Die beste To-Do-App: Warum sich an die Milchgewinne erinnern

Sind Sie immer auf der Suche nach der besten To-Do-App, um Ihr Leben zu organisieren? Nach einem Jahrzehnt, in dem ich Dutzende von To-Do-Apps getestet habe, habe ich mich für diejenige entschieden, die mehr Funktionen und Flexibilität bietet als jede andere auf dem Markt.

Diese To-Do-App ist Erinnere dich an die Milch .

Denken Sie daran, dass The Milk möglicherweise auch für Sie geeignet ist, wenn Sie nach etwas Besserem suchen, als Sie es heute verwenden. Bevor Sie jedoch kopfüber einsteigen, ist es wichtig zu wissen, ob die Gründe für diese Behauptung verwendet wurden sind die gleichen Gründe, die dir wichtig sind .

Vergleichen wir die besten To-Do-Apps

In diesem Artikel werden wir die folgenden Faktoren behandeln, die die Effizienz und Produktivität steigern:

Einfache Organisation von Unterlisten innerhalb von Masterprojekten
Festlegen von Start- und Fälligkeitsdaten sowie wiederkehrenden Aufgaben
Ein Dashboard, das Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu priorisieren
Integration mit anderen Online-Apps

Denken Sie daran, dass The Milk mit diesen beliebten To-Do-Apps gegeneinander antreten wird:

Wrike
Any.do
Todoist
Microsoft Alle
Google-Aufgaben

Google Tasks ist als To-Do-App ein bisschen ein Witz, aber es ist nur zum Vergleich in der Liste enthalten und um zu zeigen, wie viele Möglichkeiten sowohl Google Tasks als auch Microsoft To-Do alle anderen weit hinter sich lassen.

Einfaches Erstellen von Unterlisten (Organisieren)

Eine der am schwierigsten zu findenden Funktionen in fast allen in den letzten Jahren getesteten To-Do-Apps war die Teilprojektorganisation. Nahezu jede einzelne To-Do-Liste verwendet beim Strukturieren mehrerer To-Do-Listen denselben linearen Pfad.

Organisieren von Unterlisten in Remember The Milk

Auf den ersten Blick scheint Remember The Milk in diesem Bereich zu versagen, da es den gleichen linearen Ansatz verwendet: ein einzelnes Listenelement öffnet eine einzelne Liste . Keine Option für Unterlisten.

Dies ist jedoch irreführend. Bei Remember The Milk musst du Organisieren Sie mehrere Listen unter einem 'Ordner' mit Tags .

Zum Beispiel verbringe ich einen Teil meiner Zeit damit, an Aufgaben zu arbeiten, die mir einige Kunden zufällig schicken. Ich möchte diese Unterlisten unter dem Ordner 'Subclient Work' organisieren.

Du machst das durch Erstellen eines Tags zum Organisieren mehrerer Listen .

Dann markieren Sie einfach einzelne Aufgaben, um sie unter der Hauptunterüberschrift zu organisieren. Sie können sogar spontan ein neues Tag erstellen, wenn keines der vorhandenen Tags zutrifft.

Sehen wir uns nun an, wie andere Aufgaben-Apps diese Funktion erfüllen.

Unterlisten in Microsoft To-Do

Ich werde ein gemeinsames Thema nennen, das Sie in diesem Artikel lesen werden: Microsoft To-Do kann es nicht.

Es ist eindimensional, linear, und das war's. Sie erstellen individuelle Listen, aber Es gibt keine Möglichkeit, Teilaufgaben in Teilprojekte zu gruppieren .

Unterlisten in Wrike

Dies ist ein Bereich, in dem Wrike eigentlich die beste aller To-Do-Apps ist. Damit können Sie einen Ordner für die Gruppierung von Projekten auf oberster Ebene erstellen .

So sollten To-Do-Listen erstellt werden. Es erscheint lächerlich, dass die meisten Todo-Apps keine Ordnerorganisation von Projekten bieten.

Wenn also diese eine Funktion für Sie die größte Priorität hat, dann ist Wrike möglicherweise das Richtige für Sie. jedoch es gibt andere Bereiche, in denen Wrike zu kurz kommt , daher wird es Ihnen gut tun, sich die restlichen Funktionen unten durchzulesen, bevor Sie sich entscheiden.

Unterlisten in Any.do

Von allen To-Do-Apps ist Any.do wahrscheinlich eine der schlechtesten, wenn es um Organisation geht. Das Konzept hier scheint darin zu bestehen, To-Do-Listen von traditionellen „Listen“ in einen eher kanban-basierten (kartenbasierten) Ansatz umzuwandeln.

Jede Master-„Karte“ öffnet sich zu Ihrer Aufgabenliste, die nach Fälligkeit geordnet ist. Heute, morgen, kommend und irgendwann.

Dies ist eine GTD-Methode, die für viele Menschen funktioniert, aber sie ist für eine Person gedacht, die einen Job oder eine Rolle im Leben hat und die Dinge unter dieser Rolle organisieren muss.

Wenn Sie hoffen, viele Bereiche Ihres Lebens und viele verschiedene Projekte zu organisieren, die vielen verschiedenen Lebenszielen dienen, ist Any.do nichts für Sie. Es gibt keine Möglichkeit, mit Any.do Unterlisten unter Großprojekten zu organisieren .

woher weiß ich ob mein handy abgehört wird?

Unterlisten in Todoist

Todoist war lange Zeit eine meiner Lieblings-To-Do-Apps, und diese Funktion war einer der Gründe dafür. Mit Todoist kannst du Unterprojekte einrücken, um sie unter Masterprojekten zu gruppieren , oder Sie können Aufgaben beschriften.

Damit können Sie nicht nur Teilprojekte anlegen. Sie können aber auch nach Herzenslust Teil-Teilprojekte erstellen. Wenn Sie ein Organisationsfreak sind und Aufgaben in vielen Unterordnern zusammenfassen möchten, funktioniert dies wie ein Traum.

Der einzige Fehler, der es unter Remember The Milk platziert, ist, dass im Gegensatz zum Tagging-Ansatz dieser Einrückungsansatz ist manuell und zeitaufwendig . Mit Todoist können Sie jedoch Aufgaben benennen, was es in Bezug auf die Unterlistenorganisation auf die gleiche Ebene wie Remember The Milk bringt.

Unterlisten in Google Tasks

Obwohl ich sagte, dass Google Tasks als To-Do-App ein Witz ist, ermöglicht es Ihnen zumindest, Teilaufgaben unter Hauptaufgaben einzurücken. Jedoch, Google Tasks bietet keine Funktion zum Platzieren von Unterlisten unter einzelnen Projekten .

Wie Sie sehen können, gibt es einige To-Do-Apps, die diese Funktion bieten, aber diejenigen, die dies tun, sind manuell und schwer zu verwalten. Wrike macht es am besten und gibt Ihnen buchstäblich die Möglichkeit, Projekte in Ordnern abzulegen. Erinnere dich stattdessen an die Milch automatisiert die Organisation in Unterordner, indem Sie Elemente mit übergeordneten Tags organisieren können.

Fälligkeitstermine und wiederkehrende Aufgaben

Einer der Hauptgründe, warum ich zu Remember The Milk gewechselt bin, war die gute Handhabung Termin- und Fälligkeitstermine . Dies ist ein kritischer Teil des zen-ähnlichen Zeitmanagements.

Es ist eine Sache, einmalige Aufgaben zu verwalten, die Sie in einer Sitzung erledigen können, aber wenn Sie mehrere Aufgaben verwalten, die Tage dauern, reicht ein Fälligkeitsdatum allein nicht aus. Du brauchst ein Startdatum .

Dies hilft Ihnen, Slots in Ihrem Zeitplan zu erstellen, die groß genug sind, um die wahre Tiefe der Aufgabe zu bewältigen.

Eine weitere wichtige Funktion für eine effektive To-Do-App ist die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben erstellen .

Denken Sie daran, dass die Funktion für wiederkehrende Aufgaben von The Milk die flexibelste ist, die ich je gesehen habe. Sie können nicht nur täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich komplexe Muster erstellen, sondern Sie können die Aufgabe sogar so einrichten, dass sie sich in dem Moment wiederholt, in dem Sie sie abgeschlossen haben.

Wiederkehrende Aufgaben in Microsoft ToDo

So einfach und ohne die meisten Funktionen es ist, Microsoft hat zumindest die wiederkehrenden Aufgaben richtig gemacht.

In Microsoft To-Do können Sie Aufgaben so einrichten, dass sie sich täglich oder mehrmals pro Woche, Monat oder Jahr wiederholen. Es gibt keine Option, sich nur zu wiederholen, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist.

Wiederkehrende Aufgaben in Wrike

Wie bei den meisten Funktionen bietet Wrike etwas mehr Flexibilität als die meisten anderen Todo-Apps. Es bietet nicht nur die standardmäßige tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Wiederholung, sondern ermöglicht Ihnen auch, die Wiederholung nach einer bestimmten Anzahl von Auslösern zu stoppen und das Startdatum der ersten Wiederholung zu verschieben.

Wie bei den meisten anderen To-Do-Apps gibt es keine Möglichkeit, sofort nach Abschluss zu wiederholen, wie dies bei Remember The Milk der Fall ist.

Wiederkehrende Aufgaben in Any.do

Auch wenn die Projektorganisation von Any.do sehr zu wünschen übrig lässt, macht es doch immer wiederkehrende Aufgaben richtig.

Wie Wrike hat es die Möglichkeit, die Wiederholung nach einer bestimmten Anzahl von Auslösern oder nach einem bestimmten Datum zu beenden. Auch hier gibt es keine Möglichkeit, sofort nach Abschluss zu wiederholen.

Wiederkehrende Aufgaben in Todoist

Todoist war für einige Jahre meine bevorzugte To-Do-App, und einer der Gründe war die intelligente Verwendung von einfachen englischen Befehlen, um wiederkehrende Aufgaben zu erstellen.

Du kannst etwas wie „jeden 3. Freitag“ eingeben und Todoist ist schlau genug, das nächste Fälligkeitsdatum am dritten Freitag des aktuellen Monats und jeden Monat danach festzulegen. Es versteht viele verschiedene Variationen der Planung. Ich hatte Schwierigkeiten, es zu stopfen.

Das einzige Problem, das ich bei Todoist hatte, ist, dass ich manchmal, wenn ich eine Aufgabe erledigt habe, nicht immer richtig auf das nächste korrekte Datum umplanen würde. Aus diesem Grund habe ich ein paar Fälligkeitstermine verpasst, und das hat meine Suche nach einer neuen Todo-App entzündet.

Wiederkehrende Aufgaben nicht verfügbar

Sie können keine wiederkehrenden Aufgaben erstellen in Google-Aufgaben , was albern erscheint. Es ist jedoch nur ein weiteres Google-Produkt, das viel verbessert werden könnte.

Ein Dashboard zur Priorisierung der Arbeit

Die wichtigste Funktion für mich bei der Verwendung einer To-Do-App ist die Möglichkeit, meinen Tag oder meine Woche auf einen Blick zu sehen und zu verstehen, was die obersten Prioritäten sind. Einige To-Do-Apps machen dies wunderbar. Andere kämpfen furchtbar.

Schauen wir uns zuerst Remember The Milk an.

Remember the Milk bietet Ihnen eine Reihe von Ansichten, die Ihnen helfen, sich einen schnellen Überblick über Ihre Woche oder Ihren Tag zu verschaffen. Meine Lieblingsansicht ist die 'Diese Woche'-Ansicht, die Ihnen alle Aufgaben anzeigt, die Sie von Samstag bis Sonntag haben. Dies macht es so viel einfacher, Aufgaben zu verschieben, damit Ihre Arbeitsbelastung in der Woche besser ausbalanciert ist.

Schauen wir uns an, wie schlecht alle anderen Todo-Apps in diesem Bereich abschneiden.

Microsoft To-Do-Dashboard

Das Microsoft To-Do-Dashboard ist nicht vorhanden. Alles, was es bietet, ist eine Ansicht 'Mein Tag', die Ihnen die heute fälligen Artikel anzeigt.

Dies ist überhaupt nicht hilfreich, wenn Sie versuchen, Ihre Arbeit im Voraus zu planen, damit Sie nicht am selben Tag mit einer Krise mit widersprüchlichen Prioritäten fertig werden müssen.

Das Wrike-Dashboard

Wrike verwendet einen interessanten Ansatz für das Dashboarding von Aufgaben. Es gruppiert Aufgaben nach heute , in dieser Woche , nächste Woche , und später .

Auch wenn die Anzeige aller Gruppierungen erzwungen wird – es gibt keinen anderen Ansichtstyp zur Auswahl – ist dies dennoch eine nützliche Methode zum Organisieren von Aufgaben. Sie können zukünftige, anstehende Aufgaben sehen, die Ihnen helfen können, Prioritäten zu verschieben, und gleichzeitig alle heutigen Aufgaben sehen, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Ein Problem, das ich mit Wrike hatte, war das es ist für eine Teamzusammenarbeit gebaut . Dies bedeutet, dass Aufgaben Verantwortliche haben. Wenn Sie Wrike als Einzelperson verwenden und vergessen, sich selbst als Beauftragten hinzuzufügen, wird es nicht unter 'Meine Arbeit' angezeigt und Sie könnten am Ende Aufgaben mit wichtigen Fälligkeitsdaten verpassen. Team-to-do-Apps haben ihren Platz, aber für das persönliche Projektmanagement funktionieren sie nicht gut.

Mir ist auch aufgefallen, dass beim Verschieben einer Aufgabe zwischen Projektordnern die Aufgabe nicht in der heutigen Liste angezeigt wurde. Als ich den Wrike-Kundensupport diesbezüglich kontaktierte, versuchten sie zu sagen, dass dies ein normales Verhalten sei. Das Fälligkeitsdatum war jedoch immer noch als heute aufgeführt, wurde jedoch nicht unter 'heute' angezeigt, sodass die Erklärung nicht akzeptabel war. Da dieser Fehler dazu führte, dass ich Aufgaben verpasste, war dies der Hauptgrund, warum ich Wrike endgültig verlassen habe.

Das Any.do-Dashboard

Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, verwendet AnyDo ein Kanban-System, bei dem Karten zwischen Projekten und zwischen Fälligkeitsterminen verschoben werden können.

So können Sie ganz einfach eine Aufgabe von heute zu Morgen indem Sie die Aufgabenkarte auf morgen ziehen.

Das Problem mit diesem Dashboard besteht darin, dass alle Aufgaben, die unter morgen, anstehend und irgendwann aufgeführt sind, nicht angezeigt werden, wenn sie fällig sind. Daher ist es sehr schwierig, Ihre zukünftige Arbeit zu planen, ohne einzelne Aufgabenkarten zu öffnen und Fälligkeitstermine zu überprüfen. Es ist ein sehr klobiges Setup. Es ist klar, dass der Versuch darin besteht, ein minimalistisches Dashboard zu erstellen, aber es ist möglich, so viel zu minimieren, dass Sie ein System zu einfach und unbrauchbar machen.

Das Todoist-Dashboard

Dies ist ein Bereich, in dem Todoist Bonuspunkte erhält. Todoist bietet die Möglichkeit, Aufgaben nach Heute und Nächste 7 Tage .

In der Listenansicht für jede Anzeige zeigen Aufgaben das Fälligkeitsdatum und auch das Projekt, zu dem sie gehören. Dies macht die Organisation sowohl der täglichen Arbeit als auch der wöchentlichen Arbeit sehr einfach.

Dashboard nicht verfügbar

Keine Überraschung, Google-Aufgaben fällt auch in diesem Bereich zu kurz. Sie können zwar Aufgaben in einzelnen Projekten nach Fälligkeitsdatum sortieren, Sie können jedoch nicht Ihre gesamte Aufgabenliste über alle Projekte hinweg nach Fälligkeitsdatum sortieren. Sie können sie sicherlich nicht nach heute, Woche oder Monat gruppieren.

Integration mit anderen Apps

Das Letzte, was Sie wollen, ist eine To-Do-App, die vom Rest der Welt isoliert ist. Eine der effektivsten Möglichkeiten, produktiver zu werden, besteht darin, Dinge zu automatisieren

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe in einem bestimmten Projekt abschließen, möchten Sie möglicherweise automatisch eine E-Mail mit den Details an Ihren Vorgesetzten senden. Solche Dinge sind mit To-Do-Apps möglich, die integriert mit Diensten wie Zapier oder IFTTT .

Hier ist die Aufschlüsselung der Integrationen für die in diesem Artikel besprochenen Todo-Apps.

Integriert mit IFTTT:

Erinnere dich an die Milch
Todoist

Integriert mit Zapier:

Erinnere dich an die Milch
Todoist
Wrike

In Slack integriert:

Todoist
Wrike
Any.do

Aufgaben per E-Mail hinzufügen:

Erinnere dich an die Milch

Wie Sie sehen, ist auch im Bereich der Integrationen mit anderen Diensten Denken Sie daran, dass die Milch an der Spitze steht .

Was Sie als nächstes tun sollten

Nachdem Sie nun alle Unterschiede zwischen den Top-To-Do-Apps auf dem Markt überprüft haben, hören Sie jetzt nicht auf! Es ist Zeit, Ihre Entscheidung zu treffen und sich für eine dieser Apps anzumelden:

Obwohl ich mich persönlich für Remember The Milk als To-Do-App meiner Wahl entschieden habe, ist es nur die beste Wahl für die Dinge, die mir wichtig sind. Hoffentlich hilft Ihnen die obige Übersicht, die aus langjähriger Erfahrung mit diesen Apps stammt, eine bessere Entscheidung zu treffen, ohne Ihre ganze Zeit damit zu verschwenden.

Teilen Teilen Tweet Email Hier ist der Grund, warum das FBI eine Warnung vor Hive Ransomware herausgegeben hat

Das FBI warnte vor einem besonders bösartigen Ransomware-Stamm. Aus diesem Grund müssen Sie bei Hive-Ransomware besonders vorsichtig sein.

Weiter lesen Verwandte Themen

Internet
Produktivität
Aufgabenliste
GTD
Planungstool
Multitasking
Projektmanagement

Über den Autor Ryan Dube(942 veröffentlichte Artikel)

Ryan hat einen BSc-Abschluss in Elektrotechnik. Er hat 13 Jahre in der Automatisierungstechnik, 5 Jahre in der IT gearbeitet und ist jetzt Apps Engineer. Als ehemaliger Chefredakteur von MakeUseOf hat er auf nationalen Konferenzen zur Datenvisualisierung gesprochen und wurde im nationalen Fernsehen und Radio vorgestellt.

Mehr von Ryan Dube

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um zu abonnieren