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Die Verwendung mehrerer E-Mail-Adressen ist heutzutage so üblich, dass die meisten Leute alle ihre E-Mail-Konten auf ihrem Computer an einem Ort überprüfen möchten.
Es ist auch wichtig zu wissen, wie Sie E-Mail-Adressen für Konten entfernen, die Sie nicht mehr verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine Gmail-Adresse für die Arbeit haben und diesen Job verlassen, sollten Sie dieses Google-Konto auf dem Mac entfernen.
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Konten auf Ihrem Mac hinzufügen und entfernen.
E-Mail-Konto automatisch oder manuell hinzufügen
Wenn das E-Mail-Konto, das Sie hinzufügen, von einem E-Mail-Anbieter wie Google, Yahoo oder iCloud stammt, fügt Mail Ihr E-Mail-Konto automatisch nur mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort hinzu.
Andernfalls müssen Sie die E-Mail-Kontoeinstellungen möglicherweise manuell eingeben, wenn Sie eine E-Mail-Adresse von einem Internetdienstanbieter (ISP) verwenden.
Um Ihr E-Mail-Konto manuell einzurichten, müssen Sie Ihren Benutzernamen (in der Regel Ihre vollständige E-Mail-Adresse), den Posteingangsserver und den Postausgangsserver kennen. Wenn Sie diese nicht kennen, schlagen Sie sie entweder nach oder wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter.
POP vs. IMAP
Sie müssen sich auch entscheiden IMAP oder POP für Ihr E-Mail-Konto. IMAP steht für Internet Message Access Protocol , während POP die Abkürzung für ist Postprotokoll . Mit diesen Protokollen können Sie E-Mails mit einer Drittanbieter-App wie Mail empfangen.
Wenn Sie auf mehreren Geräten wie Computer, Telefon und Tablet auf Ihre E-Mails zugreifen, sollten Sie IMAP verwenden. E-Mails und Ordnerstrukturen werden auf dem Server gespeichert und nur Kopien werden lokal auf Ihren Geräten gespeichert. Die Verwendung von IMAP stellt sicher, dass alle Ihre Geräte die gleichen E-Mails und Ordnerstrukturen sehen.
POP ist ein älteres Protokoll, kann aber nützlich sein, wenn Sie E-Mails (keine Kopien) lokal auf Ihrem Gerät herunterladen und speichern möchten. Per POP heruntergeladene E-Mails sind auch dann verfügbar, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
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POP ist auch eine gute Möglichkeit, ein Backup aller Ihrer E-Mails zu erstellen. Wenn Sie jedoch POP in einem E-Mail-Client auf einem mobilen Gerät auswählen, können Sie höchstwahrscheinlich keine Ordner erstellen und verwenden, um Ihre E-Mails zu organisieren.
Wenn Sie POP in einem E-Mail-Client auf Ihrem Computer verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Option aktivieren, eine Kopie der heruntergeladenen E-Mail auf dem Server zu belassen. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterladen und trotzdem dieselben Nachrichten auf Ihren Mobilgeräten erhalten.
Hinzufügen eines E-Mail-Kontos mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine Sicherheitsmethode, die zusätzliche Sicherheit bei der Anmeldung bei Online-Konten bietet. Bei der Nutzung müssen Sie Ihre Identität auf zwei verschiedene Arten nachweisen. Eine davon ist die übliche Passwort, das auf verschiedene Weise kompromittiert werden kann .
Die zweite Sicherheitsstufe für Ihr Konto bei 2FA erfordert, dass Sie nicht nur etwas (ein Passwort) kennen, sondern auch etwas wie Ihr Telefon haben. Dies macht es für jemanden viel schwieriger, sich in Ihr Konto zu hacken.
Wenn Sie ein E-Mail-Konto hinzufügen, für das die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, z. B. ein Gmail-Konto, müssen Sie ein App-spezifisches Passwort anfordern, bevor Sie Ihr E-Mail-Konto zu Mail hinzufügen.
Ein App-spezifisches Passwort ist ein Code, der vom E-Mail-Dienst oder Anbieter generiert wird. Dieser Code wird anstelle Ihres normalen Passworts verwendet, wenn Sie das E-Mail-Konto zu Mail oder einem anderen E-Mail-Client eines Drittanbieters hinzufügen. Ihr E-Mail-Anbieter sollte Anweisungen haben, wie Sie ein App-spezifisches Passwort für Ihr E-Mail-Konto erhalten.
Hinzufügen eines E-Mail-Kontos zu Mail auf dem Mac
Sie können auf Ihrem Mac in der Mail-App oder in den Systemeinstellungen ein E-Mail-Konto hinzufügen. Das Ergebnis ist bei beiden Methoden gleich; wir zeigen euch beides.
E-Mail-Konto in Mail hinzufügen
Um ein E-Mail-Konto mit der Mail-App hinzuzufügen, öffnen Sie es und gehen Sie zu Mail > Konto hinzufügen aus der Menüleiste.
Wählen Sie den Typ des E-Mail-Kontos aus, das Sie hinzufügen, und befolgen Sie die Anweisungen.
Wenn Ihr Kontotyp nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie Anderes E-Mail-Konto . Wählen Weitermachen nachdem du dich entschieden hast.
Wenn Sie auswählen Anderes E-Mail-Konto , wird das System dennoch versuchen, das E-Mail-Konto automatisch hinzuzufügen. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt, wenn der Kontoname und das Kennwort nicht überprüft werden können.
Geben Sie die zusätzlichen Informationen wie oben beschrieben ein und wählen Sie IMAP oder POP. Klicken Sie als Nächstes auf Einloggen .
Wenn Ihr E-Mail-Konto bestätigt wird, werden Sie gefragt, welche Apps Sie mit dem neuen Konto verwenden möchten. Wählen Sie die Apps aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Fertig . Beachten Sie, dass Ihr E-Mail-Konto möglicherweise nicht alle aufgeführten Apps unterstützt.
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Ändern Sie die Kontobeschreibung in Mail
Ihr E-Mail-Konto wird unter angezeigt Posteingang in der Post. Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse als Beschreibung für das Konto angezeigt. Um dies zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto unter Posteingang und wählen Sie Bearbeiten aus dem Popup-Menü.
Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie umbenennen möchten. Geben Sie als Nächstes ein neues ein Beschreibung und schließen Sie das Dialogfeld.
Hinzufügen eines E-Mail-Kontos in den Systemeinstellungen
Sie können Ihrem Mac auch über die Systemeinstellungen E-Mail-Konten hinzufügen. Durch das Hinzufügen eines Internetkontos wird das Konto der Mail-App auf Ihrem Mac hinzugefügt und die Einrichtung ist dieselbe.
Drücke den Systemeinstellungen Symbol in Ihrem Dock oder gehen Sie zu Apple-Menü > Systemeinstellungen aus der Menüleiste. Wählen Sie dann Internetkonten . Wählen Sie den Typ des E-Mail-Kontos aus, das Sie hinzufügen möchten, und befolgen Sie die Anweisungen. Wählen Anderes Konto hinzufügen wenn Sie Ihren E-Mail-Typ nicht in der Liste sehen.
Ändern Sie die Kontobeschreibung in den Systemeinstellungen
Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse als Beschreibung für das Konto angezeigt. Sie können dies jedoch wie in der Mail-App ändern.
Geh zurück zu Systemeinstellungen > Internetkonten . Wählen Sie dann das Konto aus, das Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf Einzelheiten Taste. Geben Sie eine neue Beschreibung ein und klicken Sie auf OK .
Löschen oder Deaktivieren eines E-Mail-Kontos auf dem Mac
Wenn Sie auf Ihrem Mac ein E-Mail-Konto haben, das Sie nicht mehr verwenden, können Sie es löschen oder deaktivieren.
Drücke den Systemeinstellungen Symbol in Ihrem Dock oder gehen Sie zu Apple-Menü > Systemeinstellungen aus der Menüleiste. Dann öffnen Internetkonten .
Konto löschen
Wenn Sie das Konto vollständig entfernen möchten, wählen Sie es in der Liste aus und klicken Sie auf Minuszeichen unterhalb der Liste. Bestätigen Sie diese Aktion, indem Sie auf klicken OK .
Konto deaktivieren
Sie können ein Konto auch deaktivieren, indem Sie alle zugehörigen Apps für das Konto deaktivieren. Wenn Sie einige der verfügbaren Apps, aber keine E-Mail verwenden möchten, deaktivieren Sie E-Mail in der Liste, während Sie die Apps, die Sie verwenden möchten, aktiviert lassen.
Die Verwaltung von E-Mail-Konten auf dem Mac ist einfach
Mail auf macOS ist eine großartige E-Mail-App zum Verbinden und Verwalten all Ihrer Konten. Wenn Sie also auf Ihrem Mac ein Exchange-Konto hinzufügen oder ein Google-Konto entfernen möchten, macht Apple Mail es Ihnen leicht. Es ist eine gleiche Brise zu E-Mail-Konten auf iOS hinzufügen und entfernen .
Weitere Hilfe zu Mail finden Sie in diesen Regeln für den Umgang mit E-Mails oder in einigen Mac Mail-Produktivitätstipps .
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Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.
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