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Müssen Sie zwei Microsoft Excel-Dateien vergleichen? Hier sind zwei einfache Möglichkeiten, dies zu tun.
Es gibt viele Gründe, warum Sie möglicherweise ein Excel-Dokument nehmen und mit einem anderen vergleichen müssen. Dies kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, die viel Konzentration erfordert, aber es gibt Möglichkeiten, es Ihnen selbst zu erleichtern.
Egal, ob Sie nur manuell genau hinschauen müssen oder Excel möchten mach etwas schweres Heben In Ihrem Namen finden Sie hier zwei einfache Methoden, um mehrere Blätter zu vergleichen.
So vergleichen Sie Excel-Dateien
Excel macht es Benutzern leicht, zwei Versionen eines Dokuments gleichzeitig auf dem Bildschirm anzuzeigen, um schnell die Unterschiede zwischen ihnen festzustellen:
- Öffnen Sie zunächst die Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten.
- Navigieren Sie zu Ansicht > Fenster > Nebeneinander anzeigen .
Vergleichen von Excel-Dateien von Eye
Öffnen Sie zunächst Excel und alle Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten. Wir können dieselbe Technik verwenden, um Blätter zu vergleichen, die sich im selben Dokument oder in völlig unterschiedlichen Dateien befinden.
Wenn mehr als ein Blatt aus derselben Arbeitsmappe stammt, müssen Sie es vorher trennen. Navigieren Sie dazu zu Ansicht > Fenster > Neues Fenster .
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Dadurch werden die einzelnen Blätter nicht dauerhaft getrennt, sondern lediglich eine neue Instanz Ihres Dokuments geöffnet.
Als nächstes gehen Sie zum Sicht Tab und finde Seite an Seite anzeigen in dem Fenster Sektion.
Dieses Menü listet alle Tabellenkalkulationen auf, die derzeit geöffnet sind. Wenn Sie nur zwei geöffnet haben, werden diese automatisch ausgewählt.
Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie OK . Beide Tabellen werden auf dem Bildschirm angezeigt.
Wenn es bequemer ist, können Sie die Alles anordnen um zwischen einer vertikalen und einer horizontalen Konfiguration zu wechseln.
Eine wichtige Option, die Sie beachten sollten, ist die Synchrones Scrollen Umschalten.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird sichergestellt, dass sich das andere synchron bewegt, wenn Sie in einem Fenster scrollen. Dies ist wichtig, wenn Sie Arbeiten mit einer großen Tabellenkalkulation und Sie möchten weiterhin das eine gegen das andere abgleichen. Sollten die beiden Blätter aus irgendeinem Grund nicht mehr ausgerichtet sein, klicken Sie einfach auf Fensterposition zurücksetzen .
Vergleichen von Excel-Dateien mit bedingter Formatierung
In vielen Fällen besteht die beste Möglichkeit, zwei Tabellenkalkulationen zu vergleichen, darin, einfach beide gleichzeitig auf dem Bildschirm anzuzeigen. Es ist jedoch möglich, den Prozess etwas zu automatisieren.
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Mit der bedingten Formatierung können wir Excel auf Diskrepanzen zwischen zwei Blättern prüfen lassen. Dies kann viel Zeit sparen, wenn Sie nur die Unterschiede zwischen einer Version und einer anderen finden müssen.
Bei dieser Methode müssen wir sicherstellen, dass die beiden Arbeitsblätter, mit denen wir arbeiten, Teil derselben Arbeitsmappe sind. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Namen des zu übertragenden Blatts und wählen Sie Verschieben oder kopieren .
Hier können Sie über das Dropdown-Menü entscheiden, in welches Dokument es eingefügt wird.
Wählen Sie alle Zellen aus, die im Arbeitsblatt ausgefüllt werden und in denen Unterschiede hervorgehoben werden sollen. Eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf die Zelle in der oberen linken Ecke zu klicken und dann die Verknüpfung zu verwenden Strg + Umschalt + Ende .
Navigieren Sie zu Home > Stile > Bedingte Formatierung > Neue Regel .
Auswählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen und geben Sie Folgendes ein:
=A1sheet_name!A1Denken Sie nur daran, 'sheet_name' für den Namen des anderen Sheets zu unterstellen. Diese Formel überprüft lediglich, ob eine Zelle in einem Blatt nicht genau mit der entsprechenden Zelle im anderen Blatt übereinstimmt, und kennzeichnet jede Instanz.
Klicken Sie als Nächstes auf Format und wählen Sie aus, wie Sie Abweichungen hervorheben möchten. Ich habe mich für eine rote Standardfüllung entschieden. Klicken Sie als Nächstes auf OK .
Oben sehen Sie die Ergebnisse. Alle Zellen, die eine Änderung enthalten, wurden rot hervorgehoben, um einen schnellen und einfachen Vergleich der beiden Blätter zu ermöglichen.
Lassen Sie Excel die harte Arbeit machen
Die obige Technik zeigt eine Möglichkeit, wie Sie Excel einige grunzende Arbeiten erledigen lassen können. Selbst wenn Sie genau aufpassen, besteht die Möglichkeit, dass Sie eine Änderung verpassen, wenn Sie diese Aufgabe manuell ausführen. Dank bedingter Formatierung können Sie dafür sorgen, dass nichts durchs Netz rutscht.
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Excel ist gut für eintönige und detailorientierte Aufgaben. Wenn Sie sich erst einmal mit seinen Fähigkeiten vertraut gemacht haben, können Sie sich oft Zeit und Mühe sparen, indem Sie eine Technik wie die bedingte Formatierung und ein wenig Einfallsreichtum verwenden.
Wenn Sie mehr tun müssen, als nur Dokumente zu vergleichen, aber bestimmte Werte finden, sollten Sie sich damit vertraut machen Die vlookup-Funktion von Excel . Versuchen Sie es auf andere Weise mit Vergleich von Dateien mit Notepad++ stattdessen oder check out diese Mac-Dateivergleichstools .
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Englischer Schriftsteller, der derzeit in den USA lebt. Finden Sie mich auf Twitter über @radjonze.
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