So planen Sie eine E-Mail in Gmail, um das Senden zu verzögern

Manchmal möchten Sie nicht sofort eine E-Mail senden. Vielleicht ist es mitten in der Nacht oder Ihre E-Mail enthält zeitkritische Informationen. Stattdessen möchten Sie eine E-Mail so planen, dass sie später zu einem festgelegten Zeitpunkt versendet wird.

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Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine E-Mail in Gmail so planen, dass Sie deren Zustellung verzögern und später automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt Ihrer Wahl senden können.

Warum E-Mails planen?

Die Möglichkeit, E-Mails zu planen, ist etwas, nach dem sich viele Gmail-Benutzer sehnen, zumal andere E-Mail-Clients E-Mails planen können . Google hat diese Anfragen im Jahr 2019 endlich erfüllt, als es die Möglichkeit hinzufügte, eine E-Mail in Gmail zu planen.

Sie können festlegen, dass eine E-Mail an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit gesendet wird und die Anfrage dann automatisch bearbeitet wird, unabhängig davon, ob Sie Gmail geöffnet haben.

Bildquelle: studiostoks/ Depositphotos

Die Möglichkeit, E-Mails zu planen, ist aus vielen Gründen nützlich. Wenn Sie beispielsweise am Wochenende oder mitten in der Nacht eine geschäftliche E-Mail schreiben, möchten Sie sie vielleicht nicht sofort senden, weil Sie befürchten, arbeitsbesessen zu wirken. Stattdessen können Sie diese E-Mail für Montagmorgen planen, sodass sie oben im Posteingang einer Person angezeigt wird, wenn sie zur Arbeit kommt.

Alternativ befindet sich Ihr Empfänger möglicherweise in einer anderen Zeitzone. Anstatt die E-Mail tagsüber zu senden, während der Empfänger schläft, können Sie planen, dass die E-Mail beim Aufwachen in seinem Posteingang ankommt, damit er die Benachrichtigung sieht – nützlich für Personen, von denen Sie wissen, dass sie beschäftigte Posteingänge haben.

Oder vielleicht enthält Ihre E-Mail vertrauliche Informationen, die Sie zum Zeitpunkt des Schreibens nicht senden können. Mit dieser Google Mail-Funktion können Sie Ihre E-Mail eingeben und sofort loslegen, den Versand mit dem Planungstool verzögern und sie bei Bedarf automatisch verschieben lassen.

So planen Sie eine E-Mail in Gmail

Sie können in Gmail bis zu 100 E-Mails gleichzeitig planen. Sie können E-Mails auch bis zu 49 Jahre im Voraus planen, wenn Sie mega organisiert sind.

Desktop

Klicken Komponieren und erstellen Sie Ihre E-Mail - geben Sie den Empfänger, den Betreff und die Nachricht wie gewohnt ein.
Neben dem Senden klicken Sie auf die Schaltfläche Dropdown-Pfeil .
Klicken Zeitplan senden .
Wählen Sie eine der Voreinstellungen aus, z. B. Morgen früh , um die E-Mail zu planen. Klicken Sie alternativ auf Datum und Uhrzeit auswählen eigene zu definieren.
Klicken Zeitplan senden (Wenn Sie Ihr eigenes Datum und Ihre eigene Uhrzeit definiert haben.)

Handy oder Tablet (Android und iOS)

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Die Anweisungen für Android- und iOS-Mobilgeräte oder -Tablets sind die gleichen wie oben, abgesehen von Schritt 2, wo Sie auf tippen müssen Mehr (drei Punkte) oben rechts.

So können Sie geplante E-Mails in Gmail anzeigen oder ändern

Sobald Sie eine E-Mail geplant haben, wird die Geplant Ordner wird angezeigt. Hier können Sie überprüfen, welche E-Mails Sie geplant haben und diese bearbeiten.

Desktop

Drücke den Geplant Ordner im linken Bereich.
Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie über dem E-Mail-Text auf Senden abbrechen .
Nehmen Sie ggf. Ihre Änderungen an der E-Mail vor.
Neben dem Senden klicken Sie auf die Schaltfläche Dropdown-Pfeil .
Klicken Zeitplan senden .
Wählen Sie ein neues Datum und eine neue Uhrzeit aus.

Handy oder Tablet (Android und iOS)

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Zapfhahn Speisekarte (drei horizontale Linien.)
Zapfhahn Geplant .
Tippen Sie auf die E-Mail, die Sie bearbeiten möchten.
Zapfhahn Senden abbrechen .
Tippen Sie auf die Bleistiftsymbol um die E-Mail zu bearbeiten und Ihre Änderungen nach Bedarf vorzunehmen.
Zapfhahn Mehr (drei Punkte) oben rechts.
Zapfhahn Zeitplan senden .
Wählen Sie ein neues Datum und eine neue Uhrzeit aus.

So stornieren Sie geplante E-Mails in Gmail

Es ist ganz einfach, eine geplante E-Mail zu stornieren. Denken Sie daran, es vor der geplanten Zeit zu tun! Wenn Sie eine geplante E-Mail stornieren, wird sie in Ihr Luftzug Mappe.

Desktop

Drücke den Geplant Ordner im linken Bereich.
Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie über dem E-Mail-Text auf Senden abbrechen .

Handy oder Tablet (Android und iOS)

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Zapfhahn Speisekarte (drei horizontale Linien.)
Zapfhahn Geplant .
Tippen Sie auf die E-Mail, die Sie löschen möchten.
Zapfhahn Senden abbrechen .

Verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool, um eine E-Mail in Gmail zu planen

Da die Möglichkeit, E-Mails in Gmail zu planen, jahrelang nicht verfügbar war, haben andere es auf sich genommen, Tools zu entwickeln, mit denen Benutzer dies tun können.

Einige geschäftsorientierte Tools wie Kontakt Affe bieten es an, aber dies sind kostenpflichtige Lösungen. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Planen von E-Mails für Gmail nichts Neues ist, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Sie für ein Unternehmen arbeiten, das so etwas verwendet.

Einfache Browser-Plugins wie E-Mail planen auch existieren. Dieser spezielle bietet nichts anderes als das, was Gmail standardmäßig bietet, daher macht es keinen Sinn, es zu verwenden.

So verwalten Sie mehrere Google Mail-Konten

Verwenden Sie Boomerang, um E-Mails in Gmail zu planen

Etwas, das Sie vielleicht verwenden möchten, ist Boomerang . Dies ist ein Browser-Plugin. Es hat auch eine mobile App für Android und iOS, aber beachten Sie, dass dies ein völlig anderer E-Mail-Client ist und Ihrer Gmail-App nichts hinzufügt (obwohl es Gmail-Konten unterstützt).

Boomerang ist kostenlos und zu einem monatlichen Preis erhältlich – 4,99 US-Dollar für Privatkunden, 14,99 US-Dollar für Pro und 49,99 US-Dollar für Premium.

Sie können kostenlos 10 E-Mails pro Monat planen. Wenn Sie bezahlen, ist es unbegrenzt. Die vollständige Aufschlüsselung der Funktionen finden Sie auf der Boomerang-Preisseite .

Mit Boomerang können Sie E-Mails planen, aber mit der kostenlosen Version können Sie auch Erinnerungen festlegen, wenn Sie keine Antwort erhalten, verfolgen, ob Links in Ihrer E-Mail angeklickt wurden, Ihren Posteingang pausieren, um sich zu beruhigen und vieles mehr. Alles integriert sich in die Gmail-Desktop-Oberfläche, was großartig ist.

Wenn Sie diese zusätzlichen Funktionen benötigen, ist Boomerang eine gute Wahl, insbesondere wenn Sie es mit der kostenlosen Mitgliedschaft ausprobieren können. Wenn Sie nur die Möglichkeit zum Planen von E-Mails benötigen, bleiben Sie bei der Standardfunktion von Gmail.

Weitere Informationen zu Google Mail

Jetzt wissen Sie, wie Sie E-Mails in Gmail planen und später senden, egal ob Sie einen Desktop oder ein Mobilgerät verwenden.

Warum nicht noch mehr darüber erfahren, was Gmail zu bieten hat? Weitere Tipps finden Sie in unserem Gmail-Einsteigerleitfaden.

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Über den Autor Joe Keeley(652 veröffentlichte Artikel)

Joe wurde mit einer Tastatur in der Hand geboren und begann sofort, über Technologie zu schreiben. Er hat einen BA (Hons) in Business und ist jetzt ein Vollzeit-Freiberufler, der es genießt, Technik für alle einfach zu machen.

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