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Seitenzahlen sind ein wesentlicher Bestandteil der meisten mehrseitigen Dokumente. Sie helfen den Lesern, ihren Fortschritt zu verfolgen und verschiedene Teile des Dokuments zu finden. Egal, ob Sie eine kurze Broschüre oder ein ganzes Magazin entwerfen, Sie können in InDesign in wenigen Schritten Seitenzahlen hinzufügen.
Wenn Sie es richtig machen, füllt InDesign alle Ihre Seitenzahlen automatisch für Sie aus. Es aktualisiert sie sogar, wenn Sie Seiten verschieben oder Seiten herausnehmen.
Hier finden Sie alles, was Sie zum Einfügen von Seitenzahlen in InDesign wissen müssen.
So fügen Sie InDesign-Seitenzahlen manuell hinzu
Wenn Sie möchten, können Sie die Seitenzahlen einzeln manuell hinzufügen, aber wir empfehlen dies nicht. Dies würde bedeuten, auf jeder Seite einen separaten Textrahmen zu erstellen und dann die aktuelle Seitenzahl einzugeben.
Selbst wenn Sie diesen Textrahmen in Ihre Masterseiten integriert haben, ist es keine gute Idee, dies auf diese Weise zu tun. Ein einfacher Textrahmen auf Ihrer Masterseite würde es Ihnen ermöglichen, den Stil und die Position Ihrer Seitenzahl zu speichern, aber nicht viel mehr. Am wichtigsten ist, dass es sich nicht automatisch ändert, wenn Sie sich entscheiden, die Seiten in Ihrem Dokument neu zu organisieren.
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Das manuelle Einfügen von Seitenzahlen in InDesign ist ebenfalls arbeitsintensiv und ineffizient. Es ist eine viel bessere Idee, stattdessen die automatische Seitennummerierung zu verwenden.
So verwenden Sie die automatische Seitennummerierung in InDesign
Unabhängig davon, ob Sie eine Masterseite oder eine normale Seite in Ihrem Dokument erstellen, können Sie mit wenigen Klicks Zahlen hinzufügen.
Zur Veranschaulichung fügen wir unserer Überschrift die aktuelle Seitenzahl unseres Dokuments hinzu. In diesem aktuellen Layout ist das die Nummer vier.
Um die aktuelle Seitenzahl hinzuzufügen, wählen Sie Typ > Sonderzeichen einfügen > Markierungen > Aktuelle Seitenzahl . Sie können InDesign-Seitenzahlen auch über das Kontextmenü einfügen. Um es zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, an dem Ihre Seitenzahl erscheinen soll, und wählen Sie Sonderzeichen einfügen > Markierungen > Aktuelle Seitenzahl .
InDesign hat jetzt die aktuelle Seitenzahl in unseren Titel eingefügt. Dies geschieht automatisch und wird aktualisiert, wenn Sie diese Seite in einen anderen Teil Ihres Dokuments verschieben.
Um dies zu demonstrieren, verschieben wir die gesamte Doppelseite ein paar Seiten nach vorne. Die Vier ändert sich automatisch in eine Sechs. Das Fenster Seiten zeigt Ihr aktuelles Seitenlayout und die Seitennummerierung an.
Sie können die gleiche Technik verwenden, um Seitenzahlen an einer traditionelleren Position am unteren Rand Ihrer Seiten hinzuzufügen. Wir werden dies in unseren Masterseiten tun, damit wir es nicht wiederholt tun müssen.
Wir haben unten auf unseren Masterseiten ein schwarzes Textfeld erstellt, in das unsere Seitenzahlen eingefügt werden. Anschließend verwenden wir das Kontextmenü, um die aktuelle Seitenzahlmarkierung einzufügen.
Sie können diesen Textrahmen an eine beliebige andere Stelle kopieren, und er verhält sich genauso und fügt automatisch die aktuelle Seitenzahl ein. Wir haben es auf die zweite Seite unserer Masterseite kopiert.
Wenn Sie nun zu einer anderen Seite gehen, die auf diesem Master basiert, werden die Seitenzahlen automatisch ausgefüllt.
Wenn Sie Seitenzahlen wie diese direkt in Ihre Masterseiten einbauen, können Sie sie schnell auf mehrere Seiten in Ihrem Dokument anwenden.
So ändern Sie Seitenzahlen
Standardmäßig werden InDesign-Seiten direkt linear nummeriert. Die erste Seite Ihres Dokuments ist also die Nummer eins, und jede weitere Seitennummer wird um eins erhöht.
Obwohl dies für die meisten Dokumente sinnvoll ist, gibt es Situationen, in denen Sie die Dinge möglicherweise anders machen möchten.
Sie möchten beispielsweise nicht, dass Ihr vorderes Deckblatt oder das innere vordere Deckblatt als Seite eins und zwei Ihres Dokuments zählt. Dies ist sicherlich bei einigen Büchern der Fall, bei denen die Cover nicht Teil der Seitenzahl sind. In solchen Fällen wäre Seite eins die dritte Seite in Ihrem InDesign Pages-Fenster.
Manchmal verwenden Bücher auch ein anderes Nummerierungsformat für einleitende Abschnitte – in diesen Fällen sind römische Ziffern üblich.
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Um die Nummerierung in InDesign zu ändern, wählen Sie die Seite aus, die Sie als Nummer eins im Seiten Fenster. Zur Veranschaulichung machen wir aus Seite drei Seite eins. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Seite drei im Seiten Fenster und klicken Sie auf Nummerierungs- und Abschnittsoptionen . Das findest du auch unter Layout im Hauptmenü.
In dem sich öffnenden Panel haben Sie eine Vielzahl von Einstellungen, die Sie ändern können. Klicken Nummerierung der Startseite at, und stellen Sie es auf einer . Klicken OK .
Sie sehen eine Warnung, dass Seiten in Ihrem Dokument dieselbe Nummer haben. Grundsätzlich kann es zu Problemen kommen, wenn Sie versuchen, Ihr Dokument zu drucken oder zu exportieren. Ignoriere dies vorerst und klicke auf OK .
Ab der dritten Seite gibt es jetzt einen neuen Abschnitt im Dokument. Was früher Seite drei war, ist jetzt Seite eins, und auch die folgenden Seiten wurden aktualisiert.
Aber auch Cover und Innencover sind noch mit eins und zwei beschriftet. Sie müssen dies ändern, wenn Sie Ihr Dokument drucken oder exportieren möchten.
Eine Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, ein anderes Nummerierungssystem für diese Seiten zu verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Seite eins und öffnen Sie die Nummerierungs- und Abschnittsoptionen Platte wieder.
Unter Seitennummerierung , klicken Stil, und wählen Sie eine der Optionen aus dem Dropdown-Menü. Wir sind mit römischen Ziffern gegangen.
Die Seiten in diesem Abschnitt verwenden jetzt römische Ziffern.
Eine andere Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, jedem neuen Abschnitt Ihres Dokuments ein eindeutiges Präfix zuzuweisen. Öffnen Sie dazu Nummerierungs- und Abschnittsoptionen , und fülle das aus Abschnittspräfix-Feld . In unserem Fall geben wir unserem neuen Abschnitt das Präfix 'A'.
Es gibt jetzt Seiten in unserem Dokument, die A1, A2 usw. heißen. Dadurch unterscheiden sie sich von den Seiten eins und zwei, die kein Präfix haben.
Sie können auch neue Abschnitte in Ihrem Dokument erstellen, ohne die Seitenzahlen zu ändern. Gehen Sie einfach weg Automatische Seitennummerierung in der ausgewählt Nummerierungs- und Abschnittspanel .
Sie können auch hier noch Abschnittspräfixe verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie jederzeit bestimmte Abschnitte Ihres Dokuments drucken oder exportieren möchten.
Hinzufügen von Abschnittsmarkierungen und anderen Seitenzahlen mit InDesign
Wenn Sie einen neuen Abschnitt erstellen, werden Sie feststellen, dass ein Abschnittsmarkierung Option in der Nummerierung & Abschnitte Tafel. Füllen Sie diese aus, wie Sie möchten. Wir haben unser Dokument in Teil Eins und Teil Zwei unterteilt.
Jetzt, wenn du gehst zu Typ > Sonderzeichen einfügen > Markierung > Abschnittsmarkierung , importiert InDesign den Text, den Sie in . definiert haben Nummerierungs- und Abschnittsoptionen .
Es kann auch vorkommen, dass Sie auf etwas auf der vorherigen oder nächsten Seite verweisen möchten. In diesem Fall können Sie eine dieser Zahlen genauso wie die aktuelle Seitenzahl einfügen – entweder über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste oder über das Typ Speisekarte.
Verbessern Sie Ihre InDesign-Dokumente mit Seitenzahlen
Sie können Ihren InDesign-Dokumenten auf verschiedene Weise Seitenzahlen hinzufügen. Bei sehr kurzen Dokumenten kann es in Ordnung sein, dies manuell Seite für Seite zu tun.
In der Regel ist es jedoch besser, die automatische Seitennummerierung von InDesign zu verwenden. Dadurch werden nicht nur alle Ihre Seitenzahlen für Sie ausgefüllt, sondern auch aktualisiert, wenn Sie die Reihenfolge der Seiten in Ihrem Dokument ändern.
Die automatische Seitennummerierung ist nur eine Möglichkeit, mit der InDesign Sie beim Erstellen von Dokumenten unterstützt. Wenn Sie mit viel Text arbeiten, gibt es einige erweiterte Funktionen, die Sie kennen sollten.
Bildquelle: DarkmoonArt_de/ Pixabay
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