Die 8 besten Funktionen von nTask für nahtloses Projektmanagement

Die 8 besten Funktionen von nTask für nahtloses Projektmanagement

Wenn Sie Freiberufler, Berater oder Geschäftsfachmann sind, die sich höhere persönliche Produktivitätsziele gesetzt haben, ist nTask ein ideales Werkzeug für Sie.





Für Teams, die ihre Metriken erfüllen möchten, kann Produktivitätssoftware sehr nützlich sein. nTask ist eines der besten kostenlosen Produktivitätssoftwaretools, das erweiterte Projektmanagementfunktionen kostenlos bietet.



nAufgabe: Ein kurzer Überblick

Die Basic-Edition von nAufgabe ist für Einzelpersonen und Freiberufler kostenlos. Neben der kostenlosen Edition können Sie sich auch für die Premium-, Business- und Enterprise-Pläne entscheiden.





  1. Sie können ein Team von bis zu fünf Mitgliedern bilden und mit 100 MB kostenlosen Speicherplatz auf nTask beginnen.
  2. Ihr Team erhält Zugriff auf wichtige nTask-Projektmanagementfunktionen für unbegrenzte Aufgaben und Arbeitsbereiche.
  3. Ihr Team kann virtuelle Meetings auf nTask organisieren. Sie können sich auch mit Kunden verbinden, um den Arbeitsfortschritt zu präsentieren.
  4. Es gibt einen eigenen Abschnitt für die Arbeitszeittabelle in nTask. Verwenden Sie es, um sich auf den Arbeitsfortschritt und die Teamproduktivität zu konzentrieren. Es hilft Ihnen auch, wenn Ihr Kunde eine Stundenabrechnung sucht.
  5. Die Problemverfolgungsfunktion des nTask Basic-Plans ermöglicht es Ihnen, Probleme professionell zu organisieren und anzugehen.

nFunktionen der nTask-Projektmanagement-App

In Kombination ermöglichen verschiedene nTask-Funktionen viele Dienste wie Ressourcenmanagement, Projektleistungsverfolgung, Zusammenarbeit mit dem Team, Bearbeitung von Projektproblemen und Verwaltung von Risikofaktoren.

Die folgenden Funktionen können Ihrem Team helfen, produktiver zu werden, wenn Sie die nTask-Anwendung verwenden:



1. Projektmanagement

Mit der Projektverwaltungsfunktion können Sie Ihre Projekte schneller abschließen. Dieser Abschnitt enthält drei Unterfunktionen und sechs Erweiterungsfunktionen. Mit den folgenden Unterfunktionen können Sie Projekte effizient überwachen:

A. Projektplanung

Hier können Sie die gesamte Projektstrategie erstellen. Mithilfe von Funktionen wie Arbeitskapazität definieren, Währung festlegen, Ressourcenzuweisung und Budgetierung können Sie die folgenden Fragen Ihres Projekts angehen:



  1. Wie wird die Projektdefinition sein?
  2. Welche Abrechnungsmethoden gibt es?
  3. Wie legen Sie die Auszahlungsraten fest?
  4. Wie weisen Sie dem Projekt Ressourcen zu?

B. Teamchat

Die Team-Chats-Funktion von nTask ermöglicht Ihnen die nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Projektressourcen und Stakeholdern. Sie können die folgenden Dienste in nTask nutzen:

So senden Sie den Standort auf Snap
  1. Antwort-später auf eine Anfrage.
  2. Starten Sie persönliche Chats mit Projektressourcen.
  3. Teilen Sie Updates mit Teammitgliedern.
  4. Geben Sie Projektdokumente frei und verwalten Sie Dateien.

C. Aufgabenverfolgung

Sie können Aufgaben und Teilaufgaben Ihres Projekts mühelos verfolgen, indem Sie die folgenden Dienste in nTask nutzen:



  1. Wiederhole Aufgaben festlegen und zuweisen.
  2. Fügen Sie einer Aufgabe Beauftragte und Anhänge hinzu.
  3. Sie können die Plan- und Ist-Termine konfigurieren.
  4. Erstellen und verwalten Sie unbegrenzt viele Unteraufgaben.
  5. To-do-Listen verwalten.

D. Erweiterungsfunktionen

Die Erweiterungsfunktionen der nTask-App sind One-Click-Lösungen für mehrere komplexe Aufgaben. Diese Funktionen sind wie folgt:

  1. Finanzielle Zusammenfassung des gesamten Projekts.
  2. Meilensteine ​​verwandeln ein großes Projekt in kleine Arbeitscluster.
  3. Verwalten Sie alle Projektdokumente sicher an einem Ort und bieten Sie bedarfsgerechten Zugriff.
  4. Sie können benutzerdefinierte Farben oder Hex-Codes für eine einfache Projektsegmentierung hinzufügen.
  5. Stellen Sie die angedockte Ansicht für Projekte ein, um mit einem einzigen Klick auf jedes Projekt eine ganzheitliche Idee zu erhalten.
  6. Bleiben Sie durch In-App-Benachrichtigungen und Echtzeit-E-Mails über den Projektfortschritt und die Budgetauslastung auf dem Laufenden.

2. Aufgabenverwaltung

Die nTask-Anwendung ist eine All-in-One-Plattform, mit der Sie die Aufgaben eines Projekts online erstellen, verwalten und visualisieren können. Es gibt drei Unterfunktionen im Abschnitt Aufgabenverwaltung, und zwar:

A. Aufgabenplanung auf intelligente Weise

Die Aufgabenplanung ermöglicht Ihnen die Orchestrierung des Aufgabenerstellungsprozesses durch Planung, Erstellung und Verwaltung. nTask bietet die folgenden wesentlichen Dienste, um die Aufgabenerstellung zu vereinfachen:

  1. Schätzungen der Projektabschlusszeit.
  2. Erstellen und verwalten Sie Start- und Enddaten.
  3. Verfolgen Sie Teilaufgaben und Abhängigkeiten.

B. Problemlose Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung

Sie können Ihren Teammitgliedern Aufgaben und To-Do-Listen zuweisen. nTask sendet automatisierte Benachrichtigungen, damit die Teammitglieder immer ihre Verantwortlichkeiten kennen. Sie können so viel durch Mausklicks auf die folgenden Dienste erreichen:

  1. Kommentare und Zusammenarbeit bei Projektaufgaben.
  2. Echtzeit-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen.
  3. Senden Sie Dateien als Anhang.
  4. Verwalten Sie mehrere Beauftragte für eine Aufgabe.

C. Verfolgung des Aufgabenfortschritts

Sie können das gesamte Team über aktuelle Entwicklungen der Projektaufgaben auf dem Laufenden halten. Sie können den Fortschritt durch Updates, Protokolle und Aktivitäten überwachen. nTasks bietet Ihnen außerdem Folgendes:

  1. Aufgabenstatus und Prioritäten festlegen.
  2. Fortschrittsanzeige.
  3. Verfolgen Sie, wie viel Zeit eine Ressource verbraucht.
  4. Sortieren Sie Aufgaben mithilfe von Kategorien, Filtern und Labels.

3. Kanban-Boards

nTask bietet Kanban-Boards, um Projekte auf Unternehmensebene oder individuell zu verwalten. Sie können auch fertige Kanban-Boards mit einem nTask-Abonnement herunterladen.

Sie können eine vorgefertigte Vorlage auswählen und sie verwenden, ohne Zeit in eine Board-Erstellung von Grund auf zu investieren. Mit nTask Boards können Sie Folgendes tun:

  1. Verknüpfen Sie mehrere Projekte.
  2. Workflow-Personalisierung.
  3. Erstellen Sie mehrere Statusspalten und weisen Sie eindeutige Farben zu.
  4. Passen Sie vorgefertigte Kanban-Boards nach Belieben an.
  5. Verfolgen Sie die Aufgabenzeit und legen Sie bei Bedarf neue Ressourcen fest.

4. Teammanagement

Wenn Sie das Team effizient verwalten, mit den Mitgliedern zusammenarbeiten und den Teamfortschritt verfolgen möchten, verwenden Sie nTask.

Es ist eine der besten Online-Anwendungen für die Teamzusammenarbeit. Einige Dienste der Teamverwaltungsfunktion von nTask umfassen die folgenden:

A. Arbeitsbereichselemente

Arbeitsbereiche können einen Inhaber, mehrere Administratoren und viele Teammitglieder haben. Der Besitzer hat das absolute Recht und die Kontrolle über jede Funktion von nTask.

Der Besitzer kann einen oder mehrere Administratoren zuweisen, die sich um Teammitglieder, Zugriffsdaten und nTask-Abonnementpläne kümmern können. Inhaber oder Administratoren können Mitglieder des Arbeitsbereichsteams hinzufügen, damit die Ressourcen an Projekten und Aufgaben zusammenarbeiten können.

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B. Personalisierung des Arbeitsbereichs

Sie können mit der Anpassung des nTask-Arbeitsbereichs beginnen, indem Sie ihm einen Namen geben, ein Bild anzeigen und weitere Teammitglieder einladen. Sie können auch eine eindeutige URL für den Arbeitsbereich erstellen.

Teilen Sie die URL mit Teammitgliedern, damit diese sofort darauf zugreifen können. Sie können auch Status, Auswirkungsstufen, Kategorien, Schweregrade usw. personalisieren, die Ihr Team verwendet.

5. Zeiterfassung und Stundenzettel

nTask bietet sowohl automatisierte als auch manuelle Zeiterfassungsverwaltung für Ihre Bequemlichkeit. Mit dem automatischen Web-Timer von nTask sparen Ihre Teammitglieder Zeit, indem sie von einer einheitlichen Plattform aus arbeiten.

Verwandt: Die besten RescueTime-Alternativen für die Zeiterfassung

Sie können Team-Stundenzettel auch manuell nach Projektanforderungen bearbeiten und konfigurieren. Genießen Sie außerdem mehr Komfort beim Verwalten und Nachverfolgen der Zeit über die mobile nTask-App.

6. Besprechungsmanagement

nTask ist ein robustes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie auch Projektbesprechungen an einem Ort abhalten können. Im Abschnitt Meetings Ihres nTask-Taskboards können Sie ein neues Meeting hinzufügen und eine Aufgabe damit verknüpfen.

Sie können auch Datum, Uhrzeit, Ort und Status des Meetings festlegen. Im Fenster Meeting-Details hinzufügen können Sie auch die Meeting-Agenda und die Teilnehmer hinzufügen.

7. Problemverfolgung

Mit dem Issue-Modul von nTask können Sie Issues hinzufügen und mit eindeutigen IDs definieren. Sie können den Fall einem bestimmten Teammitglied zuweisen und dann den Fortschritt der Problemlösung, den Schweregrad, den Status, Aktualisierungsnotizen, Fälligkeitsdaten, Status usw. überwachen.

Mehrere Filter im Issue-Board ermöglichen Ihnen, sie nach ID, Status, Schweregrad, Titel, Priorität, Typ usw. zu sortieren.

8. Risikomanagement

Das Modul nTask Risks umfasst ein Risikoregister und eine Risikomatrix. Sie können Projektrisiken effizient bewerten, um Zeit- und Budgetverlust zu vermeiden, indem Sie die nTask Risks-Funktion verwenden.

Im Risikoregister erhalten Sie detaillierte Informationen zu Risiken wie Titel, Verantwortlicher, Aufgabe, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung und Beschreibung. Die Risikomatrix ist eine grafische Übersicht über die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung eines bestimmten Risikos auf das Projekt.

Beginnen Sie mit der Verwaltung von Projekten und Aufgaben auf nTask

nTask bietet viele Funktionen sowie flexible Anpassungen, sodass Sie kreative Aufgaben und Projekte mit wenigen Mausklicks verwalten können.

Es gibt mehr kostenlose Projektmanagement-Tools, die online verfügbar sind. Sie können sie auch erkunden, indem Sie mit Asana beginnen.

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Asana ist eines der besten Produktivitätstools, das Sie kostenlos verwenden können. So behalten Sie mit Asana den Überblick über ein Projekt.

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Über den Autor Tamal Das(100 veröffentlichte Artikel)

Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nachdem er in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Geschäftsprozesse gesammelt hatte, begann er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix / Prime Video zu sehen.

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