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Es ist sehr schnell und einfach, Dateien per E-Mail zu teilen. Es ist jedoch nicht ideal, Ihre E-Mails als dauerhaften Dateispeicher zu verwenden, insbesondere weil diese Daten verloren gehen oder dazu führen können, dass Sie die Speichergrenzen überschreiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle Ihre E-Mail-Anhänge per Bulk-Download herunterladen.
Sie können alle Ihre E-Mail-Anhänge von Diensten wie Gmail, Yahoo und Outlook zusammenfassen und sie dann sicher auf Ihrem lokalen System speichern. Es gibt eine Vielzahl von Methoden, die Sie je nach E-Mail-Anbieter verwenden können. Sehen Sie sich also die folgenden Optionen an und sehen Sie, was zu Ihnen passt.
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So laden Sie Anhänge aus mehreren E-Mails in Outlook herunter
Wenn Sie die Office-Version von Outlook verwenden, um Ihre E-Mails zu empfangen, können Sie ein kostenloses Dienstprogramm namens . verwenden OutlookAttachView um alle Ihre Anhänge herunterzuladen. Es funktioniert auf allen Versionen von Outlook seit 2003, obwohl Outlook Express nicht unterstützt wird.
Laden Sie zunächst das Dienstprogramm herunter (holen Sie sich die 64-Bit-Version, wenn Sie 64-Bit-Outlook verwenden). entpacke die ZIP , und öffnen OutlookAttachView.exe .
Dadurch wird das Fenster Mailbox-Scanoptionen geöffnet. Hier können Sie genau festlegen, nach welchen Anhängen Sie scannen möchten. Zu den Optionen gehören unter anderem:
- Welches Outlook-Profil soll gescannt werden?
- In den letzten X Tagen erstellte Nachrichten scannen
- Bestimmte Dateitypen ausschließen
- Nachrichten von bestimmten Personen scannen
- Anhänge mit bestimmten Texten scannen
Wenn Sie einfach jeden einzelnen Anhang in Ihrem Posteingang haben möchten, lassen Sie alles standardmäßig. Wenn Sie mit dem Scan beginnen möchten, klicken Sie auf OK .
Der Scan funktioniert schnell, dauert aber natürlich länger, wenn Sie ein großes E-Mail-Archiv haben. Leider gibt es beim Scan keinen Fortschrittsbalken, sodass Sie nicht sagen können, wie weit der Scan abgeschlossen ist. Lassen Sie ihn also besser im Hintergrund laufen und kehren Sie später zurück, um zu sehen, ob er fertig ist.
Sobald der Scan abgeschlossen ist, können Sie alle Anhänge durchsuchen, mit Spalten mit Daten wie Dateiname , Dateigröße , und Verlängerung .
Um bestimmte Anhänge auszuwählen, Strg gedrückt halten und mit der linken Maustaste klicken jede Reihe der Reihe nach. Drücken Sie alternativ Strg + A um alle Anhänge hervorzuheben.
Dann geh zu Datei > Ausgewählte Anhänge kopieren nach (oder drücke F4 ). Hier können Sie angeben, wohin die Anhänge exportiert und die Dateinamen formatiert werden sollen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .
Es werden alle ausgewählten Anhänge in dem von Ihnen angegebenen Ordner gespeichert. Sie werden jedoch nicht aus Ihren E-Mails entfernt, sodass Sie bei Bedarf weiterhin über Outlook darauf zugreifen können.
Verwandt: So archivieren Sie E-Mails in Outlook
So laden Sie Anhänge aus mehreren E-Mails in Gmail herunter
Die Freiheit E-Mails und Anhänge speichern Add-on für Gmail exportiert Ihre Anhänge nach Google Drive. Das Besondere daran ist, dass es automatisch ausgeführt wird, um nach neuen Anhängen zu suchen, sodass Sie sich nie wieder darum kümmern müssen, den Vorgang manuell durchzuführen. Es funktioniert genauso gut für einen einmaligen Export, wenn das alles ist, was Sie brauchen.
- Gehen Sie zur Add-On-Seite und klicken Sie auf Installieren > Weiter .
- Wählen Sie ein Google-Konto aus und klicken Sie auf Zulassen > Fertig .
- Gehe zu Google Tabellen und erstellen Sie eine neue Tabelle.
- Gehe zu Add-ons > E-Mails und Anhänge speichern > Sidebar öffnen.
- einstellen Gmail-Labels wo die Suche durchgeführt werden soll, und geben Sie dann andere Filter an, z. B. wer die E-Mail war Von oder ein Nach und Vor Datumsbereich (Sie müssen mindestens einen dieser Filter festlegen).
- Klicken Download-Einstellungen , passen Sie diese nach Bedarf an und klicken Sie dann auf Ordner auswählen , um einen Drive-Ordner auszuwählen, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Regel speichern > Ausführen . Das Add-On wird außerdem automatisch im Hintergrund ausgeführt und aktualisiert, wenn neue E-Mails die Regelbedingungen erfüllen.
Sie können die Anhänge in Drive behalten. Alternativ öffnen Sie Drive, Rechtsklick den Ordner und klicken Sie auf Herunterladen um eine lokale Kopie zu speichern. Anschließend können Sie den Ordner aus Drive löschen, um Ihren Cloud-Speicherplatz freizugeben.
Verwandt: So verwalten Sie Ihren Google Mail-Posteingang mit Google Tasks
So laden Sie Anhänge von mehreren E-Mails auf einem beliebigen Mailserver herunter
Downloader für E-Mail-Anhänge ist ein praktisches Werkzeug, weil es übergreifend funktioniert verschiedene E-Mail-Anbieter , wie Outlook, Gmail, AOL, Yahoo oder ein anderer Mailserver. Es ist auch für den persönlichen Gebrauch kostenlos.
Der einzige Nachteil ist, dass es einige Funktionen gibt, die Sie nur in der kostenpflichtigen Version erhalten. Dazu gehört die Möglichkeit, mehrere Filter anzuwenden und gleichzeitig von mehreren Konten herunterzuladen. Einen vollständigen Vergleich finden Sie auf der Lizenzseite des Programms .
Laden Sie die ZIP-Datei herunter, entpacken Sie sie und führen Sie das EXE-Installationsprogramm darin aus. Starten Sie nach der Installation den Downloader für Mail-Anhänge.
Klicken Einstellungen . Hier kannst du Mailserver auswählen (wer auch immer Ihre E-Mail-Adresse bereitstellt), und geben Sie dann die Konto und Passwort . Achten Sie darauf, den schwarzen Balken unten zu lesen, da dieser wichtige Informationen enthält, beispielsweise zur Verwendung von AOL; Sie müssen POP aktivieren.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Testverbindung . Wenn dies nicht funktioniert, vergewissern Sie sich, dass Sie POP/IMAP wie erforderlich aktiviert haben und dass Ihr Kontoname und Ihr Passwort korrekt sind. Wenn du gut bist, klicke Speichern .
Ändere das Sicherer Ort wenn Sie möchten, dass die Anhänge in einen anderen Ordner ausgegeben werden. Sie können das Programm über die Registerkarten weiter anpassen. Zum Beispiel auf Ordner/Dateien , können Sie die Suche auf ausgewählte Ordner beschränken. Auf Suche , können Sie einen Datumsbereich definieren. Auf Filter , können Sie Dinge wie den Absender oder die Betreffzeile angeben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Verbinden und herunterladen . Anschließend werden Ihre Anhänge in dem von Ihnen angegebenen Ordner gespeichert.
Vermeiden Sie das Senden großer Dateien als Anhänge
Wenn Sie ein Tool suchen, das für die meisten E-Mail-Dienste funktioniert und über eine Vielzahl von Anpassungs- und Filteroptionen verfügt, empfehlen wir Mail Attachment Downloader. Wenn Sie jedoch nichts Komplexes benötigen oder Office Outlook oder Gmail verwenden, werden Ihnen die anderen hier beschriebenen Tools gute Dienste leisten.
Spiele, wenn dir langweilig ist
Vermeiden Sie es am besten, große Dateien als E-Mail-Anhang zu senden. Es ist langsam beim Senden und Empfangen und dient nur dazu, Speicherplatz zu verstopfen. Verwenden Sie stattdessen alternative Methoden wie Cloud-Speicher oder Websites zum Senden von Dateien.
Bildquelle: Makaule/ Depositphotos
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Joe wurde mit einer Tastatur in der Hand geboren und begann sofort, über Technologie zu schreiben. Er hat einen BA (Hons) in Business und ist jetzt ein Vollzeit-Freiberufler, der es genießt, Technik für alle einfach zu machen.
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