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Das Organisieren der Dateien auf Ihrem Computer kann schwierig sein. Wenn Sie nicht aufpassen, können Ihre Dateien und Ordner zu einem riesigen Durcheinander werden, in dem Sie nur schwer navigieren und das finden können, was Sie brauchen.
Aus diesem Grund haben wir diese Windows-Dateiverwaltungstechniken zusammengestellt. Es gibt keinen perfekten Weg, wenn es um die Dateiverwaltung am Computer geht, aber diese Tipps helfen Ihnen, Ordnung im Chaos zu schaffen.
1. Entferne den Papierkorb
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie viele Daten auf Ihrem Computer haben, die Sie nicht benötigen. Ihr erster Schritt sollte darin bestehen, diese zu finden und zu löschen, da es keinen Sinn macht, unerwünschte Dateien zu organisieren. Es ist auch gut, Ihr Laufwerk zu bereinigen, um Platz für neue Daten zu machen.
Unsere Anleitung zum Reinigen von Windows 10 sollte sich für diese Aufgabe als nützlich erweisen. Wenn Sie etwas versehentlich löschen, können Sie es jederzeit aus dem Papierkorb wiederherstellen.
2. Dateien in Ordnern gruppieren
Ordner sind das Rückgrat einer guten Organisationsstruktur. Mit ihnen können Sie Dateien in logische Sammlungen gruppieren.
Standardmäßig enthält Windows Bibliotheken wie Dokumente und Bilder, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können. Im Datei-Explorer, Rechtsklick und wähle Neu > Ordner um mit dem Erstellen zu beginnen.
Es kann hilfreich sein, Ihre Ordnerstruktur auf etwas Papier zu planen, bevor Sie anfangen zu knacken. Möchten Sie beispielsweise Ihren Bilderordner nach Ereignis, Personen, Ort oder etwas anderem aufteilen? Möchten Sie, dass Ihre Dokumente nach Leben und Arbeit getrennt sind?
Sie können auch Ordner innerhalb von Ordnern erstellen. Versuchen Sie jedoch, die Hierarchie nicht zu tief zu machen, da Sie sonst ständig durch Ordner klicken, wenn Sie versuchen, etwas zu finden.
3. Erstellen Sie eine konsistente Namenskonvention
Am besten haben Sie eine einheitliche Namenskonvention für Ordner und Dateien. Es sollte klar sein, was drin ist, ohne es öffnen zu müssen, aber es sollte auch relativ prägnant sein.
Vergessen Sie nicht, dass der Datei-Explorer Ihnen viele großartige Metadaten anzeigen kann. Gehen Sie in der Multifunktionsleiste zu Ansicht > Spalten hinzufügen . Hier können Sie Spalten hinzufügen wie Datum geändert , Typ , und Autoren . Dies bedeutet, dass Sie diese Informationen nicht unbedingt in Dateinamen einfügen müssen.
Einige allgemeine Tipps:
- Wenn Sie fortlaufende Nummern am Anfang von Namen verwenden, stellen Sie Nullen (z. B. 001, 002) voran, um die Sortierung zu erleichtern.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind, damit sie in allen Suchen korrekt angezeigt werden.
- Verwenden Sie keine Abkürzungen. Sie mögen zu diesem Zeitpunkt sinnvoll sein, aber Sie werden wahrscheinlich vergessen, was sie bedeuten.
Wenn Sie viele Dateien auf einmal umbenennen müssen, verwenden Sie ein Tool wie Dienstprogramm zur Massenumbenennung .
4. Greifen Sie schnell auf Ordner und Dateien zu
Es ist großartig, Ihre Dateien in strukturierten Ordnern zu organisieren, aber Sie müssen nicht jedes Mal durch diese Struktur navigieren, wenn Sie etwas finden möchten. Windows verfügt über eine leistungsstarke Suche. Öffnen Sie einfach das Startmenü, beginnen Sie mit der Eingabe, und alles auf Ihrem Computer wird gescannt. Hier sind einige Windows 10-Suchverknüpfungen und Tipps, die Sie kennen sollten .
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Sie können häufig aufgerufene Ordner an Ihr Startmenü anheften. Rechtsklick und wählen Sie Auf Startseite dies zu tun. Ziehen Sie außerdem einen Ordner auf Ihre Taskleiste, um ihn dort anzuheften. Dann, Rechtsklick das Datei-Explorer-Symbol und es erscheint im Angepinnt Sektion.
Schließlich können Sie den Datei-Explorer anpassen, um einen besseren Überblick über Ihre Daten zu erhalten. Wechseln Sie zum Sicht Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Hier können Sie verschiedene auswählen Sortieren nach Methoden, aktivieren Sie die Detailbereich , ändere das Layout , und vieles mehr. Fummeln Sie mit diesen Optionen herum, bis Sie auf etwas landen, das für Sie funktioniert. Sie können sie auch pro Ordner ändern. Zum Beispiel a Große Icons Layout ist gut für einen Ordner mit Fotos, während a Aufführen funktioniert besser für Dokumente.
5. Cloud-Speicheranbieter verwenden
Wenn Sie häufig mit anderen an Dateien zusammenarbeiten oder zwischen Geräten wie einem Laptop und einem Desktop wechseln, kann es sehr mühsam sein, Dateien ständig hin und her zu senden. Sie werden wahrscheinlich auch mehrere Dateien an verschiedenen Orten haben, z. B. Ihre Dokumente und E-Mails.
Eine gute Möglichkeit, dies zu überwinden, ist die Verwendung von a kostenloser Cloud-Speicheranbieter . Diese Dienste bieten Ihnen mehrere Gigabyte Speicherplatz, um Ihre Daten zu speichern und auf all Ihren Geräten zu synchronisieren.
Anständige Dienste wie OneDrive oder Google Drive werden direkt in den Datei-Explorer integriert, sodass Sie alle Ihre Dateien von einem Ort aus verwalten können.
6. Duplikate entfernen und Verknüpfungen verwenden
Mehrere Kopien derselben Datei zu haben, ist ein gefährliches Spiel. Es ist nicht nur eine Verschwendung von Speicherplatz, sondern alle Änderungen werden nicht zwischen ihnen synchronisiert. Dies kann beispielsweise dazu führen, dass unterschiedliche Versionen desselben Dokuments vorliegen.
Duplikate können versehentlich passieren und es kann mühsam sein, manuell zu suchen. Deshalb am besten ein Programm verwenden wie dupeGuru , das Ihren Computer nach doppelten Dateien durchsucht --- im Dateinamen und -inhalt, einschließlich einer 'unscharfen' Suche nach ähnlichen Dateien --- und Sie diese entfernen können.
Kopien von Dateien entstehen oft, wenn sie an verschiedenen Orten gespeichert werden. Tun Sie dies nicht. Verwenden Sie stattdessen Verknüpfungen. Innerhalb des Ordners, Rechtsklick und wähle Neu > Verknüpfung und folgen Sie dem Assistenten.
7. Verwenden Sie Notizen-Apps
Wenn Sie zu der Art von Person gehören, die oft Notizen oder Gedanken machen muss, hinterlassen Sie keine verstreuten Textdateien auf Ihrem Computer. Denken Sie an physische Haftnotizen; Sie sind als temporäre Erinnerungsstücke konzipiert, nicht als dauerhafte Aufbewahrungslösung. Das gleiche gilt für Ihr digitales Leben.
Erwägen Sie die Verwendung einer Notiz-App wie Eine Note , Evernote , oder ein leichte Notiz-Alternative .
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Mit den meisten dieser Apps können Sie lokal und online speichern. Sie sind in erster Linie für Schrott gedacht und verfügen über eigene Organisationstools. Es ist viel besser, diese zu verwenden und alles an einem Ort aufzubewahren.
8. Archivieren Sie bei Bedarf alte Dateien
Manche Leute mögen es, einen „Archiv“-Ordner auf ihrem Computer zu erstellen und alte Dateien darin abzulegen, aber das ist so, als würde man alles unter den Teppich kehren. Ein richtiges Archiv dient zum Speichern von Dateien, auf die Sie keinen regelmäßigen Zugriff mehr benötigen, die Sie aber dennoch behalten müssen. Es wird im Allgemeinen von Ihrem Hauptlaufwerk getrennt gehalten, und Sie können auch langsamere und billigere Speicherlösungen verwenden.
Um den Verlauf einer Datei herauszufinden, Rechtsklick es und wählen Eigenschaften . Hier können Sie sehen, wann die Datei war Erstellt , Geändert , und Zugegriffen .
Es ist einfach, Dateien basierend auf ihrem Änderungsdatum schnell zu gruppieren. Klicken Sie im Datei-Explorer oben rechts in das Suchfeld und verwenden Sie dann die Datum geändert Dropdown auf der Multifunktionsleiste. Sie können diesen Parameter mit anderen Suchzeichenfolgen verknüpfen. Sie können beispielsweise nach DOC-Dateien suchen, die 2019 zuletzt geändert wurden.
Im Allgemeinen müssen Sie nur archivieren, wenn der Speicherplatz auf Ihrem Hauptlaufwerk knapp ist. Andernfalls kann es nicht schaden, die alten Daten beizubehalten, sofern sie ordnungsgemäß organisiert sind.
9. Halten Sie sich an Ihren Organisationsplan
Verschwenden Sie nicht Ihre ganze organisatorische Arbeit. Halten Sie sich an Ihren Plan. Es kann sehr verlockend sein, eine Datei schnell zu speichern, indem Sie sie zufällig benennen und auf Ihrem Desktop ablegen. Da sind viele bessere Möglichkeiten zum Speichern Ihrer Dateien als auf dem Desktop .
Wenn Sie nicht weitermachen, landen Sie wieder im Durcheinander von Dateien, in denen Sie angefangen haben. Nehmen Sie sich beim Erstellen oder Speichern einer neuen Datei einen Moment Zeit, um ihr einen guten Namen zu geben und sie im richtigen Ordner abzulegen . Dein zukünftiges Ich wird es dir danken.
Organisieren Sie Ihre Dateien automatisch
Diese Tipps werden Ihnen dabei helfen, eine gute Grundlage für die Organisation Ihrer Dateien zu legen. Die Zeiten, in denen Sie etwas nicht finden können, das Sie brauchen, sind lange vorbei. Sie wissen genau, wie Sie die gewünschte Datei finden.
Unsere Beratung endet hier jedoch nicht. Sie können die Last erleichtern, indem Sie diese verwenden Apps zum automatischen Organisieren Ihrer Windows-Dateien .
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