So exportieren Sie E-Mails aus Outlook

Wenn Sie Ihren Computer zurücksetzen, Ihre E-Mail-App ändern oder einfach nur mit etwas herumspielen, das sich auf Ihre E-Mails auswirken könnte, möchten Sie möglicherweise eine Sicherungskopie Ihrer Microsoft Outlook-E-Mails erstellen, indem Sie sie exportieren.

Outlook ermöglicht es Ihnen, Ihre Nachrichten in verschiedene Formate zu exportieren. Wir zeigen Ihnen, welche Sie verwenden sollten, je nachdem, wie Sie die exportierten E-Mails verwenden möchten (einschließlich der Arbeit mit ihnen außerhalb von Outlook).

So exportieren Sie E-Mails aus Outlook unter Windows

Wenn Sie Outlook auf einem Windows-Computer verwenden, können Sie Ihre E-Mails in das PST-Format exportieren. Dieses Format umfasst nicht nur Ihre E-Mails, sondern auch Ihre Kontakte und Ihren Kalender. Sie können diese PST-Datei dann auf einem anderen Computer verwenden, um alle Ihre E-Mails in Outlook zu importieren.

Einige der Szenarien, in denen Sie diese Exportmethode verwenden möchten, umfassen den Wechsel von einem PC zu einem anderen, den Wechsel von Windows auf einen Mac, das Verschieben von E-Mails von einem Konto in ein anderes oder einfach nur eine regelmäßige Sicherung Ihrer E-Mails .

Sie können dies von Outlook aus tun; Die folgenden Schritte führen Sie durch das Verfahren:

Starten Sie Outlook auf Ihrem PC, klicken Sie auf das Datei Registerkarte und wählen Sie Die Info aus der linken Seitenleiste.
Wählen Sie im Hauptmenü die Account Einstellungen Option, gefolgt von Account Einstellungen wieder. Dies öffnet das Einstellungsmenü für Outlook.

Wähle aus Datei Registerkarte, um Ihre E-Mail-Konten anzuzeigen.
Klicken Sie auf das E-Mail-Konto, von dem Sie E-Mails exportieren möchten, und wählen Sie Dateispeicherort öffnen oben.

Ein Datei-Explorer-Fenster öffnet sich mit a PST Datei markiert. Dies ist die Datei, die alle Ihre E-Mails enthält. Sie können sie dorthin kopieren, wo Sie möchten.

Was Sie damit machen, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Sie können die Datei für ein sicheres Backup in den Cloud-Speicher kopieren, sie auf einen anderen Computer verschieben, wenn Sie dort Outlook verwenden, oder sie zur Archivierung auf ein externes Laufwerk kopieren.

So erzwingen Sie das Schließen eines Programms unter Windows ohne Task-Manager

So exportieren Sie E-Mails aus Outlook auf einem Mac

Outlook funktioniert unter macOS anders als unter Windows. Auf einem Mac können Sie Ihre Outlook-E-Mails in eine OLM-Datei exportieren. Wie das PST-Format unter Windows speichert dieses Format auch alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge.

Der einzige Unterschied hier ist das tatsächliche Dateiformat; Outlook verwendet das bevorzugte für Ihr Betriebssystem. So speichern Sie Ihre Outlook-E-Mails in einer OLM-Datei auf Ihrem Mac:

Starten Sie Outlook auf Ihrem Mac und klicken Sie auf das Werkzeuge Registerkarte oben. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Registerkarte in Outlook klicken und nicht auf die Werkzeuge Menü, das sich in der oberen Menüleiste Ihres Mac befindet.
Klicke auf Export in dem Werkzeuge Registerkarte, um Ihre Outlook-E-Mails zu exportieren.
Im Gegensatz zu Windows fragt Outlook für Mac, welche Elemente Sie aus der App exportieren möchten. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie in Ihr Backup aufnehmen möchten, und klicken Sie auf Weitermachen .
Outlook fordert Sie auf, einen Speicherort für die exportierte E-Mail-Datei auszuwählen. Wählen Sie einen geeigneten Speicherort auf Ihrem Mac und drücken Sie Speichern .
Warten Sie, während Outlook alle Ihre E-Mails in den ausgewählten Ordner exportiert.

Die OLM-Datei ist nun in Ihrem gewählten Ordner verfügbar. Sie können es jederzeit verschieben.

So exportieren Sie E-Mails aus Outlook in ein anderes E-Mail-Konto

Wenn Sie sie nicht als Backup speichern, können Sie Ihre Outlook-E-Mails exportieren, um sie in ein anderes E-Mail-Konto wie Gmail oder Yahoo zu importieren. Wie sich herausstellt, können Sie mit Outlook Ihre E-Mails zwischen Ihren Konten verschieben, solange sie alle in der App verfügbar sind.

Wenn Sie Outlook Ihr Ziel-E-Mail-Konto hinzugefügt haben, können Sie alle Ihre aktuellen Outlook-E-Mails einfach und schnell in das von Ihnen gewählte E-Mail-Konto innerhalb der App verschieben.

So führen Sie diesen E-Mail-Übertragungsprozess von Konto zu Konto durch:

Fügen Sie Ihr sekundäres E-Mail-Konto zu Outlook hinzu, falls Sie dies noch nicht getan haben. Wir haben gezeigt So fügen Sie Google Mail zu Outlook hinzu Wenn du Hilfe benötigst.
Öffnen Sie Outlook und greifen Sie auf das Konto zu, von dem Sie E-Mails exportieren möchten.
Öffnen Sie Ihren Posteingang und wählen Sie alle darin enthaltenen E-Mails aus, indem Sie drücken Strg + A auf Ihrer Tastatur.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige E-Mail und wählen Sie dann Bewegung , gefolgt von Anderer Ordner .
Sie sehen ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre E-Mails verschieben können. Wählen Sie hier Ihr Ziel-E-Mail-Konto aus (z. B. Ihr Gmail-Konto), wählen Sie den Ordner in diesem Konto aus, in dem Sie die E-Mails speichern möchten, und klicken Sie auf OK .
Ihre E-Mails werden in den ausgewählten Ordner in Ihrem Ziel-E-Mail-Konto verschoben.

So exportieren Sie E-Mails von Outlook nach Excel

Wenn Sie Ihre Nachrichten analysieren, sortieren oder Massenaufgaben für Ihre Nachrichten ausführen möchten, ziehen Sie es möglicherweise vor, sie in einer Excel-Tabelle zu speichern. Glücklicherweise bietet Outlook eine Option, mit der Sie Ihre E-Mails direkt in eine Excel-Datei exportieren können.

Diese Datei sieht wie jede andere Tabelle aus, mit all Ihren E-Mails, die ordentlich in verschiedenen Spalten organisiert sind. Dies macht die Analyse Ihrer Nachrichten viel einfacher, als sie in Outlook oder einem anderen E-Mail-Programm durchzugehen.

So erstellen Sie eine neue E-Mail

Sie können dies mit den folgenden Schritten tun:

Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf das Datei Registerkarte und wählen Sie Öffnen & exportieren aus der linken Seitenleiste.
Klicken Sie auf die Import Export Option im Hauptfenster.
Outlook fragt, wie Sie Ihre Daten exportieren möchten. Wählen Sie die Option mit der Aufschrift In eine Datei exportieren , da Sie die Daten in eine Excel-Datei exportieren möchten.
Klicken Sie auf dem folgenden Bildschirm auf die erste Option, die besagt: Komma-getrennte Werte . Es wird eine CSV-Datei erstellt, die vollständig mit Excel kompatibel ist.
Als Nächstes fordert Sie der Assistent auf, einen Ordner auszuwählen, aus dem Daten exportiert werden sollen. Wählen Sie Ihren Haupt-E-Mail-Ordner und klicken Sie auf Nächste .
Klicke auf Durchsuche und wählen Sie einen Zielordner für Ihre exportierte E-Mail-Datei.
Auswählen Nächste gefolgt von Beenden um Ihre E-Mails in eine Excel-Datei zu exportieren.

So exportieren Sie einzelne E-Mails aus Outlook

Wenn Sie nur eine Handvoll E-Mails exportieren möchten, können Sie dies bequem per Drag & Drop tun.

Öffnen Sie dazu Outlook, wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten, und ziehen Sie sie per Drag & Drop in einen Ordner im Datei-Explorer. Für jeden erstellt Outlook eine MSG-Datei, die die Nachricht enthält.

Viele Möglichkeiten, Ihre E-Mails aus Outlook zu entfernen

Unabhängig davon, ob Sie zu einer neuen E-Mail-App wechseln oder nur eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails benötigen, ist das Exportieren von Nachrichten aus Outlook ganz einfach, wie oben gezeigt.

Wenn Sie zu einer anderen E-Mail-App wechseln möchten, werfen Sie einen Blick auf die besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Outlook für einige andere Desktop-Mail-Optionen.

Teilen Teilen Tweet Email Canon vs. Nikon: Welche Kameramarke ist besser?

Canon und Nikon sind die beiden größten Namen in der Kamerabranche. Aber welche Marke bietet die bessere Auswahl an Kameras und Objektiven?

Weiter lesen Verwandte Themen

Produktivität
E-Mail-Tipps
Desktop-E-Mail-Client
Microsoft Outlook

Über den Autor Mahesh Makvana(307 veröffentlichte Artikel)

Mahesh ist Tech Writer bei MakeUseOf. Er schreibt seit etwa 8 Jahren technische Anleitungen und hat viele Themen behandelt. Er liebt es, Menschen beizubringen, wie sie das Beste aus ihren Geräten herausholen können.

Mehr von Mahesh Makvana

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren