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Die richtige Herangehensweise an den Aufgabenplanungsprozess hilft Ihnen, den eigentlichen Projektablauf zu rationalisieren. Ganz gleich, ob es sich um ein Projekt oder einen normalen Tag im Büro handelt, Sie benötigen eine Aufgabenplanung, um die Produktivität zu gewährleisten.
Wenn Sie eine wesentliche Aufgabe des Projekts übersehen, kann dies Auswirkungen auf das Projektergebnis und schließlich auf die Kundenbeziehung haben. Daher ist es keine kluge Entscheidung, sich bei der Aufgabenplanung auf Ihr Gedächtnis zu verlassen. Stattdessen ist es hilfreich, wenn Sie bei der Planung von Aufgaben für ein anstehendes Projekt Unterstützung von einem der folgenden Tools in Anspruch nehmen.
1. Workflowy
Wenn es um die Aufgabenplanung geht, ist Workflowy eine zuverlässige App in der Berufswelt. Die App ist benutzerfreundlich, sodass Sie schnell mit der Aufgabenplanung beginnen können. Es ermöglicht Ihnen, unbegrenzte Listen von Aufgaben und Unteraufgaben zu erstellen.
Fügen Sie eine beliebige Zeile hinzu, um eine Überschrift in Workflowy zu erstellen, und fügen Sie darunter beliebig viele Unteraufgaben hinzu. Sie können seine Daten auch in Dropbox sichern. Darüber hinaus bietet Ihnen das Tool Funktionen zum Anpassen von Designs und Schriftarten, während Sie Ihre Projektaufgaben in diesem Tool planen.
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2. Evernote
Einer von sein die besten Notiz-Apps der heutigen Zeit wird Evernote auch für die Aufgabenplanung für jedes Projekt nützlich sein. Evernote ermöglicht es Ihnen auch, Projektdateien sicher mit dem Team und den Kunden zu teilen. Ideen und Vorschläge von Teammitgliedern können Sie in der App notieren.
Das Datenintegrationssystem funktioniert so, dass Sie beim Planen von Aufgaben auf gespeicherte Notizen zugreifen können. Evernote minimiert letztendlich das Risiko, Aufgaben des Projekts zu verpassen.
Die Anmerkungs- und Markup-Funktionen von Evernote werden für die Aufgabenverwaltung von großem Nutzen sein. Sie können mit diesem Tool auch Ihr Feedback zu jeder Aufgabe und Ideen mit anderen teilen. Außerdem können Sie Notizen, Dateien, Bilder und Webclips speichern.
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3. Moo.do
Moo.do ist ein robustes Gliederungstool, das Ihnen bei der Aufgabenplanung und -verwaltung hilft. Es ist einfach, mit diesem Tool zu beginnen, da es wirklich intuitiv ist. In diesem Tool haben Sie die Freiheit, Aufgaben in jeder beliebigen Struktur hinzuzufügen, die für Sie geeignet ist.
Sie können Ihre Ansicht auch durch Funktionen wie Zoom, Suche und Filter anpassen. Das Beste an dieser App ist, dass sie auf jedem von Ihnen verwendeten Gerät offline funktioniert. Sobald Sie online sind, werden die Änderungen automatisch synchronisiert. Es bietet auch die Integration mit Google Tasks, Gmail, Google Kalender, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote und Evernote.
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Vier. Trello
Vielleicht kennen Sie Trello mehr als alles andere als Projektmanagement-App. Dennoch ist es ein leistungsstarkes und flexibles Werkzeug, das Ihnen bei der Planung und Organisation von Aufgaben helfen kann. Seine hochwertige visuelle Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, Ideen mühelos in Listen, Karten und Boards zu dokumentieren.
Sie können Ihre Aufgaben auch verschieben, sortieren und priorisieren, ohne ins Schwitzen zu geraten. Bei der Arbeit an einer geschäftskritischen Aufgabe oder einem Projekt sorgt die 2-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Datensicherheit. In Trello können Sie einer Aufgabe oder Unteraufgaben Beauftragte und Fälligkeitsdaten hinzufügen. Das unbegrenzte Aktivitätsprotokoll hilft bei der Verfolgung von Aktionen wie Bearbeitungen, Hinzufügungen, Löschungen usw. für zusätzliche Projekttransparenz.
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5. Dynalist
Dynalist ist eine Gliederungsanwendung mit einer minimalistischen Benutzeroberfläche. Mit dieser funktionsreichen und dennoch einfachen App können Sie viele Ideen nahtlos erfassen. Sie können diesen Ideen projektspezifische Daten hinzufügen, um den Projektworkflow zu bilden.
Mit der App können Sie Listen mit unbegrenzt vielen Elementen und Dokumenten auf unbestimmte Zeit verschachteln, mit jeder Seite in den Dateien verknüpfen und Elemente exportieren/importieren, anstatt sie zu kopieren und einzufügen. Darüber hinaus können Sie in dieser App auch nach Terminen, wiederkehrenden Terminen und Checklisten suchen.
Diese Funktionen sparen Ihre Zeit und Mühe. Dynalist eignet sich dank seiner flexiblen Berechtigungen auch für die kollaborative Aufgabenplanung. Sie können Dynalist in Google Kalender integrieren, um die Aufgabenplanung und -verfolgung zu verbessern.
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6. Checkvist
Checkvist ist eine weitere Aufgabenplanungs-App, mit der Sie unbegrenzte hierarchische Listen für Ihre Aufgabenplanung und -verwaltung hinzufügen können. Gleichzeitig erleichtert die unbegrenzte Freigabe- und Kollaborationsfunktion die Planung für Sie, Ihr Team und den Kunden. Die App verfügt über eine textbasierte Oberfläche mit beispielloser Tastaturunterstützung.
Checkvist bietet viele bevorzugte Funktionen wie Markdown, Notizen, Fälligkeitsdaten und Tags. Sie können auch Aufgaben per E-Mail hinzufügen und Rich-List-Formatierungen mit Bildern, Tabellen oder Code durchführen. Damit können Sie Checklisten und Anweisungen für Ihre Aufgaben in einem Projekt erstellen und veröffentlichen.
7. Taskade
Wenn Sie nach einer Aufgabenplanungs-App für ein Remote-Team suchen, ist Taskade das All-in-One-Tool für die Zusammenarbeit für jedes Team. Mit dieser App können die Teammitglieder in einer Sitzung gemeinsam Ideen entwickeln. Sie können die Aufgaben auch in den ersten Tagen der Projektplanung in der entsprechenden Hierarchie organisieren.
Sie können in der Aufgabenliste eine unbegrenzte Hierarchie erstellen. Auch wenn Sie an einem komplexen Projekt arbeiten, können Sie mit diesem Tool die Aufgaben planen. Während der Aufgabenplanung können Mitglieder Projekte teilen und in Echtzeit miteinander chatten. Dank der Echtzeit-Updates und der Synchronisierungsfunktion können Sie den Fortschritt über Smartphones verfolgen.
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8. Vorstellung
Sie können auch die Notion-App ausprobieren, um Notizen zu machen und Aufgaben für ein Projekt zu planen. Mit der flexiblen Oberfläche dieser App können Sie Aufgaben gemäß Ihren Projektanforderungen erstellen und organisieren oder vorgefertigte Vorlagen verwenden. Sie können mit diesem Tool auch Team-Wikis für Ihre Teammitglieder erstellen.
Da es sich um eine Online-Collaboration-App handelt, kann Ihr Team auch in die Planungsphase eines Projekts eingebunden werden. Die App ermöglicht es ihren Mitgliedern, bei Bedarf Dokumente zu teilen und Kommentare zu posten. Außerdem lernen Sie moderne Aufgabenplanungstechniken wie ein Kanban-Board und Tabellenansichten in Notion kennen.
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9. nAufgabe
Zur Aufgabenplanung und Aufgabenverwaltung, nTask ist eines der besten funktionsreichen Tools . Mit diesem Tool können Sie jeden Prozess im Zusammenhang mit Ihrem Projekt planen. Sie können aus der Listen-, Board-, Kalender- und Rasteransicht zum Eintragen der Aufgaben wählen.
nTask protokolliert die Aktivitäten der Mitglieder, damit der Projektbesitzer den Aktivitätsverlauf überprüfen kann. Die App ermöglicht es Ihnen, Protokolle des Meetings in Verbindung mit der Aufgabenplanung für zukünftige Referenzen einzufügen. Mit der Problemverwaltungsfunktion können Sie alle Probleme lösen, mit denen Sie während der Aufgabenplanung konfrontiert werden.
Darüber hinaus können Sie mit nTask Aufgaben filtern, Nachverfolgungen verwalten, Projektzeiten und Fälligkeitstermine verfolgen. Es bietet auch Funktionen wie die Steuerung des Genehmigungsprozesses und Benachrichtigungen.
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10. Google Notizen
Google Keep ist in erster Linie eine Notizen-App, mit der Sie Notizen schreiben, Checklisten erstellen und Erinnerungen festlegen können. Jeder kann diese App problemlos zur Aufgabenplanung verwenden. Mit Google Notizen können Sie Ideen organisieren, Aufgaben verfolgen und Listen mit anderen Projektmitgliedern teilen.
Neben der Integration mit anderen Google-Produkten wie Gmail und Google Kalender können Sie Audioaufnahmen hinzufügen.
Aufgaben effizient planen für garantierten Projekterfolg
Der Planungsprozess von Projektaufgaben ist eine sehr anspruchsvolle Aufgabe, die vorherige Erfahrung und Anstrengung erfordert. Sie können den Job jedoch weniger komplex machen, indem Sie eine der oben genannten Apps verwenden. Sobald Sie die Aufgabenplanung abgeschlossen haben, können Sie mit dem Projekt loslegen, um den Termin des Kunden einzuhalten.
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Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nachdem er in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Geschäftsprozesse gesammelt hatte, begann er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix / Prime Video zu sehen.
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