Die 6 besten Windows-Apps zur Dateiorganisation und Dateiverwaltungssoftware

Die 6 besten Windows-Apps zur Dateiorganisation und Dateiverwaltungssoftware

Das Organisieren von Dateien unter Windows ist eine ermüdende Aufgabe. Der einzige Weg, dies zu überwinden, besteht darin, bei der Ankunft alles an seinen Platz zu bringen. Anstatt wertvolle Zeit zu verschwenden, sollten Sie bei der Dateiorganisation einen intelligenten und faulen Ansatz verfolgen.





Denn je besser Ihre Dateien organisiert sind, desto schneller können Sie Informationen daraus ziehen. Aber wie fängt man an? Wir werfen einen Blick auf Dateiorganisations-Apps und zeigen, wie Sie sie verwenden können, um verschiedene Dateitypen in Windows automatisch zu organisieren.



1. Datei-Jongleur

Wenn Sie Probleme beim Organisieren der Dateien haben, sollten Sie eine Automatisierungsdienstprogramm-App verwenden. File Juggler überwacht Änderungen an Ordnern und ergreift Maßnahmen basierend auf den Regeln. Es verwendet bedingte wenn-und-dann-Anweisungen , genau wie IFTTT. Erstellen Sie zunächst einen Plan, was Sie mit Dateien tun möchten.





Um eine Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf das Hinzufügen und geben Sie eine kurze Beschreibung ein. Fügen Sie einen Ordner hinzu, für den Sie eine Aktion im ausführen möchten Monitor Sektion. In dem Wenn Abschnitt, fügen Sie eine Bedingung hinzu. Besuche die Bedingungen Seite für mehr Informationen.

Wählen Sie zuletzt eine Aktion aus, die Sie für Ihre Dateien im Dann Kasten. Sie können umbenennen, verschieben, kopieren, extrahieren und mehr.



Einzigartige Funktionen:

  • Verschieben und benennen Sie Dateien basierend auf dem Inhalt einer durchsuchbaren PDF-Datei um. Es funktioniert hervorragend, um Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Informationsschnipsel zu organisieren.
  • Sie können Variablen hinzufügen, um verschiedene Arten von Inhalten präzise zu organisieren. Dazu gehören Dateiname, Pfad, Datum, Dateieigenschaften und mehr.
  • Sobald Ihre Datei organisiert ist, können Sie File Jongleur anweisen, eine Datei in Evernote hochzuladen. Wählen Sie das gewünschte Notizbuch aus und fügen Sie den Notizen Tags hinzu.
  • Eine Regel kann entweder einen oder mehrere Ordner überwachen. Für jede Regel können Sie auch den Unterordner überwachen oder ausschließen.
  • Die Protokoll Mit der Registerkarte behalten Sie den Überblick darüber, was Ihre Regeln getan haben und ob sie richtig funktioniert oder nicht.

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2. PhotoMove

Apps wie Adobe Lightroom machen es einfach, Bilder nach ihren EXIF-Daten zu organisieren. Wenn Sie diese Art von Apps nicht verwenden, bereitet das Katalogisieren und Sortieren Ihrer Fotos in einem Ordner Kopfschmerzen. Mit eingeschränkter Unterstützung von Metadaten ist das Organisieren von Fotos in Windows 10 eine manuelle und mühsame Aufgabe.



PhotoMove verwendet EXIF-Daten, um die Fotos oder Videos automatisch zu verschieben (oder zu kopieren) und in Ordner basierend auf dem tatsächlichen Datum zu sortieren. Wählen Sie den Quellordner mit Ihren Bildern und den Zielordner. Klicken Fotos finden um eine Suche zu starten.

Nachdem Sie alle Ihre Fotos durchsucht haben, klicken Sie entweder auf Bewegung oder Kopieren Schaltfläche, um Ihre Dateien zu verarbeiten. Bei Bedarf können Sie den zusammenfassenden Bericht anzeigen. Im Abschnitt Einstellungen können Sie die Ordnerstruktur, den Umgang mit doppelten Dateien, Dateitypen und Kameramodellen festlegen.



Einzigartige Funktionen:

  • Wenn Sie über eine große Fotosammlung verfügen, können Sie mit PhotoMove Fotos im Network Attached Storage (NAS) verschieben und sortieren. Überprüfen Sie die Hersteller-Updates und die SMB-Version.
  • Wählen Sie verschiedene Arten von Ordnerstrukturen aus, um Bilder zu organisieren. Standardmäßig können Sie Fotos nach Jahr-Monat-Datum organisieren. In der Pro-Version können Sie sie anpassen.
  • PhotoMove unterstützt Befehlszeilensyntax . Sie können die Eingabeaufforderung oder Batchdatei verwenden, um Ihre Fotosammlung zu organisieren.
  • Wenn Ihre Fotos keine EXIF-Daten enthalten, verwenden Sie das Dateidatum oder sortieren Sie Fotos ohne EXIF-Daten in einen anderen Ordner.

Herunterladen : PhotoMove (Kostenlos, Pro-Version: $ 9)

3. TagScanner

Jeder mit einer riesigen Musiksammlung kennt den Schmerz, eine schlecht gekennzeichnete Bibliothek zu verwalten. Während der Dateiname wichtig ist, sind es die Metadaten, die Informationen wie Künstler, Album, Erscheinungsjahr, Coverart und mehr enthalten. Die Bearbeitung der Metadaten ist eine zeitaufwändige und herausfordernde Aufgabe.

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TagScanner ist eine App, mit der Sie Musiksammlungen organisieren und verwalten können. Es enthält eine Reihe integrierter Konfigurationseinstellungen zum Bearbeiten von Tags von Audioformaten wie ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA und iTunes.

Drücke den Suche nach Ordner um die Audiodateien zu laden. Innerhalb weniger Augenblicke liest die App die Metadaten und zeigt sie entsprechend dem Sortiermodus an.

Einzigartige Funktionen:

  • Es unterstützt Textersetzungs- und Transformationsfunktionen. Die Optionen umfassen Groß-/Kleinschreibung, Transliteration, FTP-kompatible Namen, Discog-Bereinigung und mehr.
  • Die eingebaute Skript-Engine kann fortgeschrittene Dinge an der Textausgabe tun. Sie können eine Zeichenfolgenfunktion anhängen, um Tags und Dateinamen zu verschönern.
  • Benennen und organisieren Sie Audiodateien in großen Mengen. Wenn Ihr Musikordner überladen ist, können Sie eine Ordnerstruktur basierend auf der Tag-Struktur erstellen.
  • Sehen Sie sich Tags und Cover-Artworks aus Online-Datenbanken wie Freedb, Discogs, Musicbrainz und Amazon an, bevor Sie sie in MP3-Dateien einbetten.
  • Sie können Wiedergabelisten erstellen und Informationen als CSV, HTML, M3U und mehr exportieren.

Herunterladen : TagScanner (Kostenlos)

Verwandt: Wichtige Tipps zum Verwalten und Organisieren Ihrer Computerdateien

4. FileBot

Schlecht benannte Dateien, fehlende Untertitel, Episodennamen und unvollständige Informationen sind häufige Probleme beim Ansehen eines Films oder einer Fernsehsendung. FileBot ist eine Dienstprogramm-App, die das Organisieren und Umbenennen von Mediendateien automatisieren kann. Die App hat zwei Panels.

Um zu beginnen, ziehen Sie den Medienordner per Drag-and-Drop in Originaldateien Tafel. Unter dem Neue Namen Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten abrufen Taste.

Die App versucht, Ihre Dateien automatisch mit Daten aus verschiedenen Online-Datenbanken abzugleichen. Sie beinhalten Die TVDB , Und B , TheMovieDB , und TV-Labyrinth . Nachdem Sie die Informationen überprüft haben, klicken Sie auf Umbenennen .

Einzigartige Funktionen:

  • Es kann die Dateinamen scannen, um herauszufinden, welche Show, Staffel und Episoden die Videos enthalten. Wie Sie die Mediendateien benennen und organisieren, liegt ganz bei Ihnen.
  • Es zeigt Ihnen die vollständige Liste jeder Episode, die eine TV-Serie ausgestrahlt hat. Suchen Sie einfach nach Ihrer Show, wählen Sie eine Quelle und sortieren Sie die Reihenfolge.
  • Das Abrufen von Untertiteln ist nur einen Klick entfernt. Du kannst Untertitel manuell suchen und herunterladen , Vorschau anzeigen und Codierungsprobleme beheben.
  • Holen Sie sich Titelbilder, Posterbilder und erstellen Sie NFO-Dateien für Ihre Medienbibliothek. Wenn Sie Kodi verwenden, kann FileBot verschiedene Probleme im Zusammenhang mit Metadaten beheben.
  • Eingebaut Skript-Engine für komplexe automatisierte Verarbeitung. Mit wenigen Skriptzeilen können Sie Grafiken und Details mehrerer Dateien abrufen.

Herunterladen : FileBot (Bezahlt, /Jahr)

5. Einfacher Datei-Organizer

Wenn Ihr Desktop und Ihr Download-Ordner immer überladen sind, hilft Ihnen diese Dienstprogramm-App, das Chaos unorganisierter Dateien mit einem einfachen Klick zu beenden. Die App organisiert große Dateisammlungen, indem sie Elemente nach Art, Erweiterung, Größe oder Datum neu anordnet.

Fügen Sie zunächst einen Ordner hinzu, den Sie sortieren möchten, und klicken Sie auf Organisieren . Wenn Sie beispielsweise . auswählen Verlängerung, Die App gruppiert Dateien nach Dateierweiterungsordnern wie PDF, MP3 und mehr. Ebenso, wenn Sie sich entscheiden Datum, Die App gruppiert Dateien nach Tag, Monat oder Jahr.

Einzigartige Funktionen:

  • Sie können Dateien in Ordnern und deren Unterordnern organisieren. Prüfen rekursiv unter dem Kreisdiagramm, um zu beginnen. Klicken Rückgängig machen um die Änderungen rückgängig zu machen, wenn Sie einen Fehler gemacht haben.
  • Benutzerdefinierte Regeln einrichten ( Einstellungen > Regeln ), um Dateien nach Ihren Bedürfnissen zu organisieren. Dies ist nützlich, wenn Sie Dateien nach anderen Kriterien sortieren möchten, auch wenn sie keiner bestimmten Gruppe angehören.
  • Mit Vorlagen können Sie aus Dateinamen generierte Dateien organisieren. Gehe zu Einstellungen > Regeln und erstellen Sie eine Vorlage mit einer Zahl oder Alphabeten.

Herunterladen: Einfacher Datei-Organizer (Kostenlose Testversion bis zu 30 Artikel, 25 $)

6. Copywhiz

Irgendwann müssen Sie versucht haben, eine Reihe von Dateien zu kopieren und einzufügen, die sich in verschiedenen Ordnern befanden. Wenn Sie mehrere Fenster öffnen müssen, kann das Kopieren Ihrer Daten verwirrend und mühsam sein. Copywhiz ist eine Dienstprogramm-App, die das Kopieren von Dateien mit den Vorteilen der Filterung verbessert.

Gehen Sie zu dem Ordner, der Ihre Dateien enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Copywhiz > Kopieren (zur Warteschlange hinzufügen) . Navigieren Sie zum Zielordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle und wählen Sie Copywiz > Inhalte einfügen um zu entscheiden, was Sie mit den Dateien machen möchten.

Einzigartige Funktionen:

  • Sie können entweder nur neue oder geänderte Dateien kopieren. Es spart Ihnen Zeit, während Sie ein Backup erstellen, Dateien mit anderen teilen oder jeden Tag einem bestimmten Workflow folgen.
  • Kopieren Sie Dateien basierend auf einem bestimmten Dateinamen, Typ, Erweiterung und Größe. Auf diese Weise sortieren Sie Dateien gezielt aus und organisieren sie.
  • Konfigurieren Sie die App so, dass Ihre Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt kopiert werden. Sie können beispielsweise neue Dateien nach Datum gruppiert pro Woche nach einem Zeitplan speichern.
  • Wählen Sie Dateien aus mehreren Ordnern aus und fügen Sie sie in einen Ordner ein oder zippen Sie sie alle auf einmal. Auf diese Weise vermeiden Sie wiederholte Kopier- und Einfügevorgänge.

Herunterladen: Copywhiz (7-tägige kostenlose Testversion, )

Verwandt: Die besten kostenlosen Suchtools für Windows 10

Ideen für die Verwaltung Ihrer Dateien

Das Organisieren von Dateien unter Windows ist eine mühsame Aufgabe. Wenn Sie etwas Zeit damit verbringen können, es zu automatisieren, sparen Sie Zeit und Ihre Dateien werden sich auf lange Sicht nicht anhäufen.

Mit den oben besprochenen Datei-Organizer-Apps können Sie die gesamte Dateiverwaltung ohne großen Aufwand steuern.

Teilen Teilen Tweet Email 9 wichtige Tipps zum Verwalten und Organisieren Ihrer Computerdateien

Es gibt keinen perfekten Weg, wenn es um die Dateiverwaltung am Computer geht, aber diese Tipps helfen Ihnen, Ordnung im Chaos zu schaffen.

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Über den Autor Rahul Saigal(162 veröffentlichte Artikel)

Mit seinem M.Optom-Abschluss in Augenheilkunde war Rahul viele Jahre als Dozent am College tätig. Das Schreiben und Lehren anderer ist immer seine Leidenschaft. Er schreibt jetzt über Technik und macht sie für Leser, die sie nicht gut verstehen, verdaulich.

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