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Durch die Integration von Google Forms in Google Sheets sparen Sie Zeit, indem Sie Ihren Workflow effizienter gestalten.
Wenn Sie ein Formular absenden, werden Ihre Informationen automatisch an eine Tabelle gesendet. Dies ist ideal, um Ihre Buchhaltung, Umfragen, Quiz oder andere Informationen, die Sie schnell sammeln müssen, zu verfolgen.
Erfahren Sie, wie Sie ein Google-Formular einrichten und die Informationen direkt an ein Google Sheet senden.
Einrichten Ihres Google-Formulars
Auch wenn die Integration Ihres Google-Formulars in Google Sheets nur möglich ist eine von vielen Möglichkeiten, Ihre Formulare zu optimieren , es ist eines der stärksten.
Bevor Sie Ihr Google Sheet mit Informationen füttern, müssen Sie Ihr Formular so einrichten, dass alle Ihre Informationen automatisch synchronisiert werden. Das Einrichten Ihres Formulars dauert nur wenige Minuten.
Sie können verschiedene Antworten aus Multiple-Choice, Dropdown-Optionen, kurzen Antworten, langen Antworten, Kontrollkästchen und mehr auswählen.
Nachdem Sie wissen, welche Art von Antworten Sie erhalten möchten, beginnen Sie damit, alle Fragen und Optionen auszufüllen, die Sie in Ihrem Formular erfassen. Der Titel jedes Abschnitts ist die Überschrift für jede Spalte in Ihrer Tabelle.
Wenn Sie beispielsweise Ihre Ausgaben über Ihr Formular verfolgen, kann es nützlich sein, Abschnitte für Betrag, Zahlungsart, Einrichtung, Datum, Beschreibung und eine Upload-Option für Belege einzufügen.
Nachdem Sie Ihr Formular erstellt und alle benötigten Informationen gesammelt haben, können Sie Ihr Formular in Ihre Tabelle integrieren.
Integrieren Sie Google Formular mit Google Tabellen
Es gibt verschiedene Integrationsmethoden, je nachdem, ob Sie bereits eine Tabelle erstellt haben oder eine neue erstellen möchten.
Selbst wenn Sie bei Null anfangen, müssen Sie keine neue Tabelle erstellen, um sie in Ihr Formular zu integrieren. Sie können alles in Google Forms tun.
- Klicken Sie auf die Registerkarte 'Antworten' .
- Klicken Sie auf das Grün Google Tabellensymbol .
- Auswählen Erstellen Sie eine neue Tabelle .
- Geben Sie einen Namen ein für Ihre Tabellenkalkulation.
- Klicken Schaffen .
In der neu erstellten Tabelle werden alle Titel Ihrer Fragen als Spalten der Tabelle angezeigt.
Wenn Sie Ihr Google-Formular in ein vorhandenes Blatt integrieren möchten, wählen Sie die drei Punkte links neben dem Google-Blatt-Symbol. Dadurch wird Ihr Google Drive geöffnet und Sie können das Blatt auswählen.
Sie können dieselbe Methode auch verwenden, um Ihre Formularantworten zu ändern, um sie in Zukunft in ein anderes Blatt einzureichen.
Nachdem Sie die drei Punkte ausgewählt haben, wählen Sie die Antwortziel auswählen Möglichkeit. Dies führt Sie zu der Option, Vorhandene Tabelle auswählen , und Sie können die richtige Datei aus Ihrer Ablage auswählen.
Bei dieser Art der Integration können Sie Ihre Tabellenkalkulation nicht vorab erstellen und Ihre Antworten direkt in die Felder integrieren. Wenn Sie Ihr Formular in Ihre Tabelle integrieren, wird automatisch eine neue Registerkarte in Ihrem Blatt erstellt.
Während Sie alles zusammenstellen, sollten Sie es testen, um sicherzustellen, dass alles so funktioniert, wie es sollte.
Testen Sie Ihre Integration
Antworten auf Ihr Formular sollten sofort in Ihrer Tabelle angezeigt werden. Es wird eine zusätzliche Spalte hinzugefügt, die den genauen Zeitpunkt anzeigt, zu dem die Antwort gesendet wurde.
Um Ihre Integration zu testen, klicken Sie oben in Ihrem Formular auf das Vorschausymbol, um zur veröffentlichten Version zu gelangen, in der Sie Ihr Formular tatsächlich senden können. Andernfalls bleiben Sie im Bearbeitungsmodus stecken.
Füllen Sie das Formular vollständig aus und klicken Sie auf einreichen . Gehen Sie zu Ihrem integrierten Blatt, und alle Ihre Antworten sollten automatisch in die richtigen Felder gesendet werden.
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Integrieren Sie Google Formularantworten in Google Tabellen
Die Integration zwischen Google Forms und Google Sheets dauert einige Minuten, um alles in Einklang zu bringen, aber sobald sie eingerichtet ist, kann sie Ihren Workflow unglaublich effizient machen.
Mit Google Forms können Sie Ihr Formular von überall auf der Welt ausfüllen und alle Informationen werden automatisch erfasst. Sobald Sie gelernt haben, wie Sie die Integrationen verwenden, können Sie eine Vielzahl von Add-Ons verwenden, um Google Forms noch leistungsfähiger zu machen.
Teilen Teilen Tweet Email Google Forms kann mit diesen fantastischen Add-Ons alles tunGoogle Formulare ist ein wenig genutztes Tool. So gestalten Sie Ihre Formulare mit diesen erweiterten Add-ons für Google Forms dynamischer.
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Raul ist ein Content-Kenner, der Artikel schätzt, die gut altern. Er hat über 4 Jahre im digitalen Marketing gearbeitet und arbeitet in seiner Freizeit an Camping Helper.
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