So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in Microsoft Excel

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in Microsoft Excel

Müssen Sie häufig dieselben Datensätze in Ihr Microsoft Excel Tabellenkalkulationen? Sie können ganz einfach eine benutzerdefinierte Liste in Excel erstellen. Wenn Sie es das nächste Mal brauchen, überlassen Sie AutoFill die schwere Arbeit.





Sobald Sie diese Excel-Funktion eingerichtet haben, können Sie schnell eine Reihe von Zellen mit Ihren eigenen Listenelementen füllen, z. B. Abteilungsnamen, Kunden, Altersgruppen und jede andere Liste, die Sie möglicherweise benötigen.



Sehen wir uns an, wie Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Listen in Excel erstellen und mit AutoFill verwenden können.





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So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in Excel

Sie können die benutzerdefinierte Listenfunktion verwenden, um häufig verwendete Listen zu erstellen und zu speichern. Diese Listen können als Überschriften für Spalten und Zeilen oder zum Auffüllen von Dropdown-Listen für eine schnellere und genauere Dateneingabe verwendet werden.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste unter Windows

  1. Drücke den Datei Tab.
  2. Auswählen Optionen auf der Linken.
  3. In dem Excel-Optionen Dialogfeld, klicken Sie auf Fortschrittlich .
  4. Scrollen Sie nach unten zum Allgemeines Abschnitt auf der rechten Seite und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten .

In dem Benutzerdefinierte Listen Box sehen Sie die vordefinierten Listen der Wochentage und Monate des Jahres.



Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste auf dem Mac

  1. Klicken Excel > Einstellungen aus der Menüleiste.
  2. Auswählen Benutzerdefinierte Listen .

Wie bei Windows sehen Sie integrierte Listen wie abgekürzte Wochentage und Monate des Jahres.

Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre eigene benutzerdefinierte Liste in Excel unter Windows und Mac zu erstellen: Geben Sie Ihre Liste direkt ein, importieren Sie Arbeitsblattzellen oder importieren Sie aus einem benannten Zellbereich.



1. Geben Sie Ihre Liste direkt ein

Die erste Möglichkeit, Ihre eigene benutzerdefinierte Liste zu erstellen, besteht darin, sie direkt in das Benutzerdefinierte Listen Dialogbox. Dies ist der einfachste Weg, wenn Sie eine kurze Liste haben, die in keinem der Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe enthalten ist.

  1. Stelle sicher das Neue Liste wird in der ausgewählt Benutzerdefinierte Listen Kasten.
  2. Geben Sie Ihre Listenelemente in das Einträge auflisten Feld, ein Element pro Zeile, und klicken Sie auf Hinzufügen .

Sie sehen dann diese Listenanzeige im Benutzerdefinierte Listen Kasten.



2. Zellen aus einem Arbeitsblatt importieren

Die zweite Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen, besteht darin, sie aus Zellen in einem Ihrer Arbeitsblätter zu importieren. Diese Methode macht es einfach, eine benutzerdefinierte Liste hinzuzufügen, die Sie bereits in Zellen in Ihrer Arbeitsmappe haben.

  1. Klicken Sie auf die Zellenauswahlschaltfläche auf dem Liste aus Zellen importieren Kasten.
  2. Die Benutzerdefinierte Listen Dialogfeld verkleinert sich auf nur das Liste aus Zellen importieren Kasten. Wählen Sie das Arbeitsblatt mit der Liste aus, die Sie importieren möchten. Wählen Sie dann den Zellenbereich aus, der die Elemente in der Liste enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite des Liste aus Zellen importieren Kasten.
  3. Die Benutzerdefinierte Listen Dialogfeld wird wieder erweitert. Möglicherweise stellen Sie fest, dass sich der Titel des Dialogfelds in ändert Optionen . Es ist jedoch immer noch das gleiche Dialogfeld. Klicken Importieren um die Listenelemente aus dem Arbeitsblatt zum Einträge auflisten Kasten.

3. Importieren einer Liste aus einem benannten Zellbereich

Die dritte Möglichkeit zum Erstellen einer benutzerdefinierten Liste besteht darin, eine Liste aus einem benannten Zellbereich zu importieren. Diese Methode macht es einfach, sie als benutzerdefinierte Listen hinzuzufügen, die in jeder neuen oder vorhandenen Arbeitsmappe verfügbar sind.

  1. Vor dem Öffnen des Benutzerdefinierte Listen Geben Sie jedes Element in Ihrer Liste in einer separaten Zelle entweder in einer Spalte oder in einer Zeile in einer Tabelle ein.
  2. Wählen Sie die Zellen aus, geben Sie einen Namen für den Bereich der ausgewählten Zellen in das Namensfeld , und drücke Eintreten .
  3. Öffne das Benutzerdefinierte Listen Geben Sie im Dialogfeld ein Gleichheitszeichen ( = ) gefolgt von dem Namen, den Sie dem Zellenbereich zugewiesen haben, in das Liste aus Zellen importieren Kasten. Zum Beispiel haben wir unseren Zellbereich genannt Seiten , also sind wir reingekommen =Seiten .
  4. Klicken Importieren .

Notiz: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Liste aus einem benannten Zellbereich in einem Arbeitsblatt importieren, wird die Liste auf dem Benutzerdefinierte Listen Dialogfeld ist nicht mit der ursprünglichen Liste im Arbeitsblatt verknüpft. Wenn Sie also die Liste auf dem Arbeitsblatt ändern, ändert sich die benutzerdefinierte Liste nicht und umgekehrt.

So verwenden Sie AutoFill in Excel

Wie Sie beim Erstellen Ihrer eigenen gesehen haben, enthält Excel mehrere integrierte Listen, einschließlich der Wochentage. Sehen wir uns ein einfaches Beispiel an, um zu sehen, wie AutoFill funktioniert.

Typ Sonntag in eine Zelle und dann Bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke der Zelle, bis sie sich in ein Pluszeichen verwandelt. Ziehen Sie nach rechts und Sie werden sehen, dass die Zellen mit den folgenden Wochentagen gefüllt werden. Lassen Sie los, wenn Sie mit den Zellen fertig sind, die Sie füllen möchten.

Woher weiß Excel, was in die Zellen eingefügt werden soll? Da es sich bei den Wochentagen um eine vordefinierte Liste handelt, können Sie beliebige Listenelemente in eine Zelle eingeben und nach oben oder unten ziehen, um den Rest automatisch auszufüllen. Wenn Sie beispielsweise für die Wochentage über mehr als sechs weitere Zellen ziehen, beginnt Excel wieder am Anfang der Liste.

Nachdem Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Liste erstellt haben, können Sie auf dieselbe Weise benachbarte Zellen automatisch mit Ihren Listenelementen füllen.

3 Beispiele für benutzerdefinierte Excel-Listen

Es gibt viele Verwendungsmöglichkeiten für benutzerdefinierte Listen in Excel, und wir können sie hier nicht alle behandeln. Hier sind jedoch nur einige Beispiele dafür, wie Sie benutzerdefinierte Listen verwenden können, um die Dateneingabe in Excel einfacher und effizienter zu gestalten.

  1. Wenn Sie Tabellenkalkulationen mit Daten für Abteilungen in Ihrem Unternehmen erstellen, können Sie eine benutzerdefinierte Liste mit den Abteilungsnamen erstellen. Zum Beispiel Buchhaltung, Personal, Marketing, Entwicklung und technischer Support.
  2. Als Lehrer können Sie eine benutzerdefinierte Liste aller Ihrer Schülernamen erstellen. Fügen Sie diese Liste dann einfach in eine Zeile oder Spalte ein, um Informationen wie Noten oder Anwesenheit zu verfolgen.
  3. Wenn Sie den Kleidungsbestand verfolgen, benötigen Sie möglicherweise Listen für Größen (S, M, L, XL und XXL), Stile (Rundhalsausschnitt, V-Ausschnitt, Stehkragen) und Farben (Schwarz, Weiß, Grau, Blau, Rot). ,). Aus diesen Listen können Sie schnell Erstellen Sie konsistente Dropdown-Listen diese Optionen enthalten.

Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Listen

Die benutzerdefinierte Listenfunktion in Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, Ihre Tabellenkalkulationen einfach und schnell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Nachdem Sie Excel eine benutzerdefinierte Liste hinzugefügt haben, ist sie in allen neuen und vorhandenen Tabellenkalkulationen verfügbar.

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Weitere Hilfe zu Ihrer nächsten neuen Arbeitsmappe finden Sie in diesen Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie überprüfen sollten.

Bildquelle: albertyurolaits/ Depositphotos

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Über den Autor Sandy-Schreibhaus(452 veröffentlichte Artikel)

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann beschloss sie, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.

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