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Wenn Google-Formulare noch nicht Ihr bevorzugter Formularhersteller ist, ist es an der Zeit, dass wir Ihre Meinung ändern. Es gibt viele leistungsstarke Tools, die an Orten versteckt sind, die Sie möglicherweise nicht finden, es sei denn, Sie wissen, wonach Sie suchen. Wir sind hier, um sicherzustellen, dass Sie einige fortgeschrittene Tipps und Tricks zu Google Formulare kennen.
1. Wählen Sie Ihr Antwortziel
Wenn Sie ein moderater Nutzer von Google Forms sind, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass Sie wählen können, ob Sie Ihre Ergebnisse als Tabelle speichern oder im Formular behalten möchten. Sie wissen jedoch möglicherweise nicht, welche Sie wählen sollen oder warum.
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Sie können Ihr Ergebnisziel auswählen, indem Sie auf klicken Mehr (Drei-Punkte-Symbol) Schaltfläche und Auswahl Antwortziel auswählen . Erstellen Sie dann entweder eine neue Tabelle oder fügen Sie die Antworten als weitere Registerkarte zu einer vorhandenen Tabelle hinzu.
Wenn Sie Ihre Antworten schnell an eine Tabelle senden möchten, können Sie auch auf das grüne klicken Tabelle erstellen Taste. Oder um direkt auf Ihren Computer herunterzuladen, wählen Sie Mehr > Antworten herunterladen (.csv) .
Wenn Sie sich entscheiden, eine neue Tabelle zu erstellen, befindet sie sich in Google Tabellen mit dem von Ihnen zugewiesenen Namen oder dem Standardnamen, dem Formularnamen. Wenn Sie eine vorhandene Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie die gewünschte im Popup-Fenster für Google Tabellen aus.
Die Verwendung einer Tabelle zum Speichern von Ergebnissen ist ideal, wenn Sie die Daten manipulieren möchten. Möglicherweise möchten Sie die Ergebnisse jedoch in Formularen speichern, wenn Sie mehr als 400.000 Antworten erwarten, da dies die Anzahl der Zeilen in einer normalen Google Tabellen-Tabelle ist.
Egal für welches Ziel Sie sich entscheiden, Sie können immer dorthin gehen Antworten > Zusammenfassung um eine visuellere Ansicht der Ergebnisse zu erhalten, was perfekt ist, wenn die meisten Ihrer Fragen Multiple-Choice-Fragen sind oder auf irgendeine Weise grafisch dargestellt werden können.
2. Benachrichtigung für Einreichungen erhalten
Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn jemand Ihr Formular abschickt, können Sie dies mit nur zwei Klicks einrichten.
Drücke den Mehr (Drei-Punkte-Symbol) Taste auf der Antworten Tab und wählen Sie Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten . Die E-Mail-Adresse, an die Sie Antworten erhalten, ist die Adresse des Kontos, mit dem Sie sich bei Google Forms anmelden.
3. Fügen Sie Google Formulare mehrere Seiten ein
Um Ihr Formular aufzuwerten und für die Befragten übersichtlicher zu gestalten, können Sie mehrere Seiten hinzufügen, indem Sie Abschnitte einfügen.
Gehen Sie zum letzten Block auf Ihrer Seite und klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen Schaltfläche aus der Symbolleiste. Sie können jeder Seite eine Überschrift und eine Beschreibung zuordnen, wodurch Sie Fragen einer bestimmten Art oder für einen bestimmten Befragtentyp klar voneinander trennen können.
4. Betten Sie einen iFrame Ihres Formulars ein
Wenn Sie Google Forms verwenden möchten, um ein Kontaktformular für Ihre Website zu erstellen oder für andere Zwecke, bei denen es sinnvoll ist, das Formular als iFrame einzubetten, ist dies ganz einfach.
Klicken Senden oben rechts auf der Formularseite. Klicken Sie dann auf Einbetten , passen Sie die Breite und Höhe Ihres iFrames an, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Kopieren . Anschließend können Sie den Code dort einfügen, wo Sie ihn benötigen.
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5. Erstellen Sie ein Quiz zur automatischen Benotung
Für Lehrer ist ein Quiz zur automatischen Benotung in Google Formulare eine wirklich einfache Möglichkeit, Zeit zu sparen. Klicken Sie auf Ihrer Hauptseite von Google Formulare auf Vorlagengalerie oben. Scrollen Sie nach unten und darunter Ausbildung , wählen Leeres Quiz .
Klicken Frage hinzufügen Geben Sie in der Symbolleiste die Frage ein und klicken Sie auf Lösungsschlüssel um die richtige Antwort und den richtigen Punktwert für die Frage anzugeben. Wenn Ihre Befragten das Quiz beendet haben, sehen sie eine Option, um Punktzahl anzeigen . Darin werden ihnen alle beantworteten, als richtig oder falsch markierten Fragen und die erhaltenen Punkte angezeigt.
6. Verwandeln Sie ein Formular in ein Quiz
Wenn Sie ein Formular erstellen, das Sie später als Quiz zur automatischen Benotung verwenden möchten, ist dies einfach. Klicken Sie auf der Formularseite auf das Einstellungen (Zahnradsymbol) oben rechts. Wähle aus Quiz Tab und schalten Sie den Schalter für ein Machen Sie dies zu einem Quiz und klicke Speichern .
Sie können dann zum Formular gehen und die Antwortschlüssel und Punktwerte eingeben, als ob Sie das Quiz von Anfang an erstellt hätten.
7. Besorgen Sie sich einen vorab ausgefüllten Link
Möglicherweise möchten Sie einige Antworten in einem Formular für Ihre Befragten vorab ausfüllen. Sie können dies beispielsweise verwenden, um ein Kontaktformular auf Ihrer Website zu starten. Klicken Mehr oben rechts auf der Formularseite (neben Senden ) und wählen Sie dann Holen Sie sich einen vorausgefüllten Link . Füllen Sie als Nächstes einfach das Formular so aus, wie Sie es von den Befragten für eine bestimmte Frage wünschen, und klicken Sie auf Link abrufen .
Sie sehen dann unten links, dass Ihr Link bereit ist, klicken Sie einfach auf Link kopieren und fügen Sie es dann an der Stelle ein, an der Sie es freigeben möchten.
8. Passen Sie die Standardeinstellungen für E-Mails, erforderliche Fragen und Punktwerte an
Wenn Sie später Formulare erstellen möchten und immer E-Mail-Adressen sammeln möchten, können Sie eine Einstellung markieren, um dies als Standard festzulegen. Wenn Sie alle Fragen als erforderlich festlegen oder den gleichen Punktwert für Quizfragen verwenden möchten, können Sie diese Standardwerte ebenfalls festlegen.
Klicken Mehr oben rechts auf der Formularseite (neben Senden ) und wählen Sie dann Einstellungen . Aktivieren Sie nun im Popup-Fenster die Kontrollkästchen für eine oder alle dieser Optionen. Dies ist eine große Zeitersparnis, wenn Sie in Zukunft dieselben Einstellungen für Formulare verwenden möchten.
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9. Logikverzweigung hinzufügen
Die logische Verzweigung ist eine ausgefallene Art zu sagen, dass Ihr Befragter basierend auf der von ihm gegebenen Antwort zu einer bestimmten Seite geht. Wenn Sie beispielsweise angeben, Australier zu sein, beziehen sich die Fragen auf australische Regionen. Wenn Sie als Antwort eine bestimmte Altersgruppe wählen, können Sie im Nachhinein altersgerechte Fragen stellen.
Sie können dies für jede Frage verwenden, bei der der Benutzer eine Antwort aus einer Auswahl von festgelegten Antworten geben kann. Drücke den Mehr (Drei-Punkte-Symbol) Schaltfläche für die Frage und Auswahl Gehen Sie zum Abschnitt basierend auf der Antwort .
Wählen Sie dann aus der Dropdown-Box aus, wohin Sie Ihren Befragten leiten möchten. Sie können sie auch bitten, das Formular zu senden, anstatt sie an einen neuen Abschnitt zu senden.
10. Verwenden Sie Skripte
Es gibt keine Skripte für die Formulare an sich, aber es gibt Möglichkeiten, Skripte zu verwenden, wenn Sie möchten. Wähle aus Einstellungen (Zahnradsymbol) oben rechts auf der Formularseite und wählen Sie Script Editor . Sie beginnen mit einem neuen Tab, in dem Sie Ihr Skript eingeben können. Klick einfach Datei > Speichern wenn du fertig bist.
Einige Beispiele für Google Forms-Skripte und Hilfe finden Sie unter Google Apps Script-Seite für Entwickler . Sie sollten sich auch diese leistungsstarken Add-ons für Google Forms ansehen.
Suchen Sie weitere Hilfe zu Google Formulare?
Diese Tipps und Tricks zu Google Forms sind nur die Spitze des Eisbergs. Wir haben auch behandelt, wie Sie Google Formulare für Ihr Unternehmen verwenden können, und haben einen Leitfaden, der möglicherweise der beste Leitfaden für Google Formulare ist, den Sie finden können .
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Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann beschloss sie, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.
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