Finden Sie Dateien schneller und organisieren Sie Ihren Mac mit Finder-Tags

Finden Sie Dateien schneller und organisieren Sie Ihren Mac mit Finder-Tags

Tags sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren, damit Sie sie durchsuchen können schnell wenn Sie sich auf ein bestimmtes Element konzentrieren müssen. Farbcodierte Tags sind noch besser, und der Dateimanager-Finder Ihres Macs hat sie – diese bunten kleinen Punkte in der Seitenleiste.





Jedes Standard-Tag erhält sein Label von seiner Farbe. Sie müssen sich jedoch nicht an dieses Label halten, wie wir später in diesem Artikel sehen werden. Sehen wir uns an, wie Sie macOS-Tags optimal nutzen können.



Was können Sie mit Tags tun?

Während Dateien gut benennen und in logische Ordner verschoben werden, bleiben Ihre Daten organisiert, aber das Taggen von Dateien geht noch einen Schritt weiter. Tags tun für Ihre Dateien dasselbe wie Gmail-Labels für Ihre E-Mails: Kontext hinzufügen.





Mit Tags können Sie eine Vielzahl von Daten schnell und einfach auffinden. Zum Beispiel:

  • Fotos, die Sie später bearbeiten möchten.
  • Kurzfristig nutzbare Daten wie Flugtickets, Recherchen für Blogbeiträge und erste Entwürfe von allem.
  • Gespeicherte Artikel, die Sie am Wochenende lesen möchten.
  • Quittungen, die Sie speichern möchten für die Steuersaison.

Das Tolle an Tags auf macOS ist, dass Sie verschiedene Dateitypen unter einem Dach kombinieren können. Sie können auch mehrere Tags verwenden, um Dateien zu kategorisieren und Ihre Suche später einzugrenzen.



So erstellen, bearbeiten und löschen Sie Tags im Finder

Mit dem Finder können Sie ein Tag auf verschiedene Arten erstellen.

Markieren über das Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Stichworte... im Kontextmenü. Dort erscheint ein Feld mit einem Textfeld, in das Sie den Namen des Tags eingeben können, das Sie erstellen möchten. Geben Sie diesen Namen ein und drücken Sie Eintreten zweimal . Dadurch wird das Tag erstellt und der ausgewählten Datei zugewiesen.



Weisen Sie mehr als ein Tag zu: Um einer einzelnen Datei mehrere Tags zuzuweisen, müssen Sie auf klicken Eintreten nach jedem Tag-Namen, den Sie eingeben, und dann einmal am Ende, um den Vorgang abzuschließen. Wenn du triffst Esc oder klicken Sie auf eine andere Stelle auf dem Bildschirm, anstatt zu drücken Eintreten am Ende keine neuen Tags für Sie.

Wenn Sie einer Datei ein oder mehrere vorhandene Tags zuweisen möchten, wählen Sie diese aus der Liste aus, die direkt unter dem Tag-Feld angezeigt wird. Einfach zeigen und klicken! Diese Liste von Tags spiegelt die Liste wider, die in der Seitenleiste angezeigt wird.



So finden Sie Ihr Motherboard heraus

'Aufheben'-Zuweisung eines Tags: Nehmen wir an, Sie möchten mitten im Tagging kein bestimmtes Tag für die ausgewählte Datei verwenden. Wenn Sie dieses Tag im Textfeld auswählen und auf klicken Löschen key verwendet macOS dieses Tag nicht mehr für diese Datei. Das geht nicht löschen Löschen Sie das Tag – Sie müssen das Kontextmenü des Tags in der Seitenleiste aufrufen oder besuchen Einstellungen > Tags dafür.

Lesezeichen für ein Tag: Sind Sie neugierig auf die Tags, die Sie direkt aus dem Kontextmenü auswählen können? Dies sind 'Favorit'-Tags für die schnelle Verwendung in Finder-Menüs. Sie können auswählen, welche Tags als Favoriten angezeigt werden. Um herauszufinden, wie, springen Sie zum Verwalten Sie alle Ihre Tags Abschnitt unten.

Taggen über die Symbolleiste

Anstatt den Tags-Dialog aus dem Kontextmenü einer Datei aufzurufen, rufen Sie ihn über das Stichworte bearbeiten Symbolleistenschaltfläche, wenn Sie eine Datei ausgewählt haben. Eine 'Tag-Box' wird in der Nähe der Symbolleistenschaltfläche angezeigt. Es sieht aus und funktioniert wie das oben besprochene, daher sollten Sie keine Probleme damit haben, dass es funktioniert.

Wenn Sie das nicht sehen können Stichworte bearbeiten Schaltfläche, ist es wahrscheinlich, dass Sie sie während einer Ihrer Entrümpelungsbemühungen ausgeblendet haben . Um diese Schaltfläche wieder anzuzeigen, klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Symbolleiste. Wählen Sie als Nächstes die Symbolleiste anpassen... Option aus dem Menü, um den gesamten Satz der verfügbaren Symbolleistenschaltflächen anzuzeigen. Ziehen Sie nun die Stichworte bearbeiten Schaltfläche aus diesem Satz in die Symbolleiste.

Tagging aus dem Dateiinspektor

Sie können Tags für jede Datei oder jeden Ordner im Inspektor oder im Dialogfeld 'Informationen abrufen' hinzufügen/entfernen. Um den Inspektor für eine ausgewählte Datei aufzurufen, klicken Sie auf Datei > Informationen abrufen oder drücke Befehlstaste + I . Auch hier ist der Tag-Abschnitt eine Nachbildung der Tag-Erstellungsbox, die wir oben gesehen haben.

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Tagging in Anwendungen

Sie finden denselben Tagging-Mechanismus, den wir oben besprochen haben, auch an einigen anderen Stellen:

  • Das 'Dokument'-Menü -- Das Menü, das angezeigt wird, wenn Sie in Anwendungen wie Vorschau, Pages und QuickTime Player auf den Namen einer Datei oder eines Dokuments klicken.
  • Die Speichern und Speichern als... Dialoge

Da diese Tagging-Optionen innerhalb von Anwendungen verfügbar sind, gelten sie nur für Dateien. Um Ordner mit Tags zu versehen, müssen Sie auf das Kontextmenü, die Symbolleiste oder den Inspektor zurückgreifen.

Verwalten Sie alle Ihre Tags

Wenn Sie Tags in großen Mengen erstellen, bearbeiten und löschen möchten, können Sie die Stichworte Registerkarte im Finder Einstellungen ist der Weg. Öffnen Sie den Einstellungsdialog entweder durch Klicken auf Finder > Einstellungen... oder durch Drücken von Befehl + , auf der Tastatur.

Wechseln Sie als Nächstes zum Stichworte Tab. Hier sehen Sie eine Liste aller zur Verwendung verfügbaren Tags, einschließlich aller, die Sie spontan über das Kontextmenü, die Finder-Symbolleiste usw. erstellt haben. Um von hier aus neue Tags zu erstellen und vorhandene zu löschen, verwenden Sie die ' + '/' - '-Schaltflächen unter der Tag-Liste.

Um ein Tag umzubenennen, drücke Eintreten wenn Sie das Tag ausgewählt haben. Sie können ihm sogar eine andere Farbe zuweisen – klicken Sie auf die vorhandene Farbe des Tags in der Liste, um das Menü der verfügbaren Farben anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für ein beliebiges Tag, wenn dieses Tag nicht mehr in der Finder-Seitenleiste angezeigt werden soll.

Jedes Tag, das Sie aus der Tag-Liste ziehen und in den Bereich 'Favoriten' unter der Liste ablegen, wird in den Finder-Menüs zur schnellen Auswahl und Abwahl angezeigt. Ziehen Sie ein Tag aus diesem Bereich, damit es aus dem Kontextmenü verschwindet.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass Sie Tags aus der Finder-Seitenleiste über ihr Kontextmenü bearbeiten können. Die Optionen, aus denen Sie auswählen können, sind selbsterklärend, daher werden wir nicht darauf eingehen. Beachten Sie jedoch den Unterschied zwischen den Tag löschen und Aus Seitenleiste entfernen Menüpunkte. Letzteres blendet das Tag aus, löscht es aber nicht endgültig.

Sie haben vielleicht bereits herausgefunden, dass Sie Dateien und Ordner nach Tags filtern können, indem Sie auf eines der Tags in der Finder-Seitenleiste klicken. Was können Sie darüber hinaus tun? Wir haben ein paar Vorschläge:

  • Suche nach Tag im Finder. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Tags oder seiner Farbe in die Finder-Suchleiste und Sie können dann aus den passenden Tags auswählen, die angezeigt werden.
  • Suche nach Tag in Spotlight durch Eingabe Schild: Verlinke den Namen . Schade, dass die Spotlight-Suche nach Tags nicht bei jedem funktioniert, und es ist keine einfache Erklärung oder Lösung in Sicht. Dies ist jedoch kein Problem für Sie, wenn Sie a . verwenden Drittanbieteranwendung, die die macOS-Tag-Suche unterstützt .

Verwenden Sie Tags?

Wir müssen zugeben, dass das Tagging-System unter macOS manchmal etwas temperamentvoll ist, aber es lohnt sich trotzdem. Wenn Sie auf ein oder zwei Pannen stoßen, sollte das Problem durch einen Neustart des Finder behoben werden. Das zu tun, halte die Möglichkeit Schlüssel und der Befehlszeile -Taste, klicken Sie auf das Finder-Symbol im Dock und klicken Sie auf Neustart aus dem sich öffnenden Menü.

Wenn Sie Tags auf Ihrem Mac bisher ignoriert haben, empfehlen wir Ihnen dringend, diese auszuprobieren. Sie können Ihnen dabei helfen, jedes Mal mit minimalem Aufwand die richtigen Dateien und Ordner zu finden.

Möchten Sie weitere Tipps zur Verwendung von Finder auf dem Mac? Sehen Sie sich an, wie Sie mit den Schnellaktionen des Finders Aufgaben mit einem Klick erledigen.

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Über den Autor Akshata Shanbhag(404 veröffentlichte Artikel)

Akshata wurde in manuellem Testen, Animation und UX-Design ausgebildet, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen – Systeme zu verstehen und Fachjargon zu vereinfachen. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, das Beste aus Ihren Apple-Geräten zu machen.

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Kategorie Mac