinzufügen können.

Produktivitätssteigernde ClickUp-Funktionen

ClickUp bietet mehr als hundert Funktionen für jeden Unternehmenstyp. Sehen Sie sich einige der besten Funktionen genau an, die Ihnen helfen, produktiv zu bleiben:

1. Dashboards:

Es ist der One-Stop-Shop für Sie, um Verantwortliche, Aufgaben, Sprints, Abhängigkeiten usw. zu verwalten. Sie können Widgets wie Workload nach Status, Zeiterfassung, Berechnung, Textblock, Chat usw. hinzufügen.

2. Notizblock:

Wenn du bist im Projektmanagement arbeiten , müssen Sie keine andere App öffnen, um Ideen aufzuschreiben. ClickUp-Notizblock ist für Sie da. Sie können Notizen auch in Aufgaben umwandeln.

3. Ziele und Ziele:

Ziele sind entscheidend für die Projektleistung. In ClickUp können Sie Projektziele mühelos verwalten. Task-Manager können die Ziele auch leicht erreichbar machen, indem sie ein Ziel in kleinere Ziele aufteilen.

4. Arbeitsbereichsansichten:

Mit Ansichten können Sie ClickUp auf viele Arten anpassen, um die App an Ihren Arbeitsgeschmack anzupassen. Abhängig von Ihren Projektanforderungen können Sie Arbeitsbereichsansichten aus sieben Optionen auswählen. Diese sind Board-Ansicht, Box-Ansicht, Kalender-Ansicht, Listen-Ansicht, Me-Modus, Tabellen-Ansicht und Timeline-Ansicht.

5. Zugewiesene Kommentare:

Sie können Kommentare in Aufgaben umwandeln und diese den verfügbaren Ressourcen zuweisen. Sobald Sie dies tun, sieht der Beauftragte den Kommentar in seinem Taskleiste . Der Verantwortliche kann den Kommentar nach Abschluss der Aufgabe als gelöst markieren.

6. Aufgabenprioritäten:

ClickUp bietet ein intuitives farbkodiertes System zur Aufgabenpriorisierung. Sie oder Ihr Team können aus den folgenden Prioritätsstufen wählen Dringend , Hoch , Normal , und Niedrig .

7. Benachrichtigungen:

ClickUp verfügt über ein robustes Benachrichtigungssystem, um die Aufgabenempfänger über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Benachrichtigungen bieten eine höhere Flexibilität durch Anpassungen. Auf Ihrem Arbeitsplatz , auswählen Benachrichtigungen und klicke dann auf Drei-Punkte-Menü um die Benachrichtigungseinstellungen zu ändern.

8. Erinnerungen:

Halten Sie Ihre Ergebnisse durch die Erinnerungen Funktion von ClickUp. ClickUp kann Sie auf Ihrem Desktop, E-Mail-Posteingang, Smartphone oder sogar auf Alexa/Google Home an Ihre Aufgaben erinnern.

9. Verfolgen Sie Zeit und Aufgaben-Timer:

Die Zeit verfolgen Mit dieser Funktion können Sie nachvollziehen, wie lange Sie und Ihr Team an bestimmten Projekten arbeiten. Sie können die Timeboxing-Technik implementieren, indem Sie Aufgaben-Timer während Sie an einer Aufgabe arbeiten.

10. Clip aufnehmen:

Konzipieren und entwickeln Sie in Zusammenarbeit durch Clip aufnehmen . Auf Ihrem ClickUp Arbeitsplatz , klicken Sie auf das App-Auswahlsymbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie Clip aufnehmen .

Optimieren Sie Ihre Produktivität mit einer All-in-One-App

Nachdem Sie sich mit den Funktionen der ClickUp-App vertraut gemacht haben, möchten Sie sie vielleicht ausprobieren und beurteilen, ob die App Ihre Produktivität steigern kann. Sie können von dieser App einige neue Taktiken lernen, um Ihre Zeit, Aufgaben und Ihr Team zu überwachen. Sie können diese Erkenntnisse in Ihrem Alltag anwenden, um Ihren Arbeitstag lohnenswert zu machen.

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Über den Autor Tamal Das(100 veröffentlichte Artikel)

Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nachdem er in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Geschäftsprozesse gesammelt hatte, begann er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix / Prime Video zu sehen.

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