So zeichnen Sie ein Makro in Excel 2016 auf

So zeichnen Sie ein Makro in Excel 2016 auf

Die Verwendung von Makros in Microsoft Excel ist der perfekte Weg, um Aufgaben zu automatisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Makro in Excel 2016 aufzeichnen, damit Sie Ihre Zeit freigeben und nicht mehr mit sich wiederholenden Aktionen verschwenden können.





Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich unsere Top-Ressourcen für Excel-Makros ansehen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie erstellen können. Sobald Sie es beherrschen, können Sie es sogar E-Mails aus Excel senden oder integrieren Sie Ihre Excel-Daten in Word.



So zeichnen Sie ein Makro in Excel 2016 auf

Dies sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um ein Makro in Excel 2016 aufzuzeichnen. Wir fassen sie im Folgenden zusammen und gehen anschließend ins Detail.





  1. Aktivieren Sie die Entwickler Tab.
  2. Auf der Entwickler Registerkarte, klicken Sie Makro aufnehmen .
  3. Eingabe a Makroname .
  4. a . zuweisen Tastenkürzel .
  5. Wählen Sie aus, wohin Makro speichern in .
  6. Eingabe a Beschreibung .
  7. Klicken OK .
  8. Führen Sie Ihre Makroaktionen aus.
  9. Auf der Entwickler Registerkarte, klicken Sie Höre auf, aufzunehmen .

Aufzeichnen eines Makros: Im Detail

1. Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler

Auf der Registerkarte Entwickler können Sie Ihr Makro aufzeichnen. Es ist jedoch nicht standardmäßig aktiviert.

Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Datei > Optionen > Menüband anpassen . In dem Anpassen der Multifunktionsleiste Spalte mit Hauptregisterkarten in der Dropdown-Liste ausgewählt, markieren Sie Entwickler , und klicke OK .



Die Registerkarte Entwickler wird jetzt in der Multifunktionsleiste angezeigt. Es bleibt dauerhaft hier, es sei denn, Sie deaktivieren es gemäß den obigen Anweisungen.

2. Klicken Sie auf Makro aufzeichnen

Navigieren Sie zum neu aktivierten Entwickler Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. In dem Code Gruppe, klick Makro aufnehmen . Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet.



Alternativ können Sie drücken Alt + T + M + R .

3. Geben Sie einen Makronamen ein

Geben Sie einen Namen für das Makro innerhalb der ein Makroname Gebiet. Machen Sie es spezifisch, andernfalls werden Sie in Zukunft Schwierigkeiten haben, schnell zu erkennen, was das Makro tut.



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Das erste Zeichen des Makronamens muss ein Buchstabe sein, nachfolgende Zeichen können jedoch Buchstaben, Zahlen oder Unterstriche sein. Sie können keine Leerzeichen verwenden und vermeiden, dem Makro denselben Namen wie einem Zellbezug zu geben.

4. Weisen Sie eine Tastenkombination zu

Wenn Sie eine Tastenkombination zuweisen, können Sie das Makro jederzeit in Excel ausführen, indem Sie diese Kombination drücken. Klicken Sie in das Tastenkürzel und drücken Sie die Taste, die Sie zusammen mit Strg verwenden möchten.

Ich empfehle dir zu halten Schicht während Sie Ihre Tastenkombination auswählen, um sie in die Verknüpfung aufzunehmen. Ihre Makroverknüpfung überschreibt die standardmäßige Excel-Verknüpfung, falls bereits eine vorhanden ist. Zum Beispiel, wenn Sie wählen Strg + A dann überschreibt es die Möglichkeit, alles auszuwählen. Verwenden Sie stattdessen Strg + Umschalt + A da dies keine vorhandene Verknüpfung ist.

5. Wählen Sie, wo das Makro gespeichert werden soll

Verwenden Sie die Makro speichern in Dropdown-Liste, um auszuwählen, wo Sie das Makro speichern möchten.

Die verfügbaren Optionen sind:

  • Persönliches Makro-Arbeitsbuch: Dadurch wird das Makro immer verfügbar, wenn Sie Excel verwenden. Es speichert das Makro in einer versteckten Makro-Arbeitsmappe namens Personal.xlsb.
  • Neues Arbeitsbuch: Dadurch wird das Makro für alle Arbeitsmappen verfügbar, die Sie während der bestehenden Excel-Sitzung erstellen.
  • Dieses Arbeitsbuch: Dadurch wird das Makro nur in der geöffneten Arbeitsmappe verfügbar.

6. Geben Sie eine Beschreibung ein

Der letzte Schritt in diesem Fenster ist die Eingabe von a Beschreibung in die Kiste. Verwenden Sie dies, um im Detail zu beschreiben, was das Makro tut.

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Dieses Feld ist optional, aber es ist ratsam, so umfassend wie möglich zu sein, damit Sie und andere sehen können, was das Makro in Zukunft macht.

7. Klicken Sie auf OK

Vielleicht der einfachste Schritt von allen! Klicken OK wenn Sie mit dem, was Sie gesendet haben, zufrieden sind und mit der Aufzeichnung des Makros beginnen.

8. Führen Sie Ihre Makroaktionen aus

Das Makro zeichnet jetzt auf, also führen Sie Ihre Schritte aus. Dies kann das Tippen, das Klicken auf Zellen, das Anwenden von Formatierungen oder das externe Importieren von Daten von Orten wie Microsoft Access umfassen.

Während der Aufnahme können Sie die Verwenden Sie relative Referenzen umschalten, gefunden auf der Entwickler Tab. Wenn aktiviert, werden Makros mit Aktionen relativ zur Anfangszelle aufgezeichnet. Wenn Sie beispielsweise während der Aufnahme von Zelle A1 nach A3 klicken, würde das Ausführen des Makros von Zelle J6 aus den Cursor auf J8 bewegen. Wenn deaktiviert, bewegt sich der Cursor von J6 zu J8.

Es ist am besten, im Voraus zu planen, was Ihre Aktionen sein werden, damit Sie keinen Fehler machen. Wenn Sie einen Fehler machen, stoppen Sie die Aufnahme und beginnen Sie erneut. Alternativ können Sie versuchen, es zu beheben, indem Sie Bearbeiten des Codes der Visual Basic-Anwendung (VBA) in dem das Makro gespeichert ist, aber das ist nur für fortgeschrittene Benutzer.

9. Klicken Sie auf Aufnahme beenden

Sobald Sie Ihre Makroschritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf Entwickler Registerkarte, in der Code Gruppe, klick Höre auf, aufzunehmen .

Alternativ können Sie drücken Alt + T + M + R .

Verwenden Sie Ihre Makros

Nachdem Sie Ihre Makros erstellt haben, können Sie über das Entwickler Tab. Klicken Makros um sie aufgelistet zu sehen. Sie können auch drücken Alt + F8 um dieses Fenster zu öffnen. Hier können Sie Ihre Makros auswählen und verschiedene Optionen ausführen, wie zum Beispiel Lauf , Bearbeiten oder Löschen .

Wenn Sie noch mehr aus Ihren Makros herausholen möchten, lesen Sie unsere Anleitungen: VBA-Programmierung für Anfänger und Erstellen einer Symbolleiste für Ihre Makros. Die Verwendung von VBA für Makros in Excel bietet noch mehr Leistung!

Makros sind nicht die einzige Möglichkeit, Ihre Excel-Produktivität zu steigern. Weitere nützliche Tipps sind Dropdown-Listen für Excel-Zellen erstellen , Verwenden von IF-Anweisungen für dynamische Excel-Daten , und Verwenden der Zielsuchfunktion von Excel für eine erweiterte Datenanalyse .

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Über den Autor Joe Keeley(652 veröffentlichte Artikel)

Joe wurde mit einer Tastatur in der Hand geboren und begann sofort, über Technologie zu schreiben. Er hat einen BA (Hons) in Business und ist jetzt ein Vollzeit-Freiberufler, der es genießt, Technik für alle einfach zu machen.

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