So verwenden Sie den Versionsverlauf in Google Docs

Die Angst ist real, wenn Sie sich eine Version Ihrer Google Docs ansehen, die zuvor perfekt war, aber jetzt schrecklich aussieht. Wenn ein ganzes Team an demselben Dokument arbeitet, möchten Sie sicher sein, dass Sie genau wissen, wer Änderungen vornimmt und wann sie fertig sind. Der Versionsverlauf von Google Doc kann Sie mit nur wenigen Klicks zu allen Überarbeitungen zurückführen.

Lassen Sie uns lernen, wie es funktioniert.

So greifen Sie auf Ihren Versionsverlauf zu

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf den Versionsverlauf eines Dokuments in Google Docs zuzugreifen.

Klicken Sie auf die Datei > Versionsgeschichte.
Es werden zwei Optionen angezeigt: Aktuelle Version benennen , die wir später behandeln werden, und Versionsverlauf ansehen . Klicke auf Versionsverlauf ansehen . Ein Bereich auf der rechten Seite ist eine Zeitleiste der Änderungen, die am Dokument vorgenommen wurden.

Die andere Möglichkeit, auf diesen Abschnitt zuzugreifen, ist etwas schneller, da es einen Link gibt, der die Zeit seit der letzten Bearbeitung anzeigt. Es leitet Sie zum Versionsverlauf weiter, aber Sie sehen diesen Link nur, wenn Sie tatsächliche Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen haben.

Klicken Sie auf die Link zum Versionsverlauf öffnen.

Bei dieser Methode des Zugriffs auf den Versionsverlauf werden Sie nicht aufgefordert, eine alternative Option zum Benennen Ihrer aktuellen Version anzugeben. Sie können weiterhin jede Version Ihres Dokuments umbenennen, wenn Sie zum Versionsverlauf umgeleitet werden.

Überprüfen Ihres Versionsverlaufs

Nachdem Sie auf Ihren Versionsverlauf zugegriffen haben, können viele Daten nützlich sein, insbesondere wenn Sie mit Google Docs zusammenarbeiten .

Das Datum in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms informiert Sie darüber, wann das Dokument zuletzt bearbeitet wurde. Wenn Sie Ihre Versionen umbenennen, wird dieser Name anstelle von Datum und Uhrzeit angezeigt. Unter dem Datum befindet sich eine Option zum Drucken des Dokuments oder zum Speichern auf Ihrem Computer sowie eine Option zum Vergrößern des Dokuments.

wie man Netflix mit jemand anderem sieht

Auf der rechten Seite sehen Sie im Hauptdokumentfenster die Gesamtzahl der vorgenommenen Änderungen. Diese Nummer ist spezifisch für die Version, die Sie gerade anzeigen.

Klicken Sie auf die beiden Pfeile, um durch die einzelnen Änderungen zu blättern, um eine bessere Vorstellung davon zu erhalten, welche Änderungen für diese Version vorgenommen wurden.

Auf der rechten Seite befindet sich eine Seitenleiste, die zusätzliche Informationen zu allen gespeicherten Versionen Ihres Dokuments enthält.

Es ist leicht zu erkennen, wer in Ihrem Team wann Änderungen vorgenommen hat, mit einer anderen eingekreisten Farbe neben seinem Namen. Diese Farbe entspricht den Änderungen, die Sie auf dem Hauptbildschirm des Dokuments sehen.

Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, wer in Ihrem Team die spezifischen Änderungen am Dokument vorgenommen hat. Sie werden feststellen, dass sich neben jeder gespeicherten Version des Dokuments ein Pfeil befindet, der auf Datum und Uhrzeit zeigt.

Klicken Sie auf den Pfeil und die zusätzlichen Details helfen Ihnen bei der Auswahl, was Sie wiederherstellen möchten. Sie können einige der an diesem Tag vorgenommenen Änderungen einbeziehen, andere jedoch ausschließen.

Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Datum und der Uhrzeit, um weitere Optionen wie die unten angezeigten anzuzeigen. Oben in der Seitenleiste befindet sich sogar ein Umschalter, in dem Sie nur die benannten Versionen anzeigen können.

Wir werden erläutern, warum dies nützlich sein kann und die bewährten Methoden für die Benennung Ihrer Dokumentversionen.

Wiederherstellung früherer Versionen

Während Sie sich im Abschnitt Versionsverlauf befinden, haben Sie die Möglichkeit, zu älteren Versionen Ihrer Dokumente zurückzukehren, bevor bestimmte Änderungen vorgenommen wurden.

Gehen Sie zu einer der älteren Versionen Ihres Dokuments und Sie sehen sofort eine große blaue Schaltfläche oben auf dem Bildschirm mit der Aufschrift Diese Version wiederherstellen .

Klicken Sie auf die Diese Version wiederherstellen und bestätigen Sie, ob Sie diese Version Ihres Dokuments wiederherstellen möchten.

Ihr Google-Dokument wird automatisch aktualisiert, um die ältere Version widerzuspiegeln. Oben auf dem Bildschirm befindet sich sogar ein kleines Popup, das Sie darüber informiert, welche Version Sie sehen.

Jede ältere Version hat noch mehr versteckte Versionen, die Sie anzeigen können, indem Sie den Abschnitt mit dem Pfeil links neben Datum und Uhrzeit erweitern. Diese Versionen enthalten jede einzelne Bearbeitung, die an diesem Tag vorgenommen wurde, und Sie haben auch die Möglichkeit, jede dieser Versionen wiederherzustellen.

Sie können sogar eine frühere Version speichern, aber immer noch eine der Seiten löschen wenn Sie einen Teil des Materials neu schreiben möchten, aber nicht alles.

Best Practices zum Speichern einer Dokumentversion

Während Ihres gesamten Schreib- und Bearbeitungsprozesses, insbesondere wenn Sie mehrere Teammitglieder haben, sollten Sie intelligente Sparpraktiken anwenden. Dies wird es viel einfacher machen, Ihre älteren Versionen durchzugehen, wenn potenzielle Probleme auftreten.

wie man text in pdf hervorhebt

Um Ihre Versionen umzubenennen, klicken Sie auf Datei > Versionsgeschichte > Aktuelle Version benennen . In einem Popup-Fenster werden Sie aufgefordert, einen Namen für Ihre aktuelle Version einzugeben.

Verwenden Sie einen einfachen Namen, der beschreibt, was an diesem Tag mit dem Dokument gemacht wurde. Wenn ein Entwurf zum ersten Mal erstellt wurde, können Sie diese Version in Erster Entwurf umbenennen.

Wenn der Editor Überarbeitungen vorgenommen hat, können Sie diese Version als Editor benennen. Der gleiche Prozess kann für die Umsetzung des Feedbacks und des endgültigen Entwurfs verfolgt werden.

Dies macht es viel einfacher, die Bearbeitungen durchzugehen und zu verstehen, welche Phasen durchgeführt wurden und wann sie abgeschlossen wurden.

Sie können auch den Schalter auf der rechten Seite verwenden, um zur besseren Übersichtlichkeit nur benannte Versionen anzuzeigen.

Einfachere Bearbeitung und Überarbeitung in Google Docs

Benennen Sie die verschiedenen Versionen Ihres Dokuments in jeder Phase des Schreibens. Dies macht es einfacher, zu früheren Versionen zurückzukehren, wenn ein Problem auftritt.

Der Versionsverlauf zeigt Ihnen, welche Teammitglieder welche Änderungen vornehmen. Diese Schritte helfen Ihnen dabei, die perfekte Version Ihres Artikels zu erhalten, wenn Sie ihn benötigen.

Teilen Teilen Tweet Email Die 7 besten Google Docs-Alternativen für die Online-Textverarbeitung

Google Docs hat seine Mängel. Schauen Sie sich diese hervorragenden Google Docs-Alternativen an, wenn Sie andere Funktionen benötigen.

Weiter lesen Verwandte Themen

Internet
Produktivität
Google Dokumente
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Google Drive

Über den Autor Raul Mercado(119 veröffentlichte Artikel)

Raul ist ein Content-Kenner, der Artikel schätzt, die gut altern. Er hat über 4 Jahre im digitalen Marketing gearbeitet und arbeitet in seiner Freizeit an Camping Helper.

Mehr von Raul Mercado

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um zu abonnieren