So trennen Sie Vor- und Nachname in Excel

So trennen Sie Vor- und Nachname in Excel

Wenn Sie mit Daten in Ihrer Microsoft Excel-Arbeitsmappe arbeiten, handelt es sich nicht immer nur um Zahlen. Vielleicht enthält Ihre Tabelle Namen von Kunden, Kunden, Mitarbeitern oder Kontakten. Und je nachdem, woher Ihre Daten stammen, müssen Sie sie möglicherweise an Ihre Anforderungen für eine Mailingliste oder Datenbank anpassen.





Wenn Sie in Excel Vor- und Nachnamen trennen müssen, haben Sie einige flexible Optionen. Dazu gehören nicht nur Vor- und Nachname, sondern auch zweiter Vorname, Präfixe und Suffixe. Hier ist eine hilfreiche Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie Namen in Excel aufteilen.



So trennen Sie Namen in Excel mit dem Assistenten

Die Text-to-Spalte-Assistent ist die einfachste Möglichkeit, neben zweiten Vornamen auch Vor- und Nachnamen in Excel zu trennen. Und das Tool ist flexibel genug, um sich an Ihre Daten anzupassen.





Stellen Sie sicher, dass sich neben den Daten, die Sie aufteilen möchten, eine leere Spalte befindet, da die Ergebnisse standardmäßig dort angezeigt werden. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie trotzdem Wille in der Lage sein, das Ziel für Ihren Datensplit zu ändern.

Durch Leerzeichen getrennte Namen teilen

Wenn die Namen durch Leerzeichen getrennt sind, befolgen Sie einfach diese Schritte.



  1. Wählen Sie die Spalte oder Zellen mit den Namen aus, die Sie trennen möchten. Die Spalte oder Zellen werden hervorgehoben.
  2. Drücke den Daten Tab und wählen Sie Text in Spalten in deinem Band.
  3. Wählen Sie im Popup-Fenster Getrennt für den Dateityp, der Ihre Daten am besten beschreibt.
  4. Klicken Nächste .
  5. Unter Trennzeichen , deaktivieren Tab und prüfe Platz .
  6. Klicken Nächste .
  7. Unter Spaltendatenformat , wählen Text . Wenn Sie ein anderes auswählen müssen Ziel Geben Sie es für Ihre Ergebnisse in dieses Feld ein.
  8. Klicken Beenden .

Diese Methode funktioniert zum Trennen des Vor- und Nachnamens in Excel sowie des zweiten Vornamens oder der Initiale. Wenn sich Ihre Daten also in der Zelle als Sue Sally Smith, Sue S. Smith oder Sue S. Smith befinden, funktionieren alle korrekt.

Durch Kommas getrennte Namen teilen

Wenn Vor- und Nachname durch Kommas getrennt sind, müssen Sie die obigen Anweisungen nur geringfügig anpassen. In Schritt 5, unter Trennzeichen , prüfen Absatz . Du kannst behalten Platz überprüft, ob die Daten auch Leerzeichen enthalten.



Namen aufteilen und Daten entfernen

Angenommen, Sie haben Namen, die Vor-, Vor- und Nachnamen enthalten, aber Sie möchten den zweiten Vornamen nicht beibehalten. Beginnen Sie mit den gleichen Schritten wie oben, bis Sie zu Schritt 7 gelangen, und gehen Sie dann wie folgt vor.

  1. Unter Spaltendatenformat , auswählen Spalte nicht importieren (Überspringen) .
  2. In dem Vorschau ausgewählter Daten , klicken Sie auf die Datenspalte, die Sie aus Ihren Ergebnissen entfernen möchten.
  3. Klicken Beenden .

So trennen Sie Namen in Excel mit Funktionen

Wenn Sie eine einmalige Aufteilung durchführen, sind die oben genannten Methoden mit dem Text-in-Spalten-Assistenten am einfachsten. Wenn Sie jedoch weitere Daten hinzufügen möchten, die Sie aufteilen möchten, möchten Sie möglicherweise Excel-Formeln verwenden . Darüber hinaus ist der Wizard zwar flexibel, hat jedoch seine Grenzen. Daher werden wir auch einige Funktionen für besondere Umstände behandeln.



Teilen Sie den Vor-, Mittel- und Nachnamen auf

Wählen Sie die Zelle aus, in der die Daten angezeigt werden sollen, und fügen Sie die folgenden Formeln ein oder fügen Sie sie ein:

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Vorname:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Nachname:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Zweiter Vorname:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Ersetzen Sie die Zellenbeschriftungen (Buchstaben- und Zahlenkombination) durch die der Zellen, die Sie teilen.

Namen mit einem Präfix, Entfernen Sie das Präfix

Vorname:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nachname:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Namen mit einem Suffix, Suffix in separater Spalte

Vorname:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nachname:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Suffix:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Zweiteilige Vornamen

Vorname:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nachname:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Zweiteilige Nachnamen

Vorname:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nachname:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Dreiteilige Nachnamen

Vorname:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nachname:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Denken Sie auch hier daran, die Zellenbeschriftungen durch die der Zellen zu ersetzen, die Sie teilen.

Füllen Sie Ihre Formeln

Sobald Sie eine der oben genannten Funktionen eingegeben haben, können Sie den Rest Ihrer Spalte mit diesen Formeln füllen.

Wählen Sie die erste Zelle mit der Formel aus. Gehen Sie in die rechte untere Ecke und wenn die schwarzes Pluszeichen angezeigt wird, ziehen Sie nach unten, um die Anzahl der benötigten Zellen zu füllen.

Es ist einfach, Namen in Excel zu trennen

Wenn Sie den Text-in-Spalten-Assistenten verwenden können, können Sie Vor- und Nachname in Excel einfach aufteilen. Aber wenn Sie einige schwierige Daten haben, mit denen Sie arbeiten müssen, haben Sie zumindest Optionen zum Trennen von Namen durch Funktionen.

Sehen Sie sich für zusätzliche Excel-Tutorials wie dieses an, wie Sie Zellen zusammenführen und teilen oder schnell alle leeren Zellen in Excel löschen.

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Über den Autor Sandy-Schreibhaus(452 veröffentlichte Artikel)

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.

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