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Intelligente Ordner sind eine der am wenigsten genutzten Funktionen von macOS. Das ist schade, denn sie machen es viel einfacher, Dateien auf Ihrem Computer zu finden.
Sie können Ihnen viel Zeit sparen und die Art und Weise ändern, wie Sie Ihren Mac verwenden. Um sie richtig einzurichten, sind jedoch einige Schritte erforderlich.
Wir werden ein komplettes Smart Folders-Tutorial für Mac-Benutzer durchgehen – aber zuerst wollen wir darüber sprechen, was Smart Folders wirklich sind.
Was ist ein intelligenter Ordner?
Seltsamerweise ist ein Mac Smart Folder kein Ordner. Es ist eine gespeicherte Suche. Aber macOS zeigt diese gespeicherten Suchen als Ordner an, damit sie leichter zu finden und zugänglich sind.
Wenn Sie einen intelligenten Ordner erstellen, wählen Sie eine Eigenschaft oder eine Reihe von Eigenschaften aus. macOS durchsucht dann alle Ihre Dateien und zeigt alles, was dazu passt, in einem einzigen Ordner an, egal wo die Dateien auf Ihrem Computer gespeichert sind.
Sehen wir uns an, wie Sie einen intelligenten Ordner erstellen, um alle gewünschten Dateien an einem einzigen Ort zu erfassen.
So verwenden Sie intelligente Ordner
Öffne ein Finder-Fenster und gehe zu Datei > Neuer intelligenter Ordner .
Sie erhalten ein neues Fenster mit einer Suchleiste, die zuvor nicht vorhanden war. Sie werden sehen, dass Sie suchen können Dieser Mac , Ihren aktuellen Finder-Ordner, oder Geteilt Dateien. (Auswahl Dieser Mac lässt den Smart Folder jede Datei auf Ihrem Computer durchsuchen.)
Um die Suchkriterien zu erstellen, klicken Sie auf das Mehr Symbol auf der rechten Seite des Fensters:
Sie sehen zwei Menüs; in diesem Fall sind sie Nett und Irgendein . Möglicherweise sehen Sie eine weitere Reihe von Dropdown-Menüs, z. B. Name und Streichhölzer . Die folgenden Schritte funktionieren mit jeder Kombination.
Klicken Nett zeigt einige Suchparameter an. Dies ist die Art der intelligenten Suche, die Sie ausführen möchten. Standardoptionen sind nett (Datei Format), letztes geöffnetes Datum , Zuletzt geändertes Datum , Erstellungsdatum , Name , und Inhalt .
warum funktioniert meine maus nicht?
Die Sonstiges Eintrag bietet viele weitere Optionen, aber wir werden gleich darüber sprechen.
Die Auswahlmöglichkeiten im zweiten Menü hängen davon ab, was Sie im ersten Menü auswählen. Wenn Sie ausgewählt haben Nett , sehen Sie eine Reihe von Dateitypen, nach denen Sie filtern können. Wenn du gewählt hast Zuletzt geändertes Datum , sehen Sie einige zeitliche Optionen:
Wenn ich wähle heute , zeigt jede Datei, die ich heute bearbeitet habe:
Speichern und Zugreifen auf intelligente Ordner
Sie können die Suche verfeinern, indem Sie auf klicken mehr Symbol auf der rechten Seite des Bildschirms und Hinzufügen weiterer Parameter. Ich könnte zum Beispiel auswählen Art/Bild/PNG um nur die PNGs zu sehen, die heute bearbeitet wurden.
Um Ihren intelligenten Ordner zu speichern, drücken Sie Speichern auf der rechten Seite des Bildschirms. Der Standardspeicherort ist im Benutzer > Bibliothek > Gespeicherte Suchen Mappe:
Sie können den Smart Folder auch zu Ihrer Finder-Seitenleiste hinzufügen, damit Sie schnell darauf zugreifen können.
Beachten Sie, dass Sie den Smart Folder überall speichern können. Benutzer > Bibliothek > Gespeicherte Suchen ist kein besonders praktischer Ort (da der Bibliotheksordner standardmäßig ausgeblendet ist), aber er behält sie alle an derselben Stelle.
Wenn Sie den versteckten Bibliotheksordner nicht sehen können, geben Sie diesen Befehl in das Terminal ein und drücken Sie Eintreten :
open ~/Library/Saved SearchesDas öffnet die Gespeicherte Suche Mappe. Fügen Sie entweder Ihre gespeicherten Suchen oder die Gespeicherte Suche Ordner in die Finder-Seitenleiste, um Zeit zu sparen.
So löschen Sie intelligente Ordner
Das Löschen der intelligenten Ordner Ihres Mac ist ganz einfach. Geh einfach zum Gespeicherte Suche Ordner (mit dem obigen Terminal-Befehl oder einer anderen von Ihnen gewünschten Methode), wählen Sie einen intelligenten Ordner aus und senden Sie ihn in den Papierkorb.
Sie können keine Elemente aus der Seitenleiste löschen, also merken Sie sich diese Methode (oder machen Sie eine Verknüpfung zum Gespeicherte Suche Ordner in der Seitenleiste).
So bearbeiten Sie intelligente Ordner
Mit wenigen Klicks können Sie die Suchkriterien für einen Smart Folder ändern. Öffnen Sie den intelligenten Ordner und klicken Sie auf das Ausrüstung in der Menüleiste. Auswählen Suchkriterien anzeigen :
Bearbeiten Sie dann die Kriterien wie gewohnt.
Zusätzliche Suchoptionen für intelligente Ordner
Als wir uns die Suchkriterien zuvor angesehen haben, war die letzte Option Sonstiges . Schauen wir uns das genauer an.
Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Sie eine große Auswahl an Suchkriterien. Es gibt zu viele, um sie hier aufzulisten, aber Sie können Attribute wie Chat-Dienste, Alphakanäle, ob die Datei ein benutzerdefiniertes Symbol hat, Fotobelichtungszeit, Musikgenre, Organisation erstellen und mehr einschließen.
Sie können auch die Suchleiste verwenden, um Attribute schnell zu finden. Um eines dieser Attribute zu verwenden, wählen Sie es aus und klicken Sie auf OK (Sie können auch die Im Menü Kästchen, damit es in der Dropdown-Liste angezeigt wird).
Wir werden uns als nächstes einige dieser Attribute ansehen.
Die besten intelligenten Ordner, die Sie verwenden sollten
Möchten Sie alle Vorteile von Smart Folders nutzen? Hier sind acht, die Sie sofort verwenden können.
1. Dateien größer als 1 GB
Möchten Sie diese großen Dateien löschen, die Speicherplatz auf dem Laufwerk Ihres Mac einnehmen ? Benutze einfach die Dateigröße Option und stellen Sie die Größe auf 1 GB (oder welche Größe Sie möchten).
2. DMG-Installer zum Löschen
Festplatten-Images können sich schnell anhäufen, wenn Sie viele Apps installieren. Sie können sie alle ganz einfach mit einer gespeicherten Suche nach finden Dateierweiterung/dmg .
3. Apps, die Sie schon lange nicht mehr geöffnet haben
Durch Kombinieren Art/Anwendung mit Letztes Öffnungsdatum , können Sie sich die Apps ansehen, die Sie in einem beliebigen Zeitraum nicht geöffnet haben. In diesem Beispiel schaue ich mir Apps an, die ich seit ein paar Monaten nicht mehr geöffnet habe.
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4. Fotos, die mit Ihrem iPhone aufgenommen wurden
Durch Hinzufügen der Gerätemarke zuschreiben Art/Bild , habe ich meine Suche auf Bilder beschränkt, die von einem Apple-Gerät erstellt wurden. In meinem Fall sind das fast ausschließlich iPhone-Fotos. Sie können etwas genauer in die Einstellungen eintauchen, um noch spezifischer zu werden, indem Sie die Gerätemodelle einschränken.
5. Dateien mit bestimmten Tags
Markieren von Dateien in macOS ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren. Mit intelligenten Ordnern können Sie bestimmte Tag-Ergebnisse erhalten. Versuchen Sie, verschiedene Tags zu kombinieren, nach bestimmten Dateitypen mit einem Tag oder einer anderen Kombination von Attributen zu suchen.
6. Kürzlich erstellte Dokumente
Möchten Sie alle Dateien sehen, die Sie in der letzten Woche oder im letzten Monat erstellt haben? Die Erstellungsdatum Mit diesem Attribut können Sie mühelos einen Zeitraum auswählen.
7. Alle Mediendateien
Wenn du die gedrückt hältst Möglichkeit Schlüssel, der mehr auf der rechten Seite des Bildschirms wird zu drei Punkten. Wenn Sie auf diese Punkte klicken, erhalten Sie einen intelligenten Ordner mit einem booleschen Operator. Verwenden Sie dies, um Ordner zu erstellen, die die Ergebnisse mehrerer intelligenter Suchen enthalten.
In diesem Beispiel ist eine Datei vom Typ Bild , Film , oder Musik , es wird im Smart Folder angezeigt. Sie können diese Taktik verwenden, um alle möglichen Kombinationen von Dateien zu erhalten.
8. Doppelte Downloads
Wenn macOS Dateien mit demselben Dateinamen sieht, hängt es eine Zahl in Klammern an. Verwenden einer booleschen Suche, um Dateien zu finden, die nicht vorhanden sind (1) , (2) , oder (3) im Dateinamen hilft Ihnen, diese doppelten Dateien zu finden, egal wo sie sich befinden.
Verwenden Sie intelligente Gruppierungen in anderen Apps
Sobald Sie Ihre intelligenten Ordner erstellt haben, können Sie die intelligenten Funktionen von macOS auch in anderen Apps verwenden. In unserem Tutorial zu intelligenten Gruppenfiltern erfahren Sie, wie Sie intelligente Kontaktlisten, intelligente Fotoalben und intelligente Postfächer erstellen können.
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