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Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug für so viele Dinge, aber jedes Mal, wenn Sie eine Datei öffnen, die Größe des Blatts an Ihren Bildschirm anzupassen, kann ein großer Schmerz sein. Hier sind drei schnelle Lösungen, mit denen Sie Ihre Tabelle viel einfacher anzeigen können.
Hier bei MakeUseOf haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Excel für Dinge wie Steuern, allgemeine Datenanalysen oder einfach nur für die Verwaltung Ihres Lebens verwenden können.
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Unabhängig davon, wofür Sie Excel verwenden, wäre es nicht schön, wenn Ihre Tabellenkalkulation automatisch geöffnet würde, damit Sie alle Daten auf Ihrem Bildschirm sehen können? Wäre es nicht süß, wenn Ihre Ausdrucke jede Spalte in der Größe so ändern würden, dass sie auf ein Blatt passt? Mit einem der drei folgenden Schritte können Sie dies erreichen.
1. Alle Spalten an Bildschirm anpassen
Wenn Sie eine Tabelle mit mehr als einem Dutzend Spalten oder vielleicht mit sehr großen Textspalten geöffnet haben, dauert es nicht lange, bis das Ende der Tabelle über die rechte Seite Ihres Bildschirms läuft.
Die Leute lassen sich das oft gefallen, weil sie denken, dass es nicht anders geht. Die Wahrheit ist, dass Excel hierfür eine der besten Tabellenkalkulationsanwendungen ist – die Neukonfiguration Ihrer Tabellenanzeige so, dass alle Spalten auf den Bildschirm passen, ist eigentlich ziemlich einfach.
Schritt 1 - Markieren Sie die gesamte erste Zeile Ihrer Tabelle über alle Spalten hinweg.
Schritt 2 - Klicken Sie auf die Sicht Registerkarte, und wählen Sie dann Auf Auswahl zoomen .
Das ist alles, was Sie brauchen, damit alle Spalten auf Ihren Bildschirm passen. Keine Spalten mehr auf der rechten Seite Ihrer Tabelle abschneiden!
Problem gelöst, oder?
Nicht ganz. Obwohl diese erste Lösung funktioniert, ist sie keine dauerhafte Lösung, es sei denn, Sie sind bereit, diese beiden Schritte jedes Mal durchzuführen, wenn Sie Ihre Tabelle öffnen. Was ist, wenn Sie die Tabelle auf einem anderen Bildschirm mit einer anderen Auflösung öffnen?
Die Antwort ist, die Größenänderung einmalig zu automatisieren, damit Sie nie wieder darüber nachdenken müssen.
2. Verwenden von VBA zum Anpassen an den Bildschirm
Gibt es einen besseren Weg, um alles in Excel zu automatisieren als VBA?
Mit ein Visual Basic-Skript , können Sie etwas Code hinzufügen Arbeitsblatt.Öffnen -Methode, um die Größe des Blatts automatisch zu ändern, um den Bildschirm zu reparieren. Um dies zu vereinfachen, wählen Sie zunächst die gesamte erste Zeile des Blatts aus (einschließlich aller Spalten, die Sie auf den Bildschirm passen möchten).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der hervorgehobenen Zeile und wählen Sie Namen definieren...
Wenn in Office 2016 'Name definieren...' keine Option in Ihrem Rechtsklickmenü ist, markieren Sie die erste Zeile mit allen Spalten, die Sie automatisch an den Bildschirm anpassen möchten, und fragen Sie dann Sag mir zum Benennen Sie einen Bereich und wählen Sie das entsprechende Ergebnis aus.
Sie werden feststellen, dass 'Arbeitsmappe' der ausgewählte Bereich ist und der Blattname und -bereich bereits in das Bezieht sich auf: Gebiet. Geben Sie einfach einen Namen für den Bereich ein, an den Sie sich erinnern werden, in das Name: Gebiet.
In diesem nächsten Schritt müssen Sie auf das Menüelement Entwickler klicken und wählen Code anzeigen aus dem Entwicklermenü. Wenn Sie die Entwickleroption in Ihrem Menü nicht sehen, müssen Sie sie aktivieren, indem Sie zu . gehen Datei > Optionen > Menüband anpassen . Vergewissere dich Entwickler wird hier ausgewählt.
Sobald du klickst Code anzeigen doppelklicken Sie im Menü auf das DiesesArbeitsbuch Objekt, und wählen Sie im rechten Bereich Offen aus der Liste der Methoden im rechten Dropdown-Menü.
Fügen Sie dann den oben gezeigten Code in die Funktion ein Arbeitsmappe_Open() . Wählen Sie zur Vereinfachung den unten stehenden Text aus und kopieren Sie ihn in Ihre Funktion.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Die letzte Zeile ist optional. Grundsätzlich wird das Blatt, wenn Sie es einschließen, wieder auf die linke Seite verschoben, sodass die erste Zelle ausgewählt ist und die Ansicht auf die obere linke Seite Ihres Blatts zentriert ist.
Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe speichern, müssen Sie einen makroaktivierten Dateityp auswählen, z. B. XLSM. Jetzt wird jedes Mal, wenn Sie Ihre Excel-Datei öffnen, die Größe des Blatts automatisch angepasst, sodass jede einzelne Spalte unabhängig von ihrer Auflösung in den von Ihnen verwendeten Computerbildschirm passt.
3. Alle Spalten beim Drucken anpassen
Ein weiteres Problem, mit dem Menschen konfrontiert sind, wenn sie ihre Tabellenkalkulationen tatsächlich ausdrucken, obwohl alle Spalten auf das Display passen, besteht darin, dass alle Spalten auf das gedruckte Blatt Papier passen.
Dies ist ein echtes Ärgernis, aber die Lösung ist schnell und einfach. Dann hat dir vor kurzem a . gezeigt ganze Liste von Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem beheben können , aber ich persönlich bevorzuge den schnellen und einfachen Reskalierungsansatz.
Wenn du wählst Drucken von dem Datei Menü sehen Sie in der Druckvorschau, dass nicht alle Spalten in der Vorschau vorhanden sind.
Scrollen Sie zum Ende des Druckmenüs und klicken Sie auf das Seiteneinrichtung... Verknüpfung.
Im Menü Seite einrichten unter Buchseite Tab, das siehst du unter Skalierung , ist die Option An 100 % Normalgröße anpassen standardmäßig ausgewählt. Dadurch wird das Blatt in seiner Originalgröße gedruckt, unabhängig davon, ob das gesamte Blatt passt oder nicht. Es wird nur den Rest des Arbeitsblatts auf mehrere Blätter Papier gedruckt, was völlig nutzlos ist.
So spiegeln Sie ein Bild in der Vorschau
Wählen Sie stattdessen Passend zu: und dann ändere die hoch Stellen Sie eine lächerlich hohe Zahl ein, die viel höher ist als die Anzahl der Blätter, die Ihre Tabelle tatsächlich zum Drucken benötigt.
Dadurch wird sichergestellt, dass das Blatt nur so 'gequetscht' wird, dass es in alle Spalten auf dem Blatt passt, aber die Zeilen des Blatts nicht skaliert werden. Dies liegt daran, dass eine Änderung der Zeilengröße die endgültige Formatierung durcheinander bringt.
Indem Sie nur erzwingen, dass alle Spalten passen, wird Ihre Kalkulationstabelle ein Blatt breit und so viele Seiten wie nötig gedruckt, um alle Daten zu drucken.
Excel passt genau hinein
Am Ende ist es wirklich nicht so kompliziert, Ihre Tabellenkalkulation, egal wie umfangreich sie ist, neu zu formatieren, um alles auf einen PC-Bildschirm oder auf ein gedrucktes Blatt zu passen. Sie müssen nur den richtigen Trick kennen, um es zu erreichen!
Wir haben dir viel gezeigt nützliche Tricks mit Excel im Laufe der Jahre, aber jetzt kennen Sie alle drei Tricks, damit Ihre Daten genau so aussehen und gedruckt werden, wie Sie es sich wünschen. Vergiss nicht, diese Tricks mit all deinen Freunden und deiner Familie zu teilen!
Kennen Sie andere Möglichkeiten, eine Tabelle schnell auf einen Computerbildschirm mit einer beliebigen Auflösung zu übertragen? Teile deine eigenen Tipps und Tricks in den Kommentaren unten!
Bildnachweis: hält einen riesigen Hammer [Broken URL Removed] von Pretty Vectors über Shutterstock
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Ryan hat einen BSc-Abschluss in Elektrotechnik. Er hat 13 Jahre in der Automatisierungstechnik, 5 Jahre in der IT gearbeitet und ist jetzt Apps Engineer. Als ehemaliger Chefredakteur von MakeUseOf hat er auf nationalen Konferenzen zur Datenvisualisierung gesprochen und wurde im nationalen Fernsehen und Radio vorgestellt.
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