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Google Drive macht es sehr einfach, Dateien mit anderen zu teilen, und es ist genauso einfach zu sehen, wer auf Ihre Dokumente zugreifen kann. Wenn Sie noch einmal überprüfen müssen, wer Zugriff auf Ihre Dateien hat – oder wer möglicherweise ohne Erlaubnis einspäht – können Sie ganz einfach die Liste der Benutzer anzeigen, die Ihre Dateien einsehen können.
Sehen wir uns an, wie Sie sehen können, mit wem Sie Ihre Dateien auf Google Drive geteilt haben.
So überprüfen Sie, wer Zugriff auf eine Google Drive-Datei hat
Um die Liste der Personen zu überprüfen, die Ihre Datei sehen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei und klicken Sie auf Teilen .
Es erscheint ein Fenster mit allen Personen, die Zugriff auf Ihre Datei haben. Wenn Sie es mit niemandem geteilt haben, sehen Sie nur sich selbst in der Liste.
Wenn andere Personen Zugriff auf die Datei haben, sehen Sie ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und ihre Berechtigungsstufe in dieser Liste.
So fügen Sie Berechtigungen hinzu, bearbeiten und entfernen sie
Wenn etwas in der Benutzerliste nicht richtig angezeigt wird, können Sie in diesem Fenster Berechtigungen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
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So fügen Sie eine Person zur Berechtigungsliste hinzu
Wenn die Person, für die Sie die Datei freigeben möchten, nicht in der Liste enthalten ist, müssen Sie sie zuerst hinzufügen. Um jemanden hinzuzufügen, klicke oben in das Textfeld mit der Aufschrift Personen und Gruppen hinzufügen .
Hier können Sie den Namen einer Person aus der Kontaktliste Ihres Google-Kontos eingeben. Wenn sie nicht dort sind, geben Sie stattdessen ihre E-Mail-Adresse ein.
Alternativ können Sie klicken Ändern unter dem Abschnitt mit dem Titel Link abrufen , dann setzen Sie die Berechtigungen auf Wer hat den Link . Dann klick Link kopieren und senden Sie den Link an die Personen, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
Wenn du möchtest Dateien von einem Google Drive-Konto zum anderen übertragen , können Sie Ihr anderes Google-Konto über dieses Fenster hinzufügen, um es einfacher zu machen.
So bearbeiten und entfernen Sie die Berechtigungen einer Person
Wenn jemand zu viel oder zu wenig Kontrolle über eine Datei hat, klicken Sie auf den Berechtigungsnamen rechts neben seinem Namen.
Hier können Sie aus einigen Rollen auswählen. Betrachter machen das Dokument schreibgeschützt für diese Person, Kommentator erlaubt dem Benutzer, Kommentare abzugeben, und die Rolle des Redakteurs gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Inhalt darin zu ändern.
Sie können das Eigentum an der Datei auch an jemanden abgeben, aber seien Sie vorsichtig. Sobald sie der Besitzer sind, können sie Sie aus den Berechtigungen werfen!
Wenn jemand in eine Datei schaut, die er nicht sehen sollte, können Sie auch dieses Menü verwenden und auf klicken Entfernen . Wenn Sie dies tun, kann der ausgewählte Benutzer nicht mehr auf die Datei zugreifen.
Einfache Zusammenarbeit mit Google Drive
Mit Google Drive können Sie ganz einfach mit anderen an Ihren Projekten arbeiten. Jetzt wissen Sie, wie Sie Personen zur Freigabe Ihrer Datei einladen sowie deren Berechtigungen bearbeiten und entfernen.
Wenn Sie Google Drive noch besser nutzen möchten, lesen Sie unbedingt unsere Tipps zur Verwaltung freigegebener Dateien.
Teilen Teilen Tweet Email 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien auf Google DriveLernen Sie noch die Grundlagen von Google Drive? Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur besseren Verwaltung Ihrer Dateien auf Google Drive.
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Ein Informatik-BSc-Absolvent mit einer tiefen Leidenschaft für alles, was mit Sicherheit zu tun hat. Nachdem er für ein Indie-Spielestudio gearbeitet hatte, entdeckte er seine Leidenschaft für das Schreiben und beschloss, seine Fähigkeiten zu nutzen, um über alles, was mit Technik zu tun hat, zu schreiben.
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