So erstellen Sie benutzerdefinierte Tastenkombinationen in Microsoft Excel

Vollständige Kenntnisse in Microsoft Office erfordern die Verwendung von Tastenkombinationen. Obwohl es viele integrierte Tastenkombinationen für Microsoft Excel gibt, müssen Sie diese Tastenkombinationen für den besten Workflow normalerweise bearbeiten oder anpassen, um sie besser an Ihre Anforderungen anzupassen.

Glücklicherweise unterstützt Excel einige anpassbare Tastenkombinationen, und wir sind hier, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre eigenen erstellen.

Ein Hinweis zu den standardmäßigen Excel-Tastaturkürzeln

Leider ist im Bereich der benutzerdefinierten Verknüpfungen in Excel nicht alles perfekt. Excel bietet nicht die Funktionalität zum Überschreiben von Standardtastenkombinationen, sodass Sie die Tastenkombination nicht für etwas anpassen können, das bereits vorhanden ist.

Daher gibt es drei Haupttypen von Tastenkombinationen:

Standard-Shortcuts, wie Strg + I für Kursivschrift, die Sie in Excel nicht ändern können.
Alt-Kurzbefehle, bei denen Sie die drücken Alles -Taste, um Tastenkombinationen für Menübandelemente zu aktivieren. Drücken Sie zum Beispiel Alt> N> T werde die auswählen Einfügung Registerkarte auf der Multifunktionsleiste, gefolgt von Tisch Möglichkeit.
Makroverknüpfungen, die vollständig angepasst sind. Wir werden diese in Kürze besprechen.

Sie können zwar keine der Standard-Shortcuts optimieren, aber dennoch Greifen Sie auf eine ganze Reihe von Funktionen auf der Multifunktionsleiste zu oder Makros erstellen. Daher verwenden wir diese Optionen, um benutzerdefinierte Verknüpfungen zu erstellen.

Die Quick Access Toolbar (QAT) ist eine hilfreiche Befehlsleiste, die immer oben auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Standardmäßig enthält es nur wenige Optionen, wie z speichern , rückgängig machen , und bereit , die Sie möglicherweise entfernen möchten, da sie bereits über einfache Tastenkombinationen verfügen. Aber Sie können der QAT noch viele weitere Befehle hinzufügen.

Wir haben erwähnt, dass Sie mit Alt-Codes auf alles im Menüband zugreifen können. Wenn du drückst Alles , sollten Sie einige Popup-Tastenkombinationen bemerken, die auch in der Nähe des QAT angezeigt werden und Ihnen eine einstufige Verknüpfung zu jedem gewünschten Excel-Befehl geben.

Um die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Excel nach Belieben einzurichten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil ganz rechts neben den aktuellen Symbolen. Sie können hier einige gängige Optionen überprüfen, aber für eine vollständige Liste sollten Sie auswählen Weitere Befehle .

Dadurch wird das Anpassungsfenster geöffnet, in dem Sie im linken Feld eine Liste der verfügbaren Befehle und rechts Ihre aktuellen QAT-Befehle sehen.

Klicken Sie auf einen beliebigen Befehl im rechten Feld und drücken Sie die Entfernen , um es zu löschen, oder verwenden Sie die Pfeiltasten rechts neben dem Feld, um die aktuellen Artikel neu anzuordnen. Sobald Sie das sortiert haben, überprüfen Sie das linke Feld, um neue Befehle zu finden, die Sie hinzufügen möchten.

Standardmäßig zeigt das Dropdown-Feld Beliebte Befehle , aber du kannst es ändern in Befehle, die sich nicht in der Multifunktionsleiste befinden wenn Sie vermeiden möchten, dass das, was bereits vorhanden ist, dupliziert wird. Kannst du auch zeigen Alle Befehle , aber seien Sie gewarnt, dass die Liste ziemlich lang ist.

Sehen Sie sich die Liste an und wählen Sie alle Funktionen aus, auf die Sie sofort zugreifen möchten. Die QAT ermöglicht viele Befehle, also haben Sie keine Angst, mehrere Ihrer Favoriten auszuwählen oder sogar einige neue Funktionen zum Ausprobieren zu finden.

Wenn Sie Gruppierungen erstellen möchten, gibt es eine Option namens Damit können Sie eine Trennlinie zwischen Symbolen hinzufügen. Und um Ihr Setup für die Zukunft zu bewahren, verwenden Sie die Import Export Schaltfläche in diesem Fenster, um Ihre Anpassungen zu exportieren.

Wenn Sie alles in Ordnung haben, klicken Sie einfach auf OK um mit Ihrem neuen und verbesserten QAT zu Excel zurückzukehren. Wenn Sie auf eine seiner Funktionen zugreifen möchten, drücken Sie Alles , gefolgt von der Nummer des Befehls, um ihn sofort auszuführen.

Dies ist viel schneller als das Durchsuchen von Menüs, um den richtigen Befehl zu finden.

2. Erstellen Sie Ihre eigenen Excel-Makros

Makros sind eine äußerst nützliche (aber oft übersehene) Funktion von Office, mit der Sie eine Reihe von Aktionen aufzeichnen und automatisch wiedergeben können. Wenn Sie sich beispielsweise nicht an komplexe Formeln erinnern können, können Sie ein Makro erstellen, um die Formeln automatisch auf bestimmte Zellen anzuwenden.

Makros sind wirklich nur Visual Basic-Code läuft im Hintergrund um Excel Aktionen ausführen zu lassen, aber Sie müssen nicht wissen, wie man programmiert, um Makros zu nutzen.

Um mit deren Verwendung zu beginnen, aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler-Menüband, indem Sie zu . gehen Datei > Optionen und wähle Menüband anpassen im linken Bereich. Auf der rechten Seite, stellen Sie sicher Entwickler aktiviert ist, drücken Sie dann OK zurückgeben.

Neue Makros aufnehmen

Jetzt können Sie Ihr erstes Makro aufnehmen. Gehen Sie zum Entwickler Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie Makro aufnehmen in dem Code Sektion. Geben Sie ihm einen Namen, um ihn sich zu merken (er darf keine Leerzeichen enthalten) und weisen Sie ihm einen Schlüssel zu, der für Sie funktioniert.

Die Shortcut-Box zeigt Strg + ein anderer Schlüssel, aber Sie können auch hinzufügen Schicht dazu, indem Sie sie gedrückt halten, während Sie eine Taste auswählen. Denken Sie daran, dass Sie hier Standard-Tastaturkürzel überschreiben können, wenn Sie also Ihr Makro mit ausführen lassen Strg + Z , können Sie diese Verknüpfung nicht mehr zum Rückgängigmachen verwenden.

Unter Makro speichern in , auswählen Persönliche Makro-Arbeitsmappe. Dies ist eine Datei, mit der Sie Makros zwischen Excel-Arbeitsmappen freigeben können, die sich perfekt zum Definieren von Verknüpfungen eignet. Wenn Sie Makros nur in einer Arbeitsmappe ausführen möchten, ändern Sie diese Einstellung in Dieses Arbeitsbuch stattdessen. Geben Sie Ihrem Makro eine kurze Beschreibung, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann auf OK .

Von hier aus wird alles, was Sie tun, aufgezeichnet. Jede Zelle, die Sie auswählen, Änderungen an der Schriftart, die Sie anwenden, oder Zeichen, die Sie eingeben, werden zu Ihrem Makro. So könnten Sie beispielsweise ein Makro erstellen, das Zelle B3 auswählt, 'test' eingibt und fett formatiert. Wenn Sie genau die Aktion ausgeführt haben, die Sie aufzeichnen möchten, wählen Sie Höre auf, aufzunehmen auf der Entwickler Tab, um das Makro zu beenden.

Verwenden und Bearbeiten von Makros

Danach können Sie auf Ihr Makro zugreifen, indem Sie auswählen Makros vom selben Code Abschnitt der Entwickler Tab. Dies zeigt eine Liste Ihrer Makros; Drücken Sie Bearbeiten um den Visual Basic-Code für das Makro anzuzeigen, wenn Sie möchten. Dies ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie keine zusätzlichen Schritte aufzeichnen, selbst wenn Sie den Code nicht vollständig verstehen.

Sobald Sie zufrieden sind, können Sie jederzeit die von Ihnen zugewiesene Tastenkombination drücken, um Ihr Makro auszuführen. Um die Tastenkombination später zu ändern, wählen Sie sie in der Liste aus Makros und wähle Optionen .

Hier ist ein fortgeschrittener Tipp: Sie können sogar Makros und die QAT kombinieren. Nachdem Sie ein Makro gespeichert haben, öffnen Sie das QAT-Menü erneut und ändern Sie die Wählen Sie Befehle aus Box zu Makros . Wählen Sie ein von Ihnen erstelltes Makro aus der Liste aus, und Sie können es wie jede andere Aktion der QAT hinzufügen.

Wenn Sie also Probleme haben, sich Makro-Shortcut-Kombinationen zu merken, können Sie sie stattdessen mit QAT ausführen Alles und eine Zahl.

Was Sie mit Makros machen, liegt bei Ihnen, aber es gibt unzählige Möglichkeiten. Denken Sie an alles, was Sie regelmäßig in Excel tun und das Sie automatisieren möchten, und versuchen Sie, ein Makro dafür zu erstellen. Die Automatisierung dieser mühsamen Aufgaben kann Ihnen Stunden an Zeit sparen.

Schauen Sie sich unsere an Anleitung zum Erstellen von Excel-Makros für weitere Ideen und Hilfestellungen.

Erstellen Sie ganz einfach benutzerdefinierte Excel-Verknüpfungen

Jetzt müssen Sie keine Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verschwenden oder Excel-Menüs durchsuchen, um eine bestimmte Funktion zu finden. Die Einrichtung von Verknüpfungen dauert etwas, und jeder möchte andere, aber sie sind für die Effizienz von Excel von entscheidender Bedeutung.

Wie man Wörter in Photoshop umreißt

Makros sind nicht beängstigend, wenn Sie ein paar getan haben, und die QAT ist für jeden praktisch. Aber das sind nicht die einzigen Zeitersparnisse, die Excel versteckt.

Bildquelle: GooDween123/ Shutterstock

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Über den Autor Ben Stegner(1735 Artikel veröffentlicht)

Ben ist stellvertretender Redakteur und Onboarding Manager bei MakeUseOf. Er hat seinen IT-Job 2016 aufgegeben, um Vollzeit zu schreiben, und hat es nie bereut. Seit über sieben Jahren berichtet er als professioneller Autor über technische Tutorials, Videospielempfehlungen und mehr.

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