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Wenn Sie ein Freiberufler, ein kleines Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation sind, können ausfüllbare PDFs für Sie sehr nützlich sein. Sie können sie an Kunden senden, um sich für Ihre Dienstleistungen zu bewerben oder ein Design-Briefing für ein Projekt zu erstellen. Sie können sie selbst verwenden, wenn Sie Ihren Kunden regelmäßig Standardinformationen zur Verfügung stellen müssen, die sich nur geringfügig ändern, z. B. eine Zahlungsrechnung. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Ihr eigenes ausfüllbares PDF-Formular völlig kostenlos gestalten können.
Kostenlose und Open Source ausfüllbare PDF-Erstellung
Die meisten PDF-Erstellungsprogramme berechnen Gebühren, wenn Sie etwas aufwendigeres tun möchten, als ein PDF zu lesen. Mit LibreOffice Draw , ein erstaunliches Open-Source-Programm im LibreOffice-Suite , haben Sie die volle Kontrolle über das Erstellen von Dokumenten, einschließlich ausfüllbarer PDFs, und es kostet Sie keinen Cent.
Übrigens kann LibreOffice Draw, das wir zuvor allgemeiner behandelt haben, eine gute Gesamtalternative zu Adobe InDesign und Adobe Illustrator sein, um Kunst, Illustrationen und Dokumente zu erstellen.
Hinzufügen von Nur-Text
Nachdem Sie LibreOffice Draw heruntergeladen und gestartet haben, ist Ihr Dokument leer. Sie benötigen die Zeichensymbolleiste, um Formen und Text auf der Seite einzufügen, und Sie finden sie wahrscheinlich am unteren Bildschirmrand (obwohl Sie sie an einer beliebigen Stelle andocken können).
Um Text auf der Seite einzufügen, klicken Sie auf das T-Symbol in der Zeichensymbolleiste und klicken Sie dann auf Ihr Dokument, wo der Text erscheinen soll. Ich schreibe gerne den ganzen Klartext (wie Titel, Überschriften und Fragen) zuerst ungefähr dorthin, wo er hingehört, und verschiebe ihn dann unter Berücksichtigung des Platzes für die Antwortfelder.
Formulare erstellen
Um Ihrem Dokument ein Formularfeld hinzuzufügen, müssen Sie die Formularsymbolleiste aktivieren, die Sie unter Ansicht > Symbolleisten > Formularsteuerelemente finden. Ich habe meine Größe auf ein gedrungeneres Rechteck geändert, damit Sie den Namen im Bild sehen können.
Um die Formularfelder selbst zu bearbeiten, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Schalten Sie den Bearbeitungsmodus ein, indem Sie auf das Formularsteuerelement klicken, das eine kleine Hand darauf hat, bis es ausgewählt ist. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie das Formular selbst 'testen', um sicherzustellen, dass es so funktioniert, wie der Benutzer damit interagieren soll.
Die Optionsschaltfläche (auch Radio-Button genannt)
Wenn die Person, die Ihr Formular ausfüllt, 1 Element aus einer Liste von Optionen auswählen soll, fügen Sie Ihrem Formular Optionsschaltflächen (auch als Optionsschaltflächen bezeichnet) hinzu.
Um eine Reihe von Optionsschaltflächen hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass der Bearbeitungsmodus aktiviert ist, und klicken Sie auf das runde Optionsschaltflächenelement. Klicken und ziehen Sie dann ein Rechteck ungefähr an die Stelle, an der sich die Optionsschaltfläche und der begleitende Text in Ihrem Dokument befinden sollen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die soeben erstellte Optionsschaltfläche und wählen Sie „Steuerung“.
Geben Sie diesen Optionsschaltflächen (die möglichen Antworten auf eine Frage darstellen) einen Namen. In diesem Beispiel lautet die Frage 'Hat Ihnen der Artikel gefallen?' und die drei Optionen sind 'ja', 'ein bisschen' und 'überhaupt nicht'. Ich nenne die Gruppe von Optionsfeldern 'Gefällt mir' und beschrifte die erste Option mit 'ja'.
Nachdem Sie eine Optionsschaltfläche erstellt haben, können Sie sie kopieren (STRG-C) und einfügen (STRG-V) (sie kann eingefügt werden, sodass Sie sie möglicherweise nicht wirklich sehen, bis Sie sie verschieben) und dann mit . in Position schieben die Pfeiltaste oder durch Klicken und Ziehen, bis es ungefähr wie im folgenden Beispiel aussieht.
Der Schlüssel zu den Optionsschaltflächen besteht darin, sicherzustellen, dass jede Option, die zu derselben Gruppe gehört, einen identischen Namen hat. Wenn Sie den Bearbeitungsmodus deaktivieren, um die Schaltflächen zu testen, sollten Sie jeweils nur eine der Optionen in einer bestimmten Gruppe auswählen können.
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Das Kontrollkästchen
Der Hauptunterschied zwischen einem Optionsfeld und einem Kontrollkästchen besteht darin, dass das Kontrollkästchen so konzipiert ist, dass die Person, die das Formular ausfüllt, mehrere Optionen auswählen kann.
Um Kontrollkästchen in Ihr Dokument einzufügen, müssen Sie das Kontrollkästchen-Element im Formularsteuerungsmenü auswählen. Sie können die 3 Optionen am Ende ignorieren, die eingeschaltet sind. Zeichnen Sie ein Kästchen an der Stelle, an der ein Kontrollkästchen erscheinen soll, und benennen Sie dann (genau wie beim Optionsfeld) die Gruppe und beschriften Sie das einzelne Kontrollkästchen.
Danach kopieren und fügen Sie genügend Kontrollkästchen für alle benötigten Kontrollkästchen ein, verschieben sie an ihren Platz und beschriften sie neu.
Das Textfeld
Die Option direkt nach der Checkbox-Option ist die Textbox, die offene Antworten von der Person ermöglicht, die das Formular ausfüllt. Dies ist am einfachsten zu erstellen. Klicken und ziehen Sie, um ein Rechteck für die Texteingabe zu erstellen, und Sie sind fertig!
Wichtig ist, dass das Textfeld groß genug für die eingegebenen Buchstaben ist. Sie können die Schriftart auswählen, in der der eingegebene Text angezeigt wird, aber das Programm, das eine Person zum Ausfüllen verwendet, gibt den Abstand um den Text möglicherweise nicht unbedingt auf die gleiche Weise wieder. Das bedeutet nur, dass Sie etwas mehr Platz lassen möchten, als Sie denken, dass Sie brauchen, nur um auf der sicheren Seite zu sein.
Alles ausrichten
Nachdem Sie alle Formularelemente in Ihr PDF eingefügt haben, möchten Sie sie vielleicht organisieren und ausrichten, damit es nicht wie ein Durcheinander aussieht. Glücklicherweise verfügt LibreOffice Draw über eine praktische Ausrichten-Symbolleiste, die Sie aktivieren können, indem Sie zu Ansicht > Symbolleisten > Ausrichten gehen.
Um die Ausrichten-Symbolleiste zu verwenden, müssen Sie lediglich die Elemente in Ihrem Dokument (Formular oder Nur-Text) auswählen, indem Sie sie durch Klicken und Ziehen umkreisen (oder Umschalt+Klick) und dann auf die entsprechende Schaltfläche im Ausrichten klicken Symbolleiste.
Die obere linke Schaltfläche richtet alles nach links aus, die obere Mitte zentriert die Dinge horizontal und die obere rechte Schaltfläche richtet alles nach links aus. Der untere Satz von Schaltflächen richtet Elemente vertikal aus, entweder nach oben, in der Mitte oder nach unten.
Testen Sie Ihr ausfüllbares PDF
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Formulars fertig sind, exportieren Sie das PDF und probieren Sie es in einem Programm wie . aus Adobe Reader oder eine seiner vielen Alternativen . Sie können sogar das ausfüllbare PDF testen, das ich in LibreOffice Draw für diesen Artikel erstellt habe.
Mehr lernen
Es gibt so viel mehr, was Sie mit LibreOffice Draw tun können, wenn es um das Erstellen von PDFs und Formularen geht. Ein Hinweis auf die Anpassungsmöglichkeiten ist in den Screenshots in diesem Artikel zu sehen, aber für mich müssen Sie sich selbst eingraben. Wenn Sie ganz spezielle Fragen zu PDFs haben, wenden Sie sich an die LibreOffice fragen Website ist eine großartige Ressource, um mehr von fortgeschrittenen Benutzern zu erfahren.
Für diejenigen unter Ihnen, die möglicherweise nach einer ausfüllbaren PDF-Lösung für die Arbeit suchen und die Programminstallation gesperrt haben, keine Angst: Es gibt eine portable Version von LibreOffice Sie können auch einen USB-Stick mitnehmen.
LibreOffice hat schon seit einiger Zeit die PDF-Formularerstellung als Funktion, aber eines der schönen Dinge an der Software ist, dass sie ständig aktualisiert und immer neue Funktionen hinzugefügt werden. Es lohnt sich, bei Entwicklungen das Ohr am Boden zu halten.
Mussten Sie schon einmal ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen? Welche Software haben Sie verwendet, und wenn es kommerziell war, war es das wert, über LibreOffice Draw zu bezahlen?
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In Vancouver ansässiger aufstrebender Kommunikationsprofi, der bei allem, was ich tue, einen Hauch von Technologie und Design einbringt. BA von der Simon Fraser University.
Mehr von Jessica CoccimiglioAbonniere unseren Newsletter
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