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Vom Teilen von Nachrichten ohne Weiterleitung bis hin zum Schutz der Privatsphäre durch E-Mail-Aliasse – diese Tools werden Gmail und andere E-Mail-Dienste besser denn je machen.
Das Internet hat Hunderte von sozialen Netzwerken, Tausende von Chat-Apps und Millionen von Möglichkeiten, mit Menschen in Kontakt zu treten, aber die gute alte E-Mail führt nirgendwo hin. Ihr E-Mail-Postfach bestimmt immer noch Ihr persönliches und berufliches Leben, daher ist es in Ihrem Interesse, alle Tipps und Tricks zu lernen, um das Beste aus E-Mails herauszuholen. Die gute Nachricht ist, dass Sie lediglich ein paar kostenlose Apps und Browsererweiterungen benötigen.
1. Moogle (Web): Konvertieren Sie E-Mails in gemeinsam nutzbare Webseiten oder Lesezeichen
Nun, das ist praktisch und ein bisschen anders. Die Standardüberlegung ist, dass Sie eine E-Mail weiterleiten, die Sie mit anderen teilen möchten. Aber nehmen wir an, Sie möchten es mit Leuten in sozialen Medien teilen oder mit denen, deren E-Mail-Adresse Sie nicht haben. Moogle erledigt dies, indem es eine E-Mail in eine Webseite umwandelt.
Eine E-Mail-Nachricht weiterleiten an bookmarks@moogle.cc und Sie erhalten eine Antwort mit einer benutzerdefinierten URL. Klicken Sie darauf, um die ursprüngliche E-Mail zu sehen, die in eine Webseite umgewandelt wurde. Jetzt können Sie diese URL mit jedem auf der Welt teilen oder sie für die spätere Verwendung mit einem Lesezeichen versehen. Das ist richtig, Moogle dient tatsächlich dazu, E-Mails mit Lesezeichen zu versehen und für später zu speichern. Sauber!
Die Webseite enthält auch einen Kommentarbereich, damit jeder mit dem Link seine Gedanken zu der E-Mail teilen kann. Es ist eine raffinierte Möglichkeit, die Sicht eines Teams auf eine E-Mail zu erhalten, ohne die Posteingänge aller zu verstopfen. Außerdem kann jeder, der über den Link verfügt, die E-Mail auch ohne Kommentare als PDF herunterladen. Moogle deckt alle Grundlagen ab und ist eines der besten Online-Tools ohne Anmeldung.
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Erstellen Sie Aliase, um Ihren Posteingang während der Anmeldung zu schützen
Tech-Experten raten seit langem zu einem einfachen Hack, um Ihren Posteingang während der Anmeldung zu schützen. Wenn Sie nach Ihrem Benutzernamen ein Pluszeichen und danach ein Wort hinzufügen, wird ein Alias erstellt. Früher war es ein nützlicher Trick, um Ihre E-Mails zu schützen, aber Betrüger haben sich durchgesetzt, und er ist nicht mehr so effektiv. Verwenden Sie stattdessen Polycred für einen ähnlichen Effekt.
So funktioniert das. Sie melden sich zuerst bei Polycred mit Ihrem legitimen E-Mail-Konto an. Verwenden Sie dann jedes Mal, wenn Sie eine neue Website besuchen und aufgefordert werden, sich anzumelden, die Polycred-Browsererweiterung, um einen neuen Alias zu erstellen. Die App ermöglicht unbegrenzte Aliase, sodass Sie eine neue Kombination aus Benutzernamen und Domänen generieren können. Verwenden Sie diese E-Mail-Adresse, um sich anzumelden. Der Aktivierungslink oder alle zukünftigen E-Mails werden weiterhin an Ihren echten Posteingang gesendet, aber die Site kennt Ihre E-Mail-Adresse nie.
Was ist mein Netzwerksicherheitsschlüssel?
Wenn Sie in Zukunft Spam von anderen Websites erhalten, die diese E-Mail-Adresse irgendwie gefunden haben, können Sie sie ganz einfach deaktivieren. Deaktivieren Sie einfach den Alias in Polycred und alle Nachrichten an diese E-Mail werden für immer angehalten. Es ist ein bemerkenswert einfach zu bedienender Dienst, insbesondere wenn man bedenkt, wie sehr er Ihre E-Mails und Ihren Posteingang schützt.
Herunterladen: Polycred für Chrom | Feuerfuchs | Kante
3. Automatische Schlummerfunktion (Gmail): Automatisches Schlummern von E-Mails von ausgewählten Adressen
Haben Sie eine E-Mail, die Sie später abrufen möchten, aber vergessen? Sie können Nachrichten in Gmail pausieren, damit sie später wie neu hinzugefügt in Ihrem Posteingang erscheinen. Dies ist im Moment eine manuelle Funktion, aber AutoSnoozer erleichtert es bestimmten Absendern.
Erteilen Sie AutoSnoozer die Berechtigungen für Ihren Posteingang und es wird E-Mails durchgehen, die Sie nicht überprüfen, sobald sie ankommen, oder gar nicht lesen. Damit erhalten Sie eine Liste mit Empfehlungen, welche E-Mail-Adressen Sie automatisch verschieben können, damit Ihr Posteingang nicht überfüllt oder überladen aussieht.
Sie können jederzeit alle Nachrichten mit Snoozed im AutoSnoozed-Label überprüfen. Es hat auch ein paar nette Funktionen, wie das Ignorieren von Thread-Konversationen, was auf Aktivitäten mit einer anderen Person in dieser E-Mail-Kette hinweist.
Vier. Lesbarkeitsbewertung des Gmail-Posteingangs (Chrome): Geschätzte Zeit zum Lesen einer E-Mail
Der Lesbarkeitstest nach Flesch-Kincaid ist eine standardisierte Formel zur Bestimmung der Lesbarkeit von Texten. Die Entwickler von Summarly hielten es für eine gute Idee, dies auf Ihren Posteingang anzuwenden, damit Sie beim Öffnen einer E-Mail sofort wissen, wie lange es dauert und wie schwer oder leicht sie zu lesen ist.
Für jede E-Mail sehen Sie eine Punktzahl zwischen null und 100. Je höher die Zahl, desto leichter ist sie zu verstehen. Im Allgemeinen ist jeder Punktwert über 60 von 13-Jährigen und darüber leicht zu verstehen, sodass er für die meisten Menschen leicht zu lesen ist. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, welche E-Mails zu lange dauern, können Sie Ihren Posteingang entsprechend priorisieren.
Überraschenderweise teilt Ihnen die Erweiterung diese Daten nicht mit, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Schließlich wäre es nützlich, diese Metrik auch beim Schreiben von Nachrichten zu erreichen.
Herunterladen: Lesbarkeitsbewertung des Gmail-Posteingangs für Chrom (Kostenlos)
5. Snovio Unbegrenzter E-Mail-Tracker (Chrome): Wirklich kostenloses E-Mail-Tracking ohne Logos
Es gibt tausende E-Mail-Tracking-Erweiterungen und -Apps, aber sie sind nie wirklich kostenlos. es gibt immer einen Haken. Snovio widersetzt sich dem Trend mit seinem Unlimited Email Tracker, der alle Einschränkungen aufhebt, die Sie normalerweise in solchen Tools finden würden.
Der Snovio Unlimited Email Tracker funktioniert mit beliebig vielen Nachrichten, es gibt keine Obergrenze. Es lässt Sie auch keine Signatur oder ein Logo in die E-Mail einschleichen, wodurch sie weniger professionell aussieht. Es funktioniert einfach.
Snovio hängt jeder E-Mail ein Etikett an: Weiß bedeutet ungeöffnet, lila bedeutet mehrfach geöffnet und grün bedeutet, dass der Empfänger einem Link in der E-Mail gefolgt ist. Sie können für jede dieser Tracking-Metriken Benachrichtigungen erhalten und sogar zwischen verschiedenen Gmail-Konten für Live-Tracking wechseln. Es ist ein fantastisches, einfach zu bedienendes Tool ohne viel Aufhebens.
Herunterladen: Snovio Unlimited E-Mail-Tracker für Chrom (Kostenlos)
Seien Sie bei der E-Mail-Sicherheit nicht nachlässig
Der Vorteil von Apps wie den oben aufgeführten besteht darin, dass sie E-Mails einfacher machen. Und wenn wir so viel Zeit in unserem Posteingang verbringen, möchten wir jede Verknüpfung nutzen, um das Leben einfacher zu machen. Aber genau das gleiche kann zu einem Gefühl der Selbstzufriedenheit führen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit und Privatsphäre.
Mehr Betrug und Phishing-Versuche passieren per E-Mail als auf jedem anderen Weg im Internet. Vom Schutz Ihrer Adresse durch Aliase bis hin zur doppelten Überprüfung von Sicherheitsprotokollen müssen Sie alle Best Practices kennen, um Ihre E-Mails zu schützen und diese einzuhalten. Schließlich befinden sich in unseren Posteingängen zu viele sensible Informationen.
Teilen Teilen Tweet Email 6 Google Mail-Browser-Tools für einen saubereren Posteingang und produktivere E-MailsHaben Sie Probleme mit Google Mail? Diese kostenlosen Browsererweiterungen und Web-Apps gleichen die Mängel von Gmail aus und helfen Ihnen, Ihren überfüllten Posteingang zu bändigen.
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Mihir Patkar schreibt seit über 14 Jahren bei einigen der führenden Medienpublikationen der Welt über Technologie und Produktivität. Er hat einen akademischen Hintergrund im Journalismus.
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