Home-theater-designers
Checklisten sind mit Blut geschrieben.
Dies sagte (vielleicht) eines Tages ein Pilot, als ein Geschäftsmann versuchte, ihn zu einem Startplatz zu drängen. Checklisten und Listen sind zum Grundnahrungsmittel von allem geworden, vom Lebensmitteleinkauf bis hin zu NASA-Starts.
Sie sind langweilig.
Aber sie sind auch die einfachsten Werkzeuge, um die Komplexität der Informationen zu reduzieren, die uns mit jedem Byte angreifen. Und wie jeder angeredete Ehepartner weiß, sind Listen auch das perfekte Gegenmittel gegen das Vergessen. Also, auch wenn wir schwören, perfekte Listen für die Produktivität zu erstellen, lasst uns auch mit den Grundlagen beginnen Microsoft Word 2016 und haken Sie eine tägliche Bürofunktion ab – wie Sie diese optisch ansprechenden Listen erstellen.
1. Erstellen Sie Ihre erste Liste
Die meisten Tricks und Tipps zum Erstellen von Listen liegen innerhalb des Ribbons Absatz Gruppe auf der Registerkarte Start. Wählen Sie den Text aus, zu dem Sie die nummerierte Liste hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Abwärtspfeile neben dem Aufzählungslisten Symbol oder das Nummerierte Liste Symbol, um auf die Bibliotheken für beide zuzugreifen. Zeigen Sie jedes Listenformat in der Vorschau an, indem Sie den Mauszeiger über die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten bewegen.
Microsoft Word auch erstellt automatisch eine Liste für Sie, wenn Sie einen Absatz mit einem Sternchen oder einer Zahl beginnen 1. Mit einem Sternchen erstellt Word eine Aufzählungsliste. Bei einer Zahl erkennt Word, dass Sie versuchen, eine nummerierte Liste zu erstellen.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Text in eine Liste umgewandelt wird, klicken Sie auf das AutoKorrektur das angezeigte Bild der Optionsschaltfläche.
Um den Stil einer Aufzählungs- oder Nummerierungsliste schnell zu ändern, klicken Sie einfach auf den gewünschten Stil in der Liste, die angezeigt wird, wenn Sie auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen oder Nummerierung klicken.
Allgemeiner Tipp: Sie können das Format von just ändern einer oder einige der Aufzählungs- oder Zahlenstile in einer Liste. Platzieren Sie den Cursor am Anfang der Zeile, die Sie ändern möchten, bevor Sie das Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung öffnen. Ihre Änderungen gelten nur für die ausgewählten Zeilen.
2. Verwenden Sie nur die Tastatur, um eine Liste zu erstellen
Produktivitätsgurus verabscheuen die Maus. Verwenden Sie ein handliches Microsoft Word-Verknüpfung um nummerierte Listen schnell allein mit der Tastatur zu erstellen.
Tastenkombination für Aufzählungsliste: Drücken Sie STRG + UMSCHALT + L , um die Standardaufzählungszeichen auf eine Liste anzuwenden. Drücken Sie STRG + UMSCHALT + N um die Kugeln zu entfernen.
Um eine Tastenkombination für eine nummerierte Liste anzupassen, gehen Sie zu Wortoptionen . Klicken Sie auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Anpassen der Multifunktionsleiste aus dem Popup-Menü. Sie können Word-Optionen auch über öffnen Datei > Optionen > Menüband anpassen .
Klicken Sie auf die Anpassen Taste für Tastaturkürzel.
Auswählen Alle Befehle in der Liste Kategorien. Scrollen Sie in der Liste rechts nach unten und wählen Sie FormatNumberDefault .
Platzieren Sie den Cursor in der Drücken Sie die neue Tastenkombination und drücken Sie die Tastenkombination, die Sie verwenden möchten, um eine nummerierte Liste zu erstellen. Sie können beispielsweise Alt + N verwenden, da dies in Word nichts anderem zugewiesen ist. Klicken Zuordnen .
Die neue Tastenkombination wird der Liste Aktuelle Tasten hinzugefügt.
Klicken OK , um das Dialogfeld zu verlassen und die neue Verknüpfung zu testen. Durch Drücken von 'Alt + N' wird eine nummerierte Liste erstellt. Durch erneutes Drücken wird der Absatztext wiederhergestellt.
Allgemeiner Tipp: Möchten Sie die Nummerierung für ein Listenelement überspringen und es in einen Absatz inmitten einer Liste umwandeln? Wählen Sie das jeweilige Listenelement aus und verwenden Sie die Tastenkombination Alt + N, um die Nummerierung zu deaktivieren.
3. Ändern Sie das Standardformat für nummerierte Listen
Sie können eine nummerierte Liste nach Belieben ändern, bearbeiten oder erstellen. Sie haben vier nummerierte Listenformate zur Auswahl. Aber was ist, wenn Sie ein anderes Format als die Buchstaben oder römischen Ziffern verwenden möchten und es nicht verfügbar ist? Gehen Sie voran und erstellen Sie Ihre eigenen in wenigen einfachen Schritten.
Gehe zu Startseite > Absatz Gruppe > Nummerierung . Klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Wählen Neues Zahlenformat definieren .
Wählen Sie ein beliebiges chronologisches Format. Um die Schriftgröße, den Stil und die Farbe zu ändern, klicken Sie auf Machen und wählen Sie eine Einstellung auf der Registerkarte Schriftart oder Erweitert aus.
Wenn Sie der Zahl einen Bindestrich, Klammern oder einen anderen Wert wie ein Rautenzeichen hinzufügen möchten, geben Sie ihn in das ein Zahlenformat Gebiet. Die kleine Vorschau zeigt die Änderungen an. Im Screenshot unten habe ich zwei eckige Klammern für eine Liste hinzugefügt, die Sie ankreuzen können.
Um die Zahlenausrichtung zu ändern, wählen Sie Links, Zentriert oder Rechts unter Ausrichtung . Die Standardeinstellung ist Linksbündig.
OK klicken.
Der beste Weg, um Microsoft Office zu lernen
Das neue Zahlenformat wird auf jeden ausgewählten Text in Ihrem Dokument angewendet.
Allgemeiner Tipp: Sie können den nummerierten Listen sogar einen beschreibenden Text voranstellen, z. Teilnehmer 1, Teilnehmer 2, Teilnehmer 3… und so weiter.
4. Ändern Sie das Standardformat für Aufzählungslisten
Genau wie bei der nummerierten Liste können Sie auch das Standard-Erscheinungsbild jeder Aufzählungsliste ändern. Optisch ansprechende Aufzählungszeichen (abgesehen von den langweiligen schwarzen Vollpunkten) helfen Ihren Dokumenten, sich vom Alltäglichen abzuheben.
Wählen Sie den Text aus, für den Sie die Aufzählungsliste erstellen möchten, und führen Sie diese Schritte aus.
Gehe zu Startseite > Absatz Gruppe. Klicken Sie auf den Pfeil neben Kugeln .
Wenn sich das gewünschte Aufzählungszeichen nicht in der Bibliothek befindet, klicken Sie auf Neues Aufzählungszeichen definieren .
Das Dialogfeld Neues Aufzählungszeichen definieren wird geöffnet. Unter Aufzählungszeichen , wählen Symbol .
Es öffnet sich ein weiterer Dialog, in dem Sie geeignete Symbole aus Ihren installierten Schriftarten auswählen können.
Die Wingdings-Schriften haben die beste Vielfalt, die für stilisierte Aufzählungslisten sorgt. Wie bei jeder anderen Schriftart können Sie die Farbe, Größe, den Stil und andere Eigenschaften Ihrer ausgewählten Aufzählungsschriftart ändern. Drücke den Machen Knopf im Aufzählungszeichen Abschnitt, um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen.
Allgemeiner Tipp: Verwenden Sie eine offene Box (Open box) oder eine dreidimensionale Box (3D-Box) aus der Wingdings-Zeichenpalette, um ein Word-Dokument mit übersichtlichen Kontrollkästchen zu erstellen.
5. Verwenden Sie ein Bild anstelle einer Kugel
Manchmal reichen all die mystischen Symbole in Webdings nicht aus. Sie können auch Ihre eigenen wiederverwendbaren Grafiken für Aufzählungszeichen verwenden. Obwohl ich zugebe, dass es auf einer PowerPoint-Folie noch besser aussieht, funktioniert die Verwendung in Word genauso gut.
Wählen Sie die Aufzählungsliste aus, für die Sie die Aufzählungszeichen in Bilder ändern möchten. Gehe zum Registerkarte Start > Absatz Gruppe, klicken Sie auf das Kugeln -Taste und wählen Sie Neues Aufzählungszeichen definieren aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie im Dialogfeld Neues Aufzählungszeichen definieren auf Bild .
Die Bilder einfügen Dialogfeld mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten für Ihre Quelldatei angezeigt. Sie können ein Bild einfügen Aus einer Datei auf Ihrem PC oder lokalen Netzwerk, von a Bing-Bildersuche , oder von deinem Eine Fahrt Konto.
Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Quelldatei und klicken Sie auf Einfügung . Das Vorschaufenster zeigt die Auswahl.
Allgemeiner Tipp: Sie können eine Grafik auswählen, die zum „Thema“ Ihrer Liste passt. Zeigen Sie beispielsweise eine Banane als Bildaufzählungszeichen für eine Obstliste an. Stellen Sie sicher, dass die Bilder transparent sind und einen guten Hintergrund haben. Meiner Erfahrung nach funktionieren einfache Grafiken am besten.
6. Ordne die Zahlen in einer Liste an
Manchmal können die kleinsten Optimierungen einen großen visuellen Unterschied machen. Beachten Sie den Screenshot links unten, der eine nummerierte Liste mit der Standardeinstellung von Word zeigt Links Ausrichtung. Sobald die Liste zweistellig wird, erscheint die standardmäßige linke Ausrichtung etwas verzerrt, da die Dezimalpunkte nicht sauber ausgerichtet sind. Mit Microsoft Word können Sie diese Ausrichtung steuern und die zweistelligen Zahlen nach rechts spülen.
Erstellen Sie Ihre nummerierte Liste. Wählen Sie die Listenelemente aus. Word kann auch die Ausrichtung einiger ausgewählter Elemente steuern.
Gehe zu Startseite > Absatz . Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Nummerierte Liste.
Klicke auf Neues Zahlenformat definieren . Wählen Rechts Ausrichtung aus der Dropdown-Liste. Klicken OK .
Allgemeiner Tipp: Auch wenn keine Dezimalstellen vorhanden sind, sollten sie am rechten Rand der Zahl ausgerichtet werden. Versuchen Sie es mit Klammern.
7. Passen Sie den automatischen Listeneinzug von Microsoft Word an
Jede Wortliste enthält einen automatischen Einzug. Abhängig vom gewünschten visuellen Erscheinungsbild möchten Sie möglicherweise den Raum anpassen.
Doppelklicken Sie auf eine beliebige Zahl in der Liste, um alle Zahlen in der Liste auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Listeneinzüge anpassen aus dem Kontextmenü.
Ändern Sie den Abstand des Aufzählungszeichens vom Rand mit der Nummernposition Kasten. Ändern Sie den Abstand zwischen dem Aufzählungszeichen und dem Text mit der Texteinzug Kasten.
Klicken OK .
8. Wenden Sie die Formatierung auf eine einzelne Zahl oder ein Aufzählungszeichen in einer Liste an
Manchmal möchten Sie Formatierungen (Ändern des Aufzählungsstils, der Farbe oder der Größe) auf ein einzelnes Aufzählungszeichen oder eine Zahl in einer Liste anwenden, ohne den Text in der Liste oder andere nachfolgende Aufzählungszeichen oder Zahlen zu beeinflussen. Hier ist ein einfacher Weg.
wie man macbook pro herunterfährt
Formatierungsmarkierungen anzeigen, indem Sie auf klicken Startseite > Anzeigen/Ausblenden .
Wählen Sie am Ende nur die Absatzmarke für das Listenelement aus, dessen Aufzählungszeichen oder Nummer Sie ändern möchten. Wenden Sie eine beliebige Formatierung an. Die Formatierung betrifft nur das Aufzählungszeichen oder die Zahl; Der Text im Listenelement behält sein ursprüngliches Format.
Neue Aufzählungszeichen oder nummerierte Elemente auf der Liste, die danach folgen, werden dies ebenfalls widerspiegeln. Der Text im neuen Listenelement weist dieselben Schrifteigenschaften wie der vorherige Text auf, und das neue Aufzählungszeichen/die Zahl hat die gleichen Schrifteigenschaften wie das vorherige Aufzählungszeichen/die vorherige Nummer.
9. Erstellen Sie eine mehrstufige nummerierte Liste
Eine Liste mit mehreren Ebenen kann eine Mischung aus Zahlen, Alphabeten und Aufzählungszeichen sein, die auf verschiedenen Ebenen angeordnet sind, wie unten gezeigt. Sie können mehrstufige Listen verwenden, um eine Liste in ihre Hierarchien oder Unterpunkte aufzuteilen. Eine solche Ausrichtung wird auch verwendet, um Umrisse zu erstellen. Word 2016 bietet uns eine dedizierte Schaltfläche im Menüband, um eine Liste mit mehreren Ebenen zu erstellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen und geben Sie die Liste ein.
Drücken Sie die Tabulatortaste zum Einrücken und erstellen Sie eine Unterebene. Drücken Sie Umschalt + Tab zum Aufheben des Einzugs und einen Artikel auf eine höhere Ebene heben.
Allgemeiner Tipp: Sie können auch die gesamte Liste im Voraus schreiben. Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen, um es mithilfe der Schaltfläche auszurichten Tab und Umschalt + Tab Tasten zum Ordnen der Themen. Sie können auch die Zunahme oder Einzug verkleinern Befehle auf der Multifunktionsleiste.
10. Erstellen Sie wiederverwendbare Stile für Listen mit mehreren Ebenen
Wie bei jedem anderen Listentyp können Sie Stil, Farbe und Ausrichtung der Aufzählungszeichen, Buchstaben oder Zahlen ändern. Speichern Sie diese Änderungen als neuen Stil und verwenden Sie ihn immer wieder.
Gehe zu Band > Startseite > klicke auf den Pfeil neben Liste mit mehreren Ebenen > Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren .
Klicke auf Mehr um die Optionen zu erweitern.
Um eine der Ebenen anzupassen, klicken Sie auf die Ebenennummer, die Sie ändern möchten. 1 ist die Standardeinstellung.
Verwenden Sie die bereitgestellten Optionen, um das Erscheinungsbild der Liste zu ändern. Zum Beispiel:
- In Zahlenstil für dieses Level , geben Sie (1) ein, wenn Sie die Zahlen mit Klammern formatieren möchten, oder (A), um die Buchstaben mit Klammern zu formatieren.
- In Beginne bei , wählen Sie die Zahl, den Buchstaben oder das Aufzählungszeichen, mit der die Liste beginnen soll.
Wenn Sie die Anpassungen abgeschlossen haben, geben Sie der Liste einen Namen unter ListNum-Feld Listenname . Dieser Name wird überall dort angezeigt, wo Sie das Feld ListNum sehen.
beste Voice-to-Text-App für Android
Wählen Sie einen Stil unter Ebene mit Stil verknüpfen . Auf diese Weise können Sie für jede Ebene in der Liste einen vorhandenen Stil in Word verwenden.
Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Änderungen anwenden möchten, indem Sie auf klicken Änderungen anwenden auf , und wählen Sie aus Ausgewählter Text, Ganze Liste , oder Dieser Punkt nach vorn .
Dieses Video ist ein kurzer visueller Blick auf den grundlegenden Prozess:
11. Konvertieren einer Liste in eine Tabelle
Wählen Sie zunächst die Liste aus. Gehe zu Startseite > Einfügen . Drücke den Tisch Option in der Gruppe Tabellen.
Wählen Text in Tabelle umwandeln aus der Dropdown-Liste.
Microsoft Word schätzt die Tabellenstruktur basierend auf dem Inhalt der Liste. Word erstellt die Spalten basierend auf den Trennzeichen zwischen den Elementen in der Liste.
Wenn Word es nicht richtig macht, müssen Sie die Einstellungen ändern und Word die Konvertierung der Liste erleichtern. Nachdem die Tabelle erstellt wurde, können Sie das Erscheinungsbild mit den Tabellenentwurfstools formatieren.
Allgemeiner Tipp: In den meisten Fällen sind die Ergebnisse nicht perfekt. Am besten entfernen Sie die Nummerierung oder die Aufzählungszeichen und dann erstelle die Tabelle aus der Artikelliste. Die Seriennummern können später einfach in die Tabelle eingefügt werden.
12. Setzen Sie Ihre Nummerierung fort, wenn ein Absatz ihn abkürzt
Manchmal muss ein Textabschnitt die Reihenfolge der Liste unterbrechen. Um die Liste nach dem Absatz mit dem gleichen Zahlenformat fortzusetzen, gehen Sie folgendermaßen vor.
Geben Sie den Rest Ihrer nummerierten Liste nach dem Absatz ein und formatieren Sie ihn. Die Liste beginnt wieder mit 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste, die nach dem Absatz folgt. Wählen Nummerierung fortsetzen aus dem Kontextmenü. Die Liste wird sofort geändert.
Die Nummerierung der Liste wird dort fortgesetzt, wo der Absatz sie abgebrochen hat.
Die Bedeutung von Listen – respektieren Sie sie?
Wie ich schon sagte, Listen sind langweilig. Aber sie sparen Zeit, wenn ein Dokument wirtschaftlich sein muss. Listen werden sofort etwas weniger langweilig als Textblöcke.
Listen in Microsoft Word werden Ihnen fast täglich begegnen -- von Verwenden von Word für schnelles Brainstorming zu fortgeschritteneren Seriendruckfunktionen. Oder Sie müssen vielleicht nur eine Liste Ihrer Erfolge auf einem Von Microsoft Word hergestellter Lebenslauf .
Ich traue mich, Listen als organisatorisches Rückgrat eines Dokuments zu nennen. Deshalb hilft jeder Tipp, der uns hilft, Listen in Microsoft Word zu formatieren und zu verwalten. Hier kommen Sie ins Spiel.
Sagen Sie uns einen listenwürdigen Tipp, den Sie kennen. Nennen Sie uns Ihre größten Ärgernisse beim Erstellen von Listen. Lass es uns gemeinsam in den Kommentaren lösen.
Teilen Teilen Tweet Email So reinigen Sie Ihren Windows-PC mit der EingabeaufforderungWenn der Speicherplatz Ihres Windows-PCs knapp wird, bereinigen Sie den Müll mit diesen schnellen Eingabeaufforderungsdienstprogrammen.
Weiter lesen Verwandte Themen- Produktivität
- Aufgabenliste
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
Mehr von Saikat BasuAbonniere unseren Newsletter
Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!
Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren