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Microsoft Word ist zweifellos eines der besten Textverarbeitungsprogramme. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, die Produktivität und Effizienz mithilfe von Add-Ins zu verbessern. Das Beste daran ist, dass Sie zwar für einige Add-Ins bezahlen müssen, viele kostenlose jedoch auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
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Diese Add-Ins tragen wesentlich dazu bei, dass Sie eine optimale Microsoft Word-Erfahrung erhalten. Sie reichen von Tools, die beim Organisieren und Bearbeiten von Dokumenten helfen, bis hin zu Tools, die neue Funktionen wie Signaturen hinzufügen.
Zu diesem Zweck werden in diesem Artikel neun erstklassige Add-Ins untersucht und ihre Funktionen und Vorteile erläutert. Wir werden uns auch ansehen, wie Sie diese Add-Ins installieren und verwalten und das Beste daraus machen können.
So installieren und verwalten Sie Add-Ins in Microsoft Word
Da Add-Ins Programme sind, die die Schreibeffizienz steigern, ist es nur ideal, wenn Sie wissen, wie man sie in Microsoft Word installiert.
Um ein Add-In zu installieren, öffnen Sie ein leeres Word-Dokument und klicken Sie auf > einfügen Speichern . Diese Aktion öffnet einen Mini-Tab, der angezeigt wird Holen Sie sich Add-Ins Und Meine Add-Ins. Anklicken Holen Sie sich Add-Ins führt Sie direkt zum Store für Office-Add-Ins.
Normalerweise wird Wikipedia mit den meisten Microsoft Word-Versionen als kostenloses Add-In geliefert, mit dem Logo neben den obigen Eingabeaufforderungen. Ein Klick auf das Logo öffnet eine Registerkarte zum Einrichten und Verwenden Sie Wikipedia in Ihren Word-Dokumenten .
Wenn Sie bereits bestimmte Add-Ins im Sinn haben, können Sie eine schnelle Suche durchführen und klicken Hinzufügen > Weiter um es zu installieren. Diese Aktion fügt das installierte Add-In automatisch zu Ihrer Sammlung unter hinzu Meine Add-Ins im Einfügung Tab. Es ist auch möglich, Add-Ins aus dem zu installieren Online-Office-Shop .
Um auf Ihre installierten Add-Ins zuzugreifen und sie zu verwenden, gehen Sie zu Meine Add-Ins und doppeltippen Sie auf diejenige, mit der Sie arbeiten möchten. Interessanterweise können Sie auf derselben Seite jedes Add-In entfernen, das Sie nicht mehr benötigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Add-In klicken und das auswählen Entfernen Möglichkeit.
Angesichts der Tatsache, dass Microsoft Word viele Add-Ins für seine Benutzer hat, kann es schwierig sein, das effektivste zu kennen. Um dieser Herausforderung zu begegnen, finden Sie hier einige der besten und kostenlosen Optionen zur Steigerung der Produktivität.
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1. Pixel
In der heutigen Welt, in der die meisten kreativen Werke urheberrechtlich geschützt sind, gehört Pexels zu den erstklassige Websites, die lizenzfreie Bilder anbieten an alle seine Benutzer. Als Add-In müssen Sie Ihr Dokument nicht verlassen, um nach einem Foto zu suchen, das es wert ist, an Ihre Arbeit angehängt zu werden.
Nachdem Sie das Pexels-Add-In heruntergeladen und eingerichtet haben, suchen Sie im nächsten Schritt wie auf der Website nach Ihrem gewünschten Video oder Foto. Im nächsten Schritt müssen Sie den Cursor dort platzieren, wo Sie das Bild platzieren möchten. Doppelklicken Sie dann auf das Bild, um es an der richtigen Stelle einzufügen.
2. Symbole von Noun Project
Wollten Sie schon immer ein Adress- oder Telefonsymbol einfügen, konnten aber nicht das richtige zum Herunterladen finden? Oder hatten Sie Probleme, die Größe von Symbolen so zu ändern, dass sie perfekt in Ihr Dokument passen? Dieses Add-In ist eine fantastische Lösung für dieses Problem.
Während es über hundert kostenlose Symbole gibt, bietet Noun Project auch ein Abonnementpaket von etwa 40 US-Dollar pro Jahr an, um mehr als tausend weitere Symbole freizuschalten. Darüber hinaus können Sie mit der Suchfunktion anhand relevanter Schlüsselwörter nach bevorzugten Symbolen suchen. Dies vermeidet, Sie mit zu vielen Optionen zu überfordern, und spart Zeit.
3. Ich sollte schreiben
Ich sollte schreiben ist von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, Ihnen durch Zeitschaltuhren oder Zielvorgaben für die Wortzahl, die beim Schreiben funktionieren, beim Setzen von Schreibzielen zu helfen. Außerdem können Sie mit anderen Autoren zusammenarbeiten, indem Sie Verantwortlichkeitsgruppen beitreten oder diese erstellen.
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Diese Option ist verfügbar, wenn Sie auf klicken Schreiben Sie mit anderen im Add-in-Panel, sodass Sie anderen Autoren Ihren Schreibfortschritt zeigen können und umgekehrt. Das Erstellen eines Kontos und die Verbindung mit anderen ist die beste Vorgehensweise, um dieses Add-In optimal zu nutzen.
4. Worttraining und Tipps
Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie Microsoft Word optimal nutzen können, indem Sie seine Tipps und Tricks nutzen? Word Training and Tips ist ein Add-In, das genau dafür entwickelt wurde. Das Hauptziel dieses Add-Ins ist es, Ihnen dabei zu helfen, ein besserer Word-Benutzer zu werden.
Word Training and Tips bietet detaillierte Schritt-für-Schritt-Verfahren zum Formatieren Ihrer Arbeit, Schriftarten und vieles mehr. Wenn Sie Microsoft Word hervorragend verwenden, bietet dieses Add-In einen Wissenstest. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten einzuschätzen und festzustellen, ob einige Bereiche aufgefrischt werden müssen.
5. Symbole & Zeichen
Während Microsoft Word viele Symbole für seine Benutzer hat, bietet das Symbols & Characters-Add-In eine breitere Palette von Symbolen und Zeichen. Auf diese Weise können Sie Zeichen aus über hundert Sprachen hinzufügen, einschließlich außereuropäischer Sprachen.
Darüber hinaus können Sie Ihrer Arbeit verschiedene Teilmengen hinzufügen, die von geometrischen Formen, Währungszeichen, Kyrillisch und Dingbats reichen. Symbole & Zeichen hat auch eine automatische Suchfunktion, die Symbole vorschlägt, während Sie an Ihrem Dokument arbeiten. Alternativ liefert Ihnen die Suchschaltfläche die richtigen Zeichen und Symbole, sobald Sie die entsprechenden Schlüsselwörter eingegeben haben.
6. Quillbot
Quillbot ist als Anwendung ein hoch effektives Werkzeug zum Schreiben und Bearbeiten von Inhalten . Als Add-In für Microsoft Word ist dieses Add-In eine Fundgrube für Autoren. Sobald Sie Quillbot eingerichtet haben, müssen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden und Ihre Auswahl personalisieren. So können die Vorschläge und Funktionen besser auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.
Das Quillbot-Add-In bietet drei verschiedene Dienste. Der Paraphrasierer versorgt Sie mit kraftvolleren Wörtern, die Ihr Schreiben aufpeppen, während der Grammatikprüfer sicherstellt, dass Sie keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler haben. Zu guter Letzt trägt der Summarizer dazu bei, Ihre Arbeit prägnanter zu gestalten und alle Formen von Mehrdeutigkeiten zu beseitigen.
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Trotz dieser Vorteile hat das kostenlose Konto einige eingeschränkte Funktionen. Beim Premium-Konto hingegen gibt es mehr Bearbeitungs- und Grammatikoptionen sowie eine Plagiatsprüfung. Dieses Premium-Paket kostet etwa 20 USD bzw. 100 USD pro Monat bzw. Jahr.
7. Office at Work-Vorlagenauswahl
Die Office at Work-Vorlagenauswahl bietet verschiedene Vorlagen, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Dokumente helfen. Mit diesem Add-In müssen Sie sich keine Gedanken über die Strukturierung Ihres Briefes, Memos, Protokolls oder Geheimhaltungsvereinbarungen machen.
Einer der wesentlichen Vorteile dieser Anwendung besteht darin, dass sie sofortige Aktualisierungen und die gemeinsame Nutzung mit Ihrem Team ermöglicht. Darüber hinaus stammen alle Vorlagen in Office at Work aus einer Cloud-basierten Quelle, was die Integration einfach macht.
8. Lesen Sie mein Dokument
Das Bearbeiten kann genauso herausfordernd sein wie das Schreiben. Außerdem reicht es nicht aus, Ihre Arbeit von KI-Bearbeitungs-Apps nach Grammatik- und Rechtschreibfehlern durchsuchen zu lassen. Folglich sollten Sie immer noch Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument die beabsichtigte Botschaft vermittelt. Dies kann oft eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Hier kommt Read My Document ins Spiel.
Read My Document ist ein Add-In, das Ihr Dokument durch Text-zu-Sprache-Konvertierung vorliest. Während dies die Bearbeitung einfacher und bequemer macht, können Sie während des Hörens auch andere Aufgaben ausführen. Dieses Add-In garantiert, dass Ihren Ohren keine Sätze oder Phrasen entgehen, die Ihre Augen möglicherweise übersehen haben. Darüber hinaus bietet es verschiedene Stimmen mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten, die von sehr langsam bis sehr schnell reichen.
Machen Sie das Schreiben in Microsoft Word zu einem einfachen und angenehmen Prozess
Microsoft Word-Add-Ins entsprechen Browsererweiterungen. Sie arbeiten als Miniprogramme in Microsoft Word und tragen dazu bei, das Schreiben und Bearbeiten angenehm und einfach zu gestalten. Aufgrund der großen Anzahl verfügbarer Add-Ins ist es am besten, sich bei der Auswahl auf Bewertungen zu beziehen.
Andere Faktoren, die das beste Add-In für Sie bestimmen, sind die Art Ihrer Arbeit und Ihre Vorlieben. Unabhängig von diesen Variationen können Sie sich darauf verlassen, dass es unzählige Add-Ins gibt, die Ihren Anforderungen entsprechen.