So senden Sie eine E-Mail

So senden Sie eine E-Mail

Sie möchten eine E-Mail senden und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Oder vielleicht wissen Sie, wie man E-Mails sendet, möchten aber einige Tipps zum Kuratieren besserer E-Mails. Wir sind hier um zu helfen.





Das Versenden einer E-Mail mag nach einer einfachen Aufgabe klingen, aber das Versenden großartiger E-Mails ist es nicht. Wenn Sie das nächste Mal per E-Mail kommunizieren möchten, werden Sie feststellen, dass es mehr braucht, als nur den Empfänger zu kennen und eine Nachricht zu teilen. So senden Sie eine großartige E-Mail.



Was benötigen Sie zum Senden einer E-Mail?

Bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie eine E-Mail versenden, müssen Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Zum Versenden einer E-Mail benötigen Sie ein Konto bei einem der verfügbaren E-Mail-Anbieter (wir verwenden Gmail), eine Internetverbindung, einen Computer oder ein Mobilgerät und die E-Mail-Adresse des Empfängers.





So senden Sie eine E-Mail mit Google Mail

Angenommen, Sie haben noch kein E-Mail-Konto; Richten Sie ein Konto bei Gmail oder bei einer der beliebten Alternativen zu Gmail ein. Sobald dies erledigt ist, können wir mit dem nächsten Schritt fortfahren, dem Erstellen einer E-Mail-Nachricht.

1. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an

Für Gmail gehen Sie zu google.com/gmail und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, um sich bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden.



2. Erstellen Sie eine leere E-Mail

Beginnen Sie als Nächstes mit dem Verfassen einer E-Mail, die später gesendet wird. Tippen Sie auf die komponieren Schaltfläche, um eine leere E-Mail zu erstellen. Die Schaltfläche zum Verfassen ist auf der linken Seite der Gmail-Website verfügbar und hängt unten rechts in der mobilen App.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein

Die Empfänger-E-Mail-Adresse ist die Adresse der Person, an die Sie Ihre E-Mail senden möchten. Wenn es mehr als einen Empfänger gibt, können Sie CC oder BCC verwenden.



Mit CC sehen alle Empfänger die Liste der anderen Empfänger. Ein Empfänger kann keine anderen Empfänger derselben E-Mail in einer BCC-Liste sehen, es sei denn, sie sind unter CC enthalten.

Um Empfänger in Gmail im Web hinzuzufügen, tippen Sie auf das Empfänger Feld, geben Sie eine Empfänger-E-Mail ein und wählen Sie DC oder BCC um mehr als einen Empfänger einzubeziehen. Wenn Sie die Gmail-App auf Mobilgeräten (Android oder iOS) verwenden, geben Sie Ihren ersten Empfänger unter . ein Zu und tippen Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, um die Felder CC und BCC anzuzeigen.



Bitte achten Sie auf die Adresse, um zu vermeiden, dass die Nachricht an den falschen Teilnehmer weitergegeben wird.

4. Schreiben Sie den Betreff der E-Mail

Der Betreff der E-Mail sollte zusammenfassen, worum es in der E-Mail geht. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, stellen Sie sicher, dass der Betreff den Inhalt der E-Mail widerspiegelt. Seien Sie sehr spezifisch und prägnant.

Außerdem sollte der Betreff einprägsam sein, damit der Empfänger Ihre E-Mail öffnet. Die Verwendung von E-Mail-Akronymen für Betreffzeilen kann hilfreich sein, aber verwenden Sie sie entsprechend.

5. Kuratieren Sie Ihre E-Mail-Nachricht

Hier müssen Sie alles angeben, was der Empfänger oder die Empfänger im Detail wissen sollen. Aber bevor Sie Ihre Nachricht ausschütten, beginnen Sie mit einer entsprechenden Begrüßung.

Wenn Sie beispielsweise professionelle E-Mails schreiben, sollten Sie Dear oder Hi vermeiden. Halten Sie Ihre Nachricht außerdem prägnant, verwenden Sie die richtige Etikette und formatieren Sie Ihre E-Mail richtig (lesen Sie weiter, um mehr über die Formatierung zu erfahren).

Es ist wichtig, die verschiedenen Arten des Schreibens professioneller E-Mails zu erlernen, und Sie können sich auf verschiedene Internet-Tools stützen, die Ihnen helfen, bei Schwierigkeiten bessere E-Mails zu schreiben.

6. Beenden Sie mit einer Abmeldung

E-Mail-Nachrichten verwenden Abmeldungen, um das Ende einer E-Mail zu markieren. Daher sollten Sie immer eine Abmeldung beifügen. Abhängig von der Art der E-Mail sollten Sie beim Schreiben einer Abmeldung bestimmte Kriterien berücksichtigen.

Wie verschiebt man Seiten in Word?

Beachten Sie diese Tipps beim Abmelden einer E-Mail:

  • Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen.
  • Verwenden Sie einen geeigneten Verschluss. Betrachten Sie einen der beste professionelle E-Mail-Abmeldungen für berufsbezogene E-Mails.
  • Fügen Sie Ihre Berufsbezeichnungen und andere Kontaktinformationen hinzu. Diese sind kein Muss, aber es schadet nicht, sie mit einzubeziehen.
  • Auch eine Unterschrift kann von Vorteil sein.

7. Dateien anhängen – falls erforderlich

Müssen Sie einige Dateien per E-Mail teilen? Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um solche hinzuzufügen. Das Hinzufügen von Dateien kann für Bewerbungsverfahren erforderlich sein, bei denen Lebensläufe und Lebensläufe ein Muss sind.

Vor dem Anhängen einer Datei wird jedoch häufig empfohlen, den Empfänger im E-Mail-Text darüber zu informieren, dass Sie eine Datei am Ende der Nachricht angehängt haben.

So hängen Sie Dateien in Gmail an

Tippen Sie in der Gmail-App für Mobilgeräte oben auf das Büroklammersymbol und wählen Sie Datei anhängen oder Aus Laufwerk einfügen , und wählen Sie dann die anzuhängende Datei aus.

Bildergalerie (2 Bilder) Expandieren Expandieren Nah dran

Wenn Sie im Internet dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf das Büroklammersymbol, um eine auf Ihrem Computer gespeicherte Datei hochzuladen, oder klicken Sie auf Google Drive, um eine in Ihrem Google Drive-Konto gespeicherte Datei hochzuladen.

Verschiedene E-Mail-Anbieter können Beschränkungen hinsichtlich der maximalen Dateigröße von Anhängen haben. Für Gmail sind 25 MB das Maximum, aber Sie können das Limit umgehen, indem Sie Ihre Dateien zuerst auf Google Drive hochladen.

Wenn Sie mehr als eine Datei senden möchten, wiederholen Sie das gleiche Verfahren.

8. Formatieren und Korrekturlesen Ihrer E-Mail

Bevor Sie auf die Schaltfläche Senden klicken, formatieren Sie Ihre E-Mail richtig, indem Sie sicherstellen, dass alles dieselbe Schriftgröße und denselben Typ hat. Überprüfen Sie, ob die Ausrichtung und die Einrückung korrekt sind. Stellen Sie schließlich sicher, dass die Nachricht so präsentiert wird, dass die Lesbarkeit verbessert wird.

Mit Gmail können Sie Ihre E-Mails mit einem integrierten formatieren Formatierungsoptionen Taste. Wählen Sie einfach die Formatierungsschaltfläche (A ist unterstrichen) aus, um die verschiedenen Möglichkeiten zum Formatieren Ihrer E-Mail-Nachricht in Gmail anzuzeigen. Sie können Schriftart, Größe, Fettdruck Ihrer Nachricht, Unterstreichung, Textfarbe usw. ändern.

Gehen Sie abschließend Ihre E-Mail von oben nach unten durch, um sicherzustellen, dass die Adresse des Empfängers korrekt ist und die E-Mail frei von grammatikalischen und semantischen Fehlern ist. Das Korrekturlesen von E-Mails vor dem Senden kann nicht überbewertet werden.

9. Senden Sie Ihre E-Mail

Wenn alles gut aussieht, ist es Zeit, Ihre E-Mail zu senden. Tippen Sie auf die Senden Schaltfläche, um die E-Mail zu senden. Aber wenn Sie möchten, dass die E-Mail später gesendet wird, dann finden Sie es heraus So planen Sie eine E-Mail in Gmail .

Verstehen, wie man per E-Mail kommuniziert

Zu wissen, wie man E-Mails versendet, ist eine großartige Fähigkeit, da es ein wichtiges Kommunikationsmedium ist. Obwohl es einen Trend zu Instant Messaging-Plattformen gegeben hat, wird E-Mail immer noch verehrt, insbesondere am Arbeitsplatz.

Beachten Sie diese Tipps, wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail senden.

Teilen Teilen Tweet Email So heben Sie das Senden einer E-Mail auf

Versehentlich eine E-Mail senden? Keine Panik – bei einigen E-Mail-Diensten können Sie das Senden Ihrer Nachrichten rückgängig machen.

Weiter lesen Verwandte Themen
  • Produktivität
  • Google Mail
  • Instant Messaging
  • E-Mail-Tipps
  • Desktop-E-Mail-Client
  • E-Mail-Apps
Über den Autor Alvin Wanjala(99 veröffentlichte Artikel)

Alvin Wanjala schreibt seit über 2 Jahren über Technologie. Er schreibt über verschiedene Facetten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Mobile, PC und Social Media. Alvin liebt das Programmieren und Spielen in Ausfallzeiten.

Mehr von Alvin Wanjala

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um zu abonnieren