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In der sich schnell entwickelnden Geschäftslandschaft von heute greifen Unternehmen zunehmend auf fortschrittliche Tools wie KI-Technologien zurück, um Abläufe zu verbessern, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Sie sind wahrscheinlich auf ChatGPT gestoßen, eine führende Lösung, die in verschiedenen Branchen große Wellen schlägt.
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Der Einsatz dieser KI-Systeme ist jedoch nicht nur etwas für große Unternehmen. Konzentrieren wir uns auf ChatGPT. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, gibt es viele Möglichkeiten, dieses KI-Tool zu nutzen, um die Produktivität und Effizienz Ihres Kleinunternehmens zu steigern.
1. Inhalte erstellen
Egal, ob Sie einen Blog für die Website Ihres Unternehmens erstellen oder ein Video für den YouTube-Kanal Ihrer Marke schreiben, ChatGPT kann Ihr Ansprechpartner für Content-Ersteller sein. Dies ist besonders wertvoll für kleine Unternehmen, die möglicherweise noch nicht über das Budget für einen engagierten Content-Autor verfügen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Thema für Ihren Blog zu finden, kann ChatGPT beim Brainstorming helfen. Der Schlüssel ist Erstellen detaillierter Eingabeaufforderungen mit ChatGPT . Teilen Sie einfach Details wie Ihre Zielgruppe und deren Kaufphase mit und erhalten Sie maßgeschneiderte Vorschläge vom Tool.
Wenn Sie bereits eine bestimmte Idee oder ein bestimmtes Thema haben, können Sie diese konkretisieren und ChatGPT mitteilen, was Sie in den Inhalt aufnehmen möchten. Von dort aus können Artikelumrisse erstellt, Titel vorgeschlagen oder sogar ein ganzer Blog entworfen werden. ChatGPT kann eine vorhandene Gliederung mit Inhalten füllen, sodass Sie sie einfach auf Fakten überprüfen und verfeinern können.
Auch wenn es einfach erscheint, alles an ChatGPT auszulagern, sollten Sie es lediglich als Ausgangspunkt verwenden. Es ist wichtig, Ihre Persönlichkeit in alle Inhalte einzubringen, die die Marke Ihres Unternehmens tragen.
2. Generieren Sie Social-Media-Beiträge aus vorhandenen Inhalten
Wenn Sie einen Blog verfasst haben, Ihnen aber das Gespür für das Verfassen von Texten für Social-Media-Werbung fehlt, stellen Sie ChatGPT einfach Ihren Blog zur Verfügung und lassen Sie ihn den perfekten Social-Media-Beitrag erstellen. Sie können auch mit verschiedenen Tönen experimentieren, um die perfekte Übereinstimmung für Ihre Marke und Ihr Publikum zu finden.
3. Füllen Sie Vorlagen aus
Während Unternehmen Automatisierungstools einsetzen können, die Nachrichten auf der Grundlage von Aktionen wie abgebrochenen Warenkörben oder Website-Besuchen senden, übersteigen diese möglicherweise das Budget kleiner Unternehmen. Mach dir keine Sorge; ChatGPT kann Ihnen beim Füllen Ihrer Nachrichtenvorlagen helfen. Wenn Sie noch keine Vorlage haben, können Sie ChatGPT bitten, eine zu erstellen.
Kopieren Sie einfach Ihre Vorlage und fügen Sie sie in ChatGPT ein. Stellen Sie dabei sicher, dass sie über alle erforderlichen Platzhalter verfügt. Versorgen Sie es mit allem, was es zum Ausfüllen der Platzhalter benötigt, und lassen Sie es die Vorlage ausfüllen. Sobald ChatGPT für jeden Kunden eine personalisierte Nachricht erstellt hat, müssen Sie diese nur noch kopieren und an Ihre Kunden senden.
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4. Machen Sie Text Excel-freundlich
Die meisten Inventarsysteme erfordern die Eingabe von Daten in eine Excel-Tabelle, was problematisch werden kann, wenn alle Ihre Informationen in den Notizen Ihres Smart-Geräts oder sogar in einem traditionelleren Format, wie handschriftlichen Aufzeichnungen in einem Notizbuch, gespeichert sind. Die Übertragung dieser Daten in eine Excel-Tabelle kann ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess sein.
ChatGPT kann Ihnen dabei helfen, alle Ihre Daten nahtlos in Excel zu übertragen. Wenn Ihre Daten in einem Textformat vorliegen, können Sie sie direkt in ChatGPT kopieren und einfügen. Wenn sich Ihr Inventar in einer handschriftlichen Notiz befindet, Scannen Sie die handschriftliche Notiz und kopieren Sie ihren Text mit OCR .
Fügen Sie den Text in ChatGPT ein und weisen Sie es an, Spalten nach Ihren Wünschen zu erstellen. Vergessen Sie nicht, die Daten einfach in Excel zu kopieren und einzufügen.
5. Ändern Sie den Text entsprechend einem angegebenen Format
Sie können ChatGPT auch einen großen Textblock zur Verfügung stellen, um ihn entsprechend einem bestimmten Format zu ändern. Geben Sie einfach den Text ein und geben Sie die gewünschte Formatierung an. Diese beinhalten:
- Änderungen der Groß- und Kleinschreibung (z. B. Formatierung aller Titel in Großbuchstaben oder in Großbuchstaben)
- Datumsformate ändern (z. B. MM-TT-JJ in TT-MM-JJJJ)
- Konvertieren Sie durch Kommas getrennte Listen in einen Aufzählungspunkt
- Ersetzen Sie bestimmte Wörter oder Phrasen in einem Text
- Entfernen Sie mehrere Leerzeichen zwischen Wörtern
- Ändern Sie die Hervorhebung von Wörtern (z. B. Kursivschrift aller Preise in einer Liste).
- Währungsformate ändern
- Verschleiern Sie E-Mails (z. B. von contact@muo.com zu contact[at]muo[dot]com).
- Zahlen formatieren (z. B. 60.000 bis 60.000)
6. Sprachen übersetzen
Viele Unternehmen interagieren häufig mit Kunden, die unterschiedliche Sprachen sprechen, insbesondere wenn das Unternehmen expandiert. Glücklicherweise kann ChatGPT bei der Sprachübersetzung behilflich sein. Kopieren Sie den Text, fügen Sie ihn ein und bitten Sie das KI-Tool, ihn in Ihre Muttersprache zu übersetzen. Geben Sie einfach den Text ein und fordern Sie die Übersetzung in Ihre bevorzugte Sprache an. Auch wenn Sie sich bei einer Sprache nicht sicher sind, kann ChatGPT helfen Identifizieren Sie unbekannte Sprachen für Sie zu.
7. Schreiben Sie personalisierte E-Mails
Ähnlich wie das Schreiben von Inhalten kann das Verfassen personalisierter E-Mails eine Herausforderung sein. Wenn das Verfassen personalisierter E-Mails Teil Ihrer Strategie ist, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu pflegen, kann Ihnen ChatGPT dabei helfen. Sie können damit auch verschiedene Versionen von Folge-E-Mails entwickeln und so Flexibilität und Optionen bieten, wenn auf die erste Kontaktaufnahme keine Antwort erfolgt.
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8. Erstellen Sie FAQ-Listen
Versorgen Sie ChatGPT mit Details zu Ihrem Unternehmen, Ihren Produkten und Ihrer Zielgruppe und es kann eine Liste mit häufig gestellten Fragen erstellen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Dies kann Einblicke in die Fragen Ihrer Kunden geben. ChatGPT kann auch Antwortentwürfe bereitstellen, sodass Sie diese nach Bedarf verfeinern oder korrigieren können.
Ein KI-Assistent für Ihr kleines Unternehmen
Wenn Sie gerade ein neues Unternehmen gründen und nicht über die finanziellen Mittel verfügen, um einen Assistenten einzustellen, kann ChatGPT erheblich dazu beitragen, Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren, von allgemeinen Verwaltungsaufgaben bis hin zur Erstellung von Inhalten und Marketing. Dennoch muss man bei der Verwendung vorsichtig sein, da es nicht perfekt ist. Überprüfen Sie jedes von Ihnen erstellte Dokument und beseitigen Sie die Fehler. Der Trick besteht darin, KI zu nutzen. Nutzen Sie Tools wie ChatGPT als Hilfsmittel und lassen Sie sich nicht von ihnen im Hintergrund übernehmen.