Der beste Weg, eine E-Mail professionell zu beenden

E-Mails sind ein unvermeidlicher Bestandteil des modernen Lebens. Egal, ob Sie geschäftlich oder auf Jobsuche E-Mails versenden, Tatsache ist, dass Sie diese täglich oder sogar stündlich bearbeiten müssen.

Aus diesem Grund müssen Sie Sorgfalt und Zeit in die Art und Weise investieren, wie Sie eine E-Mail senden. Dann müssen Sie auch darüber nachdenken, wie Sie eine E-Mail beenden.

Hier sind die besten E-Mail-Sign-offs, die Sie verwenden können, um Ihre Kommunikation professionell zu halten. Wir werden auch darüber sprechen, warum es so wichtig ist, eine E-Mail-Signatur zu haben, wenn Sie eine geschäftlich versenden.

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1. Warum Sie ein gutes E-Mail-Ende brauchen

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie ein gutes E-Mail-Ende benötigen:

Keine ordnungsgemäße Abmeldung zu haben, kann unhöflich oder übermäßig beiläufig wirken.
Wenn Sie jemandem geschäftlich eine E-Mail senden, möchten Sie dieser Person vermitteln, dass Sie ein Profi sind.
Wenn Sie einem Unternehmen eine E-Mail bezüglich einer Stellenausschreibung senden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail an den entsprechenden Einstellungsmanager weitergeleitet wird. Sie möchten auch bei diesen Dritten überzeugen, dass Sie ein Profi sind.

Eine gute E-Mail-Abmeldung kann auch Ihre Chancen erhöhen, eine Antwort auf diese E-Mail zu erhalten. Ein Aufruf zum Handeln – wie „Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meinen Lebenslauf zu lesen, ich freue mich von Ihnen zu hören“ – kann als Aufforderung dienen.

Wenn Sie eine Abmeldung schreiben, sollte ein gutes E-Mail-Format Folgendes umfassen:

Eine Schlusszeile, normalerweise eine, die eine Art Dankbarkeit oder einen Aufruf zum Handeln ausdrückt.
Eine abschließende Anrede, z. B. „Beste Grüße“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Die Art der E-Mail-Abmeldung, die Sie verwenden, hängt vom Kontext der E-Mail und der Länge des E-Mail-Threads ab.
Ihr vollständiger Name unter der Schlussanrede. Dadurch wird klar, wer die E-Mail sendet.
Am Ende sollten Sie Ihre E-Mail-Signatur einfügen, die Ihre Kontaktinformationen, den Website-Link und ggf. soziale Netzwerke enthalten sollte. Auf diese Weise kennt die Person, die die E-Mail liest, zusätzliche Möglichkeiten, um Kontakt aufzunehmen.

Notiz: Denken Sie daran, welche Art von E-Mail-Signaturen zu Ihrem Kommunikationsstil passen. Die Schlussbemerkungen müssen die Situation in Bezug auf Professionalität und Tonalität widerspiegeln. Sie müssen auch für Sie und Ihre „Stimme“ authentisch klingen.

2. Verschiedene Arten von E-Mail-Sign-Offs und wann sie angemessen sind

Bevor Sie sich für eine E-Mail entscheiden, verwenden Sie Kontexthinweise, um herauszufinden, welche Art von Ton Sie in Ihrer E-Mail festlegen müssen.

Ist dies ein brandneues Unternehmen, das Sie kontaktieren?
Hat das Start-up-Unternehmen eine lockere Art zu kommunizieren?
Wenn es nicht lässig ist, ist dies ein älteres, gut etabliertes Unternehmen oder eine Dienstleistung wie ein Regierungsbüro?
Kennen Sie die Person, die Sie direkt kontaktieren?
Hast du ihnen schon mal eine E-Mail geschickt?

Verschiedene Arten von Unternehmen benötigen verschiedene Arten von E-Mails. Es ist immer sicherer, professionell zu handeln, aber auf der anderen Seite möchten Sie nicht das Risiko eingehen, zu steif oder berührungslos zu klingen.

Sie müssen auch die Länge Ihres E-Mail-Endes festlegen. Zum Beispiel erfordert eine einleitende E-Mail einen eingehenderen Call-to-Action. Ein E-Mail-Thread mit Ihren Kollegen kann beiläufig sein.

Sprechen wir über E-Mail-Sign-offs und wie man eine E-Mail je nach Situation beendet.

Gängige Methoden zum Beenden einer E-Mail, die gut funktionieren

Am besten oder Die besten Wünsche

Jede Variation des Wortes 'Best' ist normalerweise eine sichere Sache. Es ist eine übliche E-Mail-Abmeldung und eignet sich sowohl für ungezwungene als auch für formelle Situationen.
Eine Studie von Boomerang stellte fest, dass diese Antwort eine unterdurchschnittliche Antwortrate aufweist. Denken Sie also daran, wenn Sie 'Best Wishes' verwenden.

Im Kontext würde diese Art des E-Mail-Schließens etwa so lauten:

Beste Grüße, vollständiger Name

Aufrichtig

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„Mit freundlichen Grüßen ist eine weitere übliche Methode, um eine E-Mail zu beenden. Es funktioniert gut für formelle Geschäftssituationen.
'Mit freundlichen Grüßen' wäre eine gute Möglichkeit, eine E-Mail zu beenden, wenn Sie sich bei einem Unternehmen auf eine neue Stelle bewerben. Es bekräftigt, dass Sie in Ihrem Wunsch, sich zu erreichen, aufrichtig sind.
Sie hoffen auch aufrichtig, dass Sie von der anderen Person hören. Somit wirkt es authentisch.

Im Kontext würde diese E-Mail näher so lauten:

Mit freundlichen Grüßen Vollständiger Name

Grüße

'Regards' läuft Gefahr, als zu steif rüberzukommen. Wenn Sie jedoch jemandem in einer formellen Geschäftssituation eine E-Mail senden, funktioniert 'Regards' einwandfrei.

Im Kontext würde diese E-Mail näher lauten:

Grüße, vollständiger Name

Andere gängige Methoden zum Beenden einer E-Mail, die gut funktionieren:

Respektvoll
Danke vielmals
Lieber Gruss

Denken Sie auch hier daran, die Stimmung und den Ton der Korrespondenz abzustimmen, wenn es darum geht, die E-Mail-Abmeldung auszuwählen, die am besten funktioniert. Diese äußeren Faktoren beeinflussen Ihre Erfolgsrate.

Ein Hinweis zu 'Prost'

Während „Prost“ ein wahrscheinlicher Weg ist, um eine Antwort zu erhalten, scheint es auch widersprüchliche Berichte über die allgemeine Wirksamkeit zu geben.

Im Wesentlichen kann „Cheers“ zu lässig rüberkommen, insbesondere in einer einleitenden E-Mail. Passen Sie es am besten auch Ihrem Sprech- und Kommunikationsstil an, damit es authentisch gelesen wird.

Häufige Methoden zum Beenden einer E-Mail, die nicht funktioniert

Wir müssen auch einige Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie Ihre E-Mails niemals beenden sollten.

Dein Freund oder Mit freundlichen Grüßen

Sofern es sich nicht um eine persönliche E-Mail handelt und die Person am anderen Ende buchstäblich Ihr Freund ist, ist dies unaufrichtig. 'Ihr wahrhaftig' ist für die meisten Geschäftsumgebungen einfach zu informell.

von meinem Iphone gesendet

Oft als veraltetes Ende von Online-Witzen verwendet, ist 'Von meinem iPhone gesendet' das moderne Äquivalent eines schlecht durchdachten Post-it-Zettels am Kühlschrank. Es sieht klebrig und in letzter Minute aus.

Pass auf

'Vorsicht' kann beim Empfänger der E-Mail Angst auslösen, so Geschäftseingeweihter . Es kann auch bedeuten, dass mit dem Empfänger etwas nicht stimmt, möglicherweise gesundheitsbezogen. Dies führt zu einer geringeren Rücklaufquote.

3. Die Bedeutung einer E-Mail-Signatur

Wie zu Beginn dieses Artikels erwähnt, sollte am Ende einer professionellen E-Mail eine E-Mail-Signatur angehängt werden.

Wir haben bereits darüber gesprochen, was Sie aufnehmen sollten in diese Unterschrift, aber wir möchten betonen, dass die Unterschrift wichtig ist, weil sie im Wesentlichen Ihr öffentliches Gesicht ist. Auf diese Weise werden andere Menschen ihren ersten Eindruck von Ihnen gewinnen, insbesondere wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

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Stellen Sie sich eine gute E-Mail-Signatur vor, wie sich für den gewünschten Job zu kleiden. Sie müssen sich während des Vorstellungsgesprächs von Ihrer besten Seite zeigen. Das Schlimmste, was Sie tun können, ist schlampig rüberzukommen, entweder in Ihrem Aussehen oder Verhalten.

Beenden Sie Ihre E-Mails mit Zuversicht

E-Mails nehmen einen großen Teil unseres Berufslebens ein. Leider müssen wir uns immer damit auseinandersetzen. Wenn Sie jedoch eine allgemeine Vorlage für Ihre E-Mails gefunden haben, können Sie sie schneller schreiben.

Wenn Sie mehr über effizientes E-Mailing erfahren möchten, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie die perfekte professionelle E-Mail schreiben.

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Über den Autor Shianne Edelmayer(136 veröffentlichte Artikel)

Shianne hat einen Bachelor-Abschluss in Design und einen Hintergrund im Podcasting. Heute arbeitet sie als Senior Writer und 2D Illustrator. Sie deckt kreative Technologie, Unterhaltung und Produktivität für MakeUseOf ab.

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