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Dank Google Takeout ist es ganz einfach, eine Kopie Ihrer Gmail-Daten herunterzuladen. Google gibt Ihnen jedoch eine MBOX-Datei, und was können Sie damit tun? Tatsächlich kann man viel tun. Es ist ideal, um ein Offline-Backup aufzubewahren oder alle Ihre E-Mails in einen neuen E-Mail-Dienst oder ein Gmail-Konto zu verschieben.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Takeout verwenden, ein Offline-Backup mit Thunderbird erstellen und Ihre Gmail-Daten zu einem neuen E-Mail-Dienst verschieben.
Schritt 1: Laden Sie Ihre Gmail-Daten mit Google Takeout herunter
Zuerst müssen Sie den Export Ihrer Gmail-Daten herunterladen von Google zum Mitnehmen .
Standardmäßig werden alle Ihre Google-Dienstdaten ausgewählt, also auch Dinge wie Chrome und Drive. Wenn Sie nur Gmail möchten, klicken Sie auf Alle abwählen ganz oben auf der Liste. Scrollen Sie nach unten zu E-Mail und kreuzen Sie das Kästchen an.
Du wirst das sehen MBOX-Format wurde ausgewählt. Sie können darauf klicken, aber Sie können das Format für Mail nicht ändern, jedoch für andere Google-Dienste.
Standardmäßig werden alle Ihre Gmail-Nachrichten aus allen Ihren Kategorien eingeschlossen. Wenn Sie dies anpassen möchten, klicken Sie auf Alle Mail-Daten enthalten , entfernen Sie das Häkchen aus Alle Nachrichten in Mail einschließen , wählen Sie die gewünschten Ordner aus und klicken Sie dann auf OK .
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Nächste . Hier können Sie Ihre auswählen Versandart , Frequenz , und Dateityp & Größe . Sie können alles als Standard belassen, aber ändern Sie sie, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Export erstellen .
Ihr Export wird dann verarbeitet. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn es fertig ist. Wenn Sie nur Mail in den Export eingeschlossen haben, dauert es nicht allzu lange --- warten Sie einfach auf der Seite, bis der Export abgeschlossen ist. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Herunterladen .
Öffnen Sie die komprimierte Datei auf Ihrem Computer und exportieren Sie sie. Die notwendige MBOX-Datei befindet sich im zum Mitnehmen > Post Mappe.
Schritt 2: Importieren Sie Ihre Gmail MBOX in Thunderbird
Sie können Ihre Gmail-Daten in jeden E-Mail-Client importieren, der MBOX unterstützt. Sie könnten auch ein Dienstprogramm wie verwenden Windows MBox-Viewer .
Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie die MBOX-Datei in die Mail-App Ihres Mac importieren, indem Sie auf klicken Datei > Postfächer importieren . Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, müssen Sie zuerst die MBOX-Datei in ein anderes von Outlook unterstütztes Format konvertieren --- Outlook bietet keine native Möglichkeit zum Importieren von MBOX-Dateien.
Für die detaillierten Schritte dieser Anleitung verwenden wir Mozilla Thunderbird weil es kostenlos, Open Source ist und MBOX-Dateien nativ unterstützt. Es läuft auch auf Windows, Mac und Linux.
Installieren Sie also Thunderbird auf Ihrem Computer und öffnen Sie es.
Folgen Sie dem Assistenten, um Thunderbird ein beliebiges E-Mail-Konto hinzuzufügen. Sie müssen das E-Mail-Konto für nichts verwenden; Dadurch wird nur sichergestellt, dass Thunderbird richtig für E-Mail eingerichtet ist.
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Schließen Sie Thunderbird, nachdem Sie ein E-Mail-Konto hinzugefügt haben. Sie müssen nun im Datei-Explorer zu einem bestimmten Thunderbird-Ordner navigieren, damit Sie Ihre Gmail MBOX darin platzieren können. Hier ist, wie das geht.
Drücken Sie Windows-Taste + R um Run zu öffnen, Eingabe %appdata%ThunderbirdProfiles
Dann klick OK .
Dies öffnet den Datei-Explorer. Sie sollten hier einen Ordner namens . sehen xxxxxxx.default , bei dem die x besteht aus acht zufälligen Zeichen. Navigieren Sie in diesem Ordner und gehen Sie dann zu Mail > Lokale Ordner .
Holen Sie sich die MBOX-Datei, die Sie zuvor heruntergeladen haben, und legen Sie sie in das Lokale Ordner Mappe. Sie können mit der linken Maustaste auf die Datei klicken und sie zwischen den geöffneten Fenstern ziehen oder kopieren ( Strg + C ) und einfügen ( Strg + V ).
Führen Sie Thunderbird erneut aus. Die heruntergeladenen Inhalte Ihres Gmail-Kontos werden in Thunderbird unter Lokale Ordner angezeigt.
Schritt 3: Verwenden Sie Thunderbird als Offline-Archiv
Thunderbird bietet jetzt eine Offline-Möglichkeit, Ihre heruntergeladenen E-Mails zu lesen. Sie können darin blättern, Nachrichten lesen, suchen, Dateianhänge abrufen – alles, was Sie mit Gmail online tun können.
Dies ist eine ausgezeichnete Backup-Lösung, die Sicherheit bietet. Sie können eine Offline-Sicherung Ihres Gmail-Kontos im MBOX-Format zusammen mit all Ihren anderen wichtigen Sicherungsdateien auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick speichern. Natürlich möchten Sie regelmäßig eine neue MBOX-Sicherungsdatei herunterladen, wenn Sie noch Gmail verwenden, um Ihre Sicherungen auf dem neuesten Stand zu halten.
Egal, ob Sie den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto verlieren, Google Gmail beendet oder das gesamte Internet zusammenbricht, Sie haben immer eine Möglichkeit, auf Ihr E-Mail-Archiv zuzugreifen.
Importieren Sie Ihre E-Mails in einen anderen E-Mail-Dienst
Sie können auch die Offline-Kopie Ihres Google Mail verwenden, um Ihre Google Mail-Daten in andere E-Mail-Konten zu importieren. Dieser Trick erfordert nur, dass die E-Mail-Dienste IMAP unterstützen, damit Sie von Thunderbird darauf zugreifen können. Das alte POP3-Protokoll wird nicht funktionieren, wir brauchen IMAP.
Hier ist unser Leitfaden zu der Unterschied zwischen IMAP und POP3 wenn du das erklärt haben willst.
Mit diesem Trick können Sie Ihre E-Mails in ein anderes Gmail-Konto importieren, in ein Microsoft Outlook.com-Konto verschieben, sie zu einem Yahoo! Mail-Konto, oder importieren Sie sie in einen anderen IMAP-unterstützenden Dienst. Dies ist nützlich, wenn Sie zu einem anderen Dienst wechseln und Gmail verlassen möchten oder wenn Sie sich entschieden haben, nur eine neue Gmail-Adresse als Ihr Haupt-Google-Konto zu verwenden.
Dazu müssen Sie das andere E-Mail-Konto zu Thunderbird hinzufügen. Klicken Sie im linken Bereich auf das E-Mail-Adresse der obersten Ebene um zum Abschnitt Thunderbird-Übersicht zu gelangen. Von hier unten Konten > Konto einrichten , klicken Email .
Geben Sie Ihre E-Mail-Kontodaten ein. Thunderbird wird versuchen, die entsprechenden Serverinformationen automatisch herunterzuladen, damit Sie sie nicht von Hand konfigurieren müssen, aber klicken Sie auf Manuelle Konfiguration um die Einzelheiten zu überprüfen. Sicherstellen, dass die Eingehend Serveroption ist auf IMAP eingestellt.
Thunderbird erkennt die Konfiguration Ihres E-Mail-Dienstes möglicherweise nicht automatisch, daher müssen Sie möglicherweise den IMAP-Hostnamen, den Port und die SSL-Konfiguration Ihres E-Mail-Dienstes nachschlagen. Schlagen Sie in diesem Fall in der Hilfedokumentation Ihres Anbieters nach.
Sobald Sie Ihr E-Mail-Konto eingerichtet haben, wird es in der Seitenleiste von Thunderbird angezeigt. Sie können E-Mails zwischen Ihrem lokalen Gmail-Backup und dem IMAP-Konto ziehen und ablegen. Tatsächlich können Sie sogar alle E-Mails aus Ihrer MBOX-Datei irgendwo in das andere IMAP-Konto verschieben. Thunderbird lädt sie hoch und sie werden in Ihrem neuen Konto angezeigt.
Dieser Trick nutzt die Funktionsweise von IMAP, da Sie Nachrichten hochladen und verschieben können. Der andere E-Mail-Dienst muss nichts über MBOX-Dateien oder Gmail wissen; es muss nur IMAP unterstützen.
Sie können Ihr Gmail auch in ein anderes Konto importieren, ohne eine heruntergeladene MBOX-Datei zu verwenden. Fügen Sie einfach beide E-Mail-Konten zu Thunderbird hinzu und ziehen Sie dann Nachrichten per Drag & Drop zwischen ihnen. Ein weiteres Beispiel ist hier So richten Sie Google Mail in Microsoft Outlook ein .
So schauen Sie sich altersbeschränkte YouTube-Videos an
Die besten kostenlosen E-Mail-Clients
Das ist alles, was Sie wissen müssen, um ein Archiv Ihrer Gmail-Daten zu erhalten und eine MBOX-Datei mit Leichtigkeit zu lesen.
Wir haben hier den kostenlosen Thunderbird als E-Mail-Client verwendet, aber er ist nicht der einzige. Hier sind unsere Empfehlungen Die besten kostenlosen E-Mail-Clients für Ihren Computer .
Außerdem möchten Sie vielleicht auch wissen So exportieren Sie E-Mails aus Outlook .
Bildquelle: Kairo/ Flickr
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Joe wurde mit einer Tastatur in der Hand geboren und begann sofort, über Technologie zu schreiben. Er hat einen BA (Hons) in Business und ist jetzt ein Vollzeit-Freiberufler, der es genießt, Technik für alle einfach zu machen.
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