Wie man PowerPoint mit Sprechernotizen hinzufügt und ausdruckt

Wie man PowerPoint mit Sprechernotizen hinzufügt und ausdruckt

PowerPoint-Rednernotizen können Ihnen dabei helfen, eine wichtige Präsentation in der Schule oder arbeiten. Listen Sie alle Punkte auf, die Sie behandeln möchten, und verlieren Sie nie wieder Ihren Gedankengang. Und falls Sie während des Sprechens den Bildschirm nicht sehen können, drucken Sie die Notizen als Backup aus.





Wir zeigen Ihnen, wie Sie in PowerPoint Sprechernotizen hinzufügen, während Ihrer Präsentation anzeigen und Ihre Notizen drucken.



Warum PowerPoint-Sprechernotizen hinzufügen?

Vertrauen zu vermitteln, wenn man eine Präsentation hält, ist keine leichte Aufgabe. Wenn Sie befürchten, dass Sie ein kniffliges Detail Ihrer Präsentation vergessen oder einfach nur einen reibungslosen Ablauf wünschen, dann sind Referentennotizen die Sicherheit, nach der Sie gesucht haben.





Sie können auf Ihre Notizen zurückgreifen, während Sie die Diashow an Ihr Publikum liefern. Während der Präsentation sind die Notizen auf Ihrem Monitor sichtbar, aber nicht für alle anderen. Das Hinzufügen der Notizen ist auch eine großartige Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu speichern, die Sie während der Präsentation mit dem Publikum teilen möchten, die Sie jedoch lieber außerhalb der Folien lassen möchten.

So fügen Sie Notizen in PowerPoint hinzu

Um Rednernotizen hinzuzufügen, geben Sie beim Arbeiten an Ihrer Präsentation Ihre Anmerkungen in ein Feld ein, das unter jeder Folie angezeigt wird. Wenn das Notizenbedienfeld aus irgendeinem Grund nicht angezeigt wird, rufen Sie es auf, indem Sie auf klicken Anmerkungen in der Taskleiste am unteren Rand des PowerPoint-Fensters.



Sie können das Notizenbedienfeld vergrößern, wenn Ihre Notizen die zugewiesene Länge überschreiten. Verwenden Sie die vertikale Bildlaufleiste auf der rechten Seite oder ziehen Sie die oberste Zeile des Bedienfelds nach oben (in PowerPoint Online nicht verfügbar).

Wenn Sie Ihre Präsentation beginnen und in die Referentenansicht wechseln, erhalten Sie Zugriff auf die Notizen, während für Ihr Publikum nur die Folien auf der Projektorleinwand angezeigt werden.



Ändern Sie die Größe des Texts im Notizenfeld, damit Sie ihn während der Präsentation bequem lesen können.

Notizenseiten formatieren

Sie können Ihre Notizen in der Referentenansicht anzeigen oder drucken, um sie physisch vor sich zu haben. Bevor sie jedoch zum Drucken bereit sind, möchten Sie vielleicht sehen, wie Ihre Notizen auf einer Seite aussehen.



Um zu sehen, wie Ihre Notizen gedruckt werden, und um den vollen Effekt der von Ihnen gewählten Textformatierung zu sehen (z. B. Schriftfarben, Kopf- und Fußzeilen ändern), müssen Sie zu wechseln Notizen-Seite Aussicht. Gehe zum Sicht Tab und klicken Sie Notizen-Seite .

In der Notizenseitenansicht finden Sie Ihre Notizen unter jeder Folie in der Präsentation, alle auf separaten Seiten. In diesem Modus können Sie Ihren Notizen Daten wie Diagramme, Tabellen oder andere Illustrationen hinzufügen. Hier können Sie auch den Folien- oder Notizbereich vergrößern, neu positionieren oder formatieren.

Denken Sie beim Erstellen Ihrer Notizen daran, dass alle Objekte und Bilder, die Sie hinzufügen Notizen-Seite Die Ansicht wird auf Ihrer gedruckten Notizenseite angezeigt, ist jedoch auf Ihrem Bildschirm unsichtbar, wenn Sie zu wechseln Normale Ansicht . Dies gilt nicht für Textbearbeitungen – diese sind sowohl in der Notizenseite als auch in der Normalansicht sichtbar.

Für weitere Formatierungsoptionen, wie das Ändern des Schriftstils für alle Notizen, wechseln Sie zu Notes Master. Unter Sicht Registerkarte wählen Meister , dann klick Notizen Master .

Mit Notes Master können Sie Logos auf Ihren Notizseiten und Bildern platzieren sowie das Aussehen und die Position des Folienbereichs und des Notizbereichs ändern, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Datum bearbeiten.

So drucken Sie PowerPoint mit Notizen

Wenn Sie Ihre Notizen in anzeigen Referentenansicht während Ihrer Präsentation nicht ausreicht, können Sie sie ausdrucken. Drucken Sie Ihre PowerPoint-Rednernotizen ohne Miniaturansichten der Folien oder fügen Sie sie hinzu, um sie entweder an Ihr Publikum zu verteilen oder sich selbst auf die Präsentation vorzubereiten.

So drucken Sie PowerPoint-Notizen mit Miniaturansichten der Folie:

  1. Gehe zum Datei Tab und klicken Sie Drucken .
  2. Unter Einstellungen , ändern Sie die Standardeinstellung Ganzseitige Folien zu Notizenseiten .*
  3. Klicken Drucken .

*Wenn Sie die Seitenausrichtung ändern möchten (entweder von Folien oder Notizen oder beides), gehen Sie zu Seiteneinrichtung um weitere Optionen anzuzeigen.

So drucken Sie PowerPoint-Notizen ohne Miniaturansichten der Folie:

  1. Gehen Sie in Ihrer Präsentation zum Notizen-Seite ansehen (im Sicht Menüklick Notizen-Seite ).
  2. Löschen Sie die Miniaturansichten der Folien von jeder der Notizseiten einzeln.
  3. Gehe zum Datei Tab und klicken Sie Drucken .
  4. Unter Einstellungen , wählen Notizenseiten .
  5. Klicken Drucken .

Beachten Sie, dass Sie nur eine Seite mit Sprechernotizen pro gedruckter Seite drucken können, auch wenn Sie sie ohne Miniaturansichten drucken möchten.

Weitere Präsentationsoptionen

Auf mehreren Monitoren präsentieren

Zeigen Sie PowerPoint-Sprechernotizen privat an, wenn Sie mit zwei Monitoren präsentieren. Eine grüne Alternative zum Drucken Ihrer Notizen ist die Verwendung von Referentenansicht . Halten Sie Ihre Präsentation mit Referentennotizen auf Ihrem Laptop, während Ihr Publikum die Nur-Folien-Präsentation auf einem anderen Monitor sieht.

Nutzen Sie Ihr Smartphone

Sie können PowerPoint auf Ihrem Smartphone als Fernbedienung verwenden, um Ihre Präsentation auszuführen und Rednernotizen anzuzeigen.

Um diesen Modus zu aktivieren, öffnen Sie Ihre Präsentation in Referentenansicht auf Ihrem Smartphone. Bewegen Sie sich mit einer Berührung durch die Folien und verwenden Sie einen Laserpointer, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf die wichtigsten Teile Ihrer Präsentation zu lenken.

Auf eine perfekte Präsentation

Sie haben Ihre Präsentation vorbereitet, Referentennotizen zur Unterstützung – alles, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, ist Ihre Präsentation zu proben und zu sehen wie lang wird deine Rede sein . Vermeiden Sie die üblichen PowerPoint-Fehler und Ihre Präsentation wird Ihr Publikum beeindrucken.

Hatten Sie jemals das Gefühl, dass Sie während einer wichtigen Präsentation Rednernotizen verpassen? Finden Sie PowerPoint-Rednernotizen nützlich oder lenken sie Sie stattdessen von der Interaktion mit dem Publikum ab?

Teilen Teilen Tweet Email So ändern Sie das Erscheinungsbild Ihres Windows 10-Desktops

Möchten Sie wissen, wie Sie Windows 10 besser aussehen lassen können? Verwenden Sie diese einfachen Anpassungen, um Windows 10 zu Ihrem eigenen zu machen.

So machen Sie Ihren Laptop besser für Spiele
Weiter lesen Verwandte Themen
  • Produktivität
  • Präsentationen
  • Drucken
  • Microsoft Powerpoint
Über den Autor Anya Schukova(69 veröffentlichte Artikel)

Anya Zhukova ist Autorin für Social Media und Unterhaltung für MakeUseOf. Ursprünglich aus Russland, ist sie derzeit Vollzeit-Remote-Workerin und Digitale Nomadein ( #buzzwords). Mit einem Hintergrund in Journalismus, Sprachwissenschaft und technischer Übersetzung konnte sich Anya ihr Leben und ihre Arbeit ohne den täglichen Einsatz moderner Technologie nicht vorstellen. Immer auf der Suche nach neuen Wegen, ihr Leben und ihren ortsunabhängigen Lebensstil zu erleichtern, hofft sie, ihre Erfahrungen als technologie- und internetsüchtige Reisende durch ihr Schreiben zu teilen.

Mehr von Anya Zhukova

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um zu abonnieren