Teilen Sie PDF-Versionen von Google Drive-Dateien, ohne sie von Hand zu konvertieren

damit kann man viel machen PDF-Dokumente auf Google Drive , wie das Konvertieren eines beliebigen Google Drive-Dokuments in ein PDF. Aber wusstest du, dass du das auch kannst Teilen Sie direkt PDF-Versionen Ihrer Dateien ? Es ist nicht erforderlich, jedes Dokument jedes Mal von Hand in ein PDF zu konvertieren.

Der Direkt-zu-PDF-Ansatz beim Teilen hat klare Vorteile:

Es ist nicht erforderlich, mehrere PDF-Versionen derselben Datei zu speichern.
Sie müssen die PDF-Version nicht jedes Mal erneut herunterladen und teilen, wenn Sie eine kleine Änderung am Quelldokument vornehmen. Jeder, der über den PDF-Link verfügt, bekommt immer die neueste Version zum Download.
Mitarbeiter können die Datei auf jedem Gerät anzeigen (ein entscheidender Vorteil des PDF-Formats).
Sparen Sie Platz in Ihrem Google Drive-Ordner. Große PDFs verbrauchen Speicherplatz!

Offensichtlich funktioniert die automatische Dokument-zu-PDF-Konvertierung am besten für Dateien, die Sie zum Anzeigen statt zum Bearbeiten freigeben möchten.

So ersetzen Sie den USB-Anschluss am Laptop

Wählen Sie das Dokument aus, das Sie teilen möchten.
Drücke den Teilen Symbol, das sich oben rechts befindet.
Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
Wählen Sie die Berechtigungsstufe (Bearbeiten, Kommentieren, Anzeigen) aus, die Sie erteilen möchten.
Klicke auf Link kopieren in der Sharebox. Fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein.
Nachdem Sie den Link eingefügt haben, ändern Sie das Ende der URL, bevor Sie sie senden. Passen Sie das Ende der URL an und ersetzen Sie edit?usp=sharing mit exportieren?format=pdf

Zum Beispiel:

Vorher: |_+_|
Nach: |_+_|

Senden Sie den geänderten PDF-Link. Jeder, der den Link besitzt, kann darauf klicken, um die PDF-Version der Datei direkt herunterzuladen. Es ist immer eine gute Idee zu erwähnen, dass Sie ein PDF-Dokument zum direkten Download senden.

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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