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Der Begriff „legal blackline“ kommt aus der Anwaltschaft, in der Anwälte zwei Dokumente vergleichen müssen. Normalerweise gilt dies für Verträge, aber diese grundlegende Microsoft Word-Fähigkeit gilt für jede Art von Dokument.
Der Vergleich zweier Dokumente nebeneinander kann mühsam und fehleranfällig sein. Microsoft Word hat eine bessere Möglichkeit, die im Überprüfungsbereich versteckt ist. Das ist übrigens anders als Akzeptieren von Änderungen und Entfernen von Kommentaren in Word .
So vergleichen Sie Microsoft Word-Dokumente
Die legale Blackline-Funktion vergleicht zwei Dokumente und zeigt Ihnen nur an, was sich zwischen ihnen geändert hat. Der legale Blackline-Vergleich wird standardmäßig in einem neuen dritten Dokument angezeigt.
- Starten Sie Microsoft Word. Öffnen Sie die beiden Dokumente, die Sie vergleichen möchten.
- Gehe zum Multifunktionsleiste > Überprüfen > Gruppe vergleichen > Klicke auf Vergleichen .
- Klicken Vergleichen Sie zwei Versionen eines Dokuments (legal blackline) . Unter Das echte Dokument , durchsuchen Sie das Originaldokument und wählen Sie es aus. Unter Überarbeitetes Dokument , durchsuchen Sie das andere Dokument, das Sie vergleichen möchten, und wählen Sie es aus.
- Klicken Mehr , und wählen Sie dann die Einstellungen für das aus, was Sie in den Dokumenten vergleichen möchten. Unter Änderungen anzeigen , wählen Sie, ob Sie Änderungen auf Zeichen- oder Wortebene anzeigen möchten. Wenn Sie Änderungen in einem dritten Dokument nicht anzeigen möchten, wählen Sie aus, in welchem Dokument die Änderungen erscheinen sollen. (Die hier gewählten Einstellungen werden von nun an als Standard für alle Dokumentvergleiche verwendet.)
- Klicken OK .
- Wenn eine der Versionen des Dokuments Änderungen nachverfolgt hat, zeigt Microsoft Word ein Meldungsfeld an. Klicken Jawohl um die Änderungen zu übernehmen und die Dokumente zu vergleichen.
Wenn Sie ein neues Dokument ausgewählt haben, öffnet Microsoft Office Word ein drittes Dokument mit dem Überprüfungsfenster auf dem Bildschirm. Alle nachverfolgten Änderungen im Originaldokument werden akzeptiert und Änderungen im überarbeiteten Dokument werden als nachverfolgte Änderungen angezeigt. Sie können die Tracking-Anzeige steuern von Multifunktionsleiste > Überprüfung > Tracking-Gruppe .
Was ist mit Microsoft Excel-Dateien? Nun, es gibt auch Methoden zum Vergleichen mehrerer Blätter in Excel . Sie können auch verwenden diese Mac-Dateivergleichstools .
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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