IMAP vs. POP3: Was ist der Unterschied? Welches sollten Sie verwenden?

Wenn Sie einen E-Mail-Client oder eine App einrichten, werden Sie auf die Begriffe POP und IMAP stoßen. Wissen Sie, welches Sie wählen sollen und warum? Wenn Sie sich nicht sicher sind, wofür diese Begriffe stehen und wie sich jeder auf Ihr E-Mail-Konto auswirkt, machen Sie sich keine Sorgen.

Im Folgenden erklären wir, wie diese Protokolle funktionieren, die Unterschiede zwischen POP und IMAP und wie Sie entscheiden, welches am besten zu Ihren Anforderungen passt.

POP vs. IMAP: Die Grundlagen

POP und IMAP sind beides Protokolle, die zum Abrufen von E-Mails von einem E-Mail-Server verwendet werden, damit Sie Nachrichten auf Ihrem Gerät lesen können. Sie werden verwendet, wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto herstellen von eine Desktop-E-Mail-App , wie Thunderbird, Outlook, Apple Mail, Spark oder ähnliches. Sie müssen sich nicht um diese E-Mail-Protokolle kümmern, wenn Sie Webmail (z. B. Gmail.com) verwenden, da der Dienst alles für Sie übernimmt.

POP steht für Post Office Protocol und ist das ältere der beiden. Es wurde 1984 entwickelt, um E-Mails von einem Remote-Server herunterzuladen. Zwei Revisionen, die einige Verbesserungen hinzufügten, POP2 und POP3 genannt, folgten in späteren Jahren. POP3 ist immer noch die aktuelle Version des Protokolls, obwohl dies oft nur auf POP abgekürzt wird. Obwohl POP4 vorgeschlagen wurde, war es lange Zeit inaktiv.

IMAP oder Internet Message Access Protocol wurde 1986 entwickelt. Anstatt E-Mails einfach abzurufen, wurde es entwickelt, um den Fernzugriff auf E-Mails zu ermöglichen, die auf einem Remote-Server gespeichert sind. Die aktuelle Version ist IMAP4, obwohl die meisten Schnittstellen die Nummer nicht enthalten.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass POP E-Mails vom Server zur dauerhaften lokalen Speicherung herunterlädt, während IMAP sie auf dem Server belässt, während E-Mails lokal zwischengespeichert (temporär gespeichert) werden. Auf diese Weise ist IMAP effektiv eine Form des Cloud-Speichers.

Die Workflow-Unterschiede zwischen POP und IMAP

Um POP und IMAP richtig zu vergleichen, schauen wir uns eine vereinfachte Version ihrer Funktionsweise an.

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Der POP-Workflow

Bei Verwendung von POP verbindet sich der E-Mail-Client zuerst mit dem E-Mail-Server. Sobald es erfolgreich verbunden ist, greift es alle E-Mails auf dem Server ab. Es speichert diese E-Mail dann lokal auf Ihrem Gerät, damit Sie in Ihrem E-Mail-Client darauf zugreifen können. Schließlich löscht es die betreffende E-Mail vom E-Mail-Server, bevor die Verbindung getrennt wird. Das bedeutet, dass die Nachrichten dann nur auf dem Gerät existieren, auf das Sie sie heruntergeladen haben.

Beachten Sie, dass POP standardmäßig E-Mails vom Server löscht, viele POP-Setups es Ihnen jedoch ermöglichen, Kopien Ihrer E-Mails auf dem Server zu belassen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie befürchten, Ihre E-Mails zu verlieren, aber wenn Ihr E-Mail-Anbieter nicht viel Serverspeicherplatz bietet, kann dies dazu führen, dass Sie schnell leer werden.

So funktioniert IMAP

IMAP funktioniert etwas anders als POP. Nachdem es eine Verbindung zum E-Mail-Server hergestellt hat, ruft es alle angeforderten Inhalte ab, wie alle neuen E-Mails oder den Inhalt einer bestimmten Nachricht. Dieser wird lokal zwischengespeichert, sodass Sie auf Ihrem Gerät arbeiten können. Sobald Sie Änderungen an Ihrer E-Mail vornehmen, z. B. Nachrichten löschen oder eine neue E-Mail senden, verarbeitet und speichert der Server diese Änderungen und trennt dann die Verbindung.

IMAP ist etwas komplexer als POP, aber der wichtigste Aspekt ist, dass alle Änderungen mit IMAP auf dem Server erfolgen. Sie laden nicht lokale Kopien aller Ihrer Nachrichten herunter; Sie verwenden den E-Mail-Client, um die auf dem Server gespeicherten E-Mails zu verwalten. Die einzigen auf Ihrem Gerät gespeicherten Informationen (es sei denn, Sie laden etwas ausdrücklich herunter) sind aus Gründen der Effizienz zwischengespeicherte Kopien.

Vor- und Nachteile von POP und IMAP

Nun, da Sie wissen, wie sie funktionieren, was sind die Vor- und Nachteile der Verwendung von POP oder IMAP?

Vor- und Nachteile von POP

POP wurde für eine einfachere Zeit entwickelt, in der Sie nur von einem Gerät aus auf Ihre E-Mails zugreifen mussten. Damals war ein ständiger Internetzugang auch nicht üblich, daher war POP für DFÜ-Verbindungen sinnvoll, bei denen man online ging, tat, was man brauchte, und dann die Verbindung trennte. Es hat somit folgende Vorteile:

E-Mails werden lokal gespeichert, sodass sie auch ohne Internetverbindung immer zugänglich sind.
Eine Internetverbindung wird nur zum Senden und Empfangen von E-Mails benötigt. Die Verwaltung funktioniert offline einwandfrei.
Es spart Serverspeicherplatz, da alte Nachrichten automatisch vom Server gelöscht werden.
Sie haben die Möglichkeit, eine Kopie der E-Mail auf dem Server zu belassen, was bei Bedarf Flexibilität bietet.
Wenn Sie möchten, können Sie mehrere E-Mail-Konten und Server in einem Posteingang konsolidieren.

POP hat in bestimmten Situationen einige Vorteile, ist aber heute weitgehend veraltet. Es ist nicht dafür ausgelegt, E-Mails von mehreren Geräten abzurufen, daher können Probleme auftreten, selbst wenn Sie eine Kopie der E-Mail auf dem Server hinterlassen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail auf einem Gerät löschen, wird diese Löschung nicht mit dem Server synchronisiert, sodass andere Geräte diese Nachricht weiterhin erhalten. Und da jedes Gerät jede Nachricht vom Server herunterlädt, kann es leicht passieren, dass Sie eine Menge Duplikate haben und nicht wissen, was Sie bereits bearbeitet haben.

Das Herunterladen jeder Nachricht von Ihrem POP-Konto kann viel Speicherplatz auf Ihrem Gerät beanspruchen, je nachdem, wie viele E-Mails Sie haben. POP wird heute häufig verwendet, um auf Postfächer zuzugreifen, die von Ihrem ISP, Webhosting-Unternehmen oder ähnlichem bereitgestellt werden und die unter extrem begrenztem Speicherplatz leiden.

Vor- und Nachteile von IMAP

Wie bereits erwähnt, wurde IMAP erstellt, um den Fernzugriff auf E-Mails zu ermöglichen, die auf einem Remote-Server gespeichert sind. Die Idee besteht darin, mehreren Kunden die Verwaltung desselben Posteingangs zu ermöglichen, was der heutigen E-Mail-Nutzung der meisten Menschen entspricht. Egal, ob Sie sich von Ihrem Heim- oder Arbeitscomputer aus einloggen, Sie sehen immer die gleiche E-Mail- und Ordnerstruktur, da sie auf dem Server gespeichert sind. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden sofort mit dem Server synchronisiert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, doppelte Posteingänge zu verwirren.

Dadurch bietet IMAP folgende Vorteile:

E-Mails werden auf dem Remote-Server gespeichert, sodass sie von mehreren Geräten aus zugänglich sind.
Alle Änderungen werden auf dem Server verfolgt, wodurch doppelte Posteingänge, gesendete Nachrichten auf nur einem Gerät und ähnliche Probleme vermieden werden.
Schnellerer Überblick, da nur Header heruntergeladen werden, bis Inhalte explizit angefordert werden.
Mail wird automatisch gesichert, solange der Server ordnungsgemäß verwaltet wird.
Spart lokalen Speicherplatz, da Ihr Computer nicht alle Nachrichten herunterladen muss.
Sie haben die Möglichkeit, E-Mails bei Bedarf lokal zu speichern.

Für den Zugriff auf E-Mails über IMAP ist zwar eine Internetverbindung erforderlich, Sie können jedoch auch offline arbeiten und Änderungen synchronisieren, wenn Sie wieder online sind. Der einzige große Nachteil von IMAP, der auch bei POP ein Problem darstellt, ist, dass die meisten E-Mail-Anbieter nur einen begrenzten Speicherplatz bieten. Daher müssen Sie Ihre E-Mails möglicherweise häufig bereinigen, wenn Sie viele Nachrichten in Ihrem Konto haben.

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POP vs. IMAP: Was ist das Richtige für mich?

In fast allen Fällen empfehlen wir heute IMAP gegenüber POP. Es besteht eine gute Chance, dass Sie von mindestens zwei Geräten aus auf Ihre E-Mails zugreifen möchten, und dies mit POP bereitet Ihnen große Kopfschmerzen. Da jeder E-Mail-Dienst, der sein Geld wert ist, beides unterstützt, gibt es keine Kompatibilitätsprobleme.

Wenn Sie sich jedoch immer noch nicht sicher sind, finden Sie im Folgenden einige Punkte, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie IMAP oder POP verwenden:

Wählen Sie POP, wenn:

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Sie greifen nur von einem einzigen Gerät aus auf Ihre E-Mails zu und planen nie, von einem anderen Gerät darauf zuzugreifen.
Sie benötigen ständigen Zugriff auf alle Ihre E-Mails.
Sie haben keine durchgehende Verbindung zum Internet.
Sie haben begrenzten Serverspeicher.

Wählen Sie IMAP, wenn:

Sie möchten von mehreren Geräten auf Ihre E-Mails zugreifen.
Sie haben eine zuverlässige und konstante Internetverbindung.
Sie möchten einen schnellen Überblick über neue E-Mails oder E-Mails auf dem Server erhalten.
Ihr lokaler Speicherplatz ist begrenzt.
Sie sind besorgt, Ihre E-Mails zu sichern.

Was ist mit Microsoft Exchange?

Während POP und IMAP von jedem modernen E-Mail-Dienst unterstützt werden, haben Sie beim Einrichten von E-Mail wahrscheinlich einen anderen Eintrag gesehen: Microsoft Exchange. Diese Option, auch Exchange ActiveSync genannt, verwendet die Messaging Application Programming Interface (MAPI) von Microsoft, um E-Mails und andere Daten abzurufen, damit Ihr E-Mail-Client sie lesen kann. Neben E-Mail kann MAPI andere Daten wie Kalender und Kontakte synchronisieren.

Verwandt: Hotmail ist tot! Erläuterungen zu den E-Mail-Diensten von Microsoft Outlook

Wenn Sie Outlook auf Ihrem Computer bei der Arbeit verwenden oder wenn Ihr Unternehmen über E-Mails verfügt, die von Microsoft 365 unterstützt werden, verwenden Sie Exchange für Ihr E-Mail-Protokoll. Es ähnelt in seiner Funktionalität IMAP, ist jedoch spezifischer auf die Dienste von Microsoft ausgerichtet.

POP und IMAP: Ihre E-Mail zugestellt

Es ist wichtig zu wissen, wie POP und IMAP funktionieren, damit Sie die richtige Wahl für Ihre E-Mail-Anforderungen treffen können. Denken Sie daran, dass der Dienst all dies übernimmt, wenn Sie Webmail verwenden, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen. Aber wenn Sie das nächste Mal eine neue E-Mail-App auf Ihrem Telefon oder Computer einrichten, wissen Sie, wie diese beiden Protokolle mit E-Mails umgehen. IMAP ist fast immer die richtige Wahl, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund, sich für POP zu entscheiden.

Es gibt noch viel mehr über die Funktionsweise von E-Mail zu erfahren, einschließlich der Sicherheitsmaßnahmen, die in modernes Messaging integriert sind.

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Über den Autor Ben Stegner(1735 Artikel veröffentlicht)

Ben ist stellvertretender Redakteur und Onboarding Manager bei MakeUseOf. Er hat seinen IT-Job 2016 aufgegeben, um Vollzeit zu schreiben, und hat es nie bereut. Seit über sieben Jahren berichtet er als professioneller Autor über technische Tutorials, Videospielempfehlungen und mehr.

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