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Solange wir uns erinnern können, hat Gmail gleich ausgesehen. Das liegt daran, dass das letzte große Redesign von Gmail im Jahr 2011 stattfand. Aber jetzt hat Google Gmail komplett auf Basis seines neuen Google Material Themes überarbeitet. Es ist ganz weiß, ganz verspielt und endlich im Web, iOS und Android konsistent.
Wenn Sie das neue Google Mail-Design auf dem iPhone oder Android irritiert, machen Sie sich keine Sorgen. Gmail funktioniert immer noch auf die gleiche Weise. Es hat nur ein paar neue Funktionen, die das Leben einfacher machen.
1. Konversationsansicht wechseln
Bildergalerie (3 Bilder) Expandieren Expandieren Expandieren Nah dranDas erste, was Ihnen nach der Aktualisierung der Gmail-App auffällt, ist die Option für drei verschiedene Konversationsansichten. Sie können zwischen Standard, Komfort und Kompakt wählen. Sie können sehen, wie sie in den Screenshots oben aussehen.
Die Standard Modus ist geräumiger. Es zeigt Profilbilder, Nachrichtenauszüge an und bietet Verknüpfungen zu Anhängen und umsetzbaren Elementen in der E-Mail.
Die Komfortabel Die Ansicht ähnelt der vorherigen Version. Nur das Profilbild, der E-Mail-Titel und ein kleiner Auszug. Wie der Name vermuten lässt, ist die Kompakt view ist klein und eng und zeigt nur den Titel der E-Mail und die Details des Absenders an. Ein Häkchen ersetzt das Profilbild.
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Für die meisten Benutzer ist der Standardmodus die beste Option, da die von Gmail vorgeschlagenen Optionen normalerweise zutreffend sind. Sie können die Konversationsansicht später ändern, indem Sie zu . gehen Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Gesprächslistendichte .
2. Gewöhnen Sie sich an das neue Layout
Bildergalerie (3 Bilder) Expandieren Expandieren Expandieren Nah dranWie oben erwähnt, hat Google die Möbel etwas verschoben. Die Suchschaltfläche wurde oben in eine Suchleiste umgewandelt (anstelle der alten roten Leiste). Die alte Bearbeiten-Schaltfläche ist jetzt eine mehrfarbige Schaltfläche zum Verfassen.
Die Option zum Kontowechsel wurde in die rechte obere Ecke des Hauptbildschirms verschoben (aus dem Hamburger-Menü). Tippen Sie auf Ihre Profilschaltfläche, wenn Sie zu einem anderen Konto wechseln oder ein neues hinzufügen möchten.
Wischen Sie von links nach innen, um das vereinfachte Hamburger-Menü anzuzeigen. Von hier aus können Sie zu einem bestimmten Posteingang oder Label wechseln. Wischen Sie hier ganz nach unten, um das zu finden Einstellungen Taste.
3. Verwenden Sie den vertraulichen Modus
Bildergalerie (3 Bilder) Expandieren Expandieren Expandieren Nah dranDer vertrauliche Modus ist eines der Flaggschiff-Features der neu gestalteten Gmail-App. Es ist die Antwort von Google auf die Fülle von verschlüsselten E-Mail-Diensten, die online verfügbar sind.
Der vertrauliche Modus hat zwei verschiedene Modi. Standard- und SMS-Passcode.
Die Standard Modus deaktiviert die Option zum Weiterleiten der E-Mail und löscht sie automatisch nach einem festgelegten Zeitraum (von einem Tag bis 5 Jahre). Obwohl kein Passwort erforderlich ist, wird die Nachricht nur in den eigenen Apps und Websites von Gmail geöffnet. Die SMS-Passcode Option verfügt über eine zusätzliche Sicherheitsfunktion, bei der ein einmaliger Passcode per SMS an den Empfänger gesendet wird.
Während der vertrauliche Modus eine willkommene Funktion ist. Es ist nicht ganz sicher. Es hindert den Empfänger nicht daran, einen Screenshot oder ein Foto des Nachrichteninhalts zu machen.
4. Swipe-Aktionen anpassen (nur Android)
Unter Android können Sie die Wischgeste für eine E-Mail anpassen. Standardmäßig archivieren sowohl Wischen nach links als auch nach rechts eine E-Mail.
Gehe zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Wischaktionen und tippe auf das Ändern Schaltfläche neben Nach rechts wischen oder Nach links wischen um es zu ändern. Sie können jetzt entweder eine Wischgeste zuweisen Archiv , Löschen , Als gelesen/ungelesen markieren, verschieben nach , oder Schlummern eine E-Mail.
Wählen Sie die Aktion, die zu Ihrem E-Mail-Workflow passt. Wenn Sie Ihren Posteingang als Task-Manager verwenden, verwenden Sie die Aktion Schlummern und Als gelesen/ungelesen markieren, um maximalen Nutzen zu erzielen.
5. Streichen, um Konten zu ändern (nur iOS)
Die Gmail-App auf dem iPhone verbirgt eine raffinierte kleine Geste. Wenn Sie bei mehreren Konten angemeldet sind, wischen Sie einfach auf dem Profilsymbol nach unten, um nahtlos zwischen den Konten zu wechseln.
6. Umgang mit E-Mails in großen Mengen
Hier ist eine weitere versteckte Gmail-Funktion, die Ihnen gefallen könnte. Tippen Sie in der Posteingangsansicht auf das Profilbild, um die E-Mail auszuwählen. Sie können dies weiterhin tun, um schnell mehrere Nachrichten auszuwählen, ohne in das Tippen und Halten zu gehen Bearbeiten Modus.
Wenn mehrere Nachrichten ausgewählt sind, werden in der oberen Leiste einige Aktionen angezeigt. Sie können die Nachricht als gelesen/ungelesen markieren, archivieren oder löschen. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche und Sie sehen weitere Optionen wie Schlummern , Ziehen nach , Als Wichtig markieren, und Stumm .
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7. Schlummern für später
Nachdem Google Inbox tot ist, hat Google damit begonnen, einige seiner besten Funktionen in die Gmail-App zu integrieren. Snooze ist eine solche Funktion. Wie der Name schon sagt, hilft es Ihnen, die Bearbeitung einer E-Mail zu verzögern. Sie können eine E-Mail einen Tag lang stummschalten und sie verschwindet aus Ihrem Posteingang, nur um zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder aufzutauchen.
Tippen Sie beim Anzeigen einer E-Mail auf das Speisekarte und wählen Sie die Schlummern Möglichkeit. Dadurch wird ein Popup mit Verzögerungsoptionen für die Bearbeitung der E-Mail angezeigt. Sie können wählen zwischen Morgen , Später diese Woche , Dieses Wochenende , Nächste Woche oder Sie können ein benutzerdefiniertes Datum Ihrer Wahl auswählen. Wenn Sie eine der vordefinierten Optionen verwenden, werden Sie am angegebenen Tag um 8:00 Uhr an die E-Mail erinnert.
Wenn Sie eine Uhrzeit angeben möchten, tippen Sie auf Wählen Sie Datum und Uhrzeit . Um alle verschobenen Nachrichten anzuzeigen, tippen Sie auf das Hamburger-Menü und tippen Sie auf Eingeschlafen .
8. Deaktivieren Sie Smart Reply
Die Funktion Smart Reply zeigt vorgeschlagene Antworten auf eine E-Mail unten auf der Seite an. Sie werden hilfreiche Gesprächsstarter oder passende Antworten mit einer Phrase finden, die normalerweise den Zweck erfüllen. Meist sind die Vorschläge hilfreich.
Wenn Gmail sie jedoch nicht richtig für Sie bereitstellt, können Sie sie deaktivieren. Gehe zu Einstellungen , wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus und tippen Sie auf das Kontrollkästchen neben Intelligente Antwort um die Funktion zu deaktivieren.
9. Störende Threads stummschalten
Es gibt nichts Schlimmeres, als in einem Thread mit einer Gruppe von Leuten gefangen zu sein, die alle die Option Allen antworten wählen. In Zeiten wie diesen, die Stumm Taste (von der Speisekarte ) kommt zur Rettung. Nach der Stummschaltung werden neue E-Mails aus dem Thread automatisch archiviert, wobei Ihr Posteingang umgangen wird.
10. Gmail wie ein Profi durchsuchen
Die hervorragenden Suchoperatoren von Gmail funktionieren auch in der mobilen App nahtlos. Tippen Sie einfach auf das Suche Leiste und verwenden Sie einen Operator, um die Suchkriterien schnell einzugrenzen. Wenn Sie mit Suchoperatoren noch nicht vertraut sind, finden Sie hier einige der gängigsten Operationen, die Sie verwenden können.
- Nach Absender filtern: Von:
- Nach Empfängern filtern: Zu:
- Suche mit Wörtern im Betreff: Gegenstand:
- Nach mehreren Begriffen filtern: ODER oder {}
- Nachrichten mit Anhängen filtern: Hat Anhang
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Werden Sie Google Mail-Power-User
Die obigen Tipps sollen Ihnen helfen, sich mit der neuen Benutzeroberfläche und den grundlegenden Funktionen vertraut zu machen. Sobald Sie sich an die neuen Gesten gewöhnt haben, ist es an der Zeit, die Gmail-Funktionen zu erkunden, die Sie zu einem Power-User machen können .
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Khamosh Pathak ist freiberuflicher Technologieautor und User Experience Designer. Wenn er nicht gerade dabei ist, Menschen dabei zu helfen, das Beste aus ihrer aktuellen Technologie zu machen, hilft er Kunden, bessere Apps und Websites zu entwickeln. In seiner Freizeit sieht er sich Comedy-Specials auf Netflix an und versucht noch einmal, ein langes Buch zu lesen. Er ist @pixeldetective auf Twitter.
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