Die besten Quittungs-Apps zum Scannen, Verfolgen und Verwalten von Rechnungen

Die besten Quittungs-Apps zum Scannen, Verfolgen und Verwalten von Rechnungen

Ob aus steuerlichen Gründen, der Verwaltung von Geschäftsausgaben oder persönlichen Budgetinteressen, das Aufbewahren von physischen Belegen ist ein bisschen mühsam und mühsam. Aber zum Glück können Sie dank der Fortschritte bei der Bilderkennung und Finanz-Apps jetzt Ihre Belege mit Ihrem Smartphone verfolgen.





Von allgemeinen Notizen-Apps mit Quittungs-Scanfunktionen bis hin zu speziellen Ausgaben-Tracking-Apps, hier sind sechs der besten Quittungs-Apps zum Scannen, Verfolgen und Verwalten Ihrer Papierrechnungen.



1. Ausgeben

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Expensify ist dank seiner Finanzberichts- und Spesenübermittlungsfunktionen eine der beliebtesten Quittungsmanagement-Apps. Sie können Belege über die App erfassen, Ihre Kreditkarte importieren und Kilometerberichte erstellen. Sie können diese Berichte über die App übermitteln, indem Sie einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.





Ein Nachteil der App ist, wie lange es dauert, Informationen aus Bildern zu extrahieren, nachdem sie aufgenommen wurden. Diese Scans können manchmal einige Stunden dauern, was den Komfortfaktor des Texterkennungsscans beeinträchtigt. Das Unternehmen sagt, dass dies daran liegt, dass Genauigkeit vor Geschwindigkeit steht – aber andere Apps können genau scannen und viel weniger Zeit in Anspruch nehmen.

Zu den Vorteilen der App zählen ihr professionelles Aussehen und die Möglichkeit, Ausgaben für bestimmte Reisen zu verfolgen.



Während die Basis-App kostenlos ist, ist dieser Plan auf fünf Scans pro Monat beschränkt. Sie können über die App auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, wenn Sie unbegrenzte Scans und einige zusätzliche Funktionen wünschen.

Herunterladen: Kosten für Android | ios (Kostenlos, Abonnement verfügbar)



2. Zoho-Ausgaben

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Zoho Expense ist Teil der größeren Suite von Zoho-Apps und -Software zur Ausgabenverfolgung, verfügt jedoch über eine integrierte Belegverwaltung und Texterkennung. Dies macht es nützlich für die Verwaltung von Belegen und ermöglicht es Ihnen, Ausgaben wie Kilometerstände zu verfolgen.

Der kostenlose Plan bietet Ihnen 100 kostenlose Scans pro Monat, was im Vergleich zu vielen anderen Quittungs-Apps, die OCR-Scans einschränken, eine enorme Menge ist. Das Scannen ist auch genau und schnell und generiert in der Regel in weniger als einer Minute korrekte Informationen aus einem Beleg. Während die Berichterstellungsfunktionalität etwas pingelig ist, ist diese Quittungsscanner-App insgesamt effizient und effektiv.



Herunterladen: Zoho-Ausgabe für Android | ios (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

3. Evernote

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Evernote ist ein allgemeine Notizen-App , aber die Tatsache, dass es Bilder mit Text erkennen kann, macht es auch zu einer nützlichen App zum Aufbewahren von Belegen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Belege erfassen möchten, aber keine Spesenabrechnungen erstellen müssen.

Mit der App können Sie nicht nur Bilder von Quittungen zum Speichern aufnehmen, sondern auch Ihre Galerie nach Bildern mit Text durchsuchen. Sobald Sie diese Funktion aktiviert haben, benachrichtigt Evernote Sie sogar, wenn Sie mit Ihrer Hauptkamera-App ein Foto eines Belegs aufnehmen und fragen, ob Sie es speichern möchten. Die beste Möglichkeit, Ihre Belege zu sortieren, damit Sie sie später einfach durchfiltern können, ist ein eigens dafür vorgesehenes Etikett.

Wenn Sie leistungsfähigere Tools zur Belegverwaltung benötigen, können Sie sich stattdessen für eine dedizierte App entscheiden. Wenn Sie jedoch einfach nur Belege aufzeichnen möchten, die Sie leicht sortieren können, ist Evernote ein nützliches Tool, das über andere organisatorische Funktionen verfügt, die Sie in Ihrem täglichen Leben verwenden können. Lesen unser Evernote-Guide für vieles mehr.

Herunterladen: Evernote für Android | ios (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

4. Google Lens/Google Fotos

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Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Belege mit Google Lens zu organisieren – entweder durch die Integration mit Google Assistant oder durch die Google Fotos-App. Sie können auch über eine eigenständige App auf Android darauf zugreifen, aber es ist bereits über die anderen Apps verfügbar, was bequemer ist.

Synchronisierung in der E-Mail-App deaktiviert

Bei Verwendung mit Assistant können Sie den Befehl verwenden Zeig mir meine Quittungen um eine Liste Ihrer letzten Quittungen zu erstellen. In Android Oreo ist die Funktion ziemlich einfach. Aber Android Pie ist besser in der Lage, diese Belege zu erkennen und zu sortieren.

Sie können Belege auch mit Google Fotos sortieren. Einfacher Typ Quittungen in Ihrer Suchleiste und Fotos werden alle Bilder von Quittungen anzeigen.

Diese Apps können keine Berichte für Sie erstellen, aber sie sind dennoch nützlich, wenn Sie Fotos von Ihren Belegen aufbewahren müssen. Ein großer Komfort ist, dass Google Assistant und Photos auf vielen Android-Geräten bereits vorinstalliert sind. Das bedeutet, dass Sie keine zusätzlichen Apps herunterladen müssen und stattdessen Ihre Belegverwaltung in eine App integrieren können, die auch Ihre Fotos verwaltet.

Wenn du nach einem Weg suchst Scanne deine alten Fotos , Google hat auch Optionen zur Verfügung.

Herunterladen: Google Lens für Android (Kostenlos)

Herunterladen: Google Fotos für Android | ios (Kostenlos)

Herunterladen: Google Assistant für Android | ios (Kostenlos)

5. Intelligente Belege

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Smart Receipts ist eine weitere dedizierte Quittungsverwaltungs-App, mit der Berichte und Visualisierungen erstellt werden können. Es verfügt auch über eine Vielzahl spezifischer Anpassungseinstellungen, mit denen Sie Ihre Belege nach Ihren Wünschen organisieren können.

Der größte Nachteil besteht darin, dass Sie beim kostenlosen Plan OCR-Scans kaufen müssen, wenn Sie keine Werte manuell eingeben möchten. Sie erhalten nur zwei kostenlose OCR-Scans und müssen den Rest in der App kaufen. Dies wäre in Ordnung für diejenigen, die bereit sind, für die Scans zu zahlen, aber der OCR-Scan ist bei der Erkennung der Quittungspreise nicht ganz genau. Dies bedeutet, dass Sie am Ende den Gesamtwert bearbeiten müssen – was den Punkt, warum Sie für OCR-Scans bezahlt haben, zunichte macht.

Dennoch ist die Generierung von Grafiken und Berichten ein nützliches Feature der App. Die automatische Generierung von Diagrammen ist besonders praktisch und bedeutet, dass Sie leicht über die neuesten Ausgaben auf dem Laufenden bleiben. Sie können auch durch einen In-App-Kauf auf die Premium-Version der App upgraden, was günstiger ist, als Smart Receipts Plus separat im Play Store zu kaufen.

Herunterladen: Intelligente Belege für Android | ios (Kostenlose Premium-Version verfügbar)

6. Quittungen von Wave For Business

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Wie der Titel der App andeutet, ist Receipts by Wave in erster Linie ein Tool zur Verfolgung von Geschäftsausgaben. Die Synchronisierung der Website und die Möglichkeit, mehrere Belege gleichzeitig zu scannen, machen es jedoch zu einem robusten Tool für alle, die Belege scannen und verfolgen möchten. Mit der App können Sie auch die Galerie Ihres Telefons nach Belegen durchsuchen.

Die OCR-Funktionen der App sind beeindruckend genau, sodass Sie nicht viel Zeit mit der Bearbeitung von Beleginformationen verschwenden müssen. Es ist auch eine der wenigen Apps zum Scannen von Belegen, die wirklich kostenlos ist und die Anzahl der Scans, die Sie jeden Monat durchführen können, nicht begrenzt.

Der einzige Nachteil ist, dass Sie sich auf der Wave-Website anmelden müssen, wenn Sie Ihre Belege nach dem Absenden verwalten möchten. Ansonsten ist es toll, die Arbeit zu erledigen.

Herunterladen: Quittungen von Wave für Android | ios (Kostenlos)

Weitere Apps zur Organisation Ihrer Finanzen

Quittungsverwaltungs-Apps sind nur eine Untergruppe der vielen Apps, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen helfen können. Heutzutage gibt es keinen Mangel an digitalen Tools, mit denen Sie Ihr Budget erstellen, Ihre Transaktionen detailliert aufzeichnen oder visualisieren können, wie Sie Ihr Geld ausgeben. Dann gibt es die Vielzahl von Smartphone-Apps, mit denen Sie Zahlungen abwickeln können.

Wenn Sie nicht nur Ihre Ausgaben erfassen, sondern auch Möglichkeiten finden möchten, Ihre Ausgaben tatsächlich zu senken, werfen Sie einen Blick auf diese Apps und Tools, mit denen Sie Geld sparen können .

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Über den Autor Megan Ellis(116 veröffentlichte Artikel)

Megan beschloss, ihren Honours Degree in New Media und lebenslange Geekiness zu vereinen, um eine Karriere im Technologie- und Gaming-Journalismus zu verfolgen. Normalerweise findet man sie, die über eine Vielzahl von Themen schreibt und über neue Geräte und Spiele sabbert.

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